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活动名称:
活动背景:
活动目的:
活动时间:
活动地点:
活动对象:
活动主办方:
活动协办方:
赛会组委会:
组委会组长:
副组长:
下设部门:
(成员:)
(负责人:xxx)
技术部:负责全程典礼技术工作、现场通讯工作、统计各方面数据等。
(成员:)
(负责人:xxx)
后勤部:购买典礼相关用品。向领导、嘉宾、与会人员及其他工作人员提供适当服务。并负责场地布置及比赛善后工作。
(成员:)
(负责人:xxx)
活动简要:相关人员选拔相关稿件确定相关短片、ppt制作及配音流程彩排典礼举行
活动流程:(现场流程见附录现场编导工作台历)
1、与会人员的确定:确认当日能到场参加领导,列出领导席及嘉宾席就坐人员,并确认发言领导(负责人:伍予路):
2、主持人:从学院有经验的主持人中选派主主持及解说主持,并从各班中选取一名有一定演讲功底的新生代表新生演讲(负责人:xxx)。
3、相关稿件的确定:主持人稿件又主持人自行确定,短片解说稿及新生由编辑部确定。
4、短片的拍摄:在9月1日~9月2日的新生报到期间在迎新点、食堂、宿舍等地进行拍摄及对新生的采访(负责人:xxx)(短片的剪辑及配音(负责人:xxx)。
5、主持人与专职技术员磨合(负责人:xxx)
6、资料收集整理及培训工作(负责人:xxx)。
7、生的挑选、联系、跟进工作(负责人:xxx)。
8、横幅的制作和张挂(负责人:xxx)。
9、开场、结尾及比赛期间ppt的制作(负责人:xxx)。
10、用品搬运(负责人:xxx)
11、当晚嘉宾席座位、观众席的.安排、划分以及布置(负责人:xxx)。
12、与会人员、主持人、嘉宾的签到、接待及休息等各项工作的跟进(负责人:xxx)。
13、全场执勤人员的就位(负责人:xxx)。
14、催场工作(负责人:xxx)。
15、灯光、音响设备的操作与监控:灯光、音响设备的全程监控,做好道具、麦克风的传递工作(负责人:xxx)。
16、、晚会结束后各项收拾工作的安排(负责人:xxx)。
17、投影器材的归还(负责人:xxx)。
18、活动纪念册的制作(负责人:xxx)。
19、工作(负责人:xxx)。
一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了__级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院__级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题“活力职继?魅力新生”
四、活动组织机构主办方:职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院__年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:
顾问:谢思组长:杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
副组长:张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员:各部门副部长
五、活动时间10月16日晚7:30-10:00
六、活动地点楠苑综合楼多功能报告厅
七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成:每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求:节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配:共16个节目
歌曲类:4个,时间为每个4分钟
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟
语言类:4个,时间为每个7~8分钟
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4_4+6_5+4_8+2_10=98分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括:
1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--苏丽琴)
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)
2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)
3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)
5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)
6.ppt、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)
7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)
8.各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)
9.物资的采购(生活部,10月15日)
10.迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场(三)活动实施阶段
(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序
(3)18:45—--19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00——19:05礼仪队准备
(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
九、经费预算
一,活动目的
为了更好地配合学校做好迎接__级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟__年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长x宽=10mx10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2、负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4,负责制作人文学院标志。
5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。
6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。
5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部:
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)
外联部:
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社:
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)
3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。
大学迎新年晚会策划书范文
一、活动背景及主题:
为__届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:
__月30日晚8:00晚会正式开始
三、活动地点:
学生活动中心
四、主办单位
团委
五:承办单位:
团委学生会
六、前期准备:
1、宣传:(20__年_月__日至_月__日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20__届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“20__届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为2015年12月26日至12月30日。我们等你来!
要求:广播站分别在__月25日至__月27日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20__年__月27日至28日两天甄选
节目排练时间
_月__日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12_4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为20__年__月27日至__月30日。
__月25日至__月26日为宣传及节目甄选时间;
__月26日至__月27日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)_月__日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)._月__日下午_点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)._月__日下午_点__分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)_月__日下午_点__分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章:一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
一、活动主题
新学期的到来,迎来了15届的新生。他们朝气蓬勃,活力四射,刚刚褪去高中时代的青涩,带着对大学生活的无限遐想与希望,来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校一个拥有艺术类学生的院系,在这里,能歌善舞,琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际,师生们欢聚一堂,共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是:
二、活动宗旨
此次迎新晚会本着同心同乐,促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨,为大家带来一个精彩纷呈,其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼,为他们在大学生活之初,提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们,播种希望,收获欢乐。
三、晚会时间地点
1、晚会主要对象:××学院全体大一新生
2、晚会具体时间:20xx年10月××日18:30
3、晚会地点:咨询楼门口广场
四、晚会具体流程
(一)前期工作
1、提前一周左右,在校园内摆放宣传海报和宣传板,由新生辅导员通知各班班长,由班长通知到本班大一学生;
2、统一所有上报的节目进行筛选,安排所有前期彩排工作;
3、确定晚会主持人,节目场次安排,演职人员名单,拟定节目单,租借服装,安排好化妆和工作人员;
4、晚会当天,给所有演员化妆,更换服装,准备就绪;
5、布置场地,搭建舞台与布景,摆放桌椅板凳,划分好各班级的观看区域,进行灯光音响调试;
6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。
(二)晚会过程
1、邀请软件学院主要领导,辅导员,老师等就坐;
2、主持人宣布迎新晚会开始,领导致辞表达对新生的期望与祝福;
3、晚会进行;
4、晚会结束;
5、学生会成员安排大一学生离场,并清场。
五、经费预算
荧光棒,服装租费,化妆品费用,布景印刷费用,演职人员伙食费等。
附一:
迎新晚会人员安排
10月××日
1、借好×××钥匙,以备晚会当天使用,并交与艺术团,××日早晨8点前必须完成,并于晚上结束以后送回原处。(供演员休息)(×××)
2、所有演员及相关工作人员假条。(×××)
3、20套桌椅的借条。(×××)
4、邀请函的发送,××号晚上必须完成。(×××)
5、所有演员服装的借送与保管。(×××、×××)
6、向院团委或者院学生会借桌布,×××日中午2点前将台布铺好,并于晚上结束以后送回原处。(×××)
10月×××日
1、水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型,化妆,组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆,负责提供午餐。(×××)
2、中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合,将桌椅安置在舞台前面,并于晚上结束以后送回原处,并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。(×××学生会所有男生)
3、下午两点前将晚会所需的'古筝(×××内)搬置晚会后台,并负责保管,在节目演奏时,搬上舞台,在晚会结束后,搬回置×××。(×××,×××,×××,×××)
4、2点进行第一次彩排,第一次彩排后,演员在×××集中自由交流,自行纠正错误,若有特殊要求,可于此提出。(×××,×××)
5、索取现场方位图,于4点前完成晚会现场方位图的布置,划分好各个区域,并负责观众入场时的引导。(×××,×××,×××,×××)
6、4点开始第二次彩排。
7、五点之前,完成所有主持人与演员的补妆。(×××)
8、四点时统计晚会现场所有的人员数量,去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。(×××,×××,×××,×××)
9、5点半时所有演职人员全部就位,进行最后的准备。
10、6点前完成晚会现场手掌,喇叭,荧光棒的分发,并将晚会结束时收回,物品放置于×××内。(×××,×××,×××)
11、晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。(×××,×××)
12、彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带,确保万无一失(×××)
13、晚会开始时拉花的使用,中途献花给各位演出人员,相关物品在×××内。(×××,×××,×××,×××)
14、6:00~7:30晚会过程中,所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。
15、晚会结束后,各个项目负责人将晚会相关物品归位,确保晚会收尾工作顺利结束。
各个项目若有任何问题,请及时与我联系,及时解决,否则出现任何问题,将根据××学院学生会贯标文件,追究相关人员责任。