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一、活动主题
1 活动目的:借这美好春天心情易烦躁的时期,我们艺术团在大家闲聊之余特地举办一场文艺晚会希望给大家带来快乐忘记烦恼好好学习珍惜大学的每一寸光阴
2 活动主题:春天里
3 主办单位:河南农业职业学院院团委
4 承办单位:大学生艺术团
赞助单位:
5 活动时间: xx年4月
6 活动对象:在校学生及领导
7 节目内容:相声、小品、乐器演奏、歌曲、舞蹈等
8 活动地点:河南农业职业学院东餐厅大礼堂舞台
9 活动意义:丰富大学生业余生活,培养大学生艺术兴趣
二、工作人员项目组
(1)第一项目组:节目组
组长:高巍巍
组员:张端端、周温温、
(2)第二项目组:宣传部
组长:权展
组员:宣传部成员
(3)第三项目组:机动组
组长:高巍巍
组员:全体机动人员
任务:a、 联系赞助商,确保晚会高效进行
b、满足赞助商对我校的宣传力度
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三阶段
(1)晚会策划及准备期(xx年4月 日------xx年4月 日)
本阶段主要完成宣传、节目收录、联系赞助商等
(2)晚会协调及进展期(xx年4月 日-------xx年4月 日)
本阶段主要完成彩排中宣传、舞台灯光音响确定、物品购买等
(3)晚会倒计时期 (xx年4月 日------xx年4月 日)
本阶段主要完成过程确定、彩排、本期宣传、会场布置
晚会后期工作
(1)费用结算
(2)书面总结
四、应急措施
停电应急方案
(1)若会场前停电,晚会最多延迟一个小时,若仍未有电则宣布次日进行
(2)若晚会前半部分停电,超过十分钟宣布次日进行;若晚会后半部分停电,则 宣布晚会结束
(3)停期间,节目组负责演员服装及道具看管,机动组维持现场秩序节目应急方案
(1)上一节目演出时,其余后两个节目后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出,则下一节目及时更进
(2)任节一目在演出出现意外或无法顺利进行时领演人员迅速组织人员重演,若仍出现问题,则立即退场
附:其它紧急情况机动组做出相应的决定
一 运动会的意义
冬是成长的象征,冬是豪情释放的季节,为了丰富大学生的课余文化生活,深化我校体育特色,展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力,给大学生体育爱好者一个展示自我的舞台,在这个季节里,我们将举办大型冬季运动会活动。给全学校同学创造机会,促进学生之间的交流。并希望通过此次运动会的举办,经过筹备、参加比赛,帮助学生接触社会、融入社会,增强社交能力,学习社交技巧。再加上我们国家已成功举办了奥运会,我们更应该为弘扬体育精神而奋斗,营造一个文明向上的校园文化气氛。
二 指导思想
通过以大一新生为主体的竞技体育比赛,检验我校体教结合的训练成效,锻炼后备队伍,培养优秀体育后备人才;为我校参加全市体育大会选拔人才,增强全民的体育意识和健康素质,提升体育在同学们生活中的地位,深化我校艺术教育特色,展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力,融洽师生感情,提高我校学生的田径运动技术水平,使学生得到全面发展
三 举办单位
策划主办单位:xx学院
四 举办时间
xx年x月x日-xx年x月x号
五举办地点
xx学院国兴校区体育场
六 运动会的前提准备
由宣传部的板报和海报宣传,通知到全体师生运动会的即将到来,再由新闻部做及时的报道,组织部也可以通知各班团支书运动会的各个事宜!
七 运动会的具体安排
活动中的工作安排
(一)开幕式进场仪式,由文督部组织各班正确进场,由组织部安排各个班级的班级所在位置
(二)运动会期间秘书处要做好总结工作,宣传部也要做好对各个比赛项目的宣传,组织部要做好各个比赛项目的组织安排工作,新闻部要时时关注比赛的动态,做好时时的报道!其中文督部也更要注意会场纪律问题!保证会场纪律!
(三)要保证运动会的顺利进行首先要保证的就是会场的纪律和各个部门的团结合作能力,要做到合理分工和合理安排!也要注重各个部门的各自任务和工作,不可以随意破坏工作纪律!
(四)要想运动会的圆满惊醒我们还要与学生会的各部门展开密切的合作计划,还要于老师密切合作帮助老师们的各项工作!
(五)我们都要用一种热情的心态去面对这次盛会,来面对我们的工作,我们都要进自己最大的努力去完成自己的工作!来保证运动会的圆满开始!
八 运动会的结束工作
在结束时文督部要维持好会场纪律,保证各个班级的圆满退场!先问不要整理好运动会时期收到的通讯稿和文章对最后的内容进行追踪报道,秘书处也要做好总结,总结这次运动会。宣传部也要在运动会结束时再出一张板报,组织部也要更好的组织各个比赛项目结束后的收尾工作!
一、运动会前期准备工作
首先在学生会第一次全体例会上对全体学生会成员做好动员工作。运动会作为院里第一个大型活动,其过程与结果对新一届学生会的工作非常重要。所以对全体学生会成员的要求是必须任劳任怨,敬业、责任心强,有团队精神,善于应变。
现对各个学生部门工作安排如下:
第一组:外联部、宣传部、文艺部、体育部、宣传版,横幅制作,加油口号准备好
第二组:学习部、体育部、技术部,运动会报名表的制作以及分发给各个专业辅导员老师,报名后的回收工作
第三组:生活部、体育部、事务部(秘书部),准备好运功会所需的饮水,药品,桌椅,帐篷等必须品
第四组:体育部、纪检部、新闻部,对回收的报名表进行整理修改,归类后交由学习部、技术部制作表格
要求:
第一组的工作须在二十一号完成并且横幅要挂起来
第二组的工作在二十二号将将报名表分送各辅导员,二十三号下午全部回收
第三组的工作须在运动会前三天完成
第四组的工作在二十三号完成
各组准备好的物品,资料等统一放在学生会办公室放置,保管
二、运动会期间及训练的工作安排
海选运动员的时间定于十七号下午两点半点,海选当天各部门安排如下:
纪检部:负责将运动员带到集合点;跑道安全,海选时清空跑道上的人,不要让同学随意穿插跑道
新闻部、文艺部:将到达集合点的运动员按项目分开站队,并将运动员带到比赛场地;事务部:负责100米和400米的测试
学习部:负责200米和800米的测试
宣传部:负责1500米和3000米的测试
外联部:负责跳远和三级跳远的测试
生活部:负责铅球和实心球的测试
技术部:音响设备管理和后勤管理,每项测试完后的测试成绩表送到技术部处保管;所有运动员的成绩于十七号晚上按各项目成绩以次往后整理出来,最后按照决赛要求确定各项目运动员名单,并通知运动员从二十一号早上开始,每天六点半训练直到运动会开始。训练期间周一、三、五训练100、800、1500米,跳远、三级跳远;周二、四、六训练200、400、3000米,铅球、实心球。
每天早上的训练需要全体学生会成员积极参加,特别是中长跑项目的运动员要注意他们跑完后对他们关心一下是否不适,有紧急情况及时汇报,所有女运动员更是如此。
运动会比赛期间安排如下:
体育部:负责收发运动员的相关证明,身份证、学生证等。按表格上的运动员号码分发号码簿,运动员比赛完后凭号码簿领回证件。中长跑运动全程有人引导
纪检部:对运动员的检录,以及将他们带到领号码簿处
外联部:将要比赛的运动员至引到比赛的地点,不能发生找不到地方而导致迟到;生活部:管理运动员的饮水,应急药品,按实际情况对运动员和工作人员供水。运动员赛前赛后都不能即饮大量水
技术部:对要比赛的运动员进行通知,每次比赛前三十分钟清运动员
事务部:管理运动员用的物品借出及归还,还有大本营附近的卫生
新闻部、宣传部:及时写出优秀加油稿交到主席台为机电学院运动员助威;将获得成绩的运动员名字记在运动会光荣榜上。光荣榜一切事情由宣传部负主责
文艺部:负责带领拉拉队在看台为运动员加油助威
要求及注意事项:
1、大本营帐篷在开幕式前两小时完成
2、所有学生会成员在每天第一场比赛前四十分钟到大本营集合
3、每天比赛结束后工作人员到大本营处集合
以上是各部门的主要工作安排,期间有特殊情况时会随时调动,各部门要服从工作安排。运动会比赛期间希望全体学生会成员积极工作,以东道主的态度对待运动会,给同学们,老师们,运动员,裁判员提供优质服务态度;遇事冷静淡定,善于随机应变,把握运动会带给自己的锻炼机会。
相信我们大家共同努力,一定能使机电学院创造好的成绩。