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一、活动背景
新的学年即将来到,学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便12级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,丽水学院团委将在学期开学前组织开展细致周全的迎新工作,努力做到“让学生安心,让家长放心”。
二、活动时间和地点
时间:20xx年9月16日
地点:学院门口、图书馆门口、汽车东站、汽车西站、火车站
三、活动人员
青年志愿者协会30人(负责火车站,汽车东站,汽车西站的迎新工作)
学生会15人(配合负责学院门口,图书馆门口的迎新工作)
四、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使12级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的学校。同时,借此活动展现我们作为学长学姐的热情,以及他的风采与魅力。
五、迎新内容
1. 30名学生平均分为3组,分别由负责人带队去汽车东站、汽车西站、火车站帮助新生指引他们到达学校
2.学生会成员在图书馆和校门口亲切接待到校新生及其家长,并带
他们参观并讲解学院的基础建设。讲解我们学院的学风和各种规章制度。
六、注意事项
1.宣传内容积极向上。
2.责任落实到人。
3.各组相互配合。
4.各组负责人要有相关项目负责人联系方式。
七、经费预计
1、车辆:(安排汽车东站两辆大高型客车、火车站两辆大高型客车、汽车西站一辆大高型客车)
2、横幅:大型横幅一条(挂于校门口)长12米、中型横幅四条(挂于各迎新点)长6米、小型横幅五条(挂于五辆迎新车辆车头)长2米
3、标牌:共五个标牌(用于五个站点,包括汽车东站、汽车西站、火车站、学院门口、图书馆门前)方便更好的引导学生。
4、帐篷:共需8个帐篷(火车站摆放3个,汽车西站摆放1个,汽车东站摆放2个,校门口摆放2个)
5、桌椅:共需12张桌子,80把凳子(火车站两张桌子,30把凳子;汽车东站两张桌子,20把凳子;汽车西站两张桌子,20把凳子;校门口六张桌子,10把凳子。)
6、饮水机、饮用水:饮水机4台,饮用水若干袋
7、餐饮:45人,中晚两次餐饮
(注:帐篷、饮用水、饮水机可通过赞助的方式解决。)
八、突发事件处理
1、新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马情况反应至相关人员,相关人员立即将此情况通知校保卫处。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
2、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
一、晚会主题:
喜迎新生,互动中秋!
二、晚会背景:
在夏末秋初的这么一个富有诗意的季节里,学生结束了漫长的假期,告别了高中的生活,来到了梦寐以求的大学。经历了军训的训练,十级的我们将进入大学的课堂,展开新的生活。在异地的学习是艰苦的,在异地的生活是精彩的,在异地的节目是值得期待的。'独在异乡求学者,每逢佳节倍思亲。”在这中秋来临之际,我校举行了“迎新中秋晚会”的活动。本着团结友爱的原则,发扬同学间的合作精神,增强团体凝聚力,提升同学间的相互交流能力及深厚的友谊,增进师生间的交流,用歌声和舞蹈,来寄托我们对亲人的思念,让歌声拉近我们的距离,借旋律带走我们孤独的情绪!
三、晚会时间:
20xx年x月x日 18:30到20:30
四、晚会地点:
XXX学院会议室。
五、晚会组织名单
总策划: 宣传组: 后勤组: 外联部: 纪保部: 文秘部 : 学习部 : 文艺部:
组织部 : 社会实践部: 体育部: 广播部:
六、晚会流程
1.x月x日由宣传部和广播站负责在学院内宣传。
2.x月x日至x月x日彩排。
3.x月x日后勤布置活动现场,下午六点安排领导前排就坐。
4.主持人介绍到场的领导。
5.晚会开始
注意事项:
(1).一共几个节目,每个节目之间的联系如何去安排。
(2).每个节目需要多长时间,应该如何安排,参加者的姓名和班级都要报清楚。
(3).节目中间需要搞一些花样,来烘托晚会的氛围。
(4).上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于无法按时演出,下一个节目及时跟进。
(5).任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下,由节目领导人迅速组织演员重演,若仍出问题,则立即退场。
(6).其他紧急情况发生时,由负责人灵机处理。
(7).纪保部的成员一定要维持好会场纪律。
6.最后对晚会作出评价。
7.由主持人宣布晚会结束。
8.请领导退场。
9.学生退场。
10.学生会各部门收拾会场。
七.资金预算
现场音响 舞台用的气球 宣传横幅 舞台背景 舞台灯光 现场用的矿泉水
活动礼花 水果 小礼品 月饼 等 其他杂费
八.工作安排
(1)外联部 社会实践部 ;负责晚会的流程。
(2) 文秘部 负责招待领导 、会场布置 音乐碟片的安排。
(3)文艺部:负责晚会的节目安排。晚会的彩排工作、安排开幕式会场布置及策划。
(4) 宣传部:负责晚会宣传,会场布置。
(5)体育部、组织部:负责使用音像,灯光 等一切舞台用品及会场布置。
(6)学习部:负责晚会的策划及会场布置。
(7)各个部门的成员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,可以先参加其他负责人的的工作以加快整体的工作进程。
(8)晚会结束后,可以对此晚会的各项工作进行顺利全面细致的总结。
九、迎新中秋晚会的预期效果:
希望你能够通过这次晚会的举办,让我们xx级的新生对我们学院有一个初步的了解,留下非常好的印象,让我们在这个中秋之夜感到不孤独,感到集体的温暖,增进同学间的合作和友谊,树立我院同学的踏实奋进的学习精神!
十、晚会后期工作:
1.为演员们分发小礼品和月饼。
2.书面总结。
晚会主题名称:
管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的:
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响
晚会时间:
20xx年9月16日19:00~21:00
主办单位:
管理工程学院团委学生会
协办单位:
各赞助商等
节目流程:
翻唱歌曲《“管工”欢迎你》
一、项目组:
(1)节目组
任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务:
a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程:
18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪――19::00开场舞――主持人宣布晚会开幕――领导致辞――节目――介绍赞助商产品――节目――主持人宣布晚会结束――观众退场(工作人员留下)。
三、应急控制
A、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理
B、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表:
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)
2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)
3、借用所需器材15日。(机动组)
4、搬运晚会所需器材16日14:30完毕。(舞台组、机动组)
5、舞台搭建16日17:00完毕。(舞台组)
6、灯光安装调试16日17:00完毕。(舞台组)
7、音箱设备调试16日17:00完毕。(舞台组)
8、化妆工作16日16:30――18:10(节目组)
9、晚会节目走场16日17:00――17:40。(节目组)
10、六个礼仪到岗16日18:00完毕。(礼仪组)
11、发放节目单16日18:20完毕。(礼仪组)
12、会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕。(礼仪组)
13、预演节目准备工作16日18:40开始。(节目组)
14、引领观众进场入座16日18:50完毕。(礼仪组)
15、赞助商的服务工作16日18:00――18:40。(礼仪组)
16、维持秩序工作人员到位16日18:20完毕。(机动组)
17、舞台道具服务人员到位16日18:50完。
五、会后清理工作
各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
活动简介:
一、活动主题
新成员 新成长 从心开始
二、活动意义
欢迎大一新的社员、融合新老社员情谊、 展示旅学特色,同时给新老社员一个展示才艺的平台。开展本次迎新晚会,为的就是让新社员能够感受到旅游学会的活力与热情,从而激发大家对旅游学会的热爱。且通过这次活动,让大家认识更多的朋友,加快对大学社团活动的了解。
三、活动参与对象
江西科技师范学院理工学院
社团联合会旅游学会全体社员
活动实施方案
一、宣传
1.宣传形式:海报设计――宣传内容要有吸引力,突出主题、色彩鲜明,富有创意、布局合理。
2.海报主题:旅学新成员 新明天。分别贴到男、女生宿舍楼和教学楼。
二、部门工作安排
1.活动主要负责部门:培训部、记者站、宣传部
2.活动宣传及布置会场:宣传部、文艺部
3.食品及工具采购:培训部(活动食物的购买)
4.游戏准备:办公室(做好公示游戏规则的ppt)
5.现场协助:策划部(主要是游戏道具的)
6.现场拍摄:记者站(用拍照或摄影的方式记录大家的演出)
7.节目安排:文艺部(前期审核节目,对当天节目的编排,及晚会主持人的筛选)
8.现场纪律及卫生:记者站、组织部
三、 活动具体的流程
1.晚会由旅游学会主席团内的各个成员走秀开场,且每个部门派一名部长参加走秀
2.走秀完毕由主持人致开幕词
3.由会长讲话致晚会欢迎词
4.各个节目表演开始
5.中间游戏环节,游戏主持人宣布游戏规则,全体社员一起玩游戏
6.对游戏赢家作奖励,输家做惩罚,做到公开公正哦。
7.继续节目表演
8.组织全体社员在事先准备的材料上签上自己最想旅行的地方
9.会长发言,并宣布晚会结束
四、注意事项
1.宣传期间必须宣传到位,每个部门派人轮流看守宣传摊位。
2.分工明确后,各工作人员各司其职,不得中途离场。
3.现场气氛可活跃,注意维持秩序。
4.活动时请妥善保留好随身用品。
5.结束后迅速清场,保持清洁,不得污染环境。
6.如遇突发状况,主持人调动现场气氛,不可冷场。
7. 每个节目结束时主持人要让表演者做自我介绍,让大家更加熟识
8. 游戏规则要宣布清晰,且要带动全体社员参与进来
9.节目的审核要认真并且多提意见给表演者
五、活动效果
通过这次活动,新社员可以对旅游学会多一份了解,新老社员之间的感情会更加深厚,从而提升使大家更加热爱旅游学会这个大家庭,同时,通过才艺的展示,我们发现更多的人才,全方面培养社员们,给大家更多的发展空间,建设更美好的旅游学会。
六、经费预算
略。
一、目的
为了帮助xx级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我卧龙苑,提高我们在学生中的知名度。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天(9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:00
2、地点:在我校大门口两侧
3、活动场所布置:
大横幅:企业两个,卧龙苑两个。悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象规格:长x宽=10Mx10.8M
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单:用A4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在9月13日上午12:00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1:00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人,相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。1,人员餐饮费用:学校赞助10元/人。天x50人x2天=1000元
企业赞助40元/人。天x50人x3天=6000元
备用资金学校200元
企业500元
总计7700元
其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。
全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。