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旧 物 改 造 大 赛
策
划
书
主办单位：南湖学院机械与电子科技创新协会
目 录
一、前言
二、社团简介
三、活动概述
（一）活动背景
（二）活动主题及意义
（三）活动面向对象
（四）活动时间
（五）活动地点
（六）活动流程
（七）人员安排
（八）宣传准备
（九）奖品设置
（十）经费预算
四、致赞助商书
五、附件
一、前言
机械与电子科技创新协会是我校学生自行组织管理的重要机构。多年来，在院团委的正确领导和系部老师的悉心指导下，在学校各有关部门的大力支持下，积极主动地开展作，收到了良好的效果。我协会历届干部也不断加强自身队伍建设，同时注重研究本校学生工作的新特点，不断创新，广泛开展各类学生活动，注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。
二、社团简介
机械与电子科技创新协会成立于2007年10月21日，挂靠南湖学院机电系，得到了系领导的殷切关注和大力支持。协会是一个专业性、实践性、综合性很强的学生团体，会员人数达400人之多。涵盖计算机技术、电子信息技术和机械维修技术三大部分，并专设有维修部、网络部等部门，给同学们提供一个运用专业技术，发挥专业特长的广阔平台。广泛深入地开展一系列专业性讲座、技术维修、专业竞赛等第二课堂活动，辅助第一课堂教学，协助学校科研工作。我们曾经成功过举办湖南理工学院第一届电子竞技大赛、湖南理工学院第一届机械制图大赛、义务维修活动以及机电系10级新生辩论赛、计算机知识讲座等活动。在学院影响很大，得到了广大师生的一致好评。
三、活动概述
（一）活动背景
进入大学有了自己的一片自由天地，我们可以自主的购入许多物件。但随着使用的损耗，新的物件也慢慢失去它的功能，旧物不但无法发挥其原本的用途，而且还会占用我们有限的储物空间。很多同学曾为身边的旧物太多而感到烦恼。鉴于此机电科创为大家带来一场“头脑风暴”。活动以社团为单位进行，同学们可以通过奇思妙想将手中的旧物加以改造，这样既可以提高资源的利用率又可以发挥同学们的创意，为生活增添乐趣。同时活动还可以增强同学们之间的交流，增强大家的班级荣誉感，增加同学们的创新能力和动手能力。使同学们切身体会到旧物是放错地方的资源，让同学们感受到自己动手DIY的乐趣。
（二）活动主题和意义
为了能够积极配合系"义务维修"的顺利进行，我们系准备申请主办一个以"旧物改造"为主题的科技活动。或许在字面看来"旧物改造"的主题没有多少新意，但是我们想让同学们知道“变废为宝”的道理。2010年无论是时尚界还是科技界离不开的主题就是"低碳"，未来的资源是有限的，但如果我们能将现有的旧物加以利用改造，将减少对资源的浪费。也正因为如此，我们更要把注意力放在"旧物改造"这个主题上。我们的生命不仅仅是为了延续祖先的嘱托，我们的高尚不单单是标榜知识的"学富五车"，我们的信仰应该是让未来的子子孙孙还可以跟我们一样拥有海的辽阔，山的磅礴。一次活动的举行主要的并不是表面的光彩炫目，重要的还是其更深一层的意义所在。
（三）活动面向对象
机电科创的社员及其全院师生
（四）活动时间
2010年11月20日——2010年12月6日
（五）展览地点 图书馆前坪
（六）活动流程
1、活动启动：11月19日召开社干会议，对此次活动作出详细说明。各小组进入创作时期，以小组形式参赛，同时各组成员开始制作展出时的展台(各小组展台布置也必须用旧物)每个小组将自己的作品名称及所用材料作出说明，展出时附在展品上。
2、作品展示：
① 12月1日（周六）上午十点到下午两点在图书馆前进行展出，各小组将本小组的创作作品在本组的展区内进行展示。各小组须在九点半之前将展区布置好，以便与评委评奖。各组展区占地不超过1.5㎡。活动当天，现场有两名发票人员，另有六名同学维持各组展台状况。在评选结束后，各组可根据自身情况，拍卖所拥有作品，所得可以社团名义捐赠与福利院；
② 如果作品比较复杂，可使用电脑制作出平面设计图，并附注制作作品所需要的材料、用途、构图思路将其打印出成品。该项另外参与评比。
3、评奖过程： 由0
8、09级学长和老师组成评审团。评出综合一等奖，综合二等奖，综合三等奖最佳创意奖一名，最佳美术奖一名，杰出实用奖1名（具体要求详见评分细则）。在展出当天由观众投票选出最佳小组展区布置奖。
4、后期：公布各种奖项的的名单，颁发各奖项奖品。
5、前期准备：
1、11月19日前确认宣传部完成海报（待定）○
2、11月20日前确定参赛的小组数，制作评分表 ○
3、12月06日前确定至少2名拍照人员。打印15张评分表 ○
4、12月06日申请文学楼大厅的使用，制作奖票和两组投票箱 ○
5、12月06日前准备好各项奖证书 ○
6、12月06日前确定至少2名展出当天拍照人员
○
7、11月03～12月05日在校园内进行宣传 ○
（七）人员安排
各部门统筹协作，共同完成好宣传工作。
宣传部：
1、海报宣传
一是负责活动前期作品征集的海报设计； 二是负责作品展的海报设计；
2、会场设计。主要负责展厅的作品分区及作品展台设计；
3、投票箱的设计制作
办公室：场地申请。关于展点的地点申请，以及所需物品的申请，并负责所有借用物品的保护和参赛队员的报名工作。
策划部：负责本次活动的评分细则制定和组织协调的工作。
技术部：负责本次活动的旧物收集与整理和所有后勤工作
会员部：负责发动更多的会员来报名参加比赛。
外联部：负责在各大寝室门口蹲点，收集同学们的各种旧物，为以后的义务维修收集零件。
（八）宣传准备
1、一张大型的活动喷绘（要求：要有活动的详细介绍和规则）；
2、准备足够多的海报，每个寝室门口宣传栏上要有关于本次活动的海报。每个寝室门口都要有人负责收集旧物；
3、运用飞信与 QQ通知每位会员;
4、利用晚自习前往各各班级宣传。
（九）奖品设置 待定
（十）经费预算
一 宣传费用： 150元 二 奖品 300元 三 其它 100元 共计 650元
奖品
综合一等奖：150元奖金 荣誉证书 及珍贵纪念品 综合二等奖：100元奖金 荣誉证书 及珍贵纪念品 综合三等奖：50元奖金 荣誉证书 及珍贵纪念品 最佳创意奖：荣誉证书 及珍贵纪念品 最佳美术奖：荣誉证书 及珍贵纪念品 杰出实用奖：荣誉证书 及珍贵纪念品 最佳小组展区布置奖：荣誉证书 及珍贵纪念品 活动现场总调度：周雅星
现场助理调度：朱义麟、刘强、何力、樊劲夫、陈梦琳 活动策划：周雅星，朱义麟，刘强，陈梦琳，樊劲夫，何力
湖南理工学院 南湖学院机械与电子科技创新协会
2010年11月20日
四、致赞助商书
尊敬的赞助商：
理工学院机械与电子科技创新协会于2010年10月20日举办一个全校性的环保设计活动——旧物改造大赛。我们社团对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我社团活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、可行性分析 ：
1、本次活动是理工学院“校园文化节”后又一个全校性组织活动，是一个得到学校、系部老师支持的精品活动；
2、本次活动经过了精心策划。内容有趣、丰富、别出心裁。将吸引许多同学参加并且本次活动的地点设置在理工东院的主要干道，活动与宣传都将广为人知；
3、10级新生在进校不久，现在正值商家宣传的良好时机；
4、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。更何况本次的两个活动极具意义，往年都受到广大师生的好评。若是商家能在这种深入人心的活动中进行循环宣传，效果可想而知。
5、因为年年都会有这两个活动，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，将会使商家在校内外的知名度不断加深，极具有长远意义！
6、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
7、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
二、活动大的亮点：
1、本次活动是学校少见的“环保竞赛”活动。面向学校各个学生，学生热情度高，参与度高。
2、本次活动中安排的展览，大部分属于原创，极具吸引力。
3、本次活动是理工学院“校园文化节”的一部分。也就表示我们这次活动所能支配的资源将比以往多很多。
4、最后作品将进行义卖，所得的款项将捐赠给福利院，此项活动将提升贵公司的品牌形象，拥有良好的口碑。
三、我们能提供的宣传方式：
1、冠名权：活动的总冠名权
2、参赛证：可以在我们将发给每位选手的参赛证上做宣传
3、横幅为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为
活动的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)
4、活动期间可以为贵公司宣传并且发放传单
5、可以在我们上十张海报旁，放置商家广告。
6、调查问卷：活动期间，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）
7、商家可以根据自己的需要提出方案和方式。
四、赞助活动意义
1增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展； ○2扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高 ○校的市场占有率；
3通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益； ○我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动。赞助方案自选方案：
商家可以根据自己的需求选择相应的方案
方式 费用(元)
A：总冠名权 300（我社团将会在学校的人流集中处并且在活动的全程最醒目的位置摆放横幅并一直，海报）
B：参赛证、横幅、海报 200(我社将会在证书背面应刷商家品牌，如果将证件制作成书签将会增加宣传的的时效性)C：调查问卷 50（问卷将由商家提供。社团只提供）D：短信、QQ 宣传 50 E：校园记者与网站宣传 150 F；班级宣传 100 G：商家可更据自己的要求出建议 待定
五、附件
附 件
（一）：道具清单
中性笔
10支 评分表
10张 海报 10张
附件
（二）：评分细则
作品要求：○1利用废旧物品进行创新改造，如：废弃的易拉罐，塑料瓶，没有用的毛巾、衣服等等，都可以利用到本次活动中来；电脑设计的物件将要把制作原料与图纸打印出来。
2要有一定的艺术性或实用性，来宣传环保的重要 ○性；
3要是原创，不可以有抄袭现象，否则取消比赛资○格。
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