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一、活动背景
大一新生的加入为各个社团注入了新鲜血液,同时现任社团负责人大多已经大二且学业繁重,鉴于此,社团部对我院过去成立的19个社团进行换届选举大会,以保证全院社团能得到规范化管理和更好的发展。
二、活动的目的及意义
帮助社团进行换届选举,使其过程更加规范,达到选举公平、公正、公开的目的。
三、活动时间:
14周16周
四、活动目标及重点
1、目标:让参加改选的`各个社团顺利交接职务,并组织老社长成立社团顾问小组协助新社长的工作。
2、重点:完成选举以及交接工作,并及时张贴公布。
五、活动的前期准备
1、确定各社团换届选举时间;
2、确定社团部监督人员名单。
六、活动的开展
1、由社团现任负责人宣布换届选举的开始。
2、由社长宣布竞选细则,以及评定方式。选举结果由社团部指派人员进行公正。
1)竞选方式:演讲发言形式
2)评定方式:不记名投票形式。
3、统计、宣读票数,并由社团部宣布新任负责人名单。
4、新任负责人发表简短就职演讲。
5、社团部宣布社团换届选举正式结束。
七、活动的经费预算
无经费支出
八、活动安全措施
1、如果遇到因竞选结果或过程发生争执或厮打,应立即制止拉开争执者,由活动负责人及社长一同调解。
2、由社团部成员确保至少一部手机开机,如遇突发疾病可及时与校医或医院取得联系。
九、活动负责人及主要参与者
负责人:社团部策划组
主要参与者:社团部成员及各个社团人员
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一、活动宗旨:
团委学生会由学生中学有余力、工作成绩突出的学生组成,以为学生服务、促进学生与教师沟通,积极响应学校号召,展开各项活动,为本院学生锻炼自己、发挥才能,提供充裕的机会,且顺利起到“传,帮,带”作用为宗旨。
国教学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。怎么能更加加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌?新一届团委学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。前四届团委学生会做了大量的工作,也取得了巨大的成就,这对于后来者既是压力,更加是一种动力。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团委学生会成员将各尽所能,使学生会的工作更加上一层楼。带着希望与梦想,无限风光在将来。
二、成立换届选举代表大会
1:院领导
2:院团委学生会代表
3:各年级团总支学生分会代表
4:各班级代表(05、06届每班推选5名代表)
三、候选人应具备的条件
1、为人正直,作风正派,品行端正。思想要求进步,积极向党组织、团组织靠拢。严于律己,没违法、违纪的行为。
2、热爱院团总支学生分会,具有较强的责任感和较高的工作热情,能协调好其他部门的工作,按时、优质、高效的完成上级下达的任务。时刻保持较高的工作激情,克己奉公,具有吃苦耐劳、任劳任怨为同学服务的精神。
3、具有较强的工作能力(例如:组织管理能力、协调能力、写作能力、口头表达能力、交际能力、创新能力、社会实践能力等)和某方面的特长(例如:擅长摄影、写作、绘画、书法、跳舞、唱歌等)。
4、学习成绩在班中处于中上水平,考试无作弊、无补考、没有不及格现象。
5、群众基础扎实,具备良好的形象,能起到模范带头作用,在同学中有较高的威望。
四、各岗位如下
(团总支)副书记 1名 ;
(学生会)主席 1名;副主席 1――2名
办公室、组织部、文艺部、学习部、体育部、外联部、纪检部、宣传部、女工部
(以上各部门分别设正、副部长各1名,各部门下设委员若干名。)
五、各岗位职责
团总支副书记:
1、按照团总支工作职责,全面协助团总支书记处理日常工作。
2、主持、具体策划团总支、学生分会的各项工作,负责把握团总支学生会的工作方向。
3、负责本院的青年志愿者、文娱、社团的工作。
4、具体承担团总支一个方面的工作。书记不在时,代理团总支书记工作。
学生会主席:
1、 主持学生会日常工作和学生会委员会议,决定有关重大事项,负责学生会全局工作的决策。
2、带领学生会全体干部,面向全院学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动,促进同 学们全面发展。
3、听取各部门的工作汇报,统筹、调查、指导各部门工作。
4、向院学生会部署工作,听取各部门的工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动。
5、做好学生会干部思想教育工作,总结工作经验、教训,促进干部工作能力的提高,增加学生会的凝聚力与战斗力。
6、负责向团总支书记请示及汇报工作。
学生会副主席:
1、协助主席做好学生分会全局工作的决策和主持学生会日常工作。
2、协助主席开展各项工作,指导并监督各分管部门的工作,尽快向主席汇报工作。
3、协助主席沟通院团委学生会与院学生分会的工作,并协调院团委与院学生会之间的关 系, 对我院学生会的工作进行指导。
4、主席不在或者受主席委托时,代表主席行使各项主席职责。
办公室:
1、协助主席、副主席开展工作,协调各部门日常工作,全面了解学生分会工作情况,参与各部门重大活动的组织策划工作,负责各次会议的记录并传达各项指示。执行决议分配、 落实部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。
2、完成学生会日常事务。包括办公室、经费、档案,所有的财产、文件打印、派发等管理工作,落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件,草拟有关条例制度,活动方案,并提交审议。
3、发挥办公室的功能。包括协调团总支书记、副书记,学生会主席、副主席和各职能部门之间、各职能部门之间以及学生会干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更加有效地开展工作。
5、发挥桥梁作用尽快反馈基层信息,增进院团委学生会和学生之间的沟通和交流,使之更加好地改进工作,服务同学。
6、定期公布院学生分会工作进程,收集学生会干部和同学的意见和建议,做好同学们的信息反馈
组织部:
1、了解和掌握各支部的组织状况,经常与各支部组织委员保持联系,检查督促各支部的组织生活,搞好团建、推优、评优工作,督促各支部的团活动正常进行。
2、建立全院团员花名册,负责指导各支部做好对要求入团积极分子的培养和考查,积极稳妥地做好新团员的发展的工作;
3、负责团的组织建设和团活动的组织策划管理工作,负责做好新团员的发展工作,超龄团员的退团工作,转接团的组织关系。
4、抓好团总支的组织建设和组织管理工作,健全团总支各项工作制度。
5、组织马列小组,学生干部培训及其它培训工作。
6、依时做好全院团费的收缴、团员统计,协助团委做好团员证的颁发,及每年团员民主评议和团籍注册工作。
学习部:
1、配合院团总支学生分会解决同学们在学习中遇到的各种问题,通过开展、组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动活跃同学们学习气氛,增强学习兴趣和在轻松中学习及增加课外知识。
2、检查院学生学术活动的开展情况,监督院学习制度的执行,引导学生热心学术探讨和加强师范技能的培养,优化校园的学习环境。
3、加强师生间的教学联系,促进教学平衡。服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难。
宣传部:
1、配合院团总支学生会的中心工作,宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。
2、负责学生会主办的各类活动的宣传工作。
3、通过多种途径,报道院内动态,了解和反映广大同学的思想情况。
4、通过多种形式,向全院师生传递工作信息,促进院团委学生会与各年级同学的联系和交流。
5、负责院学生分会专项板报和宣传栏的出版管理工作。负责传达院的各项通知,及设计、制作各项活动的舞台背景等。
6、追踪院学生会、青年志愿者协会大型活动,深入追踪、采访和调查同学们关心的线索和话题。
文艺部:
1、 负责组织校学生会的各项文体活动,创造机会锻炼提高同学们的文娱才能,全面提高学生的文娱素质。
2、 组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。
3、加强与其他兄弟学院开展文娱联谊活动,促进高校之间的交流。
体育部:
1、负责组织和开展各项积极有益的体育竞赛活动,包括学院运动会、篮球赛、男排女篮比赛等比赛项目。
2、组织训练体育队伍,提高同学们参加体育活动的热情,推广“全民健身”精神。
外联部:
1、负责学生会的公关工作,与外界的企业单位建立良好的合作关系,到学院外面拉赞助,为学生分会的各项活动开展提供物质和资金支持,同时为院学生寻找兼职机会。
2、负责院学生会主办的各类大型活动的接待工作。
3、以全体同学为服务对象,组织同学们开展各类社会实践活动,提高我院学生的社会实践技能。
4、促进我院与其他院外联部之间的相互交流与合作。
纪检部:
1、纪检部主要是配合院团总支、学生会各部门维护我院的正常管理秩序,负责大型活动的保卫工作,开展法制、校规、校纪的宣传活动,培养同学们的自律能力,协助学院加强校园文明建设,创建优良校园风气。协助院团委进行考勤等教学管理工作,促进我院优良学风的建设。
2、负责本系学生干部的考核、奖惩。
3、配合团总支抓好本院学生的纪律管理,开展各年级的纪律评比工作,促进良好校风的形成。
4、督导不文明现象。查处违纪现象,调解学生内部矛盾,维护学生的正当权益。
5、通过知识竞赛等活动形式,开展法制观念和安全观念教育,增强同学们遵纪守法的意识,引导同学们进行自我管理和约束。
6、搞好演出、运动会等各种活动的保障工作。
7、保护公共设施,对破坏公共设施,教学设备,花草、树木等行为坚持制止。协助宿舍管理员搞好宿舍的管理工作。
女工部:
1、配合纪检部搞好本院"文明寝室"的评比工作,尽快通报有关情况违纪情况。
2、负责写好本部的学期工作计划和期末工作总结。
3、积极开展增强女生自尊、自爱、自强、自立的活动。
3、定期开展调查活动,深入女生中间,关注女生问题,切实为女生排忧解难,并将有关情况汇报给团总支领导及辅导老师。
6、策划组织好一年一度的“女生才艺大比拼”和教师节系列活动。
7、按时参加校学生会女工部的有关工作会议,尽快向院学生会主席汇报有关会议情况和需协调处理的事宜。
8、协助其它各部室开展有关工作
六、选拔程序:
略
一、活动前言
创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。
二、活动名称
__师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会
三、大会目的与意义
大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。
四、前期准备工作
1、向团委及社团部提出活动申请。
2、做好会员动员工作。
3、准备好换届演讲所需的一切材料。
4、宣传:
(1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;
(2)微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;
(3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。
5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。
6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。
7、物资准备(经费预算)
物品
单价
数量
总价(元)
总费用(元)
备注
横幅
8元/米
1(4米)
32
92
海报
2元/张
3张
6
矿泉水
20元/件
2件
40
其他
初步预算所需费用
14
五、大会时间与地点
时间:__年4月7日(星期二) 16:40—21:30
地点:教学楼212教室 (如遇特殊情况,另行通知)
六、与会人员
邀请嘉宾:任__(老师)、赵__(指导老师)、王__(老师)、孙__(毕业生创业代表)
出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱__(原校团委社团部部长)、刘__(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人
特邀评委:赵__(协会指导教师)、任__(政法学院团总支书记)、保__(政法学院学生会主席)、王__(政法学院社团联合部部长)、杨__(政法学院社团联合部干事)、王__(政法学院社团联合部副部长)、关__(政法学院科技外联部部长)、杨__(就业指导协会会长)、宁__(现代美化妆协会会长)、
参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、__年首届新会员
七、大会流程
1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响;落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍;各部门人员组织维持会场纪律;
2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟);
3、创新创业实践协会会长陈__致辞(5分钟);
4、政法学院社团联合部部长王__致辞;(5分钟)
5、创新创业实践协会会长陈__宣读竞选职位及换届方案(10分钟);
6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);
7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟);
8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台(逐梦方舟:_____)投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束);
注:投票方式:利用自己的人脉关系,微信关注“逐梦方舟”(______)微信公众平台——点击右下角“竞选投票”——找到对象点击投票
9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);
10、请__师范学院校团委社团部部长刘__作总结(5分钟);
11、创新创业实践协会原常务副会长李__作总结(5分钟);
12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会;
13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;
注:以上议程全程控制在两个半小时以内。
14、会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。
八、换届职位
序号
部门
职务
名额
职务
名额
其他
1
会长
1
2
常务副会长
1
副会长
1
3
科技外联部
部长
1
副部长
2
干事5名
4
组织策划部
部长
1
副部长
1
干事5名
5
计划财务部
副部长
1
干事2名
6
创业培训部
副部长
2
7
创新发展部
8
人力资源部
部长
1
副部长
2
干事2名
9
项目实践部
部长
1
10
综合管理部
部长
1
副部长
2
干事5名
九、突发状况及对策
1.突然停电,场控及其他工作人员安排现场静坐,联系技术人员;
2. 多媒体无法正常工作,联系技术人员,用备用手提电脑代替;
3. 有人提早离场,由工作人员指引从两侧离开;
4. 会场出现混乱,场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。
十、附:活动部门工作安排
1、总负责人:陈金龙 2、大会策划:组织策划部
3、邀请嘉宾:创业培训部 4、物品购买:计划财务部
5、现场接待:项目实践部 6、宣传工作:创新发展部
7、成员签到:人力资源部 8、主持人:昝__、闫__
9、现场摄影:创新发展部 10、赞助:科技外联部
11、会场布置:组织策划部、综合管理部
十一、注意事项
1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场;
2、在场人员将手机调为振动或关机;
3、所有人员不得大声喧哗,要保持会场安静;
4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽
5、本次活动最终解释权归__师范学院大学生创新创业实践协会所有。
__师范学院创新创业实践协会
一、活动前言
XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场
一、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部:海报条幅宣传
信息部:网络宣传工作
编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部:会场布置工作及后期工作
秘书处:表格制作及报名工作
培训部:主持人礼仪工作及主持稿
人力部:现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人:刘瑞丽、孟玉川
2 、ppt播放员:史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊
6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓
5、负责人
宣策部:李俊红
信息部:常庆鹏
编辑部:杨磊
外联部:白晨曦
秘书处:苏云
培训部:赵空军
人力部:霍星辰
九、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定 )
注:所有物品提前准备完毕
附:会长:
1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记:
1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长:
1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时,代理会长职责。
部长职责:
1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会,商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。
一.活动背景
20xx年,随着新学期的开始,院膳食委员会经过严格的面试选举出了新的成员,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届膳委学生干部团队的组成。
二.活动主题
总结过去、承前启后、展望未来
三.活动目的:
经过换届大会,争强院膳食委员会成员的凝聚力,加深11级部员对膳委的认识,以便膳委日后的工作能够顺利进行。为新的学生干部供给一个充分展现自我、展现勇气的舞台和锻炼自我的机会
四.活动时间及地点:
时间:11月份(待定)
地点:旧校区
五.活动主办及主要参与者
主办单位:院膳食委员会
嘉宾:学院领导学生处领导,上届膳食委员会干部及各部门部长级以上干部,现任主席团成员及各部门部长级以上干部各协会会长。
六.大会前具体安排:
1.宣传部负责3张宣传海报,ed宣传
2整理出席人或组织的名单,制作并发放邀请函;请主持人;请广播台帮忙宣传。
3.申请教室
4准备好演讲稿
5.准备5箱矿泉水
6.监督部摆放好桌椅
7.查好设备
8.外联部拉10条横幅,矿5箱
七.大会议程:
主持人:(待定)
1、介绍领导和嘉宾
2、有请领导讲话
3、旧校区和新校区的膳委副主任讲话
4、颁发聘书
5、由膳委主任总结
八.经费预算:
横幅10条10x60=600元
矿泉水5箱5x16=90元
总共:690元
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