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一、活动名称:
xx学院迎新舞会
二、活动主题:
xxx
三、活动宗旨:
通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强同学们的沟通交流。
四、活动时间:
x月中旬
五、活动地点:
x或南活
六、活动对象:
xx研究生院学研究生外院感兴趣者
七、活动人员:
学院才艺学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
学院文体部所有工作人员。
八、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段:
1、节目的确定,由两位副部负责召集文体部人员通力协作在11月28日前汇总,形式多样化。
3、邀请主持人(1男1女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)
5、由xx负责节目报名以及各项节目的安排与排练(副部安排),保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
为此次活动为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备及调试工作。
7、宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8、由xx购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9、由xx根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段:
1、现场布置:
(1)xx负责打扫现场卫生。
(2)大家一起负责协助晚会当天晚上的现场布置。
(3)xx负责话筒等音响设备。
(4)相机由xx负责拍照与保管。
2、由xx于晚会开始前半小时小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由部长负责对晚会节目的`最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
研究生迎新晚会策划书研究生迎新晚会策划书4、由xx保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由xx负责拍照,xx维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十一、后续工作:
1、由xx负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、xx负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在一教楼前和桂园梅园门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂北活或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
20__年学校招生总数为4600人,其中专升本241人于9月6、7日提前报到,其余新生报到日期为9月13、14日。15日各学院新生见面会,发放军训服装。16日军训开始,29日开学典礼及军训汇报演练,10月8日新生上课。为切实做好今年的迎新工作,特制定本方案。
一、指导思想
遵循“以学生为本”的工作理念,统筹安排,周密谋划,分工协作,各司其职,各负其责,使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。
二、组织领导
成立20__年迎新工作领导组,统筹协调全校迎新工作。组成如下:
组 长:
副组长:
成 员:
三、工作流程
(一)工作站点设置:
1、学校于北区图书馆一楼大厅设置集中报到点;南区不集中报到,由各学院具体实施入学报到相关手续。
2、北区在新大门内主干道设立新生报到引导站,宣传报到程序,引导新生至集中报到点完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续;南区在图书馆门前主干道侧设立新生接待引导站,宣传报到程序,引导新生至各学院完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续。
3、学校在火车站、汽车站设立新生接站点,学校安排迎新专用车迎接新生分别到南、北校区报到。
4、学校在南、北校区报到引导站处设置青年志愿者服务台和新生入学绿色通道咨询台,辅助引导新生履行报到手续及学费缴纳事宜。
5、学校在集中报到点处设置新生家长休息区。
(二)工作时间:
1、集中报到点:07:30—__:30;
2、报到引导站:07:00—22:30;
3、新生接站点:06:30—21:30。
(三)车辆行驶路线:
1、北区:迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生→经北区新大门进校→经停主干道花坛下车→绕花坛出校;
2、南区:迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生→经南区正门进校→经听松湖行至生化楼门前干道下车→绕图书馆从一环路出校。
四、具体分工
(一)校办
1、联系、落实火车站、汽车站设置新生接待站事宜;
2、迎新车辆租赁、安排及调度;
3、筹备、落实开学典礼及军训汇报演练。
(二)学生处
1、迎新前期筹划及迎新期间协调工作;
2、制作标志标牌,编制发放新生入学服务指南;
3、集中报到点统筹安排;
4、绿色通道及生源地助学贷款办理;
5、组织新生参加开学典礼,确定新、老生发言代表人选;
6、学生突发事件处理;
7、负责三家通信运营商在新生报到期间(9月13、14日)的管理及协调工作。
(三)团委
1、组织人员并落实火车站、汽车站新生接站点工作;
2、指导各级团组织、学生会做好迎新工作;
3、做好志愿者培训及青年志愿者服务台工作。
(四)教务处
1、新生入学相关问题的咨询服务;
2、开学典礼上教师发言人选的确定;
3、新生入学报到信息登记表印制下发。
(五)宣传部
1、校园迎新气氛的营造,彩虹门、气球和校内宣传横幅等;
2、迎新词的准备和播放、开学典礼横幅制作,各安全防范通知的审核播放;
3、媒体统筹、联络等相关工作。
(六)后勤集团
1、新生宿舍内的安全、卫生工作;
2、伙食供应保障;
3、电子门钥登记及入住办理;
4、校园环境卫生保洁和相关站点水电保障。
(七)总务处
1、提供并负责搬运迎新工作、开学典礼所需设备(桌椅、饮用水等);
2、医院做好新生报到突发事件的应急处理预案和医疗服务工作;
3、开学典礼彩旗布置等。
(八)财务处
1、南、北校区新生缴费工作。
(九)保卫处
1、迎新安全工作预案;
2、迎新期间校园内安全防范及保卫工作;
3、校园内车辆管理与指挥,保障安全、畅通;
4、校内集中报到点、引导站及通信运营商站点的秩序维护;
5、新生军训活动的组织安排。
(十)监察审计处
1、工作纪律和收费监督;
2、受理有关迎新工作的投诉、举报。
(十一)各学院
1、成立迎新工作领导小组,制定迎新工作方案,具体实施本学院迎新工作,方案(纸质)于9月11日17:00前报学生处备案;
2、做好本学院宣传展示及迎新气氛营造(要求:宣传到位、展示规范、服务热情、安全第一),负责本学院新生报到点的设置(要求安排在各学院办公所在楼宇门厅处或其他显著位置),负责新生引导站的人员及相关工作安排;
3、具体实施新生信息确认、缴费凭据发放和宿舍被具发放等入学报到手续;
4、务必安排专人值班,负责提前和滞后到校的新生接待、入住;
5、组织实施本学院新生入学教育:
(1)入学教育内容:详见《入学教育》大纲;
(2)要求:入学教育已作为必修课纳入教学大纲,是新生入学后的重要一课,各学院务必高度重视,认真组织。要结合学院、专业实际,认真准备,务实地开展工作(具体课程编排另行通知)。
五、其他:
1、户籍关系、党团关系转接等新生入学后,以班级为单位集中进行,具体安排见有关部门通知;
2、按照国家政策规定,对于不能足额缴费的新生,为确保家庭困难学生顺利入学,此类学生需进入“绿色通道”。各学院要热情关怀,认真细致做好这一特殊群体的思想工作;
3、开学典礼及军训汇报演练在南校区第一田径场进行,北校区要认真组织新生在9月29日早上7:10准时出发,保证8:20分前到达指定地点。分管领导、辅导员务必跟队组织,保证途中安全;
4、迎新期间,严禁各学院、辅导员和在校学生以任何形式参与商业促销活动,未经学校同意的经销商一律不准入校。
5、除国家核准收费项目外,各学院、各部门不准以任何形式收费。
一、活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自己、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
x月x日晚8:00晚会正式开始
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传:主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传
内容:“20xx届迎新晚会缺你不可。
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板。(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下。
(2)广播宣传(广播站)
内容:“20xx届迎新晚会期待你的参与!”
要求:广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。
(3)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年x月x日至x日两天甄选。
节目排练时间:
x月x日进行晚会彩排
3、物资购置
所需物品:喷绘,租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20xx年x月x日至x月x日。
x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间;
x月x日至x月x日为物资购置时间。
八、晚会安排
(一)晚会准备
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)x月x日下午没有课的'学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)x月x日下午x点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)x月x日下午x点x分学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)x月x日下午x点x分,晚会正式开始。
(二)晚会流程
晚会分为三个篇章:
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有)
开场:
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。
一、活动主题
文化传播系一年一度的迎新晚会在九月又要拉开序幕。文播系人才辈出,常年活跃在商院的各个舞台上,每年的迎新晚会精彩纷呈,可谓百花齐放,歌唱、舞蹈、小品、相声,一年比一年出色,受到各级领导的重视,也受到商院的老师同学们的追捧。为了迎新晚会能够顺利进行,我们真诚的希望能够与您合作,在你我之间能够达成一个共识。
二、活动简介
1、活动目的:
迎新晚会意在给新生营造一个良好的平台,展示本系的风采,令新生更好的认识自己的系部,更快的融入到文播系这个大家庭中,更好的了解大学生活,更好的规划大学生活,同时,把大学生积极向上、青春活力的一面展示给大家,以学长学姐的风采展望自己的未来。
2、活动时间:
XX年9月
3、组织机构:主办:文化传播系
承办:文化传播系团学联合会
4、活动地点:
学术交流中心一楼报告厅
5、活动对象:
大一新生以及大二大三的部分学生
三、市场分析
1、在学校宣传有良好的性价比,可以用最少的资金做到最好的宣传。
2、化妆品的消费群体以女性顾客为主,文化传播系以女性学生居多,这是区别于其他系的突出优势,在这里进行宣传是最佳选择。这里的消费群体集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。
3、在学校,贵店的竞争对手有女娲日化、颜如玉、(女娲对面的忘了名字,回头补下)三家竞争对手,甚至包括三楼的奥娜spa会馆,与他们相比,贵店的地理位置处于弱势,在校内进行强有力的宣传是最佳的宣传法则。
4、文播系的学生们以宣传见长,我们的专业包括新闻学、广告学、汉语言文学、人力资源管理等等。同时,我们有系部的广告协会、摄影协会、文学社等竭诚配合服务。我们会发动各专业的学生及协会策划各种活动,为您展开强劲的宣传攻势,使宣传活动落到实处。
四、宣传手段
1、为您策划一份具有视觉冲击力,能够深入人心的宣传单,主要以宣传贵店的特色为主,即通过测试皮肤,为顾客搭配相应的美容产品,改造肌肤上的缺陷。并将宣传单发放到各班教室。
2、十一长假过后,开展一个以“透视皮肤,美丽自造”为专题的讲座。这将会是一系列宣传活动中的亮点。十一前,一个月的军训令各位美眉们的皮肤晒黑,爱美是女孩子的天性,黑色的肌肤这时会成为广大美眉们的困扰。及时地在长假过后进行“美丽自造”的宣传是一个最佳时期。只有当演讲者的演讲词与满足了消费者的需求后,才能让他们心甘情愿的主动去购买您的产品。①该讲座应请贵店的专家进行演讲日常生活中美眉们最关心的皮肤问题。如为学生们讲解应如何保护肌肤、并对各类肌肤以及各类肌肤应选用的产品进行分析,教学生们各个季节应如何保护皮肤,向同学们介绍夏天应该如何防晒,用哪一类防晒产品。②届时,向同学们展示皮肤测试仪,邀请现场的学生上台让专家进行皮肤测试,同时进行相应的分析。③邀请长期使用贵点产品并有明显效果的学生展示自己的皮肤,并说明自己的心得感受,拿出实例来展示自己的实力,这是最佳的宣传。
3、定期制定高效合理的问卷调查,以问卷的形式来让顾客做一定的反馈,同时,贵店根据顾客的反馈改进技术与服务,以更好的满足消费者的需求,吸引更多的消费者。
4、写一份有关学生通过测试皮肤、搭配产品、改善肌肤的小品,一美丽自造为小品题目,恰当的在剧本中引入“美丽自造”。邀请贵店的相关人员,挑选本系合适的演员进行参演,在迎新晚会时,将小品展示给观众,使“美丽自造”成为一个话题,起到更好的宣传效果。
5、给贵店策划活动,如在诚德大厦前进行现场的皮肤测试。
五、赞助细节
用途;
1.演员服装
2.节目所需道具
3.其他:荧光棒及横幅等
六、活动负责人
文化传播系团学联合会
七、结语
我们将竭诚与您服务,真诚的与您合作,我们会将经费落到实处,办出一场别开生面的晚会。届时,敬请光临晚会现常。
一、投资高校活动的优势
1.学院消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。尤其我院是一所专业性的体育院校,学生对体育用品及服装需求量大。
2.类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生前来观看,不仅能够推动学院文艺事业的发展,如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3.如条件允许的话,商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学院校园里的每个学生,极具有长远意义。
4.便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准,并且得到协会及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:同院广播、传媒中心相比,在学院宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校在校大学生达10000余人,人口密集,本校的消费能力较高,每年从这边毕业的有3000多位,且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练,届时达到的宣传效果将更明显。
二、与我协会合作的优势
1、在以往的校内活动中,我协会积累了不少的宣传经验,在学院建有强大的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。
2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动,并取得预期的效果。
3、本次活动将有10000余人了解,并至少超1000人能进场参与(因场地所限),并会在高校内广为流传。
4、此次活动如能成功举办,我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。
5、迎新晚会在校奥星苑举行,通过此次活动可扩大公司在学院的影响,进而传播到每个学生,通过全面的宣传,提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。
三、经济效益分析
1、针对性强。我校学生不管在校学习,还是毕业后参加工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在体育事业的消费上提供品牌效益。
2、宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友,以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。同时,我校的学生有90%以上(将近10000人)属于某地区的,在我校搞宣传对于企业品牌在某地区的发展具有积极的作用。
3、投资少,见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益!较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。
4、短期宣传,长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识,将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。
5、热心教育事业活动,提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。
四、赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。为以后校企之间的合作提供良好的契机。
2、扩大公司在高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率.为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障,为企业或品牌的市场占有率占得先机。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,与贵公司建立长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
五、活动经费总预算
1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报。
2、金额300元以上可挂横幅1条,海报4张。
3、金额600元以上为协办单位,可挂横幅2条,海报4张,传单500张。
4、金额1000元以上可获得冠名权,(既“冠名单位”2009届迎新晚会),可挂横幅3条,海报4张,传单1000张。
5、金额2000元以上为主办单位,可获冠名权可在比赛中穿插节目,可挂横幅4条海报5张,传单1500张。
6、金额及具体宣传形式可根据具体情况进行协商解决,坚持以最好的形式给于企业或品牌宣传。
总计花费:**元
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望通过与贵公司通力合作.共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
尊敬的赞助商:
一,赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
2、扩大在上饶师院的影响,通过全面的宣传,提高产品在高校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵建立更长久的合作关系,帮助贵不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵提供更大支持。
二、活动
1、本次露演得到了学校团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生前来观看,深受同学欢迎,并推动学校文艺事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达15000余人,人流量大达到入场观看人次为5000左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵的产品也将得到大力的宣传。
4、本次活动在上饶师范学院灯光篮球场举行,该区为校内最中心点,通过此次活动可扩大在各高校影响,通过全面的宣传,提高产品在高校的市场占有率。
三、宣传方式
1、横幅:为期5天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为活动的内容和的相关宣传――赞助商名称)活动前三天粘贴在学校球场边上等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在学校内的宣传海报中点明贵为赞助单位。(前期宣传)
3、活动期间(1天)由贵在学校灯光球场进行一定规模的产品文艺演出、销售活动
4、前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
5、调查问卷:活动结束后,帮贵进行一次校园市场调查(调查问卷由准备并提供)
四、活动经费预算
〈一〉师院灯光球场场地租用费3000元后勤批准,保卫处批准,宣传部批准,学工处批准,校团委批准。
〈二〉专业演出灯光1000元
1、追光灯:2台
2、电脑灯:2台
3、烟雾机:1台
4、泡沫机:1台
另:干冰、烟幕效果
〈三〉专业演出音响1500元
1、主音箱:2对
2、反送音箱:1对
3、交响乐音响:2对
4、无线麦、耳麦
另:舞台环绕效果
〈四〉舞台1500元长10米宽8米80个平方舞台面积
1、平台搭建
2、背景搭架
3、幕布喷绘
4、大红地毯
〈五〉其它材料1000元
1、宣传横幅10条
2、保安工作人员、秩序维护员,
3、宣传人员
4、后勤、志愿者服务队、礼仪队
〈六〉演员酬金4000元(40多名演员)
歌手4名舞蹈20名(肚皮舞,爵士舞,街舞,民舞,拉丁舞)乐器4名,模特8名,魔术1名,武术6名,
合计:1201