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为进一步加强青年志愿者队伍建设,充分发挥青年志愿者特别是大学生志愿者在xx创建全国文明城市工作中的积极作用,xx市志愿服务协会定于20xx年暑期针对大学生、高中生等广大青年人群体,进行“青年公益行”xx青年志愿者20xx暑期社会公益实践活动,特制定活动方案如下。
一、活动宗旨
深入贯彻落实市委宣传部在20xx年3月市志愿者工作会议上的讲话精神,以“我是志愿者,我是xx名片”为出发点,以xx创建全国文明城市为目标,广泛动员青年人力量,以全心全意为社会和他人提供服务和帮助为教育宗旨,向青年人积极传播并大力弘扬志愿服务精神及公益事业理念,努力营造友爱、互助、和谐的良好社会氛围,全力推进我市志愿服务工作,为我市精神文明建设工作做出积极的贡献。
二、活动周期
1、6月初,进行线上和线下报名以及宣传推广,至7月初截止。
2、7月中旬,举行本项活动启动仪式暨志愿服务双选会。
3、7月中旬,开展青年志愿者进社区公益实践活动,为期一周。
4、7月下旬,面向参与者征集公益实践心得体会文章,至7月底结束。
5、8月初,根据征文情况及公益实践情况进行评选并得出结果。
6、8月上旬,举行志愿者表彰会,并通过媒体刊发获奖征文。
三、招募对象
1、xx籍外地大学生
2、xx各高校暑假期间留x的外地大学生
3、xx各高中应届毕业生
4、xx各高中在校生(含中专、技校)
5、社会各阶层16岁以上、25岁以下xx籍青年人
注:18岁以下未成年人在征得其法定监护人同意后方可参与本活动。
四、招募方式
(一)网络招募:6月初启动
1.通过xx文明网及其新浪官方微博发布招募信息。
2.通过微博xx等话题发布招募信息。.
3.通过市志愿服务协会QQ群等向相关志愿服务组织发布招募信息。
4.通过经济广播《我是xx人》栏目发布招募信息。
5.通过公益组织成员个人的微信朋友圈、QQ空间、微博等转发招募信息。
6.通过贴吧xx吧、各学校的贴吧专栏进行消息发布。
7、通过xx网、xx广播网等网络媒体发布招募信息,并外联相关网站的公益版面、相关公益网站等广泛发布招募信息。
(二)地面招募:6月初启动
1、6月上旬起,走访xx各高校及高中(含中专、技校等),通过公益宣讲、问卷调查等形式广泛宣传本项活动并吸引青年人积极参与。
2、在走访之后,xx各高校大学生以班级为单位自愿报名,并由所在院系学生会负责报名登记和相关统计。
3、6月上旬起,xx各高中在校生及应届毕业生以班级为单位自愿报名,并由学校相关负责部门进行报名登记和统计。
4、6月上旬起,发动xx各高校、各高中的相关学生社团积极报名参与,并由各社团负责本社团成员报名登记和统计。
5、6月上旬起,在各高校及高中的教学楼、寝室楼、图书馆等处张贴招募海报,组织青年志愿者发放DM宣传品。
6、6月上旬起,选定某个周末时间,在xx中心商圈地带组织青年志愿者发放活动宣传品、设置现场报名点。
五、工作纲要
1、在线上及线下报名工作启动前,由市志愿服务协会制定统一的报名登记填报表格,电子版可在线下载,印刷书面版在各高校和高中集中发放填写。
2、7月初,各高校、高中及相关学生社团需在3个工作日内统计本单位报名情况,并将报名材料统一交给市志愿服务协会归档。
3、6月上旬起,建立统一的青年志愿者实名聊天群、微信群等,便于及时联系沟通、集中发布活动相关信息。
4、在报名登记及统计工作全部结束后,由市志愿服务协会选定青年志愿者进社区开展公益实践的公益辅导员,该辅导员人选可由市志愿服务协会工作人员担任,也可在xx各主要公益组织中抽调优秀志愿者担任。
5、公益辅导员负责所承接社区的青年志愿者日常联系、业务指导、考核评估与社区的志愿服务工作协调等管理工作,并直接对市志愿服务协会负责。
6、在本项活动社区公益实践阶段收尾后,各公益指导员需针对所管理的青年志愿者具体志愿服务执行情况形成客观的书面报告,并上交市志愿服务协会备案,作为从中遴选优秀青年志愿者的评选依据。
六、活动地点
由xx市志愿服务协会指定7个定点社区开展青年志愿者暑期公益实践活动,xx各选择2个社区,xx区选择1个社区。
七、活动组织
(一)前期工作
1、在7月初,组织所有报名参与本项活动的青年志愿者召开动员会,由组织者介绍本项活动详情及相关须知,并发动青年志愿者自由组成志愿服务小分队,每队人数根据参与者总人数确定。
志愿者自由组队参考依据如下:所在同一院系或年组、所在同一学校、家庭住址相近、服从组织分配。
2、7月中旬,召开青年志愿者进社区双向选择会。本次会议也将作为本项活动的开幕式和新闻发布会。与会者包括市志愿服务协会领导和相关工作人员、xx各主流媒体记者、参与本项活动的各社区领导和工作人员、接受委任的各公益辅导员、xx各主流公益团体代表、报名参与本项活动的青年志愿者及其法定监护人等。
双向选择会分为四个环节:
(1)主办方领导致辞、主办方代表做本项活动新闻发布,主办方代表介绍活动相关情况。
(2)各社区代表做本社区志愿服务概况展示或介绍,让青年志愿者对各社区加深了解并做出选择。每个展示不超过5分钟。
(3)根据社区的展示结果,自由组队的各青年志愿者小分队派代表介绍本小组概况及志愿服务计划,并宣布所选择将开展志愿服务工作的社区。每队发言不超过3分钟。
(4)在各分队发言结束后,现场工作人员对选择意向进行汇总,并根据社区选择小分队的意向进行内部探讨,时间为30分钟。之后,现场公布社区与小分队双向选择最终结果。同时,确定各社区接洽代表、各社区公益辅导员、各社区小分队等。
(二)活动期间
1、活动期限为一个星期,各小分队到指定的社区开展志愿服务工作。
2、各小分队工作内容由各社区做具体安排,日均工作时间不超过8小时。
3、活动期间,由派驻各社区的公益辅导员对志愿者的工作进行日常监督与指导,并随时听取志愿者的意见和建议,同时与各社区及时进行工作协调。
4、每日工作日结束时,各分队进行当日工作总结,并由分队长向社区负责人进行工作汇报,领取次日的工作任务。
5、社区安排工作内容要贴切实际,并在一定力所能及的范围之内。凡参与本项活动的青年志愿者将在活动期间享受人身意外伤害保险的待遇。
6、活动最后一个晚上,社区进行工作讲评,并组织志愿者进行社区内部的联欢。
(三)活动后期
1、每个参与者需在活动结束后的5个工作日内,上交个人撰写的心得体会文章或工作总结报告,并上交给市志愿服务协会。
2、各公益辅导员需将其所管理的各分队志愿服务情况,以书面总结汇报形式上交给市志愿服务协会,并推荐表现优秀的青年志愿者人选。原则上每个辅导员可推荐2到3人,不得超过5人。
3、市志愿服务协会根据辅导员推荐人选、各分队工作情况、征文情况等,从所有参与者中遴选出表现优秀的青年志愿者(获奖人数待定),并同期评选出优秀征文作品。
4、在评选工作结束后进行,于8月上旬举办本项活动表彰会,对优秀志愿者进行颁奖,并由获奖者发表志愿服务感言。
5、表彰会结束后,获奖者个人情况及其获奖征文作品等,将通过xx主流媒体渠道进行发布与宣传,树立青年志愿者典型,起到积极的示范作用。