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迎新会策划书

2023-07-14 13:11:32

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我院为做好20xx年迎新,树立良好的学院形象,隆重的欢迎新生的到来,让他们享受到家的感觉,在新的地方才不会感到孤独、悲伤。新生入学来到新的环境,为更好更快的适应新的生活,形成互帮互助的良好氛围。为此,我院为迎接新生做出以下安排:

一、活动任务与目的:

1、在汽车站和火车站及学校设立我们学院的迎新生服务点。

2、在校园内设立了文化传播学院迎新点,将由学长、学姐带领新生做好入学工作。

3、新生有困难或迷茫可以向辅导员老师或学长、学姐寻求帮助。

以上是我院制定的学院迎接新生计划,希望大家能够积极努力的执行。

二、活动主题:

“迎新生创和谐”

三、活动时间:

xx年9月10号

四、活动地点:

长沙火车站,汽车站,文化传播学院。

五、活动人员:

文化传播学院学生会

六、活动对象:

长沙民政职业技术学院文化传播学院全体2013级全体新生及家长

七、活动展开:

(一)前期准备:

1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发,名字由学校部制作)

2、准备遮阳物品:

①3顶帐篷

②准备10条塑料凳

3、防暑物品:2――3台饮水机、每天至少2桶水。

4、借桌凳:

5、宣传工作:

①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)

②写有“长沙民政职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)

6、召集会员学习迎新流程和注意事项

(二)活动流程:

一、校内活动流程

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,带他们到各个点办理相关手续。完成相关流程。

新生报到的大概程序

1、到学院接待处:

(1)认真审查新生资格。

(2)选宿舍(哪种价位的)

2、凭缴费收据。领取临时一卡通,军训服,通知学生有关事项

二、火车站,汽车站相关工作

帮助新生提行李,带他们到接待点休息喝水,送他们上去学校的校车或公交车

八、新生接待工作的纪律要求:

1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务

2、具体要求:

(1)按照分工,迅速开展工作

(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

(4)特殊问题,统一处理。

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