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一、调查与策划
策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。
我们公司五周年庆典活动是这样策划实施的:
创新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司五周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头,晚上在西湖上施放烟火,感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能,我们先后设计了三套方案。
时机
时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在11月8日。一方面11月8日是公司的成立纪念日,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高员的士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把11月8日看成是一个特别的日子,使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐,这是一个很好的感情融和手段。
地点
室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在靠近西湖的一个公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,可以吸引公众来观霞。
内容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:
1、11月8,9日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市3400家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。
2、11月8日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;
3、11月9日,在全市20个点开展现调赠送活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;
4、11月9日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
媒介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,五周年庆典活动的媒1、找一个好的新闻由头:活动前刚好接到一个喜讯,公司的产品在1992年全国质量可靠饮料消费者评比中,获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名,我们就以这个为新闻由头,马上写了新闻稿,11月6日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;
2、充分利用广告;11月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
3、精心组织活动:11月8日那天,全体员工挂上绶带,上面写着"__食品有限公司向全市广大消费者问好",拜访客户和消费者;
4、利用各种媒介手段。除了11月8日的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别于11月8日中午和晚上的新闻节目中播出;
二、方案与实施
1、感谢客户
时间:11月8日一9日下午
参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍
拜访对象:市内3400家客户
任务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,A、B类客户送古典画
拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。
2.客户赠饮
时间:11月9日下午13:30-15:30
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)
3.交警赠饮
时间:11月8日9:00-15:30
地点:市内全部__个岗亭执班交警
总量:每人500mI二瓶,合计70箱
4.__之夜晚会
时间:11月8日晚18:00-22:00
地点:__
内容:祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0K比赛、烟火
程序:16:00-18:00准备
18:00晚会开始主持人:__
18:00-18:10__总讲话
18:10-18:20__董事长讲话
18:20-18:40宣布模范家属并授奖
18:40自助餐开始
19:00-20:30卡拉0K比赛
20:30-21:00施放烟火
21:00-21:30宣布卡拉0K获奖者并授奖
21:30-22:00员工离场
三、费用预算
1.感谢客户
A类客户40家画80×40=3200元
B类客户180家画40×180=7200元
绶带和印刷品4000元
小计14400x元
2.客户赠饮688元
3.交警赠饮3360元
4.定点赠饮和调查13160元
5.中萃之夜晚会45300元
6.报纸广告34000元
7.其它费用3000元
合计现金:107960元
实物:13740元
总计:121700元
(本次金额计算纯属虚构,如有雷同纯属巧合)
四、活动评估
一、大赛宗旨及目的
在大学生中普及网络知识,提高大学生网络游戏策划设计水平,增进校园网络游戏爱好者的技术交流,引导和鼓励大学生的自主创新意识和创新能力,挖掘我市网游策划设计人才,推动厦门网游产业的发展。
二、组织机构
主办单位:厦门市新闻出版局、厦门市版权局
承办单位:厦门大学软件学院
特邀单位:厦门大学信息科学与技术学院、厦门大学艺术学院、厦门大学人文学院、集美大学计算机工程学院、厦门理工学院计算机科学与技术系
三、参赛对象
厦门市主要高等院校的在校大学生(可独立或组队参赛,团队人数限3人以内)
四、参赛作品要求
本次大赛参赛作品为网络游戏策划设计方案,应符合以下要求:
1、必须为原创的网络游戏策划设计方案;
2、格式和条理可自行设计,也可参照大赛组委会所提供的基本格式(见附件1:参赛作品模版);
3、应重点叙述游戏玩法和规则,详细描述游戏各系统设定并分析其对游戏性的影响;
4、为增强文章表现力,欢迎提供相关原创图片、动画等;
5、参赛作品内容应健康向上,鼓励绿色休闲类游戏策划,且不得含有政治、宗教或色情、暴力等低俗化内容。
五、评选办法
本次大赛的评委会将邀请相关政府主办单位领导、高校专家学者、网游公司业界人士组成评委会。大赛奖项设置如下:
一等奖(1名):奖励人民币1200元或等值奖品;
二等奖(2名):奖励人民币800元或等值奖品;
三等奖(4名):奖励人民币500元或等值奖品;
优秀奖(10名):奖励人民币200元或等值奖品;
优秀组织奖:对积极组织参与本届大赛的单位将授予优秀组织奖。
主办方协助将优秀获奖作品及作者向游戏开发公司推荐实习。
六、参赛办法
1、比赛报名:参赛者可登陆大赛指定官方网站获取各类信息。该网站为本次大赛唯一发布渠道。
从官方网站上下载报名表(附件2),于20XX年5月15日之前发送到XXX。
2、作品提交:参赛作者须将作品(请采用pdf文档形式)作为附件发送至E-mail:XXX,邮件标题请注明“网游策划方案(作者姓名)”,邮件中请务必注明作者联系地址、电话等。
作品发送后,请与联系人马少飞同学联系确认。
3、时间安排:本次大赛20XX年4月26日启动,参赛作品征集截稿日期为20XX年10月26日24点。20XX年11月将公布评选结果并举行颁奖大会。
4、大赛组织:本次大赛组委会办公室设在厦门大学软件学院,A栋109团委办公室。
联系人:马少飞;电话:
指导老师:刘锦锗;电话:
主题:为了丰富同学们的业余文化生活,同时为了增强同学们的环保意识,建设和谐**,建立全国卫生城市贡献自己的一份力量,将在五一放假期间举办一齐以“爱我家园,**卫生靠大家”为主体的大型宣传活动、
活动背景:在社会高速发展的这天,尤其是我们国家在追求经济高速发展的同时,部分地区往往以牺牲环境为代价,民众环保意识缺失,必然导致民族形象的受损,从长远来看,将会阻碍经济和社会发展的速度、近年来,国家意识到可持续发展的重要好处,相继提出:建立和谐社会,建立卫生城市等举措来激发全体公民的环保意识,在这种背景下,进行适当的宣传和实践活动是十分必要的、
目标:透过大学生自身的宣传和实践活动,以签名的方式,唤起全体钦州市民的环保意识,将“从我做起,从自身做起”的环保理念传播给民众,同时,让同学们透过自己的劳动亲身经历感受一下环保的重要好处,培养一种社会职责感和职责心,并在活动中体现同学们团结一致,和谐相处的精神品质、
活动时间:20xx年*月*-9日,上午8:00-12:00
活动地点:*****
主办方:****学生会
协办方***
负责人:*****
联系方式tel:***
要求:1、*****大学政治与经济系全体学生干部参与并同一着装,其他系或同学有意想加入此次活动,可透过电话或其它方式与活动负责人取得联系、2、在活动过程中,凡参加的同学务必严格遵守班级纪律,不得有违规操作的事情发生,一经发现,按纪律要求给予批评3、全体成员用心参与,听从主席和生劳部的统一安排,各小组由组长负责。
活动步骤:前期准备
1、学生会与系部取得联系,征求系内同意并取得必须经费支持。
2、生劳部与钦州市环保局取得联系,征得同意并请***市电视台进行媒体宣传。
3、学生会内部进行商议制定相关规则,分组{具体分组状况如下},并征得所有全体成员的同意。
活动期间
1*月*日早晨7:00校门口集合,生劳部负责组织清点人数并检查所需物品是否携带完备。
2、7:30坐车到达指定地点,主席分配任务,强调有关注意事项,各小组成员明确目的,分工协作。
各小组状况及任务如下:
一、主席团负责统一调度,对各个小组实施状况进行监督,并对突发事件及时包处理和协调,确保活动顺利开展。
二、第一小组生劳部负责劳动工具。
三、由第二组宣传部负责宣传条幅的制作,一张大条幅标有“我爱我家,**卫生靠大家”并配有环保宣传画三张小条幅分别标有与环保有关的文字和图画;
四、第三组学习部负责东大街卫生及宣传活动
五、第四组体育部负责西大街卫生及宣传活动
六、第五组文娱部负责南大街卫生及宣传活动
七、第六组公关部负责北大街卫生及宣传活动
八、第七组系学生会秘书处负责在广场定点宣传并请行人签名留言、
备注1、如果以上人员有变动,负责人及时告诉各组长。2、各小组由各部部长担任组长并统一管理,每人配带一部手机,遇到紧急状况及时与组长或主席取得联系。3、各小组成员务必听从组长的安排,不得以任何理由脱离团队超过15分钟。4、将各自任务明确,在规定的时间内完成。
3、8:00活动正式开始。
4、12:00活动正式结束,各小组回到指定地点会合,组长清点人数及劳动工具。
5、12:30回校。
活动可行性分析:{1}可操作性1、***广场及附近是**市中心地带,恰逢**放假期间,行人和游客,车辆比较多,适合做公共性的宣传活动。2、学校鼓励学生用心参加各种社会性的公益活动,因此容易获得有关部门的批准。3、同学们用心性比较高,活动对于提高他们的社会实践潜力有很大的帮忙。{2}问题1、学生的安全2、工作的质量
经费预算:1、条幅及相关物件:200元2、劳动工具:1003、来往车费:100元总计:400元
好处:
本次活动以服务社会为宗旨,锻炼身心为目标,以宣传活动为手段,来唤起市民对于”建立卫生城市”的用心性,不仅仅为***/市环境卫生起到了宣传,也提高了学院的形象;同学们从中锻炼自己,也深入了解了社会,体现了人与社会的和谐相处。
策划人:***
意义学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校。
一、公关策划的目的
1、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。
3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
5、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
二、校庆活动时间及内容
(一)启动阶段(20xx年5月21月)
1.成立筹备领导机构和工作机构。
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动。
(1)“今天是你的生日―我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“扬州大学大学成立xx周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)“母校,我为你骄傲”庆祝扬州大学110周年演讲活动,以突出校园110年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。
4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设。
5.研究确定规划项目和校园景观项目。
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(20xx年7月――校庆日前2个月)
1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站。
2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史。
3.布置校史陈列馆。
4.组织校园环境美化,校舍整修。
5.组织文艺活动排练和师生活动布展。
(1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会。
6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。
7.组织实施规划项目和校园景观项目。
8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10.制订校庆活动具体实施方案。
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月――校庆日)
1.邀请领导、来宾、校友。
2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集在校庆日举行首发仪式。
3.起草校庆文稿,印制文字资料。
4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度邀请新闻媒体参加校庆活动。
5.登记接收礼品和钱物并进行展示。
6.在校庆日举行庆祝活动扬州市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:
(1)a.唱校歌
b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词。
c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式。
d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史。
e.举办校友大型酒会
(2)“庆祝扬州大学成立一百一十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
(3)扬州大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以扬州大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
三、人员组织
各级校领导
各级院团委
各级院学生会
四、经费预算
1、人员费用:100000元
2、媒体费用:100000元
3、通讯费用:10000元
4、材料费用:50000元
5、客人消费:50000元
6、租借费用:10000元
7、娱乐费用:30000元
8、机动费用:200000元
五、传播途径:
1.前期宣传:由校团委委将活动发至企事业单位;由校团委将活动消息发给政府;由扬州日报、电视台于5月30日左右进行媒体发布。
2.中期宣传:扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台、中国旅游报、中国环境报、扬子晚报、电视台等进行现场采访与报道。拟邀请校及政府领导参加。
3.后期宣传:扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台在活动结束后半个月内,在相关媒体上组织发表有关“新闻综述”之类的文章,对本次活动进行评述,以进一步扩展活动的影响。
六、问题预测与应急预案
1、安全风险:扬州公安局、中心广场管理处、扬州航专
2、财务风险:扬州大学财务管理
3、人员替换:扬州大学
4、天气变化:天气预测,可适当调整校庆时间
5、医疗救护:扬州市中心医院
6、客人奇多:公安局协同管理
7、其他注意事项:机动小组负责全场
一年一度的校园歌手大赛是我校传统活动,借鉴以往歌手大赛的经验,在歌手大赛的基础上我们积极创新,决定举办首届BEYOND歌友会,并在此次歌友会上塑造更多校园明星。今年我们很高兴的看到有大量新鲜血液注入我校,同时有很多具有文艺特长的同学,为我们举办首届“BEYOND歌友会”打下良好基础。我们将尽力把本次活动发展成校园一大精品活动,并且传承下去。
一、活动介绍:
a、活动目的:歌手大赛是我校的传统文化之一,此次我们在此基础上进行创新,以歌友会的形式进一步丰富校园文化生活,营造积极向上,百花齐放,格调高雅,健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新,锐意进取,蓬勃向上的精神风貌,并且学习BEYOND博爱的思想,以及不屈不挠的奋斗精神和树立热爱自由,热爱和平的理想,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设
b、活动主题:让歌声添满青春;让理想指引人生
c、活动口号:光辉岁月,魅力青春
二、主办单位:
xx学院BEYOND歌友会
承办单位:哇哈哈饮品公司
三、歌友会宣传:
在9月23号劳烦各系学生会宣传部,告知歌友会举办的时间,地点,活动主题,在10月8号海报张贴出来。
四、活动具体事宜:
A、赛前准备
a、写好详细策划,防止无序组织和活动进行
b、对活动做好宣传,保证同学们充分的参与
c、对此次活动的报名工作进行有序的组织
d、准备一切和活动有关的东西,确保活动的万无一失
e、提前将活动的舞台背景及舞台设计好,并做好喷绘等
f、确定活动的时间和地点
g、对活动会场的布置,提前做好规划
h、提前做好对活动工作人员的分工工作
i、提前邀请好评委,确保评委可以在活动当天按时出席
j、与院文艺部的活动负责人协商好活动具体事宜,并对最后入围的选手人数进行确定
k、对活动可能出现的一切突发情况要提前考虑周全,并做出相应的应急准备
l、活动前,工作人员对会场提前进行布置
m、活动前,将仪器和需要用到的一切工具在头一晚和开场一个小时前进行检查
B、报名方式
第一步:加入QQ群:xxxx(xx学院BEYOND歌友会群)
第二步:请将个人信息(姓名、性别、年龄、年级、系别、手机号、QQ号)发送至群文件夹或群管理员。
PS:节目报名除活动报名所需信息之外,如想参演发送欲参演表演形式及曲
目3首并按想表演的程度依次排列,三选一,如不与其他人重复则定第一首,如重复则依次推选。
(请各位喜欢或不喜欢BEYOND的同胞转发此消息,不胜感激!)
C、具体流程
(1)、初次筛选:
a)时间:10月10号周五晚七点
地点:待定
c)筛选方式:选手自选一首歌曲,筛选当天按照签到序号依次进行演唱,演唱需要有伴奏带
e)淘汰方式:由评委在选手演唱的过程中进行打分,去掉一个分,去掉一个最低分,取平均分为最终成绩,成绩由高到低排列,取前x名
f)评委邀请:邀请各位专业人员或资深歌迷参加初次筛选活动
g)主持人安排:待定
彩排:所有选手在歌友会工作人员的组织下,在活动前两天,10月10号下午四点,在舞台进行彩排。10月11号活动开场前两小时选手带妆彩排。并对选手说明,比赛开场前半小时必须在后台集合。凡迟到、请假或演唱不完整者一律按弃权处理。
(2)、歌友会开幕(XX分钟)
1)时间:10月11日晚七点
2)地点:小广场(一餐前)
3)开始准备:10月11号晚
6:30工作人员带领观众入场
6:45领导、评委及嘉宾入场
6:55检查选手各自佩带出场号是否正确
7:00比赛正式开始
环节一:首先由主持人致开幕言,介绍嘉宾,歌友会开幕式,嘉宾讲话。(13分钟)
环节二:观看活动准备的PPT;了解BEYOND乐队发展历程,回顾中国摇滚发展历史,学习BEYOND精神。(XX分钟)
环节三:众位歌友相互交流(台下),发表个人感言。
环节四:自选歌曲演唱规则:选手各自准备一首歌曲,并自带伴奏,活动当天按照入围序号依次进行演唱!由评委根据选手的表现按照评分标准进行评分,在下一个选手演唱结束后,主持人报出上一名选手的成绩(X分钟)
环节五:在最后一名选手演唱结束后,加一个友情表演节目(信商男人),结束后报出最后一名选手成绩。(6分钟)
环节六:游戏:我爱记歌词或我爱猜歌名
游戏规则:由歌友会事先准备好15首歌曲(活动当天在15首歌曲中任选10首作为游戏用曲目),并将这些歌曲的曲目在初次筛选结束后告知预定的X名选手,让选手进行准备,在活动当天,到了此环节,
1、由两位领唱唱出前半段,下面由选手接唱,最少串接四句才被视为有效,在歌曲串接后选手还需将歌曲的曲名猜出才视为此环节结束,所有选手按照号牌顺次进行比赛,接唱完由领唱将这首歌曲再演唱完整。接对一句0、5分,由主持人评定是否唱对并给分。
2、由主持人引导,依次宣布开始,工作人员随即播放准备好的歌曲,由选手报出歌名,报对一首0、5分(18分钟)
环节七:下一个活动
的宣传节目,节目结束后主持人请所有选手上台。邀请嘉宾公布比赛结果。颁发获奖证书和奖品。请嘉宾点评,晚会结束(15分钟)
环节八:领导离席,现场观众按顺序退场
环节九:工作人员进行现场打扫
D、评分标准:(选手基本分为10分,请评委老师保留小数点后两位)
01、本次比赛为十分制,去掉一个分和一个最低分,所得的平均分就是该选手的最后得分。
02、评分内容包括5个项目:歌曲内容、音色音质、演唱技巧、仪表仪态、综合素质。
1、歌曲内容满分为1分,要求参赛曲目内容健康,积极向上。
2、音色音质满分为3分,要求发音清楚,音色清晰而有质感。
3、演唱技巧满分为4分,要求整首歌曲的演唱富有感情,音乐节奏感强,歌曲演唱完整。
4、仪表仪态满分为1分,要求参赛选手着装大方,符合学生的身份;仪态稳重,富有青年人的活力与朝气。
5、综合素质满分为1分,针对参赛选手的舞台表现力和在整个参赛过程中给予观众的总体印象而打分。
E、奖项设置:此次大赛设一等奖1名、二等奖1名、三等奖1名。优秀奖X名
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