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一、活动背景
新的学年即将来到,学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便12级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,丽水学院团委将在学期开学前组织开展细致周全的迎新工作,努力做到“让学生安心,让家长放心”。
二、活动时间和地点
时间:20xx年9月16日
地点:学院门口、图书馆门口、汽车东站、汽车西站、火车站
三、活动人员
青年志愿者协会30人(负责火车站,汽车东站,汽车西站的迎新工作)
学生会15人(配合负责学院门口,图书馆门口的迎新工作)
四、活动目的.及意义
此次活动的主要目的是为了使12级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的学校。同时,借此活动展现我们作为学长学姐的热情,以及他的风采与魅力。
五、迎新内容
1. 30名学生平均分为3组,分别由负责人带队去汽车东站、汽车西站、火车站帮助新生指引他们到达学校
2.学生会成员在图书馆和校门口亲切接待到校新生及其家长,并带他们参观并讲解学院的基础建设。讲解我们学院的学风和各种规章制度。
六、注意事项
1.宣传内容积极向上。
2.责任落实到人。
3.各组相互配合。
4.各组负责人要有相关项目负责人联系方式。
七、经费预计
1、车辆:(安排汽车东站两辆大高型客车、火车站两辆大高型客车、汽车西站一辆大高型客车)
2、横幅:大型横幅一条(挂于校门口)长12米、中型横幅四条(挂于各迎新点)长6米、小型横幅五条(挂于五辆迎新车辆车头)长2米
3、标牌:共五个标牌(用于五个站点,包括汽车东站、汽车西站、火车站、学院门口、图书馆门前)方便更好的引导学生。
4、帐篷:共需8个帐篷(火车站摆放3个,汽车西站摆放1个,汽车东站摆放2个,校门口摆放2个)
5、桌椅:共需12张桌子,80把凳子(火车站两张桌子,30把凳子;汽车东站两张桌子,20把凳子;汽车西站两张桌子,20把凳子;校门口六张桌子,10把凳子。)
6、饮水机、饮用水:饮水机4台,饮用水若干袋
7、餐饮:45人,中晚两次餐饮
(注:帐篷、饮用水、饮水机可通过赞助的方式解决。)
八、突发事件处理
1、新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马情况反应至相关人员,相关人员立即将此情况通知校保卫处。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
2、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
共青团丽水学院委员会丽水学院青年志愿者协会
站在新学期的开头,为了欢迎大一新生的到来,进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化。给大一新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我经济学院定于9月10号举办一场以“欢迎大一新生步入大学”为主题的大型迎新晚会,以激发大一新生的青春活力与集体精神,为他们崭新的大学生活描下绚丽的第一笔。
(一)活动主题:
欢迎大一新生步入大学
(二)目的':
给大一新生一个欢迎仪式,让他们体味到大学的美好,让他们感到家的温暖。同时发掘文艺人才,给大一新生创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。
(三)时间:
xxxx年9月10日晚7:00整
(四)地点:
1教c402
(五)举办单位:
经济学院分团委学生全
(六)活动安排:
1、晚会前的准备事项:
(1)提前申请场地。
(2)宣传部做出两幅宣传海报,一幅贴在10栋,另一幅贴在12栋,做好宣传工作。并定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会前,制作好节目单
(3)备好场地布置物品。(地毯,气球,鲜花,荧光棒,彩纸,双面胶等)
(4)秘书处负责邀请领导出席此次活动。(院领导,辅导员,及各营教官等)。
(5)活动部设计好会场布置样本。
(6)邀请校里的协会参加活动表演节目。
(7)外联部负责拉赞助。
(8)定下在晚会过程中让所有工作人员能看得懂的沟通方式(例如纸条,手势等)。
(9)安排好托,让他们制造出气氛。一场成功的晚会是离不开这些人的。
2、晚会前的布置工作安排:
(1)组织部,活动部两个部的人负责打气球及扎气球和气球的放置位置。
(2)纪检部体育部负责音响的租借及搬运工作。
(3)文艺部生活部负责调试音响,舞台灯光设备的安装,舞台搭建工作。借用电脑将晚会所用歌曲拷好并备份,避免在晚会时出现差错。
(4)组织部生活部负责地毯的铺置工作。
(5)剩下的部门可以帮以上部门去做事。
(6)主席团负责对各个部门的监督协调。负责整场晚会,现场人员的安排协调各部门的工作,解决突发事件。
3、晚会时的工作安排:纪检部的人员在会场门口负责门口的秩序;各个部的部长还有副部在晚会开始后巡视会场,确保会场的秩序;新闻部的负责拍摄晚会节目。为写新闻稿做好准备。
4、晚会结束后,有礼貌送走领导,并维持闭幕时的会场秩序。
(注):各组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;当各组做好自己的本职工作后可以去协助其它组去完成任务。
(七)晚会流程:
18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪―→19::00开场舞―→主持人宣布晚会开幕―→领导致辞―→节目表演―→主持人宣布晚会闭幕―→观众退场(工作人员留下)
(八)晚会的处理工作:
借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还;
背景布置处理工作晚会结束立即开始;
舞台拆卸工作晚会结束立即开始;桌椅及电脑收送工作晚会结束立即开始;会场卫生清理工作晚会结束立即开始。
(注):
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
(九)用费预算一览表:
最后预祝经济学院迎新晚取得成功