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一、 活动背景
“金秋磊硕果,财大迎新才。”新的学年即将来到,学校的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便20xx级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,山西财经大学团委将在下学期开学时组织开展细致周全的迎新工作,努力做到“让学生安心,让家长放心”。这样既体现了学校领导对新生的关心,同时也可以使新生及新生家长对我们学校有一个大致的了解。
二、 活动目的
此次活动的主要目的是为了使20xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学校充满信心,放心的把新生留在美丽的山西财大。同时,借此活动展现我们作为学长学姐的热情,表达出校团委全心全意为同学服务的宗旨。
三、活动对象
山西财经大学20xx级全体新生及家长
四、活动地点
山西财经大学南校区
五、活动流程
1、前期工作准备:8月27日-9月8日(志愿者招募、培训、宣传工作、场地布置等)
2、工作进行阶段:9月10日-13日(迎接新生、引导新生入住等)
3、后期工作总结:9月14日-16日
六、迎新工作具体流程
(一)、前期准备工作
1、青年志愿者招募、选拔工作
(1)青年志愿者的招募(拟招80名)
8月29日-9月1日向全校同学进行关于招募2012年迎接新生青年志愿者的宣传活动,并在中快餐饮门口进行现场报名,秘书处尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。
(2)青年志愿者的选拔工作
秘书处将名单统计好后组织部在9月2日进行选拔,在9月3日进行公示,并通知志愿者及工作人员4日开会(分配人员及动员大会)的地点及时间。
(迎新青年志愿者选拔要求:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生(卫生、礼仪工作),人数控制在适当的范围内)。
(二)、后勤准备工作
为了确保此次迎新工作的顺利进行,各种前期宣传活动和迎
新时所要的材料必须提前准备好,这其中包括:
1、迎新工作宣传用品的确定和购买(宣传部负责)
2、迎新场地的布置,引导路牌的制作所需的各种物品(志愿者一大队负责)
3、饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备(志愿者二大队负责)
4、提前准备好设立行李寄存处地点和所需物品,设立地点应设在人少地方,便于走动也便于行李的安全存取(培训部负责)
6、青年志愿者的选拔(组织部负责)
(三)、宣传工作准备
(1)新生入住宣传布置
宿舍楼布置包括两部分,其一是公寓外部的迎新工作布置,可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等;其二,学生公寓内部布置,可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传(文化常识、公交路线、校系史等)。
(2)校内宣传布置
校内宣传可以分为两部分:其一,食堂门口的海报宣传;其二,从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅,粘贴标语;其三,各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。
(3)接待现场宣传布置
接待现场宣传布置:其一,在明显位置悬挂关于接待新生的横幅;其二,现场接待点分为6个,注明“青年志愿者服务大队
新生接待处”;其二,迎新工作处背景布置。
(4)行李存放处
①横幅一条(青年志愿者服务大队新生行李存放处) ②摆设两张桌椅设新生咨询点
一、活动背景及主题:
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的`舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:
x月xx日晚会
三、活动地点:
学生活动中心
四、主办单位
团委
五:承办单位:
团委学生会
六、前期准备:
1、宣传:(20xx年x月xx日至x月xx日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容) 要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年x月xx日至x月xx日。我们等你来!
要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年x月xx日至xx日两天甄选
节目排练时间
x月xx日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12x4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6―7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
一、前言
为丰富员工们的生活,为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力,我司将在xxxx年2月4日举行春节文艺晚会。
二、节目形式
节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味,以年轻化为主,并要求节目形式以及总体设计上的新颖,这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目,丰富本次晚会的节目形式,使本次晚会定位与流行与传统的结合处,这将是本次晚会的出彩点。
同时,本次晚会将采用大量的多媒体技术,全方位提高春节晚会的技术含量以及品质,也能提升现场热度。
节目环节中穿插游戏,提高晚会的互动性和参与性,真正达到全员联欢的效果,更有助于同事关系的进一步融洽。
三、会场
会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。
多媒体设备:投影仪×1、投影布×1、电脑若干。
在场观众依靠投影观看会场比赛游戏,大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换,使其达到互动。
四、观众群体
xx公司:IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部、xx软件研发基地
五、工作人员
◆筹备组工作人员若干:负责晚会的总体策划方面工作,分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组,均由综合发展部具体负责。
◆工程组工程人员若干:负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换,由技术总监等人负责。
◆服务组工作人员若干:负责晚会礼仪、后勤方面的工作,本工作由行政主管具体负责。
◆文案小组工作人员若干:负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导,该小组由客户服务部经理主要负责。
◆主持人:主持人由4名员工组成,男生2名,女生2名。
六、筹备进程
1月18日前
确定演出准确地点和时间
1月22日前
确定方案涉及到的费用的准确预算
1月31日前
作各部门的筹备动员
1月31日前
确定晚会主题以及各项筹备事宜
2月01日
进行节目初选
2月02日
通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排,主持人串词确定。
2月03日
晚会彩排,同时对节目进行复查
2月04日
晚会正式演出
七、待选节目
(1)待选游戏
游戏:CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交际舞)
棋类牌类:麻将、斗地主、跳棋、五子棋
(2)各系部节目正在排练中,尚未上报。
八、晚宴
时间:18点以后。
一、联欢会主题:
“xx闹新春,瑜珠迎新年”联欢晚会
“瑜珠迎新”晚会主题思想:以文艺节目表演为主,展现员工的才艺和精神风貌,同时穿插轻松活泼的游戏节目,提高晚会的互动性和参与性,真正起到全员联欢的效果,有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。
二、联欢会目的:
为了加强xx员工的凝聚力,丰富xx企业文化生活;表达xx对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,让领导员工齐聚一堂开心快乐的总结过去展望未来,共同度过20xx年春节。
三、联欢会时间:
20xx年x月x日晚
四、联欢会会场:
1、会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,整个会场要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台要考虑到互动环节的观众进入场的方便。
2、舞台背景设置:“春节联欢晚会”的字体。
3、多媒体设备:投影仪×1、投影布×1、小电视×1、话筒4支。
4、晚会桌上摆放:糖果、水果、瓜子、花生等。
5、晚会互动准备小礼品。
五、联欢会参与:
全体员工及各单位领导
六、联欢会特色:
1、联欢会的出彩点是DD热闹。
2、联欢会的亮点是DD关爱和鼓励。主持人调动气氛,台上台下呼应气氛热烈。
3、主持人调动气氛,台上台下呼应气氛热烈。
4、领导致辞以表鼓励和关爱,节目内容围绕欢乐及团结,鼓舞。
七、晚会节目任务:
每个部门的节目必须超过两个。
备注:部门之间可以联合准备演出节目。
八、筹备进程安排:
1、20xx年x月x日之前各部门将晚会节目单报总办。
2、20xx年x.月x日完成晚会的串词,由总办协助主持人完成。
3、20xx年x月x日在17F进行晚会节目初排。
4、20xx年x月x日晚会所需物品采购到位。
参加人员:
负责人:
工作人员:
抽奖宗旨:
1、本次抽奖采取“人人有奖、永不落空”制;
2、相关领导及员工(优秀员工)抽取;
3、本次抽奖现场仅抽取“特等奖”至“五等奖”共66名。
一、活动程序:
1、xx:00搬运奖品到现场;
2、17:30―――18:00KTV
3、18:30全体领导及员工入席
4、19:00―――20:00抽奖
A、19:00主持人致开幕词
B、公司领导致春节抽奖祝贺词
C、抽奖正式开始
D、20:00抽奖结束
二、实施细则
1、资金的到位:3000人民币
2、奖品的购置:
3、奖品的保存:
4、抽奖券的制作:
5、抽奖券的分发:
6、抽奖:相关领导及员工
7、会所的布置:曹
8、奖品运送:
9、电源、音箱等设备:
10、现场保洁协助:
11、现场拍照:
三、奖项奖品明细、抽奖顺序、开奖号码登记表见附表。
四、领取奖品登记表见附表。
抽奖券说明:
1、抽奖券分为正券和副券,正券和副券上印有同样的号码及员工姓名,且盖有公司行政部的有效公章;正券投入抽奖箱内,副券持有者保存以做兑奖用。
2、在兑奖时,必须持有效副券前来兑奖,凡无效奖券、奖券损坏无法识别者、奖券丢失者均不予以兑奖。
抽奖工作安排:
1、主持:
2、抽奖前奖箱的管理、奖票投放解说、抽奖协助等:
3、奖品的派发及已开奖券的保管、登记:
4、开奖号码登记:
有关抽奖条件的说明
1、抽奖从最低奖项开始抽起;
2、中奖奖票抽中后不再投入抽奖箱中;
3、凡持有抽奖券的人员,请将兑奖正券在正式抽奖前1个小时投入抽奖箱中。
关于兑奖的'说明
1、此次抽奖实施现场开奖,兑奖、领奖制;
2、所有的奖品必须由本人持兑奖副券到领奖台登记领取,一律不得代领。
未能到抽奖现场者,其奖品在抽奖结束后由其本人凭兑奖副券到行政部登记领取。
一、晚会目的及意义
大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活,又经过了十一长假的休整,才投入到正常的大学学习生活中,大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心,特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富,精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门,为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会,让新生感受学院的风采,更快的融入大学生活,拉近同学间的距离,提升自我信心,增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台,从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们,因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩,又要让同学们见识到各种各样的才艺,自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。
二、活动主题
青春,激扬
以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主,让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好,并逐渐融入其中,适应大学的独立生活和学习。
三、主办单位、承办单位
四、活动时间及地点
时间:
地点:
五、活动准备
1、节目征集:xx月x日选拔大一新生的文艺团成员,x日统计各级各班上报节目种类、数量,大二大三自行报到文艺部,大一各班节目报到各班文艺部干事处,x―x日筛选节目,x日预演,x日晚上彩排,x日下午带妆彩排。
2、主持人人选:
3、主持人服装:
4、海报宣传:
5、派发请柬和邀请函:在晚会前两天,由秘书处负责写请柬,邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
6、会场布置:活动前几天由实践部联系确定场地使用日期,体育部负责硬件准备,文艺部负责音响声控及灯光调试,宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。
六、晚会流程
1、各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、主持人致开幕词;
4、乐队暖场演出
5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;
6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;
7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段,演出长度有出入)。
七、晚会要求以及注意事项
1、文艺部工作人员安排:
(1)在后台随时准备话筒架和道具,在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;
(2)负责现场音乐、分发回收麦克,每次发出时都要保证麦克是开着的;
(3)在演员入场口维持秩序;
(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;
(5)其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收,并在晚会的第二天统一送还;
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成,到晚会开演一个小时之前,再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救,由宣传部重点看管;
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右,女主持人服装颜色不能一样,款式尽量不同;
5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;
6、提前与女生部协调好,演出开始前2个小时就开始化妆工作;
7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮,要尽量使彩带落在舞台中间;
8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
11、其他各部门具体职责。
(1)体育部:负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;
(2)女生部:会场门口的迎宾和晚会演员的化妆,嘉宾席的茶水供应等,颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;
(3)宣传部:前期的海报横幅宣传及舞台的布置;
(4)实践部:负责场地的申请和寻求晚会赞助商,并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);
(5)传媒部:负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;
(6)社团部:协助体育部负责内场秩序及后台秩序,并在晚会末派6位干事放礼炮;
(7)学科部:负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;
(8)秘书处:负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。
各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门,并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面:
(1)会场总调动;
(2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;
(3)人员调度;
(4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;
(5)秩序维持;
(6)节目及时长控制。
13、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场
14、其它紧急情况发生时,由负责人负责处理;
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
八、经费预算
1、话筒及话筒架租赁:
2、服装及舞台场地布置必要道具租赁:x(包括鞋子部分)
3、节目所需奖励及奖品:x元
4、请柬及小件物品:x元
总计:x元。
九、迎新晚会预期效果及展望
迎新晚会作为一年中分量很重的晚会,它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办,让15级的新生感受到大学生活的美好,同时走出身在异地他乡的孤独感,投入集体的怀抱,找到自信,增进同学间的合作,帮助同学们更专心的投入学习中,并在新同学中展示我院文娱方面的风采,从而树立我们文艺晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
十、晚会后期工作
1、评选晚会优秀节目。
2、新闻稿发布。
3、书面总结。