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策划书迎新会

2023-07-14 13:17:20

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一、晚会主题:爱的N次方

二、晚会目的:

通过迎新晚会营造出一种团结向上、青春健康、热爱生活的美好气氛,给新生建立起一个良好的院青协形象。“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式,给同学们提供交流平台,同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台。让他们的歌声、舞姿给大家耳目一新的大学生活。

三、预选时间:xxxx年10月09日至xxxx年10月17日

四、彩排时间:xxxx年10月18日至xxxx年10月24日

五、晚会时间:xxxx年10月25日晚上6:30至8:00

六、晚会地点:学院活动中心小广场

七、晚会嘉宾:团委老师、13届青协负责人、社联负责人

八、活动内容

本次活动是多种形式并存的大型文艺迎新晚会,主要包括:歌曲、舞蹈、小品、相声、舞台剧,中间穿插娱乐性活动。

九、活动前期准备:

1、宣传工作:制作5张手绘海报,主要张贴于A、B、C、D座教学楼和食堂大门口(由宣传部负责)

2、节目准备:

①节目征集对象:

A.面向院青协全体成员征集节目

B.联系校园内的优秀节目直接参与

②选拔主持人(在节目初选的时候一起选拔)

3、节目多次彩排并完善。

十、活动流程构想:

1、以欢迎、热烈的气氛为主的迎新晚会,整场晚会需气氛和谐、欢畅,要充分调动起观众的兴致。

2、开场方式:青年志愿者之歌手语,激情开场(旨在调动现场气氛,尽量兴奋一点)

3、主持人后台宣布晚会开始

4、介绍到场嘉宾

5、节目表演

6、互动环节

7、主持人结束语

8、晚会利用时间(一个半至两个小时)

十一、具体时间安排:

1、10月09日:去各部宣传迎新晚会,收集节目

2、10月09日:初选节目,选主持人

3、10月17日:复选节目,拷贝音乐,等级道具等

4、10月18日:第一次彩排节目,10月20日:第二次节目彩排,10月24日第三次节目彩排。

5、海报提前3天张贴

十二、启动资金:500元。

十三、资金项目:舞台布置:150元工具:50元化妆品:50元

道具:150元

十四、资金来源

十五、赞助单位的赞助金额可享受的范围及服务:

1、冠名:资金500元(不含奖品)

可享受的服务范围:

①可在校园内和联欢会现场挂条幅,张贴宣传画或者海报,免费为商家发放宣传单

②在活动中允许商家参与活动

③在互动环节中,机智问答可以是有关赞助方的问题(奖品由赞助方提供)

④主持人公布赞助商单位名称命名此活动

2、其他商家赞助:

①只挂条幅:100元,或50元加精美奖品(最少10件)

②只发传单:200元或100元加精美奖品(最少10件)

③条幅加传单:300元或200元加精美奖品(最少10件)

④不出资金,只供实物们的商家,要求质量好,数量多

注:所有条幅、宣传单、宣传画、由商家提供

十六、活动注意事项:

1、注意跟各部门沟通,随时询问准备进度(在流程、音乐、背景、服装、时间、搭台、出场等方面都要认真做好准备)

2、主持人要具备很好的调动现场气氛的能力(主持人要熟悉整个晚会的流程,确保晚会每个部分都流畅进行)

3、座位的安排、奖品的分配要考虑周到

4、晚会结束后记得清理现场卫生,做好环境卫生工作

十七、组织机构

主办方:××信息工程职业学院青年志愿者协会

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