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一、活动目的：
大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的祝福。
二、活动地点：
湖南涉外经济学院体育馆（容纳人数3000人）
三、参加人员：
外国语言文学学部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生
四、活动时间：
12月10号
五、活动形式：本次晚会分为四个篇章
篇章一：“追寻，理想！”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
篇章二：“坚持，理想！”无需任何言语说明，追寻到的理想，那么，请坚持！
篇章三：“奋斗，理想！”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。
篇章四：“放飞，理想！”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。
六、活动内容：
晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。
七、组织形式：
节目由本学部团总支学生会外国语学部组织各班节目的初审及复审，精选出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，__届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。
主持人：拟定4位主持人，分别为二男二女。
八、活动工作安排：
（1）总调度：调度：马艳红，蒋俊
（2）节目组：负责对各单位上报的节目进行审查与指导，并进行最后的确定。组长：蒋俊成员：文艺部全体成员
（3）服装组：负责演出服装的管理服装的租借与归还组长：马艳红成员：文艺部全体成员
（4）服装的发放与收集：组长：学习部部长成员：学习部全体成员
（5）策划宣传组：负责海报的制作，协助舞台的布置组长：宣传部部长成员；宣传部全体成员
（6）信息组：负责幻灯片的制作与播放、与电视台的协调并派行文稿采集组长：调查分析部部长成员；调查分析部全体成员
（7）外联组：负责联系赞助单位，解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用组长：外联部部长成员：外联部全体成员
（8）接待组：负责接待嘉宾入场就座组长：礼仪队队长成员：女生部礼仪队成员
（9）音控灯光组：负责灯光音响的控制组长：组织部部长成员：组织部全体成员
（10）话筒管理组：负责话筒管理组长：综合办公室主任成员：办公室全体成员
（11）安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。组长：纪检部部长成员：所有纪检部成员
（12）后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理组长：体育部部长成员：其他未安排具体工作的学生会成员
九、经费预算：
1、主持人服装租用费：400元（每人一套100元，4套）
2、演员服装租用费：20__元
3、化妆费用：200元
4、音响租用费：200元
5、会场布置及宣传费用：300元
6、节目单及宣传品：200元
7、车费报销：200元（服装与音响搬运）
8、后勤：200元（冲印照片50元，来宾招待150元）
9、备用资金：200元总计9项，共付3900元
十、活动中应注意的问题及细节：
1、关于演出：
（1）彩排时间：12月10日白天。
（2）节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。
（3）全场演员及工作人员必须于活动当天18：00前进入会场。
2、关于突发事件及预防：
（1）演员抱怨预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。
（2）催场叫不到人预防及补救措施：事先应选定节目候场（三个）。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。
3、关于演出总结应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。
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