千文网小编为你整理了多篇相关的《迎新会现场策划书》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《迎新会现场策划书》。
第一篇：迎新策划书精选
时间稍纵即逝，辛苦的工作已经告一段落了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，是时候认真思考策划书如何写了。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题，下面是小编为大家收集的迎新策划书（精选12篇），欢迎阅读与收藏。
第二篇：迎新晚会策划书
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
六、晚会地点
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
4.选择主持人：主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的Pop
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8.现代舞
9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12.师生同乐节目
13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束
八、迎新晚会预期效果及展望：
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作：1.书面总结2.POP、照片等存档
第三篇：迎新活动的策划书
一、背景
经过了军训的磨练，新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活。在此转秋之际，我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台，希望能引导新生开始新颖，激情的一站，进而迎合迎评促建，为新一年新现象的开展铺通新的天地。
二、目的
为了给新生一个展现自我的舞台，沟通班级建设的桥梁，发扬经济系团委学生会的光芒，文娱部在经济系团学的指引下，积极策划了20XX年经济系迎新晚会，联手整个团学严密地策划了20XX年经济系迎新晚会，希望能带领新生在学院开启光辉的一站，从而让新生在接下来的大学生活中能越战越勇。
三、时间和地点
时间：20XX年10月20日星期四7:30pm地点：田径场舞台
四、参与对象
经济系XX届全体新生以及相关嘉宾和工作人员
五、经费
详情见经费预算表
六、主办单位
经济系团委学生会
七、协办单位
经济系文娱部
八、组织机构
艺术指导：叶钊汉、黄晓燕
晚会筹备负责：经济系团委学生会书记处、主席团筹备成员：团委学生会各部门成员
九、人员安排
备注：晚会结束后，所有部门一起清理会场。
十、活动前期准备
备注：
1、各部门必须认真看计划书，明确本部门的工作任务和时间；
2、文娱部需安排干事负责每个班的节目，与各班负责人沟通和联系。
备注：
1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目；
2、选好主持人和邀请好嘉宾节目；
3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。
备注：
1、迎新工作安排需落实责任制，具体工作由各组负责人落实到部门负责人；
2、邀请函的制作需经审核、确保名单无误、无漏；申请A栋一楼教室一间供演员使用；
3、制作好晚会当晚的嘉宾牌，若数量不足需及时向其他系借；
4、大合唱节目需做一次动员，各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲；
5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集，节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对；
6、确保晚会所需音响设备到位，包括麦克风(6个)、麦架(3个)等；
7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳，确保数量；
8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅；
9、借礼仪服尽可能选择在当天上午，确保数量和借用时间。
备注：
1、礼仪队培训需严格执行、注重每一个细节问题，熟悉晚会流程、及到场嘉宾；
2、晚会的观众不包括当晚的工作人员，由策划组统筹划分场地、根据场地安排布点、分区域安排考勤保卫工作；
3、嘉宾席用水数量需商讨；
4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请、可与策划组商量；
5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类，然后包装；
6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写；
7、制作嘉宾签到处要求简洁大体，向武术协会借架与画板(2套)；
8、晚会节目的记分工作需严格分工，准备好手提电脑，记分所需纸笔，操作员需熟悉所负责的工作，晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。
备注：
1、根据各部门汇报的情况，及时发现问题，再次进行查漏补缺；
2、晚会流程须用彩纸打印，排版要大方美观，检查清楚确保无误；
3、会议内容：通知晚会集中时间、地点，要求自带凳子、自备啦啦队道具，强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节；
4、要求注意礼仪、佩戴胸卡；
5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场；
6、节目走场需注意控制时间和秩序，若发现问题，要及时调整，以保证晚会当晚的舞台效果；
7、文娱部一定要再次落实好催场工作，确保晚会顺利进行。
备注：
1、各组别负责人根据部门工作进度，及时发现问题，提出解决方案 2、继续跟进宣传部工作，如工作量大仍无法完成，须及时调集力量帮忙解决
十一、晚会当天安排
1、晚会前
(1)部)
内容：A、将晚会背景布挂好、进行检查B、装饰现场，营造晚会气氛
要求：背景布悬挂工作需在上午完成，现场装饰在下午6：30前完成(2)
晚会节目走场(节目组，后勤组，设备组)
布置晚会背景，现场装饰(场景组：宣传部、学习部、组织
内容：A、全体节目人员走场
B、舞台工作人员到位再次重申工作注意事项，负责人再次检查各班节目的音乐、灯光要求
要求：A、节目走场在中午进行，其中团委学生会合唱需彩排一次B、礼仪组、设备组、节目组人员要求全部参加彩排C、彩排工作在中午完成(3)
布置嘉宾席、评委席。(秘书处、生活宿管部)
内容：A、把桌凳排好，并清理干净B、在桌子上铺红布，需事先准备C、摆放晚会流程表D、摆放嘉宾用水E、摆放嘉宾水晶架F、给评委席派发评分表和笔
要求：嘉宾席和评委席要在下午6：30前完成
(4)XX级新生观众入席，(秩序组：纪检保卫部)
内容：A、11级新生观众在旗杆前草地集中，并与各班负责人做好考勤工作
B、安排新生进入会场，按划分区域坐好C、再次强调观众注意事项和现场纪律要求：新生观众在6：45PM进场完毕(5)生部)
内容：A、安排好签到位置、摆放签到牌B、礼仪队到位
设备到位、调试工作完成(设备组：网络部、技术部；节目布置好签到处，礼仪队准备(通讯组：秘书处，礼仪组：女
内容：A、科技部、体育部提前将所借设备搬到现场，安装并调试B、清点晚会所需道具，包括麦克风、新生节目道具等要求：设备要求在上午到位，调试好后进行中午的彩排，安排干事了解各班节目当晚所需道具的使用情况，清楚流程，以便晚会现场的道具传递(8)
评分工作人员到位，调试设备(节目组：实践调研部)
内容：人员熟悉节目流程、熟悉评分表格录入操作
布置演员所需教室(后勤组：生宿部)
内容：A、将秘书处申请到的A栋一楼教室进行布置
B、安排好干事负责协助演员工作，包括演员物品的看管等要求：用报纸贴好窗户，下午6：45前完成
(10)将嘉宾名单交给主持人(通讯组：秘书处)
内容：A、注意嘉宾排名顺序B、及时将嘉宾名单交给主持人
要求：须经老师或主席团书记处确认无误后，及时交给主持人
2、晚会现场
(1)晚会节目(节目组、后勤组、设备组、礼仪组)
要求：A、嘉宾宣布晚会开始时，准备放礼炮(体育部)
B、节目衔接要紧凑，催场调度及时(文娱部)
C、节目所需道具管理及传递，包括麦克风、节目所需道具(科技部)
D、设备操作人员需在晚会前与各节目负责人有良好的沟通，包括舞台灯光控制、节目音乐播放(网络部)
E、明确嘉宾发言、颁奖、游戏等需要礼仪的环节(礼仪组)
F、礼品看守(外联部)
(2)维持好现场秩序(秩序组：纪检保卫部)
要求：A、工作时需注意形象与礼貌
B、发现问题及时上报
(3)安排好节目评分工作(节目组：实践调研部)
要求：A、在规定的时间收集每个节目的评分表，并将数据及时输入电脑
B、节目成绩在晚会结束前注意保密
C、获奖节目的统计结果与文娱部确认后要及时上交给主持人
(4)摄影采稿(编辑组：编辑部)
要求：A、保证相片以及稿件的质量
B、有条件的可进行录像
(4)所有工作人员合影留念后勤人员帮忙归还主席台桌凳做好设备、桌椅的保管工作(网络部、体育部)所有工作人员清理会场卫生
十二、各部门的安排
1.文娱部：总负责，整场晚会的策划，组织和安排负责。
2.秘书处：负责嘉宾的邀请函，节目单和奖状的打印。
3.宣传部：负责会场及嘉宾席的布置，嘉宾签到板的准备，所需材料的购买，以及晚会的横幅宣传工作。
4.公关部：负责晚会所需用品的赞助与购买，包括奖品、礼炮等。
5. 网络部、技术部：负责晚会现场音响设备、灯光效果、音乐等的操控。
6.纪检部：负责场地的划分，维持晚会现场的秩序和纪律。
7.女生部：负责晚会的嘉宾签到和接待工作，以及颁发奖品等。
8.体育部：负责晚会所需用品(桌、椅、设备、地毯、发言台、4把大伞等)的搬运，以及当晚放礼炮。
9.编辑部：负责晚会当晚的摄影和采稿。
10.生宿部：负责会场嘉宾席布置，会后清理总指挥以及清理会场工具。
11.科技部：负责当晚道具包括麦克风的传递和道具的摆放。
12.实践调研部：负责节目评分表的制作。
13.组织部：登记干部干事上交椅子与排插等物品，遇突发情况时供紧急调配。
注意：1、晚会结束后所有部门一起清理会场；
2、工作过程中，如人手不够，其它部门需要帮忙。
十三、注意事项
1、各组、各部门工作人员须明确分工，对自己负责的工作要熟悉；
2、全体工作人员须熟悉晚会流程、加强合作与沟通；
3、工作人员一律穿系服，佩戴好工作证；
4、应保持服务新生的态度投入到此次工作中；
5、各组、各部门应提前做好本职工作的应急方案，遇问题及时向负责人汇报。
第四篇：迎新晚会策划书
主办单位：XX学院团委
承办单位：XX学院学生会
赞助单位：xxx
时 间：20××-9-8
一、 晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色。
二、 活动主题：xxx
三、 主办单位：XX学院学生处、团委。
四、 承办单位：XX学院学生会。
五、 赞助单位：xxx
六、 参加对象：XX学院全体在校生。
七、 晚会时间：20××年10月15日。
八、 活动地点：城市职业院足球场。
九、 活动意义：
(一) 对于学生：
不经意间，我们轻轻地来了。
迎着新学年的晨曦，我们聚在一起。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。
本次晚会是在全面推进素质教育以及发扬十 七大“创新精神”的大环境下举办的，也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会将贯彻执行代表先进文化的发展方向，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。相信通过这样的形式，能进一步加深同学们之间的交流与沟通，让生长在同一个美丽的校园的我们不再彼此陌生。
(二) 对于商家：
XX学院是由厦门市政府举办，在厦门市广播电视大学、厦门教育学院和厦门职工大学三校合并的基础上建立的一所新型高校。学院位于厦门岛内东海岸的前埔南路，占地306.64亩，南邻风光旖旎的环岛路，北接宽阔的莲前大道，东与小金门岛隔海相望，东北面是厦门国际会展中心，校园依山傍海，环境幽雅，景色宜人。同时，厦门建筑职业学校也与我们学习生活在同一个美丽的校园。学院目前有教职工234人，专任教师165人，其中正高职称教师2人，副高职称教师48人，硕士研究生46人。学院现有高职专科在校生2212人，成人教育本专科在校生4192人，开放教育本专科在册生7900人。前接前埔中学，后有特殊教育学院，旁有厦门医学高等专科学校，形成了一个新的文化学习裙带，总计人数超过一万人。
社会在进步，科技在发展，校园生活也随着社会的发展而变化，现在校园生活和活动越来越多与公司企业交往密切起来。当代大学生是“活动广告”的宣传载体，同时也是消费群体中的主力军和消费潮流的领导者。现代企业不光要管好产品生产与质量，更要做好产品销售宣传，为企业和商家树立良好的社会形象和商品品牌，扩大企业和商家的知名度。通过与学校的合作，可以让商家更真实准确地了解市场，同时也能展现商家热心教育事业，关心教育发展的良好公众形象。
十、 宣传和扩大影响力：
由宣传部负责出11张海报(学校总共有11个海报张贴处)，4条横幅(或另加商家提供的海报)。其中海报于演出前三天贴于教学楼、食堂和学生公寓等人流量较多的地方;四条横幅分别悬挂与校门，教学楼四区前，梯型教室通道，足球场主席台。文艺部干事必须定时地检查海报有否被损毁，若有损毁应及时补贴。在新生手册中将会有专页介绍本次活动。由院报《城帆》记者团负责提前写稿，以便登于校园报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。并运用校园广播在休息时段进行全校性的广播宣传。
十一、晚会前期筹备:
(一) 舞台设置：
1) 确定舞台，结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台，联系制作公司。
2) 对晚会当天所需要的服装道具，进行准备，确保不出现差错。
3) 确定物品对晚会所需的道具和奖品进行确认，并联系实践部和生劳部~进行物品购买或赞助商提供。
(二) 主持人的筛选：
将在“主持人挑战大赛”中择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右，组成风格和组成方式不限。
并对主持人进行专业的培训。
(三) 晚会各个节目的筛选：
1.9 月初在各个学部、社团下达征集节目文件。
2.9月中旬将进行对节目的筛选。筛选将在城市学院舞蹈室进行。由专业老师与学生会内部审核。入选的节目得到老师的点评之后，在9月下旬继续排练使节目更加完善。文娱部成员将对晚会节目的准备情况进行监督，指导，尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。
(四) 晚会抽奖券的发放准备：
1. 在晚会的前一周，制作好票据和节目单，票根共：800份(份数以自律会调查新生人数的结果为依据);节目单500份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由办公室派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。
2. 晚会开始当天在由文娱部在食堂门口分发票根与节目单。
(五) 各兄弟院校与领导老师的邀请：
在发送请柬给各兄弟院校学生会与领导老师的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
(六) 晚会工作人员的初步安排：
1、训练礼仪小姐18名。礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。10名礼仪小姐负责颁奖适宜。：院学生会女生部。
2、 节目选拔、编排工作：院学生会文娱部。
3、 舞台总监、背景音乐制作：院学生会文娱部。
4、 晚会宣传及工作证制作：院学生会宣传部，办公室。
5、 安全督导：院学生会体育部、自律会。
6、 会场布置：实践部。其他各部门协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作。
7、 领导嘉宾邀请接待：主席团。
8、 主持人、演员化妆：院学生会文娱部、院女生部。
9、 晚会拍照摄影：院相关部门支持。
(七) 晚会彩排注意事项：
1. 搬运学生会器材
2 .借用所需工具工作
3. 舞台及灯光安装调试工作
4. 音箱设备调试工作
5. 测试晚会所需伴奏带
6. 维持秩序工作人员到位
7. 舞台道具服务人员到位
8. 照相及DV工作人员到位
9. 预演节目准备工作
十二、 晚会后期工作：
1) 晚会结束后，各学生干部将为赞助商继续宣传以感谢赞助商为本次活动的支持。
2) 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能及时归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。
十三、晚会程序：
1. 开场舞。(如劲舞等，以提高晚会气氛。)
2. 主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。
3. 请学校领导上台讲话。
4. 请赞助商代表致辞。
5. 主持人颂词,晚会开始。
6. 3个节目。(如民族舞、民歌演唱等体现民族文化的节目。)
7. 抽奖。(抽取幸运观众获得幸运奖)
8. 2个节目。(如乐队演唱、话剧等较为大型节目。)
9. 小游戏。(如智力竞赛等较为有有趣的游戏。参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖。)
10. 3个节目。(如街舞，相声等能将晚会气氛再次提高的节目。)
11. 表彰优秀学员。
12. 2个节目。(如邀请节目，合唱等。)
13. 抽奖。(抽取幸运观众获得幸运奖)
14. 评出优秀节目并颁奖。(评出3个优秀节目奖)
15. 晚会结束。
十四、经费预算：(合计约12730元)
(一) 舞台布置
舞台搭建+灯光+音响+特效 5000元
喷绘背景布 1000元
舞美布置(气球、彩带、花等) 1000元
(二) 宣传费用
横幅 8元/字×16字×4条=512元
海报 8元×8张×2期 =168元
传单 0.1元/张×2000张 =200元
(三) 演员费用
服装、化妆等 约2000元
(四) 奖项费用
奖品，证书 优胜奖150元×1=300元
幸运奖100元×4=400元
纪念奖50元×8=400元
优秀节目奖150元×3=450元
证书20×10=200元
(五) 其他费用
工作人员及演员用水 约200元
荧光棒等 500元
其他不可预算的开支 400元
合计：12730元
第五篇：迎新活动的策划书
一、活动背景：
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎20xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二、活动意义及目的：
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对20xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、活动主题：
轻舞飞扬之一起去未来
四、活动时间：
20xx年9月25日晚18:30
五、活动地点：
图书馆一楼汇报厅
六、活动对象：
全院师生，主要是大一新生
七、活动主办单位：
院学工处院团委
活动协办单位：
院学生会院广播站院青年志愿者协会
八、总负责人：
院团委老师
九、活动形式及内容：
各系的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题，健康积极。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十、活动具体流程：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人四名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)9月25日下午没有课的学生会成员去汇报厅搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).9月25日下午16点所有演员集合完毕，17点5分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).9月25日下午17点30分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位；
(5)9月25日下午18点30分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼；
二、我年轻，我精彩
三、和祖国一起成长!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)开场：
(1)由学生排练的歌舞形式的开场；
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎；
第六篇：迎新活动的策划书
晚会主题名称：
管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的：
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响
晚会时间：
20xx年9月16日19：00~21：00
主办单位：
管理工程学院团委学生会
协办单位：
各赞助商等
节目流程：
翻唱歌曲《“管工”欢迎你》
一、项目组：
(1)节目组
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中；晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众；晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务：
a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程：
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪――19：：00开场舞――主持人宣布晚会开幕――领导致辞――节目――介绍赞助商产品――节目――主持人宣布晚会结束――观众退场(工作人员留下)。
三、应急控制
A、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
B、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表：
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)
2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)
3、借用所需器材15日。(机动组)
4、搬运晚会所需器材16日14：30完毕。(舞台组、机动组)
5、舞台搭建16日17：00完毕。(舞台组)
6、灯光安装调试16日17：00完毕。(舞台组)
7、音箱设备调试16日17：00完毕。(舞台组)
8、化妆工作16日16：30――18：10(节目组)
9、晚会节目走场16日17：00――17：40。(节目组)
10、六个礼仪到岗16日18：00完毕。(礼仪组)
11、发放节目单16日18：20完毕。(礼仪组)
12、会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕。(礼仪组)
13、预演节目准备工作16日18：40开始。(节目组)
14、引领观众进场入座16日18：50完毕。(礼仪组)
15、赞助商的服务工作16日18：00――18：40。(礼仪组)
16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕。(机动组)
17、舞台道具服务人员到位16日18：50完。
五、会后清理工作
各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。