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一、活动背景:
随着学生会纳新工作的全面结束,新鲜血液的注入,学生会新一届成员已全部尘埃落定,但只通过个人简历与面试,新老成员之间了解还不够深刻,扔不熟悉,新成员对于学生会工作不是很了解,办事经验与能力还不够,需深入学习与向老干部学习经验。
二、活动目的:
为了促进新老成员干部之间的了解,锻炼新成员的表达能力与交际能力,促进新老成员之间的互相认识与了解,促进新老成员之间的经验交流与协作能力,使新成员能从中受益,更好的为学生会尽职尽责,并通过此次活动加深彼此友谊,增强大家的团队意识,为共同创建一个和谐美好的学生会大家庭而努力。
三、活动时间:
四、活动主题:
交流心灵,促进未来
五、活动地点:
陶研馆
六、主办单位:
杭州科技职业技术学院学生会
七、活动对象:
杭州科技职业技术学院学生会新老干部
八、活动流程:
1、前期准备
(1)各部门职责:
1)办公室:主要负责活动策划,组织活动,主要负责人为该,副部长协调工作。
2)实践部:主要负责联系场地和人员联系工作(可与办公室共同完成)主要负责人为该,副部长协调工作。
3)外联部:主要负责会谈会场的布置,卫生工作以及保安工作,主要负责人为该,副部长协调工作。
4)宣传部:主要负责此次座谈交流会的宣传工作,加强校学生会在校的影响力,展现风采。主要负责人为该,副部长协调工作。
5)学习部:主要负责采购与租质工作,做好采购出账记录,并及时向主席团汇报采购工作与资金状况。主要负责人为该,副部长协调工作。
6)主席团:主要负责监督视察工作与各部门的协调工作,及时掌握各部门状况已便应对突发状况。
(2)活动申请:活动时间与人员确定后,由主席团向校提出活动申请,场地申请以及物品申请等,并及时准备好此次活动的准备工作等。
(3)场地与设备:在确认此次活动申办成功后,要及时与陶研馆负责人取得联系,腾出场地,由实践部开始场地布置与检查。检查音响设备,话筒等,以确保座谈会顺利进行。
(4)摄影与记录:安排相关人员进行摄影记录与书面记录。
(5)会场布置:新老成员坐一起,按部门坐。
2、中期工作:
(1)活动开始前五天做好场地申请工作。
(2)活动开始前三天做好宣传工作。
(3)活动开始前两天做好检查工作。
(4)活动开始前三小时内做好会场布置工作。
(5)进行活动。
(6)活动结束后整理会场。
3、流程:
(1)由主持人宣布座谈会开始。
(2)由主席发言介绍学生会工作经验。
(3)由各个部长,副部长讲说。
(4)新生向老生提问环节。
(5)由各部小组代表介绍经验。
(6)自由交流环节。
(7)最后由主席团总结闭会。
4、后期工作:
由实践部负责归还租借物品,清理会场,将场地归还原样等。主要负责人为该,副部长协调工作
一、活动主题:
和你一样去飞翔,和你一样去梦想,和你一样边走边唱,让我们走出校园,迈向世界!
二、活动目的:
光阴流转,又是一届同学到了告别学生活的时候,学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
三、活动时间:
20xx年XX月XX日19:30。
四、活动地点:
xx。
五、活动对象:
xx全体在校师生。
六、主办单位:
共青团xx员会。
七、承办单位:
共青团xx员会社团部音乐协会、xx学学生艺术团。
八、特邀嘉宾:
团领导、校学生主席、各学院学生会主席、各社团主要负责人。
九、活动工作安排:
(一)活动前期
1、活动前外联部做好外联策划和外联工作。
2、宣传部做好舞台背景设计方案。
3、负责收集节目。
(二)活动中前期
1、外联部负责到校外拉取赞助。
2、办公室收集好各协会负责人的联系方式以及各学院学生会主席的联系方式,确定好邀请的人数。
3、确定邀请的主持人。
4、节目组负责活动前节目的彩排、筛选。
(三)活动中期
1、后勤部负责购买举办本次活动所需要的物品。
2、组织部负责安排好本次晚会嘉宾席的位置。
3、办公室确定好所邀请的嘉宾名单后写好邀请函。
4、外联部负责礼仪队的出场邀请。
(四)活动中后期
1、6月10日左右召开全体干部会议,由会长给各部门分配具体工作和任务,各部们负责人及其成员准备协助工作。
2、宣传部、信息部负责舞台背景的制作和海报制作。
3、晚会当天下午协会全体干部到场布置舞台、装饰礼堂、挂横幅,下午6点将宣传板抬到礼堂楼下摆放。
4、晚会当天下午乐队音响师试音,主持人和乐队组合试音、彩排。
5、7:30音乐会正式开始。
(五)活动后期
1、协会全体干部干事清理现场。
2、活动结束后三天内做好活动总结电子文档。
3、对活动录像、照片收集整理存档。
十、活动分工:
1、总策划组:xx。
2、宣传组:xx。
3、外联组:xx。
4、后勤组:xx。
5、节目组:xx。
6、信息组:xx。
十一、小组职能:
1、总策划组:负责与校团、社联、团社工和琴行的联系以及场地的'申请,并协调与监督各工作组的情况。
2、宣传组:负责横幅、板报、海报的内容设计及制作和舞台的设计。
3、外联组:负责拉外联、请帖的书写以及礼仪的邀请等相关外联工作。
4、后勤组:负责晚会所需各种物品的采购、报账等相关财务工作、并在整个音乐会过程中提供相应后勤服务。
5、节目组:负责节目的收集、筛选、彩排,以高质量的节目献给观众。
6、信息组:负责摄影、拍照、新闻稿。