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一,筹备阶段
1)运动会报名时间
2)报名程序:
A、班级体育委员组织报名,填写体育部下发的报名表;
B、各班按照体育部要求的时间报送到体育部;
C、体育部将结合报名情况抽签、分组、制定赛程表.
3)各班自行组织本班运动员利用课余时间进行训练.
4)奖品及采购:由院学生会办公室组织.
5)运动会各部门工作安排.
6)编写赛程表.
7)成立院运动会组委会名单(附组委会名单)
二、机构设置:
为确保运动会的顺利进行,设置下列办事机构:联络组,后勤组,记录组,保卫组,礼仪组,器材组,竞赛组.
联络组:设组长一名,需要2人。其中径赛1人,田赛1人,(荐由主席团成员担任)。后勤组:分为医疗组和服务组。医疗组负责受伤运动员,负责比赛场内工作人员的用水和其他情况。
记录组:分为场内记录和场外记录。场内记录设田赛组长一名,共需5人,跳部2人。径赛组长一名,共需8人,终点成绩收取4人,统计整理3人,核对一人。场外记录设组长一名,共需8人,统计抄录4人,公布1人,核对1人。
保卫组:设组长一名,共需20人,维持比赛的秩序。(各班选派)
礼仪组:设组长一名,共需5人(开幕式,闭幕式,颁奖)
器材组:比赛期间搬运器材
竞赛组:设总裁判长一名,田赛裁判长一名,径赛裁判长一名,检录裁判长一名。径赛项目终点计时裁判8名,终点名次裁判3名。田赛项,跳部裁判8个。田赛4人,径赛3人。(老师与学生共同担任)
三、活动经费预算
宣传展板 300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元
保安工作人员、秩序维护员, 0.00元
宣传人员 200元
设备:运动会所用器材使用费。 600元
宣传材料管理及维护费用 0.00元
预计赞助费用总计:1500元
四、竞赛章程:
[日期]:
[地点]: 田径场
[项目]: 1)男子组:100米,200米,400米,800米,1500米,,、跳远,
2)女子组:100米,200米,400米,800米,,跳远,
3)团体:男子4*100米,女子4*100
[参赛对象]:
[比赛规则]: 竞赛规则采用国家体委审定的最新田径竞赛规则。
[计分方法]:
1、 各单项设前8名,名次按9,7、6,5、4、3、2、1计分,不足 8名运动员参加比赛的项目,按实际人数减一名录取,不足3名运动员参赛的项目取消该比赛,成绩相等者名次并列,如两个第一名则无第二名,依次类推。
2、 团体项目以单位比赛计分乘以二,即名次按18.14.12.10. 8. 6. 4. 2计分。
3、 单项成绩相等时,并列名次以相关名次得分之和的平均值计分。 如第一名2人并列,每人得分为(9+7)/2=8,不取第二名,直接取第三名,以此类推。
4、 100米,200米,取前八名参加决赛,其余径赛项目一 律计时取名次。田赛项目取前六名参加决赛(预赛成绩带入决赛)。
5、 以代表队为单位记团体总分,取前八名,若分数相等,以精神文 明得分多者优先,若再相等,以破纪录多者优先,若仍相等,以获第一名多者优先,以此类推。
6、 若比赛中发现有冒名顶替者,取消比赛资格并扣团体总分9分。
7、 若比赛中有人由于合理原因,不能参赛,需要换人者,在该项比 赛前提前十分钟到检录处登记,未登记者以冒名顶替论.
五:开幕式
1、 各班级七点半集合完毕;
2、 入场式(时间待定):
国旗,会徽;
各班级入场;
奏国歌;
领导宣布开幕、致开幕词;
裁判员、运动员、学生代表宣誓;
退场.
3、入场顺序:(待定)
3、 退场顺序:(待定)
六:比赛进程:
(具体比赛见比赛赛程表)
七:闭幕式:
(要求全体同学必须到场)
1、 院领导致辞;
2、 总裁判长宣布比赛结果;
3、 颁奖仪式;
4、 宣布运动会闭幕;
八:大会须知:
1、各班必须在规定的时间以前在新校区田径场集合完毕;
2、各班须知:
a:每班出一名引导员负责持班旗;
b:各代表队入场应体现自己班级的特色;
c:各代表队入场方阵采用6*6队行;
d:各代表队着装整齐统一,有自己的特色口号;
e:各代表队需出一张海报;
f:各代表队需交一份介绍自己班级的广播稿;
3、运动员及各班同学应听从大会工作人员的指挥及劝告,自觉遵守赛场纪律、保证大会顺利进行.
4、本次院运会设总检录处,各班运动员根据秩序册上比赛时间,佩 戴好号码布提前10分钟到检录处检录。检录时间过后未报道者作弃权处理。
5、运动员如遇田径赛同时进行,应先参加径赛,但应事先向田赛裁判员请假;径赛结束后,立即参加田赛。若田赛已结束,不再补赛,以无成绩论处。
6、运动员在比赛前,一定要佩戴好号码布(佩于背后),否则不得参加比赛。
7、参加运动员要注意比赛安全,赛前应做好充分的准备活动,以免受伤,受伤后请立即到医务组进行治疗。
8、届时将设咨询处在主席台旁,如有问题及意见请向我们反馈;医疗队设在田赛场地中央。
9、获100米等比赛决赛权的运动员大会宣布,如有不清楚可到起点检录处或服务处询问,各班注意准时参加。
10、参加比赛的运动员应发扬“重在参与”的精神,按时参加各项比赛。在比赛中要发扬良好的体育道德风尚,服从裁判,理解裁判,尊重裁判。
11、如遇天气变化,本届运动会是否进行由大会组委会决定,届时以 大会通知为准。
九:精神文明评比细则
A、开幕式(40分)
1、全体出席,准时到场(10分) 缺席1人扣2分,迟到1人扣1分(扣完为止)
2、服装统一、精神面貌良好(5分)
3、进场队伍步伐整齐一致(5分)酌情扣分
4、进场特色(标语、口号)(10分)
5、在升国旗、奏国歌和大会发言时,方队成员及基本观众保持良好的会场秩序。(5分)
6、退场整齐有序(5分)
B、赛场纪律(20分)
1、绝对服从裁判,与裁判争执者,一次扣5分,扣完为止。
2、严禁冒名顶替,一经查出20分全扣
C、广播稿(20分)--组织部 额定稿件(30篇)(5分) 用数量(以播出数量为准,一篇1分)(10分) 稿件质量(5分)酌情加分
D、海报展板(10分)
E、观众(10分)
1、文明观赛比赛期间,观众没有打牌、下棋、相互打闹、乱扔杂物等现象,始终保持环境整洁。(5分)
2、助阵热情口号内容3分,口号响亮程度1分,口号整齐程度1分。(5分) 3、观众中不文明以至干扰比赛正常进行者10分全扣
F、体育精神分(上限20分)--检录处 凡参加比赛者,不论获得名次与否,每参加一项给0.5分参赛分,团体项目参赛分3分,计入团体总分。凡报名但不参赛者以弃权论。
十. 其他
注:本次运动会解释权归大会组委会体育部所有。
一、活动时间:
20xx年x月x日上午8:30开始
二、活动地点:
新东方幼儿园操场
三、活动形式:
教师趣味竞技性运动会
四、活动要求:
所有教师于本周六上午8:20之前在幼儿园一楼大厅集合(不允许请假)。
五、运动会流程(按照比赛顺序)
1项目名称:拔河比赛
规则:每个班级中派出三名教师(可援助),提前抽签。
第一轮淘汰赛:7个班级按抽签顺序比赛,一个班级直接进入第二轮。
第二轮淘汰赛班级从新进行抽签,进行比赛。决定出两组获胜班级。两组失败的班级
第三轮,失败的班级进行3、4名争夺,两组获胜的班级进行1、2名的争夺。
奖励:1-4名,分别加4、3、2、1分,其余不加分。
2项目名称:跳绳比赛(跳绳自带)
规则:每个班级派出一名教师,参加跳绳比赛,时间2分钟,每两人一组,共4组
跳绳记数员:
跳绳计时员:
跳绳记录员:
奖励:按照个数的多少,从最多到最少的依次排名1-4名,分别加4、3、2、1分,其余不加分
3项目名称:呼啦圈比赛(呼啦圈自备)
规则:每个班级派出一名教师,参加呼啦圈比赛,时间2分钟,在规定时间内,数量最多即为获胜,每两人一组,共4组
跳绳记数员:
跳绳计时员:
跳绳记录员:
奖励:按照哗啦圈的个数的多少,从最多到最少的依次排名1-4名,分别加4、3、2、1分,其余不加分
4项目名称:喊数抱团(此活动共玩两轮)
规则:每组派出两名老师参与,听主持人口令统一围绕圆圈走动,到音乐停止,主持人说出一个数字,老师们按照主持人说出的数字要求与其他老师抱成一团,人数要与数字一致,即为通过,如没有找到自己的团队或者整个团队人数偏差,均为淘汰。
奖励:每一次最后获胜的两位老师均分别获得2分。
5项目名称:琴棋书画样样通
规则:
五子棋分会场(园长室):每个班级派出一名老师(共7名)参加五子棋大赛,采用淘汰制,即获胜者继续坐镇下棋,直到最后的胜者。
够级分会场(接待室):每个班级中派出一名教师(共6名)参加扑克大赛,最后决定名次。
跳棋分会场(保研室):每个班级派出一名老师(共7名)参加五子棋大赛,采用淘汰制,即获胜者
继续坐镇下棋,直到最后的胜者。
奖励:娱乐游戏,每一个分会场的获胜者可获得2分。其余不加分。够级大赛经抽签多出的老师,直接获得1分奖励。
六、项目名称:
爬滑梯接力
规则:三位老师从大型滑梯入口处等待依次轮流出发,穿过滑梯,跑向大门口的目标物,绕过目标物后,跑回出发点,与下一位老师击掌,下一位老师才可以出发。用时最短的班级即为获胜者
奖励:获胜的班级依照分输到最低分数排列1-4名,相应加4、3、2、1分,其余不加分。
滑梯计时员:
七、项目名称:
打沙包
规则:每个班级派出一名教师,参与比赛。在5分钟内,没有下去的老师即为获胜,期间允许抓沙包,抓住即为加分,抓不住溜手当场淘汰。
奖励:在5分钟内,所有没有打下去的老师均获得2分。期间抓住一次加1分。
投沙包人员:
八、项目名称:
捉迷藏
规则:一个班级的三位老师到幼儿园大楼的任何一处都可以藏身,准备时间为2分钟。2分钟过后,另一个班级的三位老师进入大楼寻找,找到即为获胜,被发现的老师立刻到一口操场集合(以藏猫猫的老师到操场集合时间为准),最短时间内找齐三位老师的班级即为获胜
奖励:获胜的班级依照最短时间即分数到最低分数排列1-4名,相应加4、3、2、1分,其余不加分。
捉迷藏计时员:
九、工作人员
总策划
工作通知:
主持人
录像音响:
各项分数记录:
食堂饭菜:
条幅、黑板、大绳准备:《新东方幼儿园教师趣味运动会》
十、最终的奖励
由统计处老师进行统计,园长宣布成绩,综合成绩第一名的班级可获得鸡腿两个/每人,第二名的班级的可获得一瓶雪碧/班,第三名的班级可获得牛奶一瓶/班。成绩最后的班级惩罚每人一杯啤酒!
十一、聚餐活动开始
由董事长宣布“教师大聚餐正式开始开始”,全体教师欢聚一堂吃午饭。
十二、补充事项
1餐后卫生由全体教职工一起承担
2食堂人员9点到位,11:20准时开饭,12:00活动结束,打扫卫生。
为贯彻落实《自治区党委人民政府关于贯彻〈中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体制的意见〉的实施意见》(宁党发[xx-x]73号)和《吴忠市委市人民政府〈关于加强青少年体育增强青少年体制的实施意见〉》(吴党[20xx]25号)文件精神,切实加强素质教育,努力提高学生的身体素质和体育竞技水平,进一步推进我区教育系统中小学体育工作,特制定本方案。
一、指导思想
全面贯彻党的教育方针,大力推进素质教育,切实加强青少年体育工作,增强青少年体质,积极推进学校体育工作。
二、活动主题
本次活动以“振奋精神,鼓舞斗志,互相学习,共同提高”为主题,充分展示我区阳光体育教育成果及中小学生热爱祖国、奋发向上的精神风貌和弘扬顽强拼搏、团结协作的精神。
三、组织领导
为确保活动的有序开展,成立红寺堡区首届中小学生运动会组委会。组委会下设办公室、活动组织、团体操及方阵表演、竞赛、安全保障、宣传、后勤保障七个工作小组。
(一)组委会办公室
主任:鄢钰
副主任:李荣国刘鹏跃王举伏建军
成员:教育局各股室负责人、各学校校长
工作职责:全面负责运动会的组织、协调、检查等各项工作。
(二)活动组织组
组长:李荣国
成员:体卫艺学前办公室、基教办、办公室、教研室和相关人员协助。
工作职责:负责开幕式团体操及方阵的策划、组织、训练和表演指挥工作;负责开、闭幕式的策划,领导邀请,会场布置,场地安排和学生的组织工作。
(三)竞赛组
组长:刘鹏跃
成员:高阳体育教师3人
工作职责:负责编制运动会秩序册、报名登记和资格审查工作;负责裁判员、赛场工作人员的选聘、培训和各项比赛的组织工作;负责比赛成绩的审核、记载和发布工作。
(四)安全保障组
组长:拓生海
成员:张才校医2人保安5人
工作职责:负责赛场的安全保卫、矛盾纠纷排查调处和医疗保障工作。
(五)宣传组
组长:柯强
成员:冯娜马炜
工作职责:负责运动会相关文稿的起草、运动会的宣传报道及运动会期间的成绩宣告等工作。
(六)后勤保障组
组长:蒋永岗
成员:王海萍毛晓东
工作职责:负责购置奖杯、荣誉证、奖品及运动会所需器材的购置等工作。
四、参加对象
红寺堡区各级各类学校的师生
五、时间:20xx年4月28日―4月30日
六、地点:红寺堡中学田径场
七、表演项目
凡参加比赛的代表队入场时,需表演不超过3分钟的节目,并附有100字左右的解说词。
八、比赛项目
(一)集体项目:大课间操比赛(以直属学校、中心学校为单位组织,人数不超过100人)。
(二)小学组项目:
1、径赛:100m、200m、400m、800m(女)、1500m(男)、3人一组50m绑腿接力跑、4×100m接力跑、4×400m接力跑、50m往返滚铁环跑、4×50m混合跳绳接力跑(一步一跑、2男2女)。
2、田赛:跳高、跳远、铅球(男4KG、女3KG)。
3、趣味赛:1分钟仰卧起坐、1分钟男女混合跳大绳(5男、5女)、拔河(10男10女)、1分钟踢毽子。
(三)初中组项目:
1、径赛:100m、200m、400m、800m、1500m、3000m、5000m(男)、4×100m接力、4×400m接力、4×1500m异程接力跑(100m、200m、400m、800m)、110m跨栏跑(男)、100m跨栏跑(女)、4×50m混合跳绳接力跑(一步一跑、2男2女)。
2、田赛:跳高、跳远、三级跳远(男)、铅球(男5KG、女3KG)。
3、趣味赛:定点投篮(各代表队限报8人,4男4女,以1分钟内各代表队队员投进数排名次)。
(四)教师组项目:
1、径赛:100m、200m、400m、800m、4×100m接力、4×400m接力。
2、田赛:跳高、跳远、三级跳远、铅球(男7。26KG、女4KG)。
3、趣味赛:1分钟原地跳绳、5×60米男女混合(3男2女)托盘跑、踢毽(传统5套踢法)、30米袋鼠跳(夹软式排球)双足跳跃式迎面接力跑。
九、运动员资格
(一)参赛运动员必须是本校注册在校学生;
(二)参赛运动员必须身体健康,无任何先天性疾病,且必须出具当地医务部门体检证明。
十、竞赛规则
(一)本次大赛采用中国田协20xx年审定的田径比赛规则和组委会确定的比赛规则;
(二)本次大赛一律使用大会比赛器材;
(三)运动员号码由组委会按规定号码提供。
十一、名次及评奖办法
(一)各单项比赛均取前6名,参赛人数不足6人(包括6人),将减2取奖;
(二)团体总分按各代表队前6名成绩排列名次,若遇积分并列,则第1名多者列前,再并列,则第2名多者列前,以此类推;
(三)个人项目前6名均按7、5、4、3、2、1计分,初中女子组3000米,男子组5000米和接力赛按名次相应分值加分,凡带趣味性集体项目不予加倍计分。
为切实做好xx学校运动会期间的安全管理工作,积极应对可能发生的各类突发事件,确保运动会的正常开展和全校师生的生命财产安全,最大限度地减少伤亡和财产损失,根据滨海新区的有关规定并结合我校实际,特制定校运动会期间的安全安全应急预案。
一、安全应急组织机构:
为切实加强运动会期间安全工作的组织领导,确保应急工作的顺利进行,职责明确,责任到人,学校成立运动会期间安全应急工作领导小组。
领导小组主要职责:
1、指挥有关老师立即到达规定岗位,采取相应的应对措施。
2、安排老师开展相关的抢险排危或实施求救工作。
3、根据需要对师生进行疏散,并根据事件性质,及时报请上级有关部门。
4、根据需要对现场采取控制措施。
5、根据天气情况决定比赛是否正常进行。
6、根据供电情况决定比赛是否继续进行。
组 长:xx
副 组长: xx
成 员:xx 各裁判组组长 各班主任
二、制定科学、详尽、可操作性强的运动会规程,编排科学合理的运动会秩序册。
三、具体实施方案
(1)运动会前做好以下工作:
1、运动会组织委员会人员、裁判员、所有工作人员、各班班主任召开一次会议,布置运动会事宜,提出安全方面的要求。
2、班主任利用班会向学生讲明具体的安全措施及学校安全方案,把安全教育放在首位。
(2)运动会期间做好以下工作:
1、运动会组织委员会人员、裁判员、所有工作人员责任到位、责任到人,各司其责,杜绝事故的发生,以确保运动会正常进行。
2、裁判员应负责好本裁判区域内运动员的安全,确保比赛的正常进行。
3、班主任全程跟班,负责运动员参加比赛,组织班中学生有秩序地观看比赛,确保班中运动员与其他学生的安全。
4、运动会期间,由学保处划分各班观看区域,严格班主任考勤制度。
5、运动会期间,班主任不得擅离职守和迟到早退,组织学生定点文明观看,不准学生擅自离开校园和运动场,学生伤病及时送往医务点救治,发生意外事故及时报告安全应急领导小组,确保全班学生安全守纪。
6、运动会期间大会组委会对管理人员、裁判员、后勤保障人员进行监督和考勤。一旦发生事故,根据现场指挥系统,开展救护工作,将事故的危害降低到最低程度。
7、对工作不负责任造成重大事件和不良影响的,学校将追究相关责任人的责任。
四、安全责任人职责
(1)安全应急领导小组成员确保通讯畅通(自带通讯录);
(2)各辅导员到岗在位负责;
(3)保卫人员、学生纠察不停地检查巡视,发现隐患及时报告;
(4)运动会现场设医务点,配校医1名,配应急车辆和驾驶员;
(5)门卫保安应严格执行学校规章制度,严禁外来闲杂人员进入运动场,学生进出运动场需凭有效证件方可进出。
五、应急处理
(1)应急指挥:
1、应急处理指挥由本预案应急领导小组组长,即学校副校长李虎任总指挥,负责组织协调指挥抢险疏散,及时报110、120抢险中心并向上级报告有关情况。
2、总指挥因故不在,由副组长替补。
(2)现场抢险救援
1、 径赛场区域:由陈建宏负责指挥调集抢险人员抢险。
2、 投掷区域由屈立新负责指挥调集抢险人员抢险。
3、跳远区域由程李庆负责指挥调集抢险人员抢险。
4、 趣味赛区域由李同庆负责指挥调集抢险人员抢险。
5、现场各班辅导员负责做好本班学生的自我安全保护工作。
6、安全的疏导由学保处杨勇负责指挥调集。
7、食品安全:由宋柳青负责指挥调集抢险人员抢险。
8、突如其来的伤害事故(件)由滑立柱,陈杰负责指挥调集抢险人员抢险。同时,事发现场第一责任应按下列规定处置:
①发现学生在运动场内受伤或身体不适,应当立即向辅导员和学保处长报告,并送校医救治。如校医、处领导认为有必要送医院救治的,应迅速通知家长,并由家长陪同就医,若家长不能陪同的,必须由校医或辅导员陪同到医院。
②外来人员未经允许强行闯入校园,门卫不得放行。追赶不及的,应立即通知学保处带班领导或其他行政领导,及早将闯入者逐出运动场。
③运动场内发现不良分子袭击、行凶、行窃、斗殴,现场老师或第一位发现突发事件的当事人为应急处理第一责任人,应迅速采取措施进行制止、制服并报告学保处领导。事态严重的,为防不测,应拔打““110”报警求助。
(3)应急领导小组组长可根据雨的大小决定比赛是继续进行还是暂停,各校区将运动员带回班级待命,随时准备继续进行比赛,不得擅自远离。
(4)遇停电,运动会继续进行。后勤服务中心及时进行检修。
(5)善后处理:
事故发生以后由学校应急抢险指挥小组领导及有关安全责任人员参加,除负责现场抢险外还应及时报告主管部门并积极配合上级领导对事故情况的调查,分析事故产生的原因、事故责任人的处理建议等工作。
(6)信息报告:
①安全紧急事件发生或有可能发生的信息,采取逐级汇报制度,事件第一发现人应及时向学校相关部门领导汇报,事态严重的,学校应在第一时间向学校行政主管部门汇报。
②事件向外发布情况,需经学校应急处理小组同意,不得主观臆测,夸大其词,任何人不得瞒报、谎报或授意他人隐瞒、谎报突发事件,或擅自接受报刊、电台等宣传媒体的采访。
③应急事态期间,学校应急处理小组成员必须保证通信畅通。
六、安全教育保障:
广播站、各辅导员要广泛宣传运动安全、食品卫生安全、道路交通安全和社会公德等内容的教育活动,使全体师生自觉遵守学校规章制度、社会公德,知法、守法,确保活动安全有序的开展,使不安全隐患消灭在萌芽状态。
礼贤镇春季运动会将于XX年4月29日举行,为了保障运动会的顺利举行,保证运动员的人身安全,特制定春季运动会安全预案。
安全教育工作:一是要全方位做好学生的安全教育工作。要求各负责人在运动会前对运动员进行田径运动会安全教育,教育学生不要在观看地点和赛场上追跑打闹。学生到达体育场以后,要清点本校学生人数,对未赶到的学生要及时查明原因按照事先划分好的区域组织入场,不要拥挤。负责教师要看管好所有学生,不能随意离开队伍。。二是要注意比赛安全。运动会前,负责教师要向参赛者讲清运动前做准备活动的科学道理并教会学生做准备活动的方法,并讲明各项运动易出现的安全问题和注意的事项。要教育运动员在比赛中要听从指挥,不违章操作;教育非运动员在运动会期间,按照指定位置就座,文明观看比赛,不得擅自离开观看场地,严禁非运动员到比赛场地内观看、接人、带跑。三是要注意饮食安全。教育学生不要把任何零食带进校内,饮用水由学校统一购买。四是要注意天气变化,适时添加衣物,预防感冒。
各负责教师要精心组织,严格把关。对所有参赛学生的身体健康状况,要进行全面细致的了解,做到底数清,情况明。对目前身体状况不适宜做剧烈运动的学生,其原有竞技运动成绩再好也不准参赛。对因盲目追求运动成绩而故意隐瞒参赛队员身体问题,出现意外的,要追究有关人员的责任。
应对突发事件的措施
1、若有学生发生运动伤害,医护人员应立即赶到现场进行救助,如果伤情严重可由负责教师陪同到医院就医、通知家长并及时上报安全领导小组。
2、比赛场地之外出现突发事件,负责教师要立即采取果断措施进行处置时上报安全领导小组。
3、若比赛中出现各种不可预知的紧急情况(下雨、风雪),听从大会组委会的统一指挥,按指定的路线有序撤离。
人员分工
1、镇运会安全领导小组:
组 长: xx(校长)
副组长: xx(教导主任)
成 员: xx
2、具体分工:
组长负责全面组织协调工作,副组长负责组织实施工作。
副组长负责本校的安全监控,协调运动场内发生的一切事件,制定临时对策,加强与有关部门的联系。
组员负责事件现场指挥、现场人员的救助、人员的疏散和伤员的转移。
3、发现安全隐患及时通报大会安全小组,及时解决处理,不留遗患。
一、大会概况
1、大会主题:表彰过去,展望未来。
2、大会意义:为了弘扬运动员们在校运会上展现出的顽强拼搏、勇争荣誉的精神、工作人员的吃苦耐劳和志愿者们的无私奉献精神,院里决定对本次校运会表现突出的运动员、工作人员以及志愿者进行表彰。特此,我们院特此举办第十一届校运会表彰大会。本次大会有利于增强学生的积极性、荣誉心和责任心,激励学生不断努力进取,促进学生的德、智、体、美全面发展。
3、主办方:xx国际经济与金融学院。
4、承办方:xx国际经济与金融学院学生会。
5、大会名称:国际经济与金融学院第xx届校运会表彰大会。
6、大会时间:x月x下午。
7、大会对象:表彰国际经济与金融学院优秀运动员、组织者、工作者。
二、大会前期
1、宣传工作
(1)海报:在C、F栋楼下宣传栏各张贴一张海报。
(2)宣传架:在商业街附近摆宣传架。
(3)微信:在朋友圈、公众号、微信群上宣传本次大会。
2、前期工作安排
(1)多媒体课室申请:秘书部
(2)选出优秀工作者:学生会各部门
(3)统计优秀运动员、组织者、工作人员总人数:秘书部
(4)制作邀请函、海报和校运会运动员风采回顾的视频:宣传部
(5)制作签到表和嘉宾表:秘书部
(6)负责打印邀请函和嘉宾邀请:秘书部
(7)整理优秀运动员名单跟照片:体育部
(8)制作大会PPT及撰写主持稿:主持人
(10)大会主持人:林润生、邓美琪
(11)大会礼仪:艺术团
(11)大会布置与清理:秘书部
(12)邀请领导老师:秘书部
(13)准备奖状和荣誉证书:秘书部
(13)通知获奖运动员参加表彰大会:秘书部
(14)通知优秀工作人员和组织者参加表彰大会:学生会各部门
3、表彰对象评选
(1)由国际经济与金融学院体育部整理出运动会获奖运动员的名单,并推选优秀运动员和十佳运动员。
(2)由国际经济与金融学院学生会的每个部门进行推选优秀工作者。
(3)由国际经济与金融学院学生会生活部和团委组织部推选优秀志愿者。
(4)各部门将推选出来的相关获奖人员名单上交给国际经济与金融学院学生会秘书部。学生会秘书部把所有名单分类整理好,再呈递给国际经济与金融学院学生会主席团进行初步审定。初步审定后,呈交到相关老师老师处进行最终的审定。
(5)确定最终的优秀运动员名单,十佳运动员名单,优秀志愿者名单,优秀组织者名单。
4、彩排
(1)时间:x月x日晚上。
(2)地点:待定。
(3)参与彩排人员:主席团、秘书部工作人员、各部门代表。
三、大会中期
1、现场布置:由秘书部全体人员进行布置,包括红布、嘉宾牌、矿泉水;试用并检测多媒体;安排座位等。
2、现场签到:学生会除秘书部全体工作人员按通知的指定时间(11月25日下午14:10签到,14:30正式开始)准时到会并签到。
3、大会流程。
四、大会后期
1、由秘书部清理会场,及时归还申请物资。
2、各部门进行表彰大会工作总结。
3、各部门填写意见反馈表,由秘书部助理收回反馈表。
五、大会应急方案
1、多媒体设备故障应急方案
(1)负责多媒体设备的工作人员可预备带上私人电脑,以备不时之需。
(2)事先与学校专业人员打好招呼,立刻联系他们处理,如无法立即处理,应立即调换事先申请的备用课室。
2、停电应急方案:
(1)若大会前停电,大会最多推迟1小时,如1小时后仍没有正常电供应,则由主持人宣布大会改天举办。
(2)在大会前半部分之间停电超过15分钟后,由主持人宣布大会改天重新举在大会后半部分之间超过15分钟后,由主持人提前宣布大会结束。
3、嘉宾座位不够应急方案
(1)学生会秘书部助理让座给嘉宾。
(2)准备小凳子以备不时之需。
六、大会注意事项
1、本次大会所有工作一定要准时到位,中途不得随意退场,工作人员必须认真负责。
2、协办单位、参与者必须接受活动组织者的统一指挥和安排,并且要相互配合、支持。