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学校学生会动员大会策划书

2023-08-22 23:14:39

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一、活动背景:

冬去春来,气候渐暖、草长莺飞的时节里,为丰富社联全体成贡的课外生活和领略校外美好凡景,社联将组织一场户外踏青烧烤活动,以增进社联兄弟姐妹之间的情感,提升社联内部活跃气氛,加强团队协调合作能力,以保证社联在以后的工作中能够顺利有序进行。

二、活动主题:

增进感情,丰富大学生活

三、活动的目的和意义:

大学,是一个充满青春和活力的激情世界,外出烧烤活动既能丰富我门的课余生活,又能陶冶我们的情操,社联全体一起参与,可以加强各成员之间的交流和沟通,促进集体以团结协作。同时也增进成员之间的相互了解!让彼此门感情得以升华。

四、活动时间:

xx年3月18日(星期日)12:00活动地点:石峰公园

五、策划组织单位:

社团联合会组织策划部

六、参与人员:

社团联合会全体成员

七、组织方式:

全体成员共5个部门,各部门由部门负责人或部长负责。(通知各部门成员,并清点人数)乘坐一路车至石峰公园站下车(车费自付,来返约2元)

八、具体组织安排:

1)、前期工作安排和准备工作。周四召开成员大会,明确分工,确定各成员的工作及责任,作好活动各项工作前的分配和安排。如:1、秘书处负责收集资金并统计此次活动的所有经费,并在下次成员大会公布情况。2、网络部负责此次话动过程的拍照记录,并在活动结束后把照片传到群空间相册中。让大家回味。3、外联部负责购买此次话动所需的物品。如:菜。食用油。烧烤汁、竹鉴、一次性杯。饮料。纸巾…4、组织策划部负责预定当天活动所需的烧烤台。并在活动前、中,后期安排各项工作,和做好各项安全工作,以保证活动正常有序进行。5、宣传部负责清洗活动所需食用与非食用物品。

2)、后期工作1、到达目地地后。由各部门部长清点人数。2、会餐结束后,组织清理话动场所。3、清理完毕后。组织成员参观石峰公园,拍照留念。4、组织成员安全返校。

九、活动时间安排具体如下:

1。集合时间:11:00。出发时间:11:15-11:203。到达时间:12:00集合地点:石峰公园门口。

十、经费预算:

1、场地及炊具费:(1个双人灶65元、5个单人灶(38元一个)共190元。2、配料:食用油、盐、酱、盐。辣椒粉(3瓶)、烧烤酱(3瓶)、蔬菜、肉食品、饮料、一次性杯、纸巾、竹签……(共计500元)3、照相机、打火机(4个)三把水果刀,多个一次性碗……

十一、可行性分析:

本次户外烧烤活每人交20元。在我们能承受的范围内,集体活动不存在大的安全隐患!此次活动我们做了充分的准备,能确保活动安全的进行。

十二、活动注意:

1、所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念,准时集合。2、各成员须服从安排,所从各部门部长和负责人的指挥。3、注意安全!4、社联内部活动。请勿带家属(特殊情况除外)5、成员以集体为单位,勿个人行动,各负责人认真负责的做好本职工作。

社团联合会组织策划部:

xx年3月13日

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