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一、活动目的
1）利用活动增进师生间的友谊，挖掘文艺人才，展现学生风采。
2）丰富同学们校园文化生活。
二、活动时间地点
1）时间：
2）地点：
三、活动主办方：
XX学院办
承办方：XX学院学生会
赞助单位：
四、活动对象：
XX大学全体师生
五、嘉宾：
校嘉宾，其他学院领导及老师同学，赞助单位嘉宾。
六、活动流程
宣传阶段（11月19日~12月29日）
1、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处，以及各班教室领导（联系方法见附录）；
2、到各宿舍口头宣传，动员学生的主动性，鼓励他们主动参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
3、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（11月29日~12月20日）
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校外学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于两个节目。
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、 12月17日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，同时向相关负责人报告并请求指导。
5、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给相关人员制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。
6、 12月26日（具体时间待定），大彩排，在东校区教职工活动中心，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
嘉宾邀请：
1、 12月21日发邀请函。
2、具体细节要及时间询问相关负责人和指导老师。
物品准备：
1、邀请函（12月21日），节目单（12月18日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13―15日准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括奖品等）在20―23号准备好；服装、灯光等在26―27号做准备（有表出来，在哪里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）。
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
晚会开始
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、 领导发表讲话，赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安排的节目进行演出，详细节目另制定节目单。
4、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学生会成员留下帮忙清理现场。
整体流程：
18：50观众入场完毕―→会场一切准备工作就绪―→19：：00主持人宣布晚会开幕―→领导致辞―→正式进入节目演出及现场活动―→主持人宣布晚会闭幕―→观众退场（工作人员留下）
七、工作人员及工作安排
1、统筹组：秘书部
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
2、节目组：文艺部
任务：
a）完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。
b）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c）主持人的确定。
3、宣传组：宣传部
任务：
a）利用海报、横幅等方法开展宣传。
b）负责晚会现场布置。
4、后勤组：生活部
任务：
a）负责会场后勤保障。
b）疏导观众进退场。
5、机动组：体育组、主席团
任务：晚会议开会时间间，负责处理紧急情况和会场秩序。
6、舞台组：组织部
任务：
a）负责晚会议开会时间间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。
b）负责晚会演员的服务工作。
c）负责晚会灯光。
d）会场期间负责维持会场的纪律。
7、催台组：学习部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。
8、礼仪组：秘书处
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。
9、外联组：外联部
负责：拉赞助。
八、活动预算：
横幅（包括宣传横幅）150元（3条）
彩球20
彩带（20元）
荧光棒、哨子等（50元）
邀请帖（20元）
策划书（15元）
话筒电池（50元）
总计：325