千文网小编为你整理了多篇相关的《迎新会现场策划书(范文5篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《迎新会现场策划书(范文5篇)》。
一、活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
x月x日晚8:00晚会正式开始。
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传:
主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式:
(1)展板宣传
内容:20xx届迎新晚会缺你不可!
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)
内容:20xx届迎新晚会期待你的参与!
活动时间为20xx年x月x日至x月x日。我们等你来!
要求:广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。
(3)学校网站、贴吧宣传
由团委办公室负责。
2、节目甄选准备
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年x月x日至x日两天甄选
节目排练时间:x月x日进行晚会彩排
彩排地点:xxx
3、物资购置
所需物品:
喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6―7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20xx年x月x日至x月x日。
x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间;
x月x日至x月x日为物资购置时间;
八、晚会安排
(一)晚会准备
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的'舞台装饰工作。
5、x月x日下午x点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕;
6、x月x日下午x点学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
7、x月x日下午x点晚会正式开始。
(二)晚会流程
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。
由大一新生表演节目
由领导讲话
(三)迎新晚会后期安排
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
九、活动所需物资
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯;
2、音响设备;
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
十、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十一、应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作;
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员;
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
公司迎新晚会策划书
公司迎新晚会策划书(一)
一、活动宗旨:
欢迎文学院大一新生、融合师生情谊、展示人文学院特色,扩大影响。
二、活动主题:
文学院**年“快乐的青春节拍”迎新晚会。以一系列与音乐、节奏等有关的节目为晚会核心,将“节拍”概念贯穿始终,将舞蹈、演唱、音乐剧、音乐小品等节目进行有主题的串连,举办一场别开生面的主题晚会,使晚会形散而神不散,主题鲜明,洋溢青春色彩!
三、活动时间:
**年9月28日晚7点
四、活动地点:
生活服务中心月明楼
五、主办单位:
集美大学文学院分团委
六、承办单位:
集美大学文学院学生会
七、赞助单位:
待定
八、活动形式:团队比赛式。
首先按座位排列将观众分为三队或两队,一队一个主持人作为队长,各班班长为副队长,在游戏环节时对胜负队各进行加减分,对最后优胜的队伍进行奖品及奖状的嘉奖。
九、活动流程:
1、在晚会前即以小队为单位各准备一个节目,之后由当场老师为评委评出最佳节目,并进行相应加分
2、主持人开场白
3、小品表演:梨子剧社
4、游戏1――你唱我猜:分两组多人配合,给一个词语,字数按难度排列,各小组选出一名队员猜,其余队员按词语按次序一一用歌曲表达,歌曲不得原创!多胜者赢。
5、音乐剧:集结文院之精英人才,演绎一出激扬澎湃荡气回肠的青春剧!培养文院自己的表演人才。
6、各队准备的节目大比拼!并进行最佳的评选
7、现场互动游戏:衔纸杯传水
游戏规则:选五名一组,共选十名,分二组同时进行比赛。另有二名工作人员辅助游戏。站着一排,第一名人员倒水至衔至的纸杯内,将纸杯越过肩膀倒到后一个同学的杯子里,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。
8、文院其它各优秀社团的节目串烧,以加强学生会与其它各社团之间的联系,突出文院其它社团的特色,为新生展示丰富多彩的大学生活!(以自愿为原则,越多越好)
9、游戏2――拖鞋打气球:两人腰间各栓一个气球,将脚上套的拖鞋用脚甩到空中并用手接住,方可攻击对方气球,若拖鞋掉在地上则重来,直到手接住为止。先打破对方气球者胜。
10、十佳联唱背景可使用PPT展示集大的环境寄予对新生的希望
十,活动有关事项:
(一)前期工作
1、提前一周进行节目的选拔
2、提前2天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导
3、提前3天联系完成道具租借
4、提前3天将海报贴至宣传栏;
5、提前1天节目伴奏及背景音乐准备完毕;
6、晚会前1天布置好会场并进行第一次彩排
7、晚会当天下午进行第二次彩排并督促演员主持人化好妆
(二)工作人员具体分工:
1、联系商家赞助:外联部
2、海报设计制作及现场布置:宣传部
3、节目联系和筛选:文艺部
4、物品采购(奖品、水、话筒电池等):办公室体育部
5、节目单打印及发放:办公室
6、PPT制作:网络部
7、晚会现场工作人员安排(详见工作推进表)
(三)晚会现场:
1、本次活动由文艺部主要负责,现场具体事宜可询问部门成员
2、礼仪队队员负责分发节目单及引导嘉宾
3、各班按班级顺序就座,并分发萤光棒
4、后台处严禁人员随意走动,由工作人员作好催场工作及现场秩序的维持
5、晚会结束后学生会工作人员留下来整理会场
十一、参与价值
1、以赞助商名义冠名此次活动
2、制作宣传海报,宣传赞助商家的商店和产品
3、为赞助商发放宣传单,也可下宿舍宣传,一切以商家要求为主。在学生群中造成影响,扩大赞助商知名度。
4、为商家在万人食堂摆点宣传,帮助商家宣传其下商品,提供地点和人力。
5、制作横幅,扩大商家宣传度。
6、主持人在现场介绍赞助商情况,邀请赞助商发言。
7、活动中增加有关赞助商情况的知识趣味抢答题。
十二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的`资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种时尚激情的活动中进行宣传,效果可想而知。
3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们活动建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次“***诗词朗诵大赛”“***迎新晚会”等。将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到集美各个高校,极具有长远意义!
4、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们学院学生会合作,贵公司相对可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学生会部门的协作配合。
十三、经费预算:
项目
数量
单价(单位:元)
金额(单位:元)
总计:1155(元)
公司迎新晚会策划书(二)
在公司上下各部门、全体员工的共同努力下,公司的各项生产经营取得了良好地成绩,为了进一步增加企业凝聚力,更好地做好**年的工作,特举办迎新年员工趣味运动会,活动方案如下:
一、总负责人:
总协调人:
裁判组:
二、时间安排:
1月26日
1月27日
1月28日
三、地点:
四、活动项目:扑克、时代列车、呼拉圈、踢毽、
五、参加方式:活动项目由办公室负责组织,以部门为单位报名参加比赛。
扑克(每队3人):
财务部1队;办公室1队;计划部1队;管理+水电1队;销售部1队;
三分+租赁1队;公园物业+1-3号楼1队;一分+二分+10号楼1队;G区物业1队;
时代列车(每队4人):
财务部1队;办公室1队;计划部1队;管理+水电1队;销售部1队;
三分+租赁1队;公园物业+1-3号楼1队;一分+二分+10号楼1队;G区物业1队;
呼拉圈(每队4人):
财务部1队;办公室1队;计划部1队;管理+水电1队;销售部1队;
三分+租赁1队;公园物业+1-3号楼1队;一分+二分+10号楼1队;G区物业1队;
踢毽(每队4人):
财务部1队;办公室1队;计划部1队;管理+水电1队;销售部1队;
三分+租赁1队;公园物业+1-3号楼1队;一分+二分+10号楼1队;G区物业1队;
六、奖项设立:每个项目分别评出一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,
七、费用:所有项目一等奖80元标准,二等奖60元标准,三等奖40元标准,总计6300元;
八、活动规则:
项目一:呼拉圈
1、比赛为一分钟计时,最多只允许试一下;
2、一次决定成绩,不允许多次参加比赛;
3、当出现并列的现象时,由所有并列的选手加赛,以最终确定名次;
4、参赛人员在裁判口令之后开始跳绳,中途失误可调整后继续;
5、根据单位时间内跳得次数,4人单次成绩的累结,即为每队的最终成绩,根据数量评比出一、二、三等奖。分别给予奖金400元、300元、200元、150元、100元。小计:1150元
项目二:扑克比赛:6人争上游
1)三人为一单位,不分男女,抽签决定对手;
2)6人隔一争上游;
3)比赛实行小组淘汰制,最后决出第一、二、三、四、五名。(www.fwsir.com)分别给予奖金200元、150元、100元、80元、50元。小计:580元
项目三:时代列车
1、每队4人,两人甩绳,8人跳绳;
2、参加名额分配:彩电厂10队、调谐器厂4队、写字楼6队
2、参赛人员在裁判口令之后开始跳绳,中途失误可调整后继续;
3、2分钟内跳得多者为胜。
4、根据单位时间内跳得次数,最后决出第一、二、三、四、五名。分别给予奖金400元、300元、200元、150元、100元。小计:1150元
项目四:踢毽
1、比赛为一分钟计时,最多只允许试一下;
2、一次决定成绩,不允许多次参加比赛;
3、当出现并列的现象时,由所有并列的选手加赛,以最终确定名次;
4、参赛人员在裁判口令之后开始踢,中途失误可调整后继续;
5、根据单位时间内跳得次数,4人单次成绩的累结,即为每队的最终成绩,根据数量评比出一、二、三等奖。分别给予奖金400元、300元、200元、150元、100元。小计:1150元
项目五:个人跳绳
1、比赛为一分钟计时,最多只允许试一下;
2、一次决定成绩,不允许多次参加比赛;
3、当出现并列的现象时,由所有并列的选手加赛,以最终确定名次;
4、参赛人员在裁判口令之后开始跳绳,中途失误可调整后继续;
5、根据单位时间内跳得次数,确定最终成绩,根据数量评比出一、二、三等奖。分别给予奖金50元、40元、30元、150元、100元。小计:1150元
一、迎新工作总安排
x月x日―x日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。x月x日―x日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。
x月x日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
(一)x月x日(星期x)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。
(二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00―12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。
(三)x月x日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。
(四)x月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。
注:
1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。
2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。
三、迎新时间
(一)时间
1、9月7日(星期六):上午6:00――晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00――晚上18:00。
(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
(一)新生接待点:xx广场。
(二)新生注册收费点:x系楼209
(三)新生领取被褥点:x系楼203
五、迎新工作程序
(一)新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。
(二)各学院注册收费点工作程序
1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。
2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。
4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。
5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。
6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。
7、编辑部发院报。
8、新生拿着单据去203教室领取被褥。
六、各部门迎新工作职责
秘书处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。
学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问
体育部
1、在x广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。
3、在x广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
勤工助学部
贫困生的注册和系岗的招生。
其他各部
根据具体情况待定
注:
1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。
2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。
4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。
5、特别叮嘱老生:
(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
(3)严禁以老乡会的名义接待新生。
(4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。
6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。
7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。
8、x日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。
10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、
党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。
七、着装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
一、晚会背景
新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的
向文化与传播学院XX、XX级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。
三、晚会主题
(待定)
四、晚会地点
素质拓展中心
五、参与对象
文化与传播学院XXX、XXX级新生
六、晚会时间
十一月初
七、邀请领导
(暂定)
八、晚会内容构想
晚会分为3个篇章:师生篇、友情篇、爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布,开始开场节目。等开场节目结束,灯光全部打亮,4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。接下来主持人宣布晚会开始,紧接着介绍领导,再领导题词。完了之后开始进入第一篇章,以音乐剧第一幕开始……
师生篇:节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇:友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目,抓住师生观众的心灵,展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情,以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇:没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后,晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和,以柔情为主线,穿插富有张力的节目,为最后的压轴节目蓄势,使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌,可以选择煽情的歌曲,以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备
1、赞助商,由学生会外联部首先初步完成赞助策划,然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访,同时对几家公司提出的条件进行整合,最终确认本次晚会的最终赞助商。
2、宣传推广,本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传,同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条,并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传,文传的学子也可宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计,设计稿定于x月下旬完成,主要由学生会宣传部负责。
3、舞台设计及布置,本次晚会的舞美设计有专人负责,舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题,符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于XX月底完成,终稿定于XX月初完成。
4、器械布置与归位灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。
5、主持人安排,本次晚会的主持人暂定为四名,两男两女,要求主持人具备较强的主持经验,主持过类似晚会数次,并且在x月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6、各班级座位安排,由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位安排,同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7、领导、嘉宾邀请,由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖),同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8、礼仪小姐的选拔,敲定,化妆等相关事宜由女生部负责。
9、晚会的门票设计、制作由宣传部负责,门票设计要与晚会主题贴切,美观大方。同时,如有需要兼顾赞助商要求,及时与外联部联系。
10、晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。
注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算
1、用品费用详单(生活部负责)
2、宣传海报,条幅
3、宣传展板
4、场地租用把
5、舞台设计
6、节目道具
7、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
8、化妆品
9、荧光棒,爆竹,气球,鲜花等道具XX等
十一、晚会工作人员安排:
(待定)
1、指挥中心
2、后台总负责
3、音控室总负责及下属人员
4、节目催场总负责及下属人员
5、道具搬运总负责及下属人员
6、护麦总负责及下属人员
7、拉幕
8、礼仪
9、现场秩序维护
10、气氛营造人员
11、电源监控人员
12、应急行动小组
十二、节目应急方案
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)如出现跳闸等情况,立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
(4)所有晚会用的`音频,视频,图片,文档。双备份,准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
(5)话筒用电池要准备充足,及时更换。
一、活动主题
手拉手,心贴心,为新生服务
二、活动目的
“金秋累硕果,扬大迎新才。”新的学年即将来到,学院的招生、迎新工作也在紧张有序的部署中。为方便20xx级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,XX大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院委员会将在新学期开学前组织开展迎新准备工作,力争让迎新工作做到做到“让学生安心,让家长放心”。这样既能体现学院领导对新生的关心,同时也可以使新生及新生家长对我院有一个大致的了解。
三、活动时间
20xx年9月
四、活动地点
XX东校区
五、活动对象
XX大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院20xx级新生
六、活动流程策划
(一)迎新准备工作
1、暑期暑假期间由旅烹学生会、社联会所指定的人员建立扬州大学旅游烹饪学院新生1号、2号群,在XX网、XX校园活动网、XX网、XX网百度贴吧等平台介绍宣传旅游烹饪学院相关专业以及学院的团委、学生会、社联会。同时对新生的各种关于学院的问题进行解答,加强新生对本学院的了解。
2、8月26日学工办讨论迎新工作事宜
3、8月26~27日确定班主任老师名单(蔡书记、王书记)
确定新生导生名单(毕亮、冯立)
确定各班级固定教室地点(暂定教学楼一、二楼)
4、8月27日~8月28日导生培训(王书记、卜书记、毕亮、李刘静、吴海峰)
5、8月29日下午2:30迎新工作协调会议暨新生班主任培训
主持:院党委副书记
地点:团委会议室
出席对象:20xx级各班班主任、团委各位老师、教务处老师
学习内容:班主任工作条例,新生报到流程,班集体建设方法,班主任工作职责及目标考核办法。
6、8月29日晚上7:00迎新学生干部会议
迎新工作布置,学生干部具体工作安排见附件十一
7、8月30日提交详细的迎新方案并上报学生处
全面检查迎新各项工作落实情况
(二)接新生日活动安排
前期准备:
1、8月26日社联会、学生会召开誓师动员大会。
2、8月27日迎新总负责人协调完成迎新接待组的组建。
接待安排:(迎新人员注意事项详见附件四,新生报到指南详见附件六)
1、8月28日向移动、电信、联通营业厅借取帐篷,以备安置迎新工作台用。
2、8月31日相关工作人员在上午7:30之前完成迎新工作台安置;扬子津东校区东门、南门两处在上午7:30-12:00、下午12:00-19:30两个时间段各安排10人、6人负责引导接待。即此方面共需工作人员32人;在团委设立咨询处,上午、下午两个时间段各安排3人,即此方面共需工作人员6人;下午19:30将帐篷桌椅收放在宿管阿姨处,供第二天继续使用;晚上20:00统计一天的工作情况。
3、9月1日相关人员在上午6:30之前完成迎新工作台安置;6:30-16:00扬子津东校区东门处30人、南门10人、负责引导接待,即两大门共需工作人员50人;宿舍楼下设立2处咨询处,男女生宿舍楼门前各一处,每处2人;另安排16人在宿舍楼下协助新生拎行李;楼层巡逻4人;导生接待新生的同时向新生发放活动清单、学生手册以及新生注意事项(导生通联详见附件二;新生注意事项详见附件五;20xx新学期新生活动表详见附件七);迎新结束后,将帐篷桌椅收回并归还。
总负责:社联会、学生会
社联会联系人:
学生会联系人:
注:新生接待工作人员主要由社联会、学生会,如果人员不够,可联系社联会、学生会负责人抽调人手。
(三)接新生日会议安排与人员统计
9月1日下午:
16:00迎新各负责人员汇报统计迎新情况,其中人数导生统计,楼层情况青协统计,17:00全部结束。