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部门迎新会策划书(优秀范文六篇)

2023-07-14 13:18:05

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第一篇:迎新策划书

一、迎新工作总安排

9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。

9月9日及以后,迎接晚到新生。

二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

(一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。

(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

(三)9月6日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员

所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。

注:

1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。

2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。

3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。

三、迎新时间

(一)时间

1、9月7日(星期六):上午6:00――晚上24:00。

2、9月8日(星期日):上午24:00――晚上18:00。

(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

四、迎新地点

(一)新生接待点:孔子文化广场。

(二)新生注册收费点:物理工程学院系楼209

(三)新生领取被褥点:物理工程学院系楼203

五、迎新工作程序

(一)新生接待点工作程序

1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

2、带领新生去系楼报道。

3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

(二)各学院注册收费点工作程序

1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。

2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。

4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。

5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。

6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。

7、《理苑》编辑部发院报

8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

第二篇:元旦晚会策划书

活动主题:青春扬帆,辉煌玉师

活动目的:为庆祝元旦佳节,进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

活动地点:本校区2号足球场

活动时间:20xx年12月31日,晚7:30开始

活动主办方:玉溪师范学院

活动承办方:玉溪师范学院社团联合会

活动对象:全日制在校大学生

活动形式:

⒈文艺晚会节目形式有民族舞、现代舞、街舞、歌曲串烧、小品、相声、话剧、动漫表演等,晚会将分为三个部分。

整体流程:晚7:00观众入场―→会场一切准备工作就绪;晚7:30开场舞―→主持人宣布晚会开幕―→正式进入节目演出及现场活动;大约晚10:30文艺晚会结束。

⒉篝火晚会

主办方:

承办方:

篝火晚会将继文艺晚会结束后开始(预计于当晚10:30分),该晚会现场将堆放三堆篝火,后由少数民族歌舞协会带领大家以打跳方式喜迎元旦佳节。

整体流程:点燃三堆篝火→文艺晚会最后一个节目结束时,由该表演人员下台来到观众当中,带领观众来到篝火前→欢跳阶段→晚12:00敲响来年的钟声→主持人宣布20xx年元旦晚会闭幕→欢跳阶段→篝火晚会结束,观众退场→学生干部清理现场。

⒊嘘寒问暖

该活动形式将穿插与两大晚会当中,寓意为用不同的方式送上自己的关心与祝福。活动内容:

①为表演节目的人员送上我们的爱心棉衣

②为表演节目的人员送上我们的爱心姜汤

③为在场的所有同学送上我们的爱心包子

④让在场的所有同学能吃到热腾腾的烤肉

⑤在整场晚会当中提供一次你与家人拜年的机会,让你说出久违的心里话。

⒋百人新年大许愿。该部分穿插在文艺晚会当中,具体主要以事前准备好的MV的形式展开。让自己的愿望与众人一起分享,在众人的祝福声中让自己的愿望能早日实现。

⒌签名墙与许愿墙。该活动形式将于12月31日中午12时开始进行。

具体是将事前准备好的两块长达4米的板子放于当晚晚会活动入口处,分别作为签名墙与许愿墙,这样同学们纷纷会在上面写上自己来年的新年愿望,祝愿自己能梦想成真。

第三篇:部门迎新方案

一、活动背景:

伴随着九月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学校树立良好的形象。

二、活动目的:

为了更好地配合学校做好迎接20XX届新生的工作,给新生留下美好的第一印象,务川中学学生会针对本年新生工作特点,草拟20XX年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。

三、主办:

共青团贵州省务川中学委员会

四、承办:

贵州省务川中学学生联合会

五、协办:

贵州省务川中学社团联合会、青年志愿者协会

六、活动时间:

在新生入校报到的两天 (8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议)

七、活动地点:

务川中学校门口、食堂门口。

八、活动对象:

20XX届新生及家长。

九、活动实施安排:

(一)前期准备:

1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品,所需使用场地等相关事宜;

2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会,由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题,解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作; 3、17日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位; 4、3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。

(二)后期结束:

1.在每天迎新工作结束之后,一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;

2.晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等。

九、注意事项:

1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品;

2、工作人员代表的是务川中学,需时刻注意自己的形象;

3、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖;

4、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助;

5、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。

十、具体要求:

总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务

1、按照分工,迅速开展工作;

2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向主席团请示批准;

3、分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行 首问负责制 。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人;

4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突;5、各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;

6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。

十一、 突发事件处理:

1、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还;

2、新生接待期间,若发生财务丢失情况,需立即将情况反应负责老师,接待人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据;

3、 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离,最好立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料,还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院经脉注滴注盐水

第四篇:部门年会策划

一、接待部分:

负责人

1、来宾接待

(1)现场指挥:__

(2)签到桌于大厅进门右侧放置,摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。

(3)配置礼仪4名

(4)LED显示:“热烈欢迎各位领导莅临参加__公司20__年表彰大会暨新春团拜会”

(5)大厅灯光开启

(6)嘉宾休息:贵宾室、咖啡厅

(7)厂区彩旗:____

2、展厅准备

3、五楼多功能厅:

(1)现场指挥:__,负责引导嘉宾入座

(2)门口礼仪2名

(3)茶水服务

(4)座位牌摆放

(5)音响、灯光等相关电子设备总负责:__

4、食堂就餐-嘉宾桌

(1)现场指挥:__

(2)酒水服务,____

(3)配餐服务:____

(4)需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂

(5)座位牌摆放

5、车辆引导和调度

(1)引导:调度中心(预留嘉宾停车位)

(2)调度:总经办

二、节目演出部分:

1、晚会现场布置:晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。舞台背景为《20__年表彰大会暨20__年新春团拜会》彩色喷绘。舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰,会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰,会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件,多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸,入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。现场有两个液晶电视,作为公司介绍和抽奖用。

2、晚会节目流程:

三、晚宴部分:

1、晚宴现场布置:由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。

2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料,悬挂20__年__公司各项大事记(主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩)。

3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20__年表彰大会暨20__年新春团拜会》横幅标语。

4、晚会现场布置音响及投影仪,用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用,投影仪用于播放公司宣传片。

5、就餐时播放轻音乐,营造氛围。

第五篇:迎新晚会策划书

一、活动背景

迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了__级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院__级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。

三、活动主题“活力职继?魅力新生”

四、活动组织机构主办方:职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院__年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。

工作领导小组成员如下:

顾问:谢思组长:杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉

副组长:张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员:各部门副部长

五、活动时间10月16日晚7:30-10:00

六、活动地点楠苑综合楼多功能报告厅

七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。

八、节目组成:每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。

九、节目要求:节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。

十、节目分配:共16个节目

歌曲类:4个,时间为每个4分钟

舞蹈类:6个,时间为每个5分钟

语言类:4个,时间为每个7~8分钟

小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4_4+6_5+4_8+2_10=98分钟

十一、活动流程

(一)宣传阶段(9月30日前)

主体宣传内容包括:

1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--苏丽琴)

2.利用校园网进行全方位立体宣传

3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)

(二)准备阶段

1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)

2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)

3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商

4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)

5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)

6.ppt、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)

7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)

8.各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)

9.物资的采购(生活部,10月15日)

10.迎新晚会的彩排

第一次彩排10月9日具体时间、地点待定

第二次彩排10月14日具体时间、地点待定

第三次彩排10月16日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场(三)活动实施阶段

(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)

(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序

(3)18:45—--19:00演员集合,工作人员就绪;

(4)19:00——19:05礼仪队准备

(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;

(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)

(四)活动后期

1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项

1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

九、经费预算

第六篇:大学迎新活动策划书

一、活动目的:

欢迎xx学院xx级大一新生、融合师生情谊、展示xx学院特色,扩大影响。

二、活动主题:

xx学院xx年“快乐的青春节拍”迎新晚会。

以一系列与音乐、节奏等有关的节目为晚会核心,将“节拍”概念贯穿始终,将舞蹈、演唱、音乐剧、音乐小品等节目进行有主题的串连,举办一场别开生面的主题晚会,使晚会形散而神不散,主题鲜明,洋溢青春色彩!

三、活动时间:

x月x日晚7点

四、活动地点:

生活服务中心月明楼

五、主办单位:

xx大学xx学院分团委

六、承办单位:

xx大学xx学院学生会

七、赞助单位:

xxx

八、活动形式:

团队比赛式。

首先按座位排列将观众分为三队或两队,一队一个主持人作为队长,各班班长为副队长,在游戏环节时对胜负队各进行加减分,对最后优胜的队伍进行奖品及奖状的嘉奖。

九、活动流程策划:

在晚会前即以小队为单位各准备一个节目,之后由当场老师为评委评出最佳节目,并进行相应加分

1、学生入场。

2、主持人开场白。

3、小品表演:梨子剧社。

4、游戏1――你唱我猜:分两组多人配合,给一个词语,字数按难度排列,各小组选出一名队员猜,其余队员按词语按次序一一用歌曲表达,歌曲不得原创!多胜者赢。

5、音乐剧:集结文院之精英人才,演绎一出激扬澎湃荡气回肠的青春剧!培养文院自己的表演人才。

6、各队准备的节目大比拼!并进行最佳的评选。

7、现场互动游戏:衔纸杯传水。

游戏规则:选五名一组,共选十名,分二组同时进行比赛。另有二名工作人员辅助游戏。站着一排,第一名人员倒水至衔至的纸杯内,将纸杯越过肩膀倒到后一个同学的杯子里,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。

8、文院其它各优秀社团的节目串烧,以加强学生会与其它各社团之间的联系,突出文院其它社团的特色,为新生展示丰富多彩的大学生活!(以自愿为原则,越多越好)

9、游戏2――拖鞋打气球:两人腰间各栓一个气球,将脚上套的拖鞋用脚甩到空中并用手接住,方可攻击对方气球,若拖鞋掉在地上则重来,直到手接住为止。先打破对方气球者胜。

10、十佳联唱背景可使用PPT展示集大的环境寄予对新生的希望。

十、活动有关事项:

(一)前期工作:

1、提前一周进行节目的选拔。

2、提前2天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导。

3、提前3天联系完成道具租借。

4、提前3天将海报贴至宣传栏。

5、提前1天节目伴奏及背景音乐准备完毕。

6、晚会前1天布置好会场并进行第一次彩排。

7、晚会当天下午进行第二次彩排并督促演员主持人化好妆。

(二)工作人员具体分工:

1、联系商家赞助:外联部。

2、海报设计制作及现场布置:宣传部。

3、节目联系和筛选:文艺部。

4、物品采购(奖品、水、话筒电池等):办公室体育部。

5、节目单打印及发放:办公室。

6、PPT制作:网络部。

7、晚会现场工作人员安排(详见工作推进表)。

(三)晚会现场:

1、本次活动由文艺部主要负责,现场具体事宜可询问部门成员。

2、礼仪队队员负责分发节目单及引导嘉宾。

3、各班按班级顺序就座,并分发萤光棒。

4、后台处严禁人员随意走动,由工作人员作好催场工作及现场秩序的维持。

5、晚会结束后学生会工作人员留下来整理会场。

十一、参与价值:

1、以赞助商名义冠名此次活动。

2、制作宣传海报,宣传赞助商家的商店和产品。

3、为赞助商发放宣传单,也可下宿舍宣传,一切以商家要求为主。在学生群中造成影响,扩大赞助商知名度。

4、为商家在万人食堂摆点宣传,帮助商家宣传其下商品,提供地点和人力。

5、制作横幅,扩大商家宣传度。

6、主持人在现场介绍赞助商情况,邀请赞助商发言。

7、活动中增加有关赞助商情况的知识趣味抢答题。

十二、市场分析:

1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种时尚激情的活动中进行宣传,效果可想而知。

3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们活动建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次“xx诗词朗诵大赛”“xx迎新晚会”等。将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到集美各个高校,极具有长远意义!

4、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们学院学生会合作,贵公司相对可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学生会部门的.协作配合。

十三、经费预算:

节目单制作300(份)。邀请函50(份)。邀请表演费用3(位)。电池4(组)。游戏道具(口哨,拖鞋,气球,面包,水果,可乐,卡片,纸杯)现场奖品。艺术团舞蹈服装。萤光棒4(捆),总计:1155(元)。

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