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(一)部门例会管理计划
根据文艺部的部门特点,将采取比较机动的会议方式,不设固定的例会时间。
(二)委员培养管理计划
(1)提高本部成员的自身素质,多给委员提供一些锻炼的机会,使他们的才能得到充分发挥。充分调动文艺部所有成员积极性和主观能动性,深入了解和发挥文艺部成员每个人的能力和特长,以及他们对文艺部的发展和建议,加强文艺部成员能力的提高,以共同进步带动文艺部的发展,加强团队合作精神,热情活动,各尽其责,落实工作,努力开创文艺部工作的新局面
(2)在每次例会中,我们将尽量让委员有更多的发言权,把总结的机会留给委员,尽量让他们发表好的意见,好的观点,并且从中观察他们各方面的能力,再加以培养。
(3)轮流安排干事每月上交工作总结,并对文艺部提出建议,要求。
(4)每次活动的之前要详细工作分配与委员,要求各有关委员,工作到位。活动结束要有工作总结。此外,还将积极配合学校组织的各类文艺活动。
(5)加强与委员的沟通和了解,关心委员的学习与生活,紧密与委员间的关系。
(三)部门之间管理计划
(1)加强学生会文艺部与学校各类社团的交流。
(2)协助其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
(3)加强与各部门干事,副部长交流,营造团结一致的工作氛围,有利于各项工作的顺利开展
(4)在工作中不断发现自己的问题,总结经验,以实事求是的、积极向上的工作态度面对新问题迎接新挑战。
(四)活动安排计划
(1) 鉴于我院缺少主持人这一现状,准备举行一次主持人
选拔,表现佳者送往主持人协会深造,活动时间待定
(2) 配合实践部完成科技月闭幕式活动
(3) 配合组织部完成建团九十周年活动
以上是我文艺部本学期初步的工作计划,若无太大的变动将严格按照计划开展本学期的工作,同时,根据各部门要求和需要,密切配合学院的各项工作,并以实际工作中的变化和需要进行调整。我们将以理解与信任为地基,热情与才华做房柱,勤奋与勇敢做屋顶,本着“为同学服务,让老师放心的原则”,在团队协作的力量下,将文艺部工作开展的有声有色,能够真正起到活跃校园文化,激发同学热情,提高专业素质技能和服务社会的作用,为同学们撑起一片快乐的蓝天,共同订做属于我们的天空。最后一句,真切地希望上级老师同学及副部长、委员给予我支持和帮助,一同完成同学老师赋予我们的使命
xx~xx年秋季学期,我们协会可以说收获是较丰硕的,基本也完成了学期的计划,然而由于各方面的主客观原因,某项活动的计划没有实行,而新的一年同时也青协走过的第十年。我们第十届委员继往开来,以更新的姿态迎接青协十周年。为此,xx~xx年春季学期,我们的工作思路定位为:
一、 进一步加强协会内部管理(委员与会员),建立工作反馈机制,和负责人责任制,明确各部门各活动负责人的责任与工作,并以定期召开例会与日常会议相结合,以及时、对工作进行改进和总结。各部门应更加注意沟通与分工和协作,充分发挥各部门的作用,充分挖掘部门的潜力,实实在在为协会的发展而打算,以改进工作方法,提高工作效率。
一、 将各项工作和志愿服务活动,向长期性、规范性和创新有效性推进。结合我们法商学院学生的专长,真抓实干,切切实实为社会做出应有的贡献,发挥志愿者作用。同时活动的主题要鲜明,并紧跟时势的发展,打出青协活动的品牌和特色组织策划部,既注重活动的计划,也应该注重活动的实施,希望能从以上扬长避短。
二、 加强志愿者的培训和特长的发展,善于发现志愿者的特长,尽量使每位志愿者都能学有所长,长有所用,在服务活动中,得到锻炼。并做好活动人员的记录,以及志愿者的沟通(秘书处应特别注意)。
三、 确定服务对象,进一步拓展活动实践基地,确实将外联和活动相结合,将活动办得更优。加强与外系青协和其他高校的相关社团的交流和合作,充分发挥个社团的优势和资源,谋求合作发展(外联部特别注意)。
四、 集中力量办好我协会十周年庆典,将校外与校内的庆典相结合,并借此大力弘扬志愿者精神,展现法商青协的风采。(全体委员给予高度重视)
具体工作部署如下:
1、2月份,开学初,召开委员会议,商讨学期的具体工作计划并联系、策划关于“关爱农民工子弟”的活动。
2、3月初,召开助理招聘大会,并做及时的沟通和交流(活动形式可灵活)。
3、3月份是“学雷锋活动月”,也是开展活动的重头戏。应开展各种志愿者服务活动,而重点对象为农民工子弟或是孤儿。对其一进行“一帮一”或“一帮多”的关系,具体的活动及形式将按情况而定。同时,义务家教和福利院按照已有程序和先前的安排有序开展。注:义务家教对象必须是社区低保或贫困家庭。
4、4月份联合各大高校社团进行社区公道服务活动,同时也是青协校外实践的广泛建立服务站点,为居民提供日常服务和帮助:如法律咨询、政策宣传、心理辅导等。
5、5月份,在校内举办青协十周年的庆典,并利用展板、海报及报纸等宣传手段,以大力弘扬志愿者精神,向全院师生展现法商青协时周年的辉煌(应提前一个月准备,各部门应给予高度重视)。
6、6月份,改选换届,做好交接工作以及做好迎接教育部的评估工作。
以上是我们青协大体的工作思路和工作计划,希望各部门的委员以这个计划为导向,结合本部门的职能。开学初开例会时,做好各部门的工作计划,真正地发挥各部门职能,以更有效地进行各项活动。
提示语:委员们,我们十个委员,是第十届委员,担当着青协的重任,希望各位委员在团体协作的基础上充分发挥才能,共同为青协,也为我们第十届青协划上完美的一笔。当然对于我应该是机遇与挑战、困难并存,因此,希望每个委员尽量克服困难,坚持到底。虽然现在放假了,但是希望每位青协委员为下学期做一些相关的思想及工作准备,进行酝酿。