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一、聚餐背景
由于大一新干事的参加以及老干事们即将退出,经部门部长及各位组长商量于本周日举办换届聚餐运动。这样一方面可以让老干事们聊聊自己的心声有个兴奋的收场。另一方面,可以增加部门新老干事以及新干事之间的相互认识、相互领会,为以后部门的工作进一步发展打下根基。
二、聚餐目标
1、增加部门新老干事的交换、沟通,为以后的工作交接打下根基;
2、增加部门新干事之间的交换与更进一步的认识、领会,为今后的工作上的配合增加默契;
3、由于前段光阴部门工作对比频繁、繁忙,因此聚餐可以缓解我们的.疲劳和让部门干事找个地点休闲、谈心、聊聊天之类的;
4、学生会换届活动。
三、聚餐光阴:4月2号
四、聚餐地点:吴家花园农家乐
五、前期筹办
1、预收聚餐费用(每人50元,多退少补)
请各位干事在本周星期三之前把你们的费用交与你们各自的组优点,由组长代收齐后于周四值班光阴交与负责人处;
2、酒水的预购
由负责人商量于本周五之前前往市场打探酒水方面的价格,在价格合适时将酒水买下:
①啤酒(初步定:一桌一打)
②白酒(泡酒之类)(初步定:一桌一瓶)
③饮料方面(初步定:一桌两瓶大的饮料)
④小吃(待定商量)
⑤由负责人事先预定桌席
3、路程的布置
①公交路线:在学校门口乘坐1路公交车至汽车站,再在汽车站转车坐25路公交车直达目标地。
②包车路线:(待定商量)
六、聚餐当天筹办
1、所有干事在周六早上八点准时在操场上前面聚拢,我们统一点名,统一带队乘车去;
2、各个组组长必须起带头作用,且各组组长在周五时开个小会;
3、所有干事必须以团队情势起程,不能单独行事;我们以团队情势去,以团队情势回学校;
4、所有干事必须听从组长及负责人的布置;
5、部门所有干事个人在路上应注意人身财产安全;
七、聚餐经费(预计)
聚餐桌席费用300元一桌
车费每人2元公交车费(一面)
酒水(待定)
饮料(待定)
小吃(待定)
不可预计费用(待定)
(聚餐一共所花具体费用到时候会在例会上统一颁布)
预祝大家玩的开心、快活!
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