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一、活动背景:
为保证管理系学生会工作的顺利开展,更好的建设管理系,需要培养一批新的学生干部。为达成这个目的,现决定进行管理系学生会第一届选举工作。
二、活动目的:
1.通过这次选举,使管理系学生会各部门分工更加明确,各司其职,更好地为管理系的建设做出贡献。
2.选举培养一批新的'领导班子,为以后他们能更好的管理学生会,发展学生会。保障管理系工作的连续性。
三、主办单位:
广东农工商职业技术学院管理系学生会
四、活动时间与地点:
时间:20xx年11月16日星期三晚上19:45
地点:教A305
五、竞选职位:
文娱部:副部长三名
体育部:副部长三名
宣传部:副部长两名
秘书部:副部长三名
生活部:副部长三名
学习部:副部长三名
外联部:副部长三名
六、活动流程:
(一)前期准备:
(1)出本次活动的策划书
(2)确定好活动时间及地点,提前通知好各部门
(3)由各部门部长将有意参加竞选的人员名单统计,并上交主席团。
(二)中期活动:
(1)会前准备工作
①候选人及主持人提前20分钟到场
②负责签到的综治部提前10分钟到场
③秘书部发放投票单
(2)会议流程
1.由主持人宣布大会开始
2.唱共青团团歌―(五月的花海)
3.介绍到会场的老师以及来宾
4.请老师讲话
5.主持人介绍选举办法
(选举分为两部分,一、由候选人上台进行演讲,限时5分钟内。进行不记名投票。二.征求各部门部长对候选人的评价及意见。两部分综合,决定最终结果。)
6.候选人做自我介绍,发表竞选演说
7.统计票数及公布票选结果(由秘书部,学习部负责统计候选人票数)
8.由主持人致闭幕词并宣布大会结束
(三)后期工作:
(1)将最终结果上报老师,并公示在宣传栏上
(2)由各部长做好竞选后的安抚工作,避免积极性的流失
(3)各部门内部做好工作的交接。
一﹑活动背景
东华理工大学第三十八届运动会已经落下帷幕,我院在本次运动会中取得团体总分全校第三以及男子团体总分第三的的突破性好成绩。为鼓励同学们积极参与体育锻炼和办事主动创新、认真负责,全面提高自身素质,地球科学学院学生会特此召开20__年秋季运动会表彰大会。
二﹑活动目的
表彰在第三十八届运动会过程中涌现出的优秀运动员和在运动会期间一直辛苦工作的优秀组织者们以及各类先进集体和个人,
三、活动时间
20__年11月8日19点整
四、活动地点
地学楼阶二
五、表彰大会到场嘉宾
地球科学学院大一、大二各辅导员老师
地球科学学院团委学生会主席团成员
六﹑与会人员:
获奖运动员,地球科学学院团委学生会全体成员,
七、表彰大会流程
1、主持人开场白,宣布表彰大会开始,介绍到会嘉宾。
2、王书记致辞
3、播放PPT(回顾地科院在运动会期间的精彩表现),由主持人进行讲解,并公布我系取得的各项成绩。
4、由院领导(系主任、团总支书记)讲话。
5、邓老师宣读表彰决定
6、颁奖:
(1)优秀运动员奖十五个,优秀组织者两个,文明班级奖两个;
(2)优秀青年志愿者七名;
(3)各部门“优秀干事”一名;
(4)最佳人气奖两名;
(5)表彰啦啦队。
7、体育部代表作运动会总结。
8、运动员代表讲话。
9. 合影留念
10、主持人宣布表彰大会结束。
八、活动安排
(1)活动前期安排:
1、确定每个奖项,颁奖人员及主持人;
2﹑借教室,并购买气球、彩带、横幅等进行教室布置;
3﹑邀请学院嘉宾及颁奖人员;通知获奖的同学参加此次表彰大会;通知各个班班长组织班级的同学参加;
4、制作证书、嘉宾牌、横幅及展示用的PPT和颁奖音乐。
5﹑宣传部办一张展板放在青春广场做宣传,并制作相应海报。
(2)座位安排
1、第一排由各位颁奖嘉宾就坐;
2、第二、三、四、五排中部由运动员及学生会各部门部长就坐;
3、剩余座位由其他到场观众就坐。
(3)场地布置
(座位牌摆放,发言席设置,嘉宾饮用水准备,现场秩序维护以及各用品部门负责安排)
(4)活动当天各部门具体工作安排
九、注意事项
1、各部门工作人员按指定时间到场;
2、表彰大会中所用器材(多媒体、灯光、话筒等)提前试用,调试好;
3、维持现场秩序,保持安静;
4、进出场秩序,不拥挤;
5、做好应急突发情况的准备;
6、大会结束后清理现场。
在以往的学生会工作中,我院学生会发挥了积极作用,取得了卓越的成绩,为了进一步加强学生会的组织管理,大胆起用新人,为学生会注入新鲜的血液,我院将于20xx年5月20日进行换届选举活动。
一、活动宗旨
团委学生会由学生中学有余力、工作成绩突出的学生组成,以为学生服务、促进学生与教师沟通,积极响应学校号召,展开各项活动,为本院学生锻炼自己、发挥才能,提供充裕的机会,且顺利起到“传,帮,带”作用为宗旨。
国教学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌?新一届团委学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。前四届团委学生会做了大量的工作,也取得了巨大的成就,这对于后来者既是压力,更是一种动力。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团委学生会成员将各尽所能,使学生会的工作更上一层楼。带着希望与梦想,无限风光在将来。
二、成立换届选举代表大会
1、院领导
2、院团委学生会代表
3、各年级团总支学生分会代表
4、各班级代表(05、06届每班推选5名代表)
三、候选人应具备的条件
1、为人正直,作风正派,品行端正。思想要求进步,积极向党组织、团组织靠拢。严于律己,没违法、违纪的行为。
2、热爱院团总支学生分会,具有较强的责任感和较高的工作热情,能协调好其他部门的工作,按时、优质、高效的完成上级下达的任务。时刻保持较高的工作激情,克己奉公,具有吃苦耐劳、任劳任怨为同学服务的精神。
3、具有较强的工作能力(如、组织管理能力、协调能力、写作能力、口头表达能力、交际能力、创新能力、社会实践能力等)和某方面的特长(如、擅长摄影、写作、绘画、书法、跳舞、唱歌等)。
4、学习成绩在班中处于中上水平,考试无作弊、无补考、没有不及格现象。
5、群众基础扎实,具备良好的形象,能起到模范带头作用,在同学中有较高的威望。
四、各岗位如下
(团总支)副书记1名;
★(学生会)主席1名;副主席1--2名
办公室、组织部、文艺部、学习部、体育部、外联部、纪检部、宣传部、女工部
(以上各部门分别设正、副部长各1名,各部门下设委员若干名。)
五、各岗位职责
★团总支副书记、
1、按照团总支工作职责,全面协助团总支书记处理日常工作。
2、主持、具体策划团总支、学生分会的各项工作,负责把握团总支学生会的工作方向。
3、负责本院的青年志愿者、文娱、社团的工作。
4、具体承担团总支一个方面的工作。书记不在时,代理团总支书记工作。
★学生会主席、
1、主持学生会日常工作和学生会委员会议,决定有关重大事项,负责学生会全局工作的决策。
2、带领学生会全体干部,面向全院学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动,促进同学们全面发展。
3、听取各部门的工作汇报,统筹、调查、指导各部门工作。
4、向院学生会部署工作,听取各部门的工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动。
5、做好学生会干部思想教育工作,总结工作经验、教训,促进干部工作能力的提高,增加学生会的凝聚力与战斗力。
6、负责向团总支书记请示及汇报工作。
★学生会副主席、
1、协助主席做好学生分会全局工作的决策和主持学生会日常工作。
2、协助主席开展各项工作,指导并监督各分管部门的工作,及时向主席汇报工作。
3、协助主席沟通院团委学生会与院学生分会的工作,并协调院团委与院学生会之间的关系,对我院学生会的工作进行指导。
4、主席不在或受主席委托时,代表主席行使各项主席职责。
★办公室、
1、协助主席、副主席开展工作,协调各部门日常工作,全面了解学生分会工作情况,参与各部门重大活动的组织策划工作,负责各次会议的记录并传达各项指示。执行决议分配、落实部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。
2、完成学生会日常事务。包括办公室、经费、档案,所有的财产、文件打印、派发等管理工作,落实学生会内部制度的'执行情况。起草有关文件,草拟有关条例制度,活动方案,并提交审议。
3、发挥办公室的功能。包括协调团总支书记、副书记,学生会主席、副主席和各职能部门之间、各职能部门之间以及学生会干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。
5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进院团委学生会和学生之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
6、定期公布院学生分会工作进程,收集学生会干部和同学的意见和建议,做好同学们的信息反馈
★组织部、
1、了解和掌握各支部的组织状况,经常与各支部组织委员保持联系,检查督促各支部的组织生活,搞好团建、推优、评优工作,督促各支部的团活动正常进行。
2、建立全院团员花名册,负责指导各支部做好对要求入团积极分子的培养和考查,积极稳妥地做好新团员的发展的工作;
3、负责团的组织建设和团活动的组织策划管理工作,负责做好新团员的发展工作,超龄团员的退团工作,转接团的组织关系。
4、抓好团总支的组织建设和组织管理工作,健全团总支各项工作制度。
5、组织马列小组,学生干部培训及其它培训工作。
6、依时做好全院团费的收缴、团员统计,协助团委做好团员证的颁发,及每年团员民主评议和团籍注册工作。
★学习部、
1、配合院团总支学生分会解决同学们在学习中遇到的各种问题,通过开展、组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动活跃同学们学习气氛,增强学习兴趣和在轻松中学习及增加课外知识。
2、检查院学生学术活动的开展情况,监督院学习制度的执行,引导学生热心学术探讨和加强师范技能的培养,优化校园的学习环境。
3、加强师生间的教学联系,促进教学平衡。服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难。
★宣传部、
1、配合院团总支学生会的中心工作,宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。
2、负责学生会主办的各类活动的宣传工作。
3、通过多种途径,报道院内动态,了解和反映广大同学的思想情况。
4、通过多种形式,向全院师生传递工作信息,促进院团委学生会与各年级同学的联系和交流。
5、负责院学生分会专项板报和宣传栏的出版管理工作。负责传达院的各项通知,及设计、制作各项活动的舞台背景等。
6、追踪院学生会、青年志愿者协会大型活动,深入追踪、采访和调查同学们关心的线索和话题。
★文艺部、
1、负责组织校学生会的各项文体活动,创造机会锻炼提高同学们的文娱才能,全面提高学生的文娱素质。
2、组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。
3、加强与其他兄弟学院开展文娱联谊活动,促进高校之间的交流。
★体育部、
1、负责组织和开展各项积极有益的体育竞赛活动,包括学院运动会、篮球赛、男排女篮比赛等比赛项目。
2、组织训练体育队伍,提高同学们参加体育活动的热情,推广“全民健身”精神。
★外联部、
1、负责学生会的公关工作,与外界的企业单位建立良好的合作关系,到学院外面拉赞助,为学生分会的各项活动开展提供物质和资金支持,同时为院学生寻找兼职机会。
2、负责院学生会主办的各类大型活动的接待工作。
3、以全体同学为服务对象,组织同学们开展各类社会实践活动,提高我院学生的社会实践技能。
4、促进我院与其他院外联部之间的相互交流与合作。
★纪检部、
1、纪检部主要是配合院团总支、学生会各部门维护我院的正常管理秩序,负责大型活动的保卫工作,开展法制、校规、校纪的宣传活动,培养同学们的自律能力,协助学院加强校园文明建设,创建优良校园风气。协助院团委进行考勤等教学管理工作,促进我院优良学风的建设。
2、负责本系学生干部的考核、奖惩。
3、配合团总支抓好本院学生的纪律管理,开展各年级的纪律评比工作,促进良好校风的形成。
4、督导不文明现象。查处违纪现象,调解学生内部矛盾,维护学生的正当权益。
5、通过知识竞赛等活动形式,开展法制观念和安全观念教育,增强同学们遵纪守法的意识,引导同学们进行自我管理和约束。
6、搞好演出、运动会等各种活动的保障工作。
7、保护公共设施,对破坏公共设施,教学设备,花草、树木等行为坚持制止。协助宿舍管理员搞好宿舍的管理工作。
★女工部:
1、配合纪检部搞好本院"文明寝室"的评比工作,及时通报有关情况违纪情况。
2、负责写好本部的学期工作计划和期末工作总结。
3、积极开展增强女生自尊、自爱、自强、自立的活动。
3、定期开展调查活动,深入女生中间,关注女生问题,切实为女生排忧解难,并将有关情况汇报给团总支领导及辅导老师。
6、策划组织好一年一度的“女生才艺大比拼”和教师节系列活动。
7、按时参加校学生会女工部的有关工作会议,及时向院学生会主席汇报有关会议情况和需协调处理的事宜。
8、协助其它各部室开展有关工作
为加强我系学生干部队伍建设,保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作,更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作,经我系研究决定于xx年6月1日起对外语系学生会进行换届,本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则,现将相关事项通告如下:
一、选拔原则:公平、公正、公开
二、选拔条件与资格
1、xx大学金陵学院外语系在读本科生,有一年或以上学生干部工作经验者优先。
2、思想政治水平较高,积极要求进步,品行端正,严于律己。
3、对学生工作富有热情,勤恳敬业,有高度责任感。
4、具有一定的`实际工作能力和开拓创新精神,有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。
5、学习成绩良好,无违纪行为。
6、竞选主席团的同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件特别优秀的同学,此要求可适当放宽)。
三、选拔名额
1、主席团:主席1人、副主席3人外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部:部长1人、副部长1人
四、换届领导小组成员
组长:xxx(第三届学生会主席)
成员:xxx(第三届学生会副主席)
xx(第三届学生会副主席)
xxxx(第三届学生会秘书长)
五、换届流程与时间安排
2、初步审查阶段:6月8日开始进行资格审查,在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上,确定候选人。
3、主席团选拔:6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲,主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日(暂定),对候选人进行单独面试,确定第四届主席团名单。
4、各部部长面试:6月12日,第三届与第四届主席团成员组成选聘小组,对各部门部长候选人分别进行面试,集体研究提出学生会各部部长建议名单,确认后进行公示。
5、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。
本次学生会换届全过程受我系全体师生共同监督。本策划方案解释权归外语系第四届学生会换届领导小组。
一、活动背景
经贸科协成立至今蓬勃发展,已成为经贸学院代表性的学生组织之一。随着科协工作的一步步进行,素质拓展之后,大家都有了一些初步认识。在此之际,经贸科协决定策划开展内部联谊活动,使科协成员进一步认识,也可以通过节目的排练过程使各部内部成员相互了解,增进彼此友谊,为今后工作的顺利展开打下基础。
二、活动目的
首先,通过本次联谊活动,令同学们感受到经贸科协温馨和谐的组织氛围,加深新生对经贸科协的了解,令其尽快融入经贸科协的大家庭,突显“经贸科协是一家”的宗旨。其次,借此次活动增进彼此间的了解,深化友谊,提高其团结协作的能力,为今后工作的顺利展开奠定基础。最后,可借此机会让同学们尽情展示自己,发挥自己的优势和特长,为今后发挥优势奠定基础。
三、活动名称
经贸科协联谊活动
四、活动主题
联谊让科协之家更快乐
五、活动时间:
20__年3月28日下午12:30—17:00
活动地点:石家庄经济学院排练场
参与人员:全体成员
六、活动安排
(一)、前期安排
1、策划书(纸质)8份,签到表1份,游戏活动中所需问题一份
2、活动所需道具
电脑一台、大音响一对,麦克风2个;桌子1张,凳子4把;气球若干、绳子若干(绑气球的细绳、绑腿的粗绳)、口哨若干、小手若干、水杯若干、奖品若干(水果、糖、笔、本等)、乒乓球6个、惩罚所需的东西,篮球一个,创可贴,垃圾袋
3、前期人员安排:各部在活动之前均准备两个节目(适合场外表演),主持人4名(两男两女,由各部推荐后评选)
4、前期时间安排
3月21日(周日)主持人评选(组织部部长全去,各部至少1名部长)
3月22日(周一)外联申请场地
3月24日(周三)提前试活动中部分游戏及传活动用到的音乐到杜云
3月26日(周五)买相应道具及各部通知部员活动时间,买本子(主席及部长相应的寄语)
3月28日(周日上午)各部部长及组织部部分成员布置会场
(二)、活动中安排
1、组织签到
2、主持人致开幕词,介绍科协主席团成员,有主席宣布活动开始及注意事项
3、节目安排
(1)宣传部群魔乱舞
组织部大合唱《没有什么不同》
游戏:纸杯传球
(2)外联部三句半
秘书处话剧《非诚勿扰》
游戏:佳人何处寻
(3)科研部情歌对唱
不规则篮球赛上半场(10分钟)
信息部相声《说四川那些事》
不规则篮球赛下半场(10分钟)
(4)宣传部歌曲串烧
组织部话剧《羊羊的寝室生活》
游戏:背人抢答
(5)外联部话剧《新版孔雀东南飞》
信息部舞蹈串烧
游戏:蜜蜂采蜜
(6)科研部《白雪公主Y传》
秘书处大合唱《我们的科协是花园》
游戏:新版五人六足
大合唱《相亲相爱一家人》
注:以上游戏只有游戏的第一名有奖品(抽奖形式小礼品)
4.发放纪念品
(三)、活动后
1.全体合影
2.各部留2-3名人员及组织部全体成员留下整理会场
3.各部成员做相应的总结,信息部做相应的博客更新
七、各部职责
宣传部制作邀请卡
信息部照相
组织部负责其他组织工作
八、活动中可能出现的问题及解决方案
1、若预报活动当天天气不好,则延期举行;若中途变天,则适当缩短活动内容
2、若活动中有人受伤,则及时送往医务室,适当准备必备药品(创可贴)
3、因有事不能参会者需提前向各部部长请假,并告知组织部相应人员
4、若有道具(如大音响)中途出现故障,则用小音响代替,话筒用喇叭代替
九、预算:略
附:各游戏规则
1、纸杯传球
每部5个人,每人一个纸杯,分别放于嘴,头,上臂,小腿,手背(其中头,上臂,小腿和手背上的纸杯是通过绳子系在相应的部位),每两个人之间间隔一臂距离,传球者移动到接球者位置,接球者不可以动,把乒乓球放入第一个纸杯中,通过各种动作将乒乓球依次传给下一个人,传两个来回,球掉重新开始,在传球过程中不允许用手触碰球,先结束者为赢。六队在排球场纵向排开,同时进行。最长进行10分钟。
惩罚方式:抽取大冒险的牌,并表演牌上相应的内容。
2、佳人何处寻
每部2人,主席团2人,事先在纸上写上“罗密欧”“朱丽叶”“梁山伯”“祝英台”“郭靖”“黄蓉”“牛郎”“织女”“董永”“七仙女”“后羿”“嫦娥”“杨过”“小龙女”7对佳偶的名字,男生背后贴上男性角色的名字,女生背后贴上女性角色的名字,背对着围成一个圆,随着音乐绕圈走,主持人喊“看”则可迅速回头看其他人所扮演的角色,迅速转回头,主持人共喊5次,之后主持人喊“开始”,大家根据之前记忆的其他人背后的名字然后推断出自己身后的名字,15秒内找到自己的“另一半”互相挽胳膊,到达指定位置,举手示意,最晚成对的人受罚,游戏过程中不允许说话,不允许帮别人找伴侣。
惩罚措施:蒙着眼睛吹气球直至气球吹爆
3、不规则篮球赛(20分钟)
规则:将六个部门分成两队(赛前由各部部长抽签决定),三个部组一队分别起名为“赢得了”“输不掉”,每队派出三男两女进行比赛,男生比赛规则与正规相同,女生可以任何方式(包括抱球跑)进行进攻和防守,女生每进一个球得3分,在规定的时间内得分多的一方获胜。游戏过程中注意安全。
准备:裁判员,计分牌、桌子
4、背人抢答
每部6人组成一队,两人1组,两队同时进行比赛,由半个排球场的东侧跑到西侧,把背的人放下,可迅速回答问题(主席团出2人提问),正确方能换下一组,错误从头重新开始,直至该队3组全部完成,先完成者为胜。通过计时的方式确定输赢。提问的人计时。
惩罚措施:女生给男生扎小辫或卡子(同组的)摆一个迷人的pose
5、蜜蜂采蜜
每部出3人,部长2组,主席团1组,以一定的区域代表“花丛”,每三人一组,背向并肩而站,各自外侧手撘于后脑勺,内侧手侧平举相互交叉,手指钩住对方外侧手,组成一只小蜜蜂,并在两个外侧游戏者的脚踝部都系上两个气球,发令后进入花丛,用脚去踩别人的气球,如果自己脚上的气球都被他人踩破或者散架则必须退出花丛,规定时间(15分钟)一到,剩下者为优胜。
惩罚措施:第一个人朝大家喊“我是猪”,第二个人打一下第一个人并大喊“胡说,我才是猪”,第三个人拉住前两个人并喊“别听他们的,只有我才是真正的猪”
6、五人六足
每部一队,主席团一队,部长一队,五人相邻两人用绳子绑住小腿,半个排球场一个来回,排球场中央设置障碍,到达终点时每队需踩爆3个气球(气球系在绳子上,绳子由工作人员拉好),先到达终点者为胜。两个队同时进行比赛,通过计时的方式(由裁判计时)确定输赢。游戏开始之前有5分钟练习时间。
抽奖奖品:1、大柚子2、笔3、棒棒糖
裁判:外联部负责秘书处,秘书处负责科研部,科研部负责宣传部,宣传部负责组织部,组织部负责信息部,信息部负责外联部
一、 活动背景:
五四运动以来,无论在新民主主义革命还是社会主义建设中,青少年都是一支最积极、最有生气、最富于创新精神的队伍。在校及学院领导的正确带领下,我院的全体团员不懈努力,开拓进取,在校园的文化建设上取得了不错的成绩,涌现出一批优秀的团员团干。为了鼓舞同学们的工作士气,肯定其工作成果,以及表彰为团委工作做出贡献的优秀青年,特举办20xx年优秀团员团干表彰大会。
二、 活动名称:
五四表彰大会
三、 活动主题:
弘扬五四精神,争做优秀青年
四、 活动地点和时间:
地点:xx
时间:20xx年5月x日
五、 活动主办单位:
第一临床学院团委
六、 与会人员:
一院各系团总支全体人员、共青团系统全体人员、各系学生代表及所有获奖人员、一院学生团员代表、附一院教职工代表
七、 邀请嘉宾;
一院团委书记、一院各系辅导员、一院团委委员及各学生组织负责人
八、 表彰对象:
优秀团员团干
(名单)
xxx xxx
九、 大会实施方案:
(一)、前期准备:
1、前期宣传
时间:5月初
地点:第一临床学院
2、前期准备工作分配
团委宣传部
1.邀请函,台签,横幅的制作(x月x号前完成)
2.活动PPT及宣传海报的制作(x月x号前完成)
3. 活动当天团委活动展播视频(优秀团员团干优秀事迹)的制作(x月x号前完成)
4. 主导活动现场布置(装饰,张贴现场导航图等)
团委组织部
1. 申请场地(x月x号前完成)
2. 申请海报版位及海报的粘贴(x月x号前完成)
3. 协助宣传部当天现场布置
团委文学社
1. 负责申请综测分(x月x号前完成)
2. 活动参加人数的确定,活动当天的.签到工作
3. 饮用水的购买(x月x号前完成)
4. 协助宣传部当天现场布置
团委办公室
1.邀请主持人,礼仪小姐(2个), 邀请嘉宾(名单),邀请艺术团进行节目表演(x月x号前完成)
2.获奖学生名单的汇总,奖状的购买和制作(x月x号前完成)
3.制作签到表
4.协助宣传部当天现场布置
(二)、活动当天:
活动前:(内部人员xx时间前到达会场布置大会现场)
1.进行活动现场布置,装饰,横幅,台签的摆放,饮用水(宣传部,办公室和组织部协助)
2.相关人员进行颁发奖状的提前走场 (文学社)
3.礼仪小姐,嘉宾表演的现场指挥(文学社、组织部)
4.颁奖环节的跟进,及时通知获奖人员领取奖状(办公室)
活动中:
1.宣传部和文学社做好影像的拍摄
2.办公室负责奖状颁发环节的跟进,及时通知相关人员上台领
取奖状
3.组织部维持当晚秩序的稳定及礼仪的跟进
活动结束:
1. 活动清场,组织部赶场
2. 各自负责活动后期的总结和经费报销等资料。
3. 保留各自观众名单作为综测加分的资料
4. 文学社当晚写好通讯稿,并及时发到学院老师和学校老师处
十、 活动流程:
1. 人员进场签到(x:xx)
2. 迎宾礼仪到位(x:xx)
3. 大会进行(时间x:xx)
1) 主持人致开场词及介绍到场嘉宾
2) 全体起立奏团歌
3) 回顾
团委书记讲话,宣布表彰决定
播放优秀团员团干优秀事迹视频
优秀团干代表发言(接受主持人简单的访谈)
优秀团员代表发言(接受主持人简单的访谈)
优秀团员团干上台领奖,并留影
4) 展望
艺术团节目表演
采访现场观众对团委工作的期望和祝福
请xx老师做最后总结
5) 主持人小结本次大会,宣布表彰大会结束
4.大会结束
十一、 活动经费预算:
十二、 注意事项
1、要事先做好活动的宣传活动、保证观众数量。分配并核实奖状的颁发顺序,以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。
2、大会过程要做好时间安排,以便于大会顺利举行。
3、话筒,音响,灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保大会正常举行。
4、内部机动人员一定要提前做好应对各种情况的准备。
5、大会结束后组织部要有序地安排人员退场避免发生拥挤。
五四表彰大会策划书 [篇3]
一、活动名称:
五四表彰大会
二、大会主题:
《赞扬五四,展现青春》
三、主办单位:
湖北经济学院法商学院社团联合会
四、活动时间:
20xx年5月4号
五、活动地点:
大学生活动中心一号报告厅
六、活动对象:
获奖个人及社团,颁奖嘉宾,社联工作人员,观众
七、 活动目的及意义:
自五四运动以来,无论在新民主主义革命还是社会主义建设中,青年都是一支最具有积极、最具有生气、最富于创新精神的力量团队。无论是从充满学习氛围的校园中,还是从激情四射的生活里,在我们的身边总会有一些感动大家的优秀青年出现,做出令我们为之感动的事情。
“五四表彰”评选活动的举办,就是为了通过此次活动,让我院师生们都能深刻的体会五四爱国精神,教育学生必须学习和继承五四运动的光荣传统。通过向五四青年学习,传承不朽的五四精神,激励大学生时刻牢记使命,弘扬我们青年的雄心壮志,彰显青春色彩。同时,我们将会以文艺晚会的表演形式,从而记录下那些感动我们的人及他们所做的事情,使他们成为我们生活和学习的榜样。
借此大会,动员全院师生积极的参与其中,以主人翁的心态,为学院做出贡献。
八、活动内容:
宣传五四精神,为优秀个人及社团颁奖
九、活动奖项设置:
本次大会将颁发“优秀社团”、“优秀团员”、“优秀干部”。
十、活动流程:
1.前期宣传工作:
时间: 5.2―5.3
地点:湖北经济学院法商学院
内容:
1.社联人员通知各个社团的派代表参与
2.在九华厅、七品居门口进行宣传,邀请同学前来观礼
3.制作邀请函,邀请各系院辅导员前来观礼
2.实施前的准备工作:
工作安排:
监察部负责督促和落实各个部门工作的进程,并及时汇报。
资产部负责对大会场地的租借和设备的租借工作,保证大会顺利进行。
网络信息部负责大会的PPT制作与现场音响控制。
秘书处负责大会嘉宾邀请函的制作,并做好工作会议的记录。 宣传部负责横幅的制作与大会场地布置。
外联部负责派发邀请函。
素拓部协助负责当日会场的布置、并在晚会当天协助礼仪小姐对每位入场的领导和嘉宾做好入席工作。
策划部负责整体流程的顺利。
3.正式实施工作:
14:00大会正式开始
主持人串词
邀请嘉宾发言
正是开始颁奖(其间获奖个人和社团进行获奖感言发言) 总结活动
十一、大会经费预算
1.礼堂设计
2.会场布置
3.奖品
4.横幅策划方案