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一.活动主题
新学期的到来,迎来了15届的新生。他们朝气蓬勃,活力四射,刚刚褪去高中时代的青涩,带着对大学生活的无限遐想与希望,来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校一个拥有艺术类学生的院系,在这里,能歌善舞,琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际,师生们欢聚一堂,共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是:
二.活动宗旨
此次迎新晚会本着同心同乐,促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨,为大家带来一个精彩纷呈,其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼,为他们在大学生活之初,提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们,播种希望,收获欢乐。
三.晚会时间地点
1.晚会主要对象:_学院全体大一新生
2.晚会具体时间:20_年10月_日18:30
3.晚会地点:咨询楼门口广场
四.晚会具体流程
(一)前期工作
1.提前一周左右,在校园内摆放宣传海报和宣传板,由新生辅导员通知各班班长,由班长通知到本班大一学生;
2.统一所有上报的节目进行筛选,安排所有前期彩排工作;
3.确定晚会主持人,节目场次安排,演职人员名单,拟定节目单,租借服装,安排好化妆和工作人员;
4.晚会当天,给所有演员化妆,更换服装,准备就绪;
5.布置场地,搭建舞台与布景,摆放桌椅板凳,划分好各班级的观看区域,进行灯光音响调试;
6.向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。
(二)晚会过程
1.邀请软件学院主要领导,辅导员,老师等就坐;
2.主持人宣布迎新晚会开始,领导致辞表达对新生的期望与祝福;
3.晚会进行;
4.晚会结束;
5.学生会成员安排大一学生离场,并清场。
五.经费预算
荧光棒,服装租费,化妆品费用,布景印刷费用,演职人员伙食费等。
附一:
迎新晚会人员安排
10月_日
1.借好_x钥匙,以备晚会当天使用,并交与艺术团,_日早晨8点前必须完成,并于晚上结束以后送回原处。(供演员休息)(_x)
2.所有演员及相关工作人员假条。(_x)
3.20套桌椅的借条。(_x)
4.邀请函的发送,_号晚上必须完成。(_x)
5.所有演员服装的借送与保管。(_x、_x)
6.向院团委或者院学生会借桌布,_x日中午2点前将台布铺好,并于晚上结束以后送回原处。(_x)
10月_x日
1.水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型,化妆,组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆,负责提供午餐。(_x)
2.中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合,将桌椅安置在舞台前面,并于晚上结束以后送回原处,并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。(_x学生会所有男生)
3.下午两点前将晚会所需的古筝(_x内)搬置晚会后台,并负责保管,在节目演奏时,搬上舞台,在晚会结束后,搬回置_x。(_x,_x,_x,_x)
4.2点进行第一次彩排,第一次彩排后,演员在_x集中自由交流,自行纠正错误,若有特殊要求,可于此提出。(_x,_x)
5.索取现场方位图,于4点前完成晚会现场方位图的布置,划分好各个区域,并负责观众入场时的引导。(_x,_x,_x,_x)
6.4点开始第二次彩排。
7.五点之前,完成所有主持人与演员的补妆。(_x)
8.四点时统计晚会现场所有的人员数量,去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。(_x,_x,_x,_x)
9.5点半时所有演职人员全部就位,进行最后的准备。
10.6点前完成晚会现场手掌,喇叭,荧光棒的分发,并将晚会结束时收回,物品放置于_x内。(_x,_x,_x)
11.晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。(_x,_x)
12.彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带,确保万无一失(_x)
13.晚会开始时拉花的使用,中途献花给各位演出人员,相关物品在_x内。(_x,_x,_x,_x)
14.6:00~7:30晚会过程中,所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。
15.晚会结束后,各个项目负责人将晚会相关物品归位,确保晚会收尾工作顺利结束。
各个项目若有任何问题,请及时与我联系,及时解决,否则出现任何问题,将根据_学院学生会贯标文件,追究相关人员责任。