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我院为做好20xx年迎新，树立良好的学院形象，隆重的欢迎新生的到来，让他们享受到家的感觉，在新的地方才不会感到孤独、悲伤。新生入学来到新的环境，为更好更快的适应新的生活，形成互帮互助的良好氛围。为此，我院为迎接新生做出以下安排：
一、活动任务与目的：
1、在汽车站和火车站及学校设立我们学院的迎新生服务点。
2、在校园内设立了文化传播学院迎新点，将由学长、学姐带领新生做好入学工作。
3、新生有困难或迷茫可以向辅导员老师或学长、学姐寻求帮助。
以上是我院制定的学院迎接新生计划，希望大家能够积极努力的执行。
二、活动主题：
“迎新生创和谐”
三、活动时间：
xx年9月10号
四、活动地点：
长沙火车站，汽车站，文化传播学院。
五、活动人员：
文化传播学院学生会
六、活动对象：
长沙民政职业技术学院文化传播学院全体2013级全体新生及家长
七、活动展开：
（一）前期准备：
1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个（牌由学校发，名字由学校部制作）
2、准备遮阳物品：
①3顶帐篷
②准备10条塑料凳
3、防暑物品：2――3台饮水机、每天至少2桶水。
4、借桌凳：
5、宣传工作：
①横幅、宣传喷板数量待定。（各3张左右）
②写有“长沙民政职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。（宣传部）
6、召集会员学习迎新流程和注意事项
（二）活动流程：
一、校内活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。完成相关流程。
新生报到的大概程序
1、到学院接待处：
（1）认真审查新生资格。
（2）选宿舍（哪种价位的）
2、凭缴费收据。领取临时一卡通，军训服，通知学生有关事项
二、火车站，汽车站相关工作
帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车
八、新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务
2、具体要求：
（1）按照分工，迅速开展工作
（2）所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
（4）特殊问题，统一处理。