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一、活动名称
xx学院学生社团风采展示大赛
二、活动目的
为促进学生社团更好更快的向前发展，提高社团的活动质量，促进各社团的交流、合作以及互相学习，在共青团xx学院委员会主办，学生社团联合会承办下，举办本次大学生社团风采展示大赛。
三、活动主题
展现个性活力，彰显社团风采
四、活动单位
主办单位：xxx
承办单位：xxx
协办单位：学校各学生社团
五、活动时间
初赛：20xx年x月x日
复赛：20xx年x月x日
决赛：20xx年x月x日
六、活动地点
大学生活动中心
七、活动内容
（一）参赛对象：xx学院全体学生社团代表
（二）报名方式：以社团为代表。各社团在20xx年x月x日之前将参赛内容上报至社联办公室，以做好登记手续。
（三）报名时间：20xx年x月x日
（四）参赛形式
初赛：各社团以展示各社团所举行的活动和社团特色，以ppt展示及讲解为主。
复赛：ppt展示及讲解以及社团特色才艺表演。
决赛：ppt展示及讲解以及社团特色才艺表演以及个人加分项。
（五）评委设置：初赛：社联主席团复赛：社联指导老师及各团属实体负责人决赛：团委老师及草书记
（六）评奖方式
一等奖一名；
二等奖二名；
三等奖三名；
优秀奖五名。
（七）奖励办法
一等奖奖品加证书；
二等奖奖品加证书；
三等奖奖品加证书；
优秀奖证书。
八、具体组织安排
办公室：
1、20xx年x月x日之前负责登记好各社团具体报名情况，并制成表；
2、于x月x日做好比赛单及相关请柬，并同组织部，宣传部讨论完毕打印制作；
3、比赛当天负责比赛现场比赛单的排放及嘉宾席位的安排
组织部：
1、负责场地安排，以及音响道具等设备，以及工作人员参数赛人员的场地安排；
2、确保比赛当天的会场秩序；
3、安排8-10名干事为机动人员，负责场上临时处置。
宣传部：
1、于x月x日开始用展板的形式进行宣传并悬挂横幅；
2、于x月x日晚布置舞台。
调研部：
制作比赛项目全部所需音响，灯光，道具单上交有关部门讨论后交予相关职能部门。
秘书处：
于x周联系办公室及调研部以及主持人，根据比赛流程写好主持词。
文体部：
比赛现场所需道具的保管与归还。
外联部：
1、联系赞助；
2、联系服务大队负责比赛现场执勤工作。
信息部：
负责收集比赛相关新闻及照片。
社团事务部：
做好赛前的报名和比赛现场的秩序维护等一系列工作。
九、活动要求
1、本次比赛各个环节必须遵纪守法，内容积极向上，符合主题要求；
2、协助单位，参与单位都应积极接受遵守活动组织者的安排指挥，严密组织，分工工作，精心实施；
3、要求组织者和参与者积极配合，相互支持，保障比赛顺利完成；
4、各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；
5、比赛当天各环节责任分清，具体具体事落实到位，落实到人。
十、安全措施
1、组织人员维护好活动现场秩序，确保各项工作有序开展；
2、做好防火措施，预防突发事件的发生；
3、维护好出入场秩序，确保出入安全。
十一、预计参与人数
1、参与人数：800人左右。
2、工作人员数量：150人左右。
3、观众人数：1000人左右。
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