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一、活动背景
迎新晚会一直是xxx学院学生会的优秀活动之一。在x月的秋风中我们迎来了20xxx级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于――日举办一场以“xxx”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xxx大学xxx学院xxx级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
xxx。
四、活动组织机构主办方
xxx学院团委策划承办方：xxx学院团委学生会为确保此次xxx大学xxx学院20xx年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：xxx、组长：xxx。
副组长：xxx、成员：各部门副部长。
五、活动时间
x月x日晚。
六、活动地点
xxx大厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插x个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少x个节目，其中xxx级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给――级各班。艺术团负责出x个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请xxx学院学生会文艺部友情出演，上限为x个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康，积极向上。鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在x分钟以内，话剧、小品类节目应控制在xxx分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配
共xxx个节目：
歌曲类：x个时间为每个x分钟。
舞蹈类：x个，时间为每个x分钟。
语言类：x个，时间为每个xxx分钟。
小游戏：x个，时间为每个xxx分钟。
总时间：xxx分钟。
十一、活动流程
(一)宣传阶段(x月xxx日前)。
主体宣传内容包括：
1、放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人xxx)。
2、利用校园网进行全方位立体宣传。
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求x月xxx日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)。
(二)准备阶段
1、号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(x月xxx日，学生会干部例会)。
2、确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(x月x日，艺术团负责)。
3、确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商。
4、礼仪的确定以及礼仪服借用(xxx月xxx日，艺术团负责)。
5、场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责，主要负责人―xxx，x月xxx日前)。
6、邀请函的制作(办公室负责，xxx月日前完成)。
7、晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成)。
8、各节目音乐、录音的.收集(艺术团，x月x日)。
9、物资的采购(生活部，x月x日)。
(三)活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作。
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
4、活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。