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活动的目的及意义:
丰富学校的社团活动,加强同学的文学修养,促进不同专业同学的交流,让学生更好的接触社会。我们灏瀚文学社在学院迎来新一届学生之际,希望为社团今后的发展注入新的活力,增强社团发展的动力的同时,通过招新活动,增强我们灏瀚文学社在学院的影响力。
招新对象:
具有苏州工业园区职业技术学院正式学籍的在校全日制学生
招新形式:
1.通过贴海报,广播站广播的形式向同学们提供我们灏瀚文学社的招新报名、地点。
2.在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学报名,同时也会利用展板来宣传我们社团。
3.招新活动在学校指定地点开展的方式(社团在自己指定位置设置招新点,填表报名招会员)
前期准备:
在社团大会后拟定本社员的招新方案,确定招新现场人员及招新工作安排。
尽快做出招新海报。
招新流程:
1.现场咨询由社团干部负责。
2.招新结束后由社团干部收拾场地。
3.对整个活动进行。
人员安排:
1.招新活动负责人:社长,副社长,助理等人需要统筹规划全局人员安排,保证活动圆满顺利进行。
2.社长负责活动过程中各环节的顺利进行,负责会场布置,合理分配人力财力,以最小的开支取得更好的活动效果。
3.指定专人负责活动前海报的制作和宣传,联系活动中相关的合作伙伴以及招新所需的道具,活动过程中的记录及活动中照片的采集。
5.其他各部门按照具体情况分配工作,协助活动的顺利进行。
6.人员具体安排如下:社长在10月18号之前买好各项用品,做好横幅和复印好宣传单。灏瀚09级全体人员10月18号到招新地点准备好各项用具。10月18日(星期一)社团负责人在14:30到14:50把椅搬到指定位置,并挂好横幅弄好各项装饰工作。15:30开始招新,在招新过程中,由各参与人员发宣传单,各负责人在台前招新,其他人协助工作。当天招新结束后,有正副社长整理资料,其他工作按原路还回。17号与18号的工作也以上安排进行。
招新用具:
1.展板一张,稿纸一本。
2.桌凳三副,音箱一套。
3.宣传单若干,海报若干。
4.注册登记表、文件夹三到四个。
活动效果:
学校统一组织策划,社团积极参与的活动,得到了校团委的支持。相信我们有能力办好招新工作,让我们积累了丰富的工作经验,预祝招新工作取得成功。
活动经费:
宣传单复印:50份每份xx元共xx元
横幅:6米每米xx元共xx元
记号笔:2支每支xx元共xx元
水笔:10支每支xx元共xx元
红纸:7张每张xx元共xx元
大卡纸:3张每张xx元共xx元、
墨汁:1瓶每瓶xx元共xx元
毛笔:2支每支xx元共xx元
总计:xx元
备注:xx文学社招新策划书暂定到此,具体活动时间、地点及人员由学校统一安排。
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