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一、活动主题
手拉手,心贴心,为新生服务
二、活动目的
“金秋累硕果,扬大迎新才。”新的学年即将来到,学院的招生、迎新工作也在紧张有序的部署中。为方便20xx级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,XX大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院委员会将在新学期开学前组织开展迎新准备工作,力争让迎新工作做到做到“让学生安心,让家长放心”。这样既能体现学院领导对新生的关心,同时也可以使新生及新生家长对我院有一个大致的了解。
三、活动时间
20xx年9月
四、活动地点
XX东校区
五、活动对象
XX大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院20xx级新生
六、活动流程策划
(一)迎新准备工作
1、暑期暑假期间由旅烹学生会、社联会所指定的人员建立扬州大学旅游烹饪学院新生1号、2号群,在XX网、XX校园活动网、XX网、XX网百度贴吧等平台介绍宣传旅游烹饪学院相关专业以及学院的团委、学生会、社联会。同时对新生的各种关于学院的问题进行解答,加强新生对本学院的了解。
2、8月26日学工办讨论迎新工作事宜
3、8月26~27日确定班主任老师名单(蔡书记、王书记)
确定新生导生名单(毕亮、冯立)
确定各班级固定教室地点(暂定教学楼一、二楼)
4、8月27日~8月28日导生培训(王书记、卜书记、毕亮、李刘静、吴海峰)
5、8月29日下午2:30迎新工作协调会议暨新生班主任培训
主持:院党委副书记
地点:团委会议室
出席对象:20xx级各班班主任、团委各位老师、教务处老师
学习内容:班主任工作条例,新生报到流程,班集体建设方法,班主任工作职责及目标考核办法。
6、8月29日晚上7:00迎新学生干部会议
迎新工作布置,学生干部具体工作安排见附件十一
7、8月30日提交详细的迎新方案并上报学生处
全面检查迎新各项工作落实情况
(二)接新生日活动安排
前期准备:
1、8月26日社联会、学生会召开誓师动员大会。
2、8月27日迎新总负责人协调完成迎新接待组的组建。
接待安排:(迎新人员注意事项详见附件四,新生报到指南详见附件六)
1、8月28日向移动、电信、联通营业厅借取帐篷,以备安置迎新工作台用。
2、8月31日相关工作人员在上午7:30之前完成迎新工作台安置;扬子津东校区东门、南门两处在上午7:30-12:00、下午12:00-19:30两个时间段各安排10人、6人负责引导接待。即此方面共需工作人员32人;在团委设立咨询处,上午、下午两个时间段各安排3人,即此方面共需工作人员6人;下午19:30将帐篷桌椅收放在宿管阿姨处,供第二天继续使用;晚上20:00统计一天的工作情况。
3、9月1日相关人员在上午6:30之前完成迎新工作台安置;6:30-16:00扬子津东校区东门处30人、南门10人、负责引导接待,即两大门共需工作人员50人;宿舍楼下设立2处咨询处,男女生宿舍楼门前各一处,每处2人;另安排16人在宿舍楼下协助新生拎行李;楼层巡逻4人;导生接待新生的同时向新生发放活动清单、学生手册以及新生注意事项(导生通联详见附件二;新生注意事项详见附件五;20xx新学期新生活动表详见附件七);迎新结束后,将帐篷桌椅收回并归还。
总负责:社联会、学生会
社联会联系人:
学生会联系人:
注:新生接待工作人员主要由社联会、学生会,如果人员不够,可联系社联会、学生会负责人抽调人手。
(三)接新生日会议安排与人员统计
9月1日下午:
16:00迎新各负责人员汇报统计迎新情况,其中人数导生统计,楼层情况青协统计,17:00全部结束。
一、活动背景
新的学年即将来到,学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便12级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,丽水学院团委将在学期开学前组织开展细致周全的迎新工作,努力做到“让学生安心,让家长放心”。
二、活动时间和地点
时间:20xx年9月16日
地点:学院门口、图书馆门口、汽车东站、汽车西站、火车站
三、活动人员
青年志愿者协会30人(负责火车站,汽车东站,汽车西站的迎新工作)
学生会15人(配合负责学院门口,图书馆门口的迎新工作)
四、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使12级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的学校。同时,借此活动展现我们作为学长学姐的热情,以及他的风采与魅力。
五、迎新内容
1. 30名学生平均分为3组,分别由负责人带队去汽车东站、汽车西站、火车站帮助新生指引他们到达学校
2.学生会成员在图书馆和校门口亲切接待到校新生及其家长,并带
他们参观并讲解学院的基础建设。讲解我们学院的学风和各种规章制度。
六、注意事项
1.宣传内容积极向上。
2.责任落实到人。
3.各组相互配合。
4.各组负责人要有相关项目负责人联系方式。
七、经费预计
1、车辆:(安排汽车东站两辆大高型客车、火车站两辆大高型客车、汽车西站一辆大高型客车)
2、横幅:大型横幅一条(挂于校门口)长12米、中型横幅四条(挂于各迎新点)长6米、小型横幅五条(挂于五辆迎新车辆车头)长2米
3、标牌:共五个标牌(用于五个站点,包括汽车东站、汽车西站、火车站、学院门口、图书馆门前)方便更好的引导学生。
4、帐篷:共需8个帐篷(火车站摆放3个,汽车西站摆放1个,汽车东站摆放2个,校门口摆放2个)
5、桌椅:共需12张桌子,80把凳子(火车站两张桌子,30把凳子;汽车东站两张桌子,20把凳子;汽车西站两张桌子,20把凳子;校门口六张桌子,10把凳子。)
6、饮水机、饮用水:饮水机4台,饮用水若干袋
7、餐饮:45人,中晚两次餐饮
(注:帐篷、饮用水、饮水机可通过赞助的方式解决。)
八、突发事件处理
1、新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马情况反应至相关人员,相关人员立即将此情况通知校保卫处。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
2、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
为了展现当代研究生风采,迎接上级对本校研究生部的评估检查,以检促建、以评促改,凝聚同学们对xxxx大学的向心力,活跃研究生的整体气氛,使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活,研究生会、研究生部分团委拟承办20xx年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展,特拟定筹备方案如下:
一、活动名称:
“林大深秋夜”――xxxx大学研究生部迎新晚会
二、活动时间:
20xx年xx月xx日19:30
三、活动地点:
xxxx大学音乐厅
四、活动目的:
1、让新生感受校园文化,丰富校园生活
2、给新生一个充满梦想的舞台
3、活跃研究生整体气氛
五、活动主办方:
xxxx大学研究生部
六、活动承办方:
xxxx大学研究生学生会、研究生部分团委
七、活动主题:
“相约xx,精彩生涯”
晚会通过舞台的声、光、电技术,以新颖的节目内容,全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态,展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。
一、活动目的
转眼间,我们这群孩子已经长大。有的已经上了大学,有的也已经找到了工作岗位。现在的我们,各自奔跑于不同的城市,进行着各自不同的生活。可是在我们的记忆里,依旧保存着小学、中学时的欢乐片段,清晰可见。当时的我们有着各自的梦想,天真烂漫,当时的我们有着单纯的思想,简单干净。可是现在的我们呢,大学、工作,生活的压力让我们无暇去实践曾经理想,最初设计的蓝图早已被我们抛到脑后。
难道中学的回忆,只能靠翻翻相册来记忆起零星点片段了吗?温家宝总理来舟山时说,现在的我们是舟山的黄金一代,以后的我们是钻石一代!我们就是祖国的花朵,我们就是明天,这些都是事实吗?是!如今的我们依旧不忘孩提时代的欢乐,那些陪伴我们成长的事与物,那些欢笑忧愁的方方面面,还有你们,我们的朋友,曾经美好的回忆让我们走在了一起,那么在这个夏天,我们携手,让那段曾经重新显现,创造另一段抹不去的记忆。这次的活动是作为我们舟山青年,为舟山成为海洋经济特区而准备的一个礼物,它体现了我们舟山年轻人的热血、活力、朝气和团结,显示了舟山青年的新风貌。
二、活动时间:
20XX年7月30日星期六晚六点整点开始
三、活动地点:
舟山市定海区文化广场
四、活动对象:
舟山市80末90初
五、关于快闪
一、“快闪行动”是新近在国际流行开的一种嬉皮行为,可视为一种短暂的行为艺术。简单地说就是:许多利用网络联系的人,通过短信或bbs约定一个指定的地点,在明确指定的时间同时做一个指定的不犯法却很引人注意的动作,然后赶快走人。又译“聪明暴民(SmartMobs)”、“暴民(Mobs)”、“快闪暴走族”(flashmobs)、“快闪族”、“聪明行动帮”等等。反正,五花八门,称呼混乱。其中“闪”在闽南语中的意思是躲开、让开。
flashmob一词最先在今年6月16日cheesebikini网站一篇题为“Flash Mobs Take Manhattan”的文中出现。“快闪党”活动策划人大多数匿名,各地不同。开先河的是美国纽约文化工作者比尔,但他不承认是领袖,也不认为“快闪党”可席卷全球,因为整个意念由嬉戏开始,有的是纯为搞笑,有的被视为社会或政治活动。他形容参加者都是“莫名其妙的一伙”。
霍华德・莱茵戈德(Howard Rheingold),堪称暴民-运动的旗手,正是他在理论上前瞻性的推动,使得“快闪暴走族”这一运动成为席卷全球的风潮。
二、关于“快闪族”快闪是英文FlashMob的中文翻译,它最早起源于20XX年5月美国纽约的曼哈顿。当时一个名叫比尔的组织者召集了500余人,在纽约时代广场的玩具反斗城中,朝拜一条机械恐龙,5分钟后众人突然迅速离去,“快闪族”因此而闻名。
“快闪族”是指一群通过互联网或手机联系、但现实生活中互不认识的人,在特定地点、特定时间聚集后,在同一时间做出令人意想不到的“行为”,然后迅速分散。
六、活动流程
一:在7月1号之前公布活动当日播放的音乐和播放视频以及确定快闪活动的教学视频。参与者自主学习。
二:暑假,由在舟山的团队人员在活动开始的前一到两周自行协调挑时间,对参加快闪活动的主要人员组织几次小规模小范围的排练,使其对快闪活动以及队形大致流程有所了解。
三:活动当天下午四点在定海文化广场标志建筑水仙花集中,清点活动的人数,以便及时的对活动进行调整。进一步的对参加人员进行动作演示和行进路线告知以及具体的地点强调并且告知其活动过程中的人身和财产安全须知。并且互相认识介绍自己。发放给活动参加人员穿着服装和荧光棒手指灯。
四:活动开始前十五分钟在定海文化广场散入人群之中,不要聚集在一起就跟平常一样,不被人注意的朝着广场屏幕移动,当自己闹铃响起时开始静止。在静止活动之后,活动参加人员随着音乐节奏从四面八方聚集过来,有的是路人,有的是在聊天的,有的刚吃完饭,此时都在指定地点按照之前排练的队形站好,人到齐之后,大家就开始跟着音乐动起来。按照音乐进行快闪。忘记周围围观与诧异的群众以及过往的路人,将自己置身在音乐与怀旧情绪之中。
注:静止活动时
不需要排成快闪队形,只需随意的静止散落在大屏幕周围即可。
注:快闪活动期间
有专门的团队人员对活动参加者进行多方位的视频拍摄和拍照。经团队人员现场观察与协商,在活动介绍后,会发放给快闪活动中的表现优异的人员奖
注:快闪活动详细内容
A:希望大家将自己的手机闹铃,调到当天下午六点整,所有的参与的手机闹铃响起大家关闭闹铃之后,本就在散漫于人群中的团队人员开始做集体静止.。为时2分钟。
由于不同的手机会有时差,因此广场的大屏幕此时就起了至关重要的作用,在静止开始时广场大屏播放暗示性音乐,在静止的两分钟里大屏幕播放有团队人员制作舟山变迁的影像,而影片形式可以采用新颖的快闪形式(参考美剧《生活大爆炸》片头),用一张张照片来展示舟山的变迁。
B:快闪简单易学的街舞
在“集体静止”之后。会有我们剪辑的,最值得怀念的,大家小时侯,中学时最迷的音乐响起起,然后团队的带领人员与活动参加人员会伴着音乐节奏在活动指定地点集中,进行快闪舞蹈。直到音乐结束。
由于课间操对整齐度要求太高我们会做一个简单的一套街舞。到时做成视频在网上发布供参照学习。
C:齐跳兔子舞
到快闪活动结束后由活动人员带领围观的青年人一起进行兔子舞,伴随着音乐大家一起开始蹦蹦跳跳。可以由大家随意加入,也可以由我们的团队人员去拉动青年。参与进来。
注:由于这个活动期间人员较杂。请大家注意自己财产安全
D:齐唱《老男孩》
在广场大屏幕会放出我们制作的视频。无论你唱的好或坏,哪怕只是哼着调子。只要有勇气唱出来就好.
E:收尾齐唱结束大家大声喊出“我们是舟山新青年联盟,欢迎来舟山”这句话。同时大屏幕也滚动播放这句话
七:活动注意事项与工作要求
1、活动进行中如现场混乱等意外状况时立即停止活动。
2、在活动期间且注意自己的行为与语言,活动结束后团队人员打扫现常尽量保持现场卫生。
3、活动期间各个团队成员各司其责,对活动抱着高度的责任心。
4、后勤部人员负责维护现常
5、定海活动负责人要认真负责,加强训练。
6、要做到早计划、早部署、早安排。通过宣传活动,使我们活动在舟山新青年心中下更深的影响,让更多的青年人加入我们。
一、 晚会大纲:
1、晚会主题:“青春20xx,活力20xx”。
2、晚会时间:20xx年10月20日晚19:00――22:00
3、晚会地点:院足球场
4、主办单位:四川天一学院
5、承办单位:四川天一学院公寓管理委员会。
6、面向对象:本次晚会以我院12级新生为主,面向全院师生。
7、晚会目的:喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,能使20xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系宗旨,届时为同学们提供一个锻炼、挑战自己的台,秀出风采,秀出水平,为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。
8、晚会形式:以表现为主,表演形式多样化,如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。
9、会场安排 :前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人,之后依次是各部门部长。
二、工作组:
四川天一学院公寓管理委员会
三、筹备安排
(一)节目征集:
1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会,鼓动学生参加;
2、全面关注每个节目的进展,和各个节目负责人取得 联系;
3、10月12日把节目名单上报到主席团,拿到阶三钥匙后 组织各节目到阶三训练;
4、于10月14、15两天进行主持人面试选拔,10月16日上 午通知入选者,开展主持人培训;
(二)嘉宾邀请:(详情见附表I)
1、10月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负 责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单,准备好请柬;
2、10月18日―10月19日两天及时将请柬发放到各个领导 手中;
(三)晚会进行流程:
1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)
2、晚上6:00宣传队出动做最后宣传,礼仪队作门口接 待负责入场秩序,出场秩序
3、邀请领导入场,纪检队,组织队,音响组,拉幕组开 始工作
4、7:00正式开始,主持人宣布开幕,领导讲话,节目 开始,结束,合影,退场,打扫退场
四、晚会要求:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求;
2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合,互相支持,保障晚会各环节顺利完成;
4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理自己的工作,协助晚会筹备工作,各工作人员须带上自己的工作证。
五、具休工作安排
1 、选择主持人:由同学或老师推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,主持人用语必须经过严格的审查 。
2、通知领导负责部门:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)
3、文体部:前期:负责联系各班以及社团的节目负责人,督促各节目加紧排练,彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排,第一次彩排后,将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天,查看各节目的人员是否到齐,开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。
一、晚会背景
站在一年的尾端,怀着对新一年的美好愿望。我们本着以浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,加强同学间互帮互助为宗旨,通过举办迎新晚会,表达我们对全体新生到来的欢迎之情。给同学们一个展示自我,释放才艺,增进友情的舞台。提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。
二、晚会目的
1.进一步给创造良好的课余气氛,让新同学尽快的融入到xx学院这个大家庭中来。
2.充分挖掘大家的文艺方面的才能、创新方面的能力以及在学院文化方面独特的风采。
3.加强院学生会各部门的沟通合作与团结的精神,提高共同解决问题的能力。
三、晚会概述
晚会名称:20xx年迎新文艺晚会――重拾梦想,扬帆起航。
晚会时间:待定
晚会地点:待定
晚会对象:xx学院xx学院全体
主办单位:xx学院xx学院学生会
晚会形式:主要以文艺表演(歌唱、舞蹈、话剧)和互动环节等形式联欢。
可行性分析:
(1)迎新晚会历来是同学们最期待的学院活动之一,举办迎新晚会一直是同学们的心声。
(2)院学生会有组织各种校园演出活动的能力,并且曾举行过学生会大联谊,有一定的举办经验。
四、晚会前期工作
(略)
五、晚会工作人员初步安排
1.主席团:领导嘉宾的邀请与接待,各部门工作的监督、协调和落实,解决突发事件。
2.文娱部:活动策划、节目选拔、编排工作。
3.信息技术部:舞台总监、背景音乐制作与播放。
4.办公室部:晚会宣传及工作证制作。
5.质保部、体育部:安全督导,布置会场,会场打扫。
6.劳卫部:现场气氛活跃,保持各部门合作信息通畅,机动解决突发事件。
7.外联部:拉赞助,协调现场设备以及器械维护。
8.女工部、学习部:训练礼仪小姐8名,并负责准备绶带,礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。会场入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。
9.勤工助学部:主持人、演员化妆。
10.就业考研部:现场演员管理,舞台清场。
六、晚会嘉宾
1、主要嘉宾(请函)
1)学校领导
2)学院领导
2、其他嘉宾群体:(打印邀请函)
1)校团委、校社联等学校组织主要干部
2)各学院团委学生会主要干部
七、晚会流程
整体流程(暂定):18:30观众入场完毕→会场一切准备就绪→19:00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→大一新生代表发言→主持人宣布晚会结束→观众退场(工作人员留下)
1、晚会开场:开场舞(如劲舞,以提高晚会气氛);主持人入场介绍出席晚会的领导及嘉宾,然后有请学校领导讲话。
2、晚会节目:(详见附录《节目单》)
3、晚会收场:大一新生代表发言,主持人说结场语。
八、晚会后期工作
1、晚会结束后,为赞助商继续宣传以感谢赞助商对本次活动的支持。
2、文娱部与办公室部负责完成晚会活动的报道宣传工作。
3、在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到办公室部。
九、晚会彩排注意事项
1.搬运学生器材;
2.借用所需工具工作;
3.舞台及灯光安装调试工作;
4.音响设备调试工作;
5.测试晚会所需伴奏带;
6.维持秩序工作人员到位;
7.舞台道具服务人员到位;
8.照相及DV工作人员到位;
9.预演节目准备工作。
十、晚会备用方案
(略)
十一、晚会商业价值及赞助方式
晚会商业价值:
提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意,我们可在晚会期间提供3~5分钟的赞助商代表发言时间。
宣传形式多样。我们通过校广播站、宣传海报、宣传展板、xx高等专科学校主页等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,必定会在广州航专师生当中产生良好的反响。(宣传方式详见附录)赞助商赞助费用较低,本次活动经费预算在1500元左右。(含后期宣传费用)
商家赞助方式:
采取独家赞助的形式,活动所有经费由赞助公司承担。
横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印;广告、传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通过双方协商后方可使用。赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。
如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。
十二、晚会需要物资
另:演员服装由外联部负责或演员自备。
十三、晚会资金预算
以上是活动所需购物品及其价格、数量,如有意见或建议,请附页注明,多谢合作。