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一 、活动目标
通过建立娱乐互动平台，让北辰文学社的新成员之间相互认识，交流，增强社团内部的团结和各部门成员之间的合作意识；展示社团特色，树立神图案形象，推广社团理念，让更多的人能够了解北辰文学社。
二 、活动安排
11月2日由宣传部推出11月5日迎新晚会的大型海报及板报设计方案，并悬挂活动条幅（要求海报内容丰富多彩，能较好的`起到宣传作用）
11月3日选定迎新晚会的节目，推选节目主持人。并由外联部征集活动经费和所需道具。
11月4日进行彩排，由组织部对会场进行布置安排（包括灯光，印象，桌椅的摆放）并由网络部对本次布晚会进行背景音乐的选制和对音响的调试）
三、 场地布置
11月5日在阶梯教室的黑板上布置板报，在会场内部的墙壁上悬挂彩带，彩色气球等做装饰，分划出演出人员座位区，各部门领导座位区以及观众座位区域，设计人员入出场的顺序和路线。（在领导座位摆放矿泉水和水果等）
四、 节目流程
1 开场白（大约10分钟）
2 歌曲，舞蹈，诗朗诵（穿插表演）
3 小品（以上三项总时间控制在一小时左右）
4 组织全体互动游戏（20分钟到30分钟）
5 话剧（15分钟到20分钟）
6 结束语（注：要特别提到对工作组以及到场嘉宾观众的感谢）
五、 经费预算
由秘书部对活动时的各项花销进行系统计算，并进行统计，制作花销清单或表格。
六、 注意事项
活动以迎新为主，内容要积极向上，乐观，丰富多彩，接待人员要注意文明用语，注意组织全场纪律，晚会结束后要对会场进行彻底清扫。
七 、应急措施
如果晚会活动期间发生火灾等灾难时，要求北辰人员进行紧急撤离，撤离时要求快速，走安全通道，尽量保证人员安全。
八、活动总结
活动结束后由秘书部与编辑部对本次活动进行书面总结并打印成稿上交，要求文笔优美，无错别字，内容简洁明了！