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数学与信息科学学院
第九届学生会及第一届班
级管理委员会成立大会
策
划
书
秘书处
2011年9月30日
一、活动背景:在又一个秋风飒爽之日,山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台,新生力量的注入,必将使数学与信息科学学院学生会不断创新,蓬勃发展,更好地为学生服务。
二、活动目的:总结上学年工作,产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织,为了很好的执行群体规范,增强群体凝聚力,提高群体一致性,进而形成群体动力,从而使这个团体团结一致,与时俱进、科学发展。在团总支的带领下,完成各项学习和工作任务,谱写和谐乐章。
三、活动时间:2011年10月30日19:00
四、活动地点:2108
五、主办单位:数学与信息科学学院团总支
六、承办单位: 数学学院学生会
七、活动对象: 20
10、2011级全体同学
八、活动内容:
(一)前期准备:
1、2011年9月30日,递交策划至团总支,等待审核批准。
2、2011年9月30日,申请二教2108并申请8套桌椅。
3、2011年10月21日,购买聘书和请帖。
4、2011年10月22日,打印聘书并写好邀请函。
5、2011年10月22日,邀请本次学生会成立大会的嘉宾,统计好到场情
况。按排会场相关人员(会场布置,主持人及照相等相关
人员),以及主持人词。
6、10月23日,制作学生会成立大会流程幻灯片;准备照相机和嘉宾三脚
架。
7、10月29日,在三教107进行一遍彩排,安排各项事宜。
8、10月30日16:30,到二教108布置会场,调试音响,安工作人员负责
现场拍照及操纵幻灯片。
(二)活动流程:
1、成立会流程:
1、主持人致欢迎词及自我介绍;
2、大会正式开始;
3、介绍到会嘉宾;
4、大会第一项:数学学院第八届学生会主席刘方远发言;
5、大会第二项:刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单;
6、大会第三项:党总支书记刘晓东老师给学生会常委颁发聘书,团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书;
7、大会第四项:数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲;
8、大会第五项:数学学院第一届班管委会长发表就职演讲;
9、大会第六项:主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓;
10、大会第七项:数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。
11、大会结束。
(三)后期工作:
1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。
2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。
九、注意事项:
1、活动过程中保持会场纪律。
2、活动后及时归还相关物品,相关工作要及时完成。
十、经费预算:
1、聘书23个,请帖20个,共237元
2、矿泉水30瓶,宽胶带一个,共35元
3、冲洗照片(10~20张),共5~10元
4、文件,表格打印,共5元 总计:287元
一、大会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会,“爱心包裹”活动,新一届青志协领导班子将以“团结,友爱,互助,进步”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理,大胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我协会将于20xx年xx月xx日(星期xx)举行换届大会。
二、大会前期准备
1、外联部
○1制作邀请函。
○2在大会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部
○3购买老师饮用水、以及活动所需物品:宽胶带、请柬、托盘。
○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅,扩大此次换届大会的影响力。
2、秘书处
○1通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。
○2安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
○3安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作。
○4安排大会的催场人员,保证大会的紧凑和有效进行。
○5撰写致辞发言稿,大会通讯稿。
○6大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。
○7制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
○1制作活动宣传海报5份,宣传板3个。
○2大会前张贴海报,摆放好宣传报,确保扩大本次换届大会的影响力。
4、网信部
○1负责制作此次换届大会的ppt,以及现场ppt的播放。
○2负责此次换届大会的音响设备的播放。
○3制作签到表,及部门大字,用于座位张贴。
○4负责此次大会的拍照工作。
5、实践部
○1申请大会所需的软座报告厅。
○2当天换届大会举行前布置会场。
○3安排四人在大会开始环境后负责执勤,确保大会和谐有序的进行。
6、三下乡支队
○1负责此次大会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。
○2大会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保大会和谐有序的进行。
7、文艺部
○1了解会场的结构制作座次表,交予秘书处。
○2将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
○1撰写突发情况处理方案。
○2成立机动人员小组,处置突发状况;例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。
三、大会要素
活动时间:xx月xx日
活动地点:软座报告厅
主持人:待定
四、大会流程
1、三下乡支队提前半小时到场,负责签到。
2、全体起立,奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告,提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的`带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在大会前准备好,安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统,“争取越办越好。
11、领导发言(王志敬书记),对本次大会作总结。
12、全体起立,奏协会会歌。
13、主持人宣布本次大会结束。
14、全体协会干部合影留念,各部门拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
4、大会中注意后面学生的纪律,安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证,结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、大会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录,而后下发到各个部门。
3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单,并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作;
2、所需的教室需要实践部提前进行申请;
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理,以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放,作为日后的考核之一。
6、在整个换届大会活动的过程中,各部门的部长需要维持一下本部门的秩序;
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费:30元
2、饮用水1xx10:10元
3、宽胶带、请柬、托盘:10元
初步合计;50元
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