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一、活动宗旨
丰富校园文化生活,迎接新学期,营造新年气氛,增进同学感情
二、活动时间
20xx年3月07日晚 6:30-8:30
三、 活动地点
学院新操场
四、活动流程 :
分为六节 以舞蹈为主,其中穿插些有意思的游戏和几首歌曲。
街舞、交谊舞、以及一些群体舞蹈,如:兔子舞、恰恰等。歌曲由班文娱部准备,以为大家助兴,调动现场气氛.
第一节:活动由歌曲开始(文娱部准备)主持人做好气氛调动,让同学广泛参与。时间约为20分钟
第二节:十二步,由学姐领舞,主持人做好现场气氛调动,引导同学进入舞池,共同起舞.时间约为20分钟
第三节:游戏电影台词摹仿秀,由班长准备的电影台词(台词为小段的)事先混和没有内容的白纸装在纸箱,由主持人给现场的同学抽,抽中的则摹仿电影台词,5个模仿份额,时间约为25分钟.
第四节:由一首歌曲带领同学们进入舞池,以快感音乐为背景,所有同学一起蹦d(可以乱跳,给不会其他舞蹈的同学也有娱乐的机会)时间为25分钟左右.
第五节:游戏,由团支书等准备简单型的灯谜,现场同学猜灯谜,猜对有精美的小礼品(元宵刚过,可增加新年气氛,迎接新一先的到来)此环节主持人可做简单的提示.时间约为15分钟.
第六节:兔子舞,同学门都可以连成一排共享舞者的快乐.时间为15分钟.
五、器材
音乐, 电脑、2个音箱、舞曲、接线板、彩灯、蜡烛、相机等
六、会场的布置
会场的布置必须显得温馨而浪漫的,需要大量的装饰品,如彩灯、蜡烛等.会场和晚会所需要的小礼物由全体班干部分工完成.
七 、费用预算
音箱:50
蜡烛:20
彩灯:50
小礼品:30
总计:150
一、整体情况
1、晚会主题名称:
xxxxx。
2、晚会目标:
欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力。
3、时间:
xx年9月28日19:00―21:00。
4、地点:
xxx。
5、主办单位:
xxx。
6、晚会筹备工作管理方式:
阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问老师:黄老师
统筹组:会长,副会长
8、项目组:
(1)第一项目组:流程组
组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部。
任务:
a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。
(2)第二项目组:宣传组
组员:宣传部,技术部。
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及DV摄像。
(3)第三项目组:礼仪组
组员:会长,秘书部,生活部,技术部。
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、划分座位区域,保持会场礼仪。
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
(4)第四项目组:突发组
组员:组织部,生活部,电子竞技部。
任务:处理突发状况。
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划B及准备期:
本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作。
①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会。
③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。
(2)晚会协调期:
本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。
场地布置:礼仪部负责。
(3)晚会期
本阶段主要完成晚会全过程
a、安排成员进入会场并入座。
b、给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)
c、迎接嘉宾入场,入座。
d、会长说话。
e、嘉宾说话。
f、欢送嘉宾离席。
g、宣传协会学期计划。
h、干部选举。
晚会后期工作:
(1)书面总结
(2)照片制作及宣传
四、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。