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团委迎新会策划书

2023-07-14 13:08:30

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一、背景

经过了军训的磨练,新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活。在此转秋之际,我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台,希望能引导新生开始新颖,激情的一站,进而迎合迎评促建,为新一年新现象的开展铺通新的天地。

二、目的

为了给新生一个展现自我的舞台,沟通班级建设的桥梁,发扬经济系团委学生会的光芒,文娱部在经济系团学的指引下,积极策划了20xx年经济系迎新晚会,联手整个团学严密地策划了20xx年经济系迎新晚会,希望能带领新生在学院开启光辉的一站,从而让新生在接下来的大学生活中能越战越勇。

三、时间和地点

时间:20xx年10月20日星期四7:30pm地点:田径场舞台

四、参与对象

经济系xx届全体新生以及相关嘉宾和工作人员

五、经费

详情见经费预算表

六、主办单位

经济系团委学生会

七、协办单位

经济系文娱部八、组织机构

艺术指导:叶钊汉、黄晓燕

晚会筹备负责:经济系团委学生会书记处、主席团筹备成员:团委学生会各部门成员

九、人员安排

备注:晚会结束后,所有部门一起清理会场。

十、活动前期准备

备注:

1、各部门必须认真看计划书,明确本部门的工作任务和时间;

2、文娱部需安排干事负责每个班的节目,与各班负责人沟通和联系。

备注:

1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;

2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;

3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。

备注:

1、迎新工作安排需落实责任制,具体工作由各组负责人落实到部门负责人;

2、邀请函的制作需经审核、确保名单无误、无漏;申请a栋一楼教室一间供演员使用;

3、制作好晚会当晚的嘉宾牌,若数量不足需及时向其他系借;

4、大合唱节目需做一次动员,各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;

5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集,节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对;

6、确保晚会所需音响设备到位,包括麦克风(6个)、麦架(3个)等;

7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳,确保数量;

8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅;

9、借礼仪服尽可能选择在当天上午,确保数量和借用时间。

备注:

1、礼仪队培训需严格执行、注重每一个细节问题,熟悉晚会流程、及到场嘉宾;

2、晚会的观众不包括当晚的工作人员,由策划组统筹划分场地、根据场地安排布点、分区域安排考勤保卫工作;

3、嘉宾席用水数量需商讨;

4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请、可与策划组商量;

5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类,然后包装;

6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;

7、制作嘉宾签到处要求简洁大体,向武术协会借架与画板(2套);

8、晚会节目的记分工作需严格分工,准备好手提电脑,记分所需纸笔,操作员需熟悉所负责的工作,晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。

备注:

1、根据各部门汇报的情况,及时发现问题,再次进行查漏补缺;

2、晚会流程须用彩纸打印,排版要大方美观,检查清楚确保无误;

3、会议内容:通知晚会集中时间、地点,要求自带凳子、自备啦啦队道具,强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节;

4、要求注意礼仪、佩戴胸卡;

5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场;

6、节目走场需注意控制时间和秩序,若发现问题,要及时调整,以保证晚会当晚的舞台效果;

7、文娱部一定要再次落实好催场工作,确保晚会顺利进行。

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