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为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好我院20xx级新生入学工作,特制订如下工作方案。
一、基本情况
(一)报到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)报到地点:
1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)
2、部门迎新点设在行政楼前广场
(三)新生人数:1451人(本科1301人,预科150人)。
二、迎新工作领导小组
组长:
成员:各教学系党政负责人。
迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。
三、前期准备工作
(一)召开协调会
1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。
2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。
(二)人员选拔与培训
1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。
2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。
(三)收费准备工作
收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。
(四)氛围营造与措施保证
1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。
2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。
3.现教中心负责检查网络,确保迎新期间网络畅通,保障新生入学资格审查顺利进行。
4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守,清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作,确保迎新期间零事故。
5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。
6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。
7.招就中心负责新生报名资格审查,新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。
8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张,凳子约需100个)。
9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生,迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。
(五)校外迎新点
火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。
工作要求:计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序,确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。
四、报到流程
1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。
2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书,核查身份证、准考证等信息,进行入学资格审查。
3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续,未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。
4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。
5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续,在新生入学报到时办理。
6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。
注:新生如自带档案,先交到辅导员处,集中后再转交到学生档案科。
五、学院迎新工作
1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话
在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水,新生到校后由各系志愿者负责接待。
2.校内迎新工作
(1)在学校大门口摆放花卉,营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。
(2)主路(预案:综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点,各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料,相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。
(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷,提供免费爱心电话、凳子和饮用水。
3.接站车辆安排
8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间8:30―18:30。
迎新车辆运行路线:一号线路:火车站―学院(往返)
二号线路:客车站―学院(往返)
4.其他活动
(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);
(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。
六、各部门迎新期间工作职责
(一)党政办
负责协调迎新接站车辆
(二)宣传部
1.加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作。
2.营造迎新氛围,张贴标语及安装横幅等。
3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站,为新生及家长提供交通便利。
(三)保卫处
1.做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。
2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。
3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场,禁止停放车辆),制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻,除学院指定的合作商有固定摊位外,校内禁止摆设摊点。
4.根据需要派足人力,负责校内、外迎新点安全工作。
(四)教务处
负责新生学号编排、分班,以及各项教学工作的前期准备,协助做好新生入学教育工作。
(五)团委
负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者,于8月21日前将名单及联系方式报学生处。
(六)计财处(学生资助中心)
负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。
(七)后勤处
1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具,8月23日前确保所有新生寝室开通水电,室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。
2.除学院统一设立的接待点外,其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人,新生家长、陪同人员不得陪宿。
3.迎新当天食堂用餐时间延长至20:00;增开窗口,减少学生用餐排队时间。
4.安排好迎新期间医疗服务工作。
5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。
6.协调相关部门,做好学院水、电保障及预告。
7.负责花卉购买、摆放。
(八)招生就业指导中心
1.8月24日前完成新生报到系统调试。
2.负责新生资格审查工作,及时向院领导上报新生报到人数及报到率。
3.做好滞后到校新生的资格审查,合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。
(九)学生处
1.制定全校迎新工作方案,负责迎新工作总调度,布置迎新场地。
2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。
3.负责校外迎新点的工作,协助车辆及人员安排,确保学生能及时顺利到学院报到。
4.负责各部门迎新工作的统一协调,确保迎新生工作有序进行。
5.负责新生入学教育内容的制定和督查。
6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。
7.负责新生体检工作。
8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。
9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。
2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师,由系负责人带队,负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改,其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作,各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。
3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。
4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。
5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。
6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。
7.适时召开家长见面会,及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。
8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。
9.迎新工作结束后,及时将学生寝室安排表(电子版,新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。
七、其他要求
1.各部门要高度重视迎新工作,主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作,各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。
2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生引路人。
3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。
一、活动主题:
迎接16届新生
二、活动时间:
9月2日至9月9日
三、地点:
___学院中心校区
四、活动目的:
为了欢迎新同学,特开设本次活动,让新同学感受到我们学院对他们的重视
五、活动背景:
用心欢迎新生,新生在充满活力的氛围中走进学校。新生入学环境陌生,场景陌生。为了让新生感受到学校大家庭的感觉,他们既有温暖,又有活跃的氛围。我们用我们的热情,用我们的心,让他们在这个陌生的校园里找到新的起点。
不及物动词参与部门:土木工程学院学生会
六、活动:
1、为大一新生和大一新生搭建一个交流和展示自己的平台
2、回答大一新生入学时最渴望知道的大学生活中的各种问题
3、让新生从老同学的经历中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性
4、让新生在未来的学习、生活和工作中树立榜样
5、给他们定一个目标,丰富并度过美好的大学生活。
6、让大一新生对科协和学生会有个大概的了解
八、每个流程的活动:1当人数接近满员时,播放准备好的视频(10分钟左右)
2视频播放完毕后,主持人上台讲解活动目的,介绍在场领导和参加活动的学长学姐
3、民事老师或辅导员发言(10-20分钟)(如果你没来,跳过)
4介绍生活经验:
1)学生会代表发言(主要讲生活区,包括宿舍、食堂、超市、小卖部,略介绍学生会的活动)(10分钟左右)
2)学生会主席讲话(约10分钟)
5介绍学习经验
1)请大二三个专业的资深代表向大一介绍自己的学习经历(按专业顺序发言) (发言重点是相关专业,以及绩点、复试、补考等相关事宜)(每人10分钟)
2)请一个大三的学长主要介绍一下专业课的学习情况,以及校级或者省级甚至更大范围内的各种比赛的概况
3)请一名大三学生主要介绍四六级和二、六级
4)请一位学长介绍一下考研的过程和找工作的过程(10分钟左右)
6、对了,可以招收想参加学生会的新生,给学生会注入活跃的新鲜血液
九、目的和意义:“雄关无垠之路,真如铁,现在却是从头踏过”。经验
6月份高考培训结束后,带着一份期待和新鲜感,我走进了___学院,踏上了阳光的土地,在那里,学生们将迈出他们未来美好生活的第一步。然而,面对陌生的大学生活和学习,大一新生一定会感到困惑和迷茫。本着为学生服务的精神,我们精心策划了这次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投身于丰富多彩的大学生活。
一、指导思想
为庆祝20xx年元旦的到来,感受新年新气象,回顾20xx年的收获与成功,展望对新年的希望。各班以班级为单位组织开展“迎新年”庆祝联欢活动,为孩子们创造一个展示自己的舞台,分享彼此的成功与快乐。通过联欢活动,让孩子们在回顾与展望中充分感受成长的快乐与新年的喜悦。
二、活动目的
1.让学生感受新年的欢乐气氛,通过活动使学生了解新年的各种习俗,用积极向上的态度迎接新年的到来。
2.使学生在活动中得到锻炼,增进同学之间的友谊。
3.通过主题活动师生共同联欢,以及孩子们的各种游戏,表达自己生活在校园、感受老师慈母般教导的愉悦心情和对未来美好学习生活的憧憬。
三、活动主题:
弘扬传统文化、Yue享美好新年
四、活动时间:
20xx年12月29日下午1:30-3:00,上午第四节课布置教室,下午3:10分放学。
五、活动形式:
1.学校部分:校长新年致辞、各项荣誉表彰等
2.以班级为单位,举办联欢会。
六、活动内容:
一至六年级班主任组织学生在班级联欢。
七、具体要求:
1.请各班班主任于12月21日(周五)下班前,将各班级元旦庆祝方案发送电子版到德育组邮箱。方案中注明活动准备、活动形式等。
2.联欢会上节目形式不限,要求多样化,内容健康活泼。
3.各班主任组织学生提前布置教室,确保活动有序进行。在这里需要强调几点:
(1)学生禁止携带烟花爆竹、易燃易爆、氢气球等危险物品。
(2)活动过程中,各班同学不要大声喧哗、相互不要拥挤。
(3)活动期间严禁学生在操场内逗留。
(4)活动中严禁发生损坏、破坏财产的现象。
(5)活动结束后,各班要彻底打扫班级卫生,当天清除教室装饰,黑板、玻璃、墙面应不留痕迹,确保不影响元旦放假后正常上课。装饰过程中,禁止使用双面胶、喷雪等物品。教室装饰提倡简洁、环保、有主题、有特色,不易过度装饰。
(6)活动结束后,请各班班主任对学生进行假期安全教育,并在班主任手册上记录。