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一、会场基本情景:
(一)展览时间:20xx年4月18日-4月22日
开幕时间:20xx年4月18日上午10点
预展时间:20xx年4月17日
撤展时间:20xx年4月23日(二)地点:
(三)名称:
(四)主题:
(五)宗旨:
(六)参展范围:
1、汽车整车:进口及国产汽车
2、汽车配件:进口及国产汽车配件
3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等
5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等
(七)展区布局:
1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;
2、展厅内以进口汽车为主;
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;
5、汽配城为汽车配件展区;
6、4S店、二手车市场自有品牌展示;
7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌
(2)待确定参展品牌
(3)计划参展新车
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图:
二、主要组织单位:
1、主办单位:
2、协办单位:
3、承办单位
4、支持单位:
三、车展筹备机构:
设立由XXXXXX相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
2、现场指挥部:
总指挥:
副总指挥:
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
主要工作职责:
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
B、负责门票赠送工作;
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
D、负责班车及线路的确定和管理工作;
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
F、负责文件起草、上报和归档工作;
G、负责财务管理,收支预算;
H、会议组织、接待工作。
(2)招商组人员:主要工作职责:
A、展厅内及外广场等展位招商工作;
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
C、海关、商检等优惠政策申报工作;
D、展费收取工作。
(3)宣传组组长:
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
A、制定展会策划方案、宣传方案;
B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
C、广告位设立;
D、配合参展商供给促销方案;
E、广告设计制作;
F、参展商布展设计审核工作;
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
(4)布展组
组长:xxx
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
A、展位划线、展位详规;
B、展场现场管理工作;
C、消防、保险等工作;
D、区内交通管理部门的协调工作;
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划(略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作:展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作:已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展资料。计划从3月中旬每一天供给一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情景、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作:已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题:
1)提议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展资料的新闻最好每一天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,提议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)提议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题:需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年提议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题提议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
五四系列活动是为了丰富校园文化生活,倡导青年立远大志向而开展的。通过此活动使同学们以积极的人生观、价值观投身学习及工作中去,充分展示当代青年在党的领导下朝气蓬勃、奋发向上的时代风貌。
一、晚会主题:
汇聚青春力量开拓展望新貌
二、活动背景与目的:
正值学院纪念一周年之际,围绕"五四"展开一系列的活动,通过这次晚会让同学们学习发扬五四精神,让青少年时刻牢记使命,激励大学生的团结精神、奉献精神、创新精神、超越精神。
作为当代大学生,在新校园、新地点、新征程中继续开创运输学子的特色,彰显大学生的青春风采,打出高铁院的美好蓝图。我们要用饱满的热情,火辣的青春去肩负祖国的使命。
三、晚会地点:
暂定
四、晚会时间:
20xx年5月4日18点(暂定)
五、晚会对象:
计算机技术职业学院铁道运输系全体师生
六、主办单位:
计算机技术职业学院铁道运输系
承办单位:铁道运输系团总支
七、晚会流程(晚会前)
(一)、会前工作:
召集各部门人员开会,对此次晚会进行介绍,并分配好工作,召集人员还应包括各班文娱委员。
节目征集,向各班级下发通知,准备节目。(型节目,积极向上)
推选主持人。根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要,从主持候选人中定出4位(暂定)主持人(2男2女)作为晚会的主持人。
购买准备晚会所需物品及资料,包括矿泉水。(办公室)
准备好桌椅,邀请函,主持人稿件,节目清单等物品以及道具。
晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位。事先将音响等设备调试好。
物质准备:资料、物资、器材准备以及购买物品。
4月17日第一次彩排;4月18日公选初定节目名单;4月23日第二次彩排;4月24日确定礼仪队队员。
(二)、晚会流程(当天)
1、节目欣赏(舞蹈3—5分钟)
2、主持人致辞:介绍到场领导、老师以及嘉宾(5分钟)
3、领导发言,并宣布晚会开始(10分钟)
4、环节一过去:缅怀过去汇聚青春之墨五四精神在我心
影视资料,视频放映(五四运动前后记录资料8分钟)
舞蹈(励志型5分钟)
环节二现代:薪火相传描绘时代蓝图
颁奖(获奖人员必须穿着制服,并在颁奖完成后与领导合影留念)(15分钟)
一、活动主题
打造明日管理营销精英
二、活动目的
1、激发大学生的管理意识,督促并指导大学生构建合理的营销知识体系,提高管理才能。
2、展现大学生青春风采,为大学生提供一个管理平台,使之体验亲身管理,积累营销经验。
3、彰显大学生活力与激情,为大学生提供参与团队合作的机会,培养其创新思维。
4、培养大学生遇事的应变能力及激发当代大学生吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神。
三、活动对象
怀化学院全体学生
四、承办单位
经济学系团总支权益部、学生分会社团部
市场营销协会
五、活动流程策划
1、报名
报名时间:11月10日---11月12日
报名方式:现场报名、电话报名
报名地点:东校区食堂门口.西区月亮女神处
报名电话:
2、“终极营销”挑战赛
活动一:营销热身
时间:11月10日---11月13日
流程:(1)11月9日,在经济楼c栋401召开动员大会。
(2)11月13日,根据统一报名情况,对所有参赛团队进行选拨,参赛团队准备好营销策划书,说明营销理念,策略,方式。
(3)由赛事组委会根据所有参赛团队的自我介绍及营销策划书评选出进入颠峰营销的优胜团队。15日公布入选六支团队。
时间:11月13日晚7点
地点:经济楼c-401
活动二:颠峰营销
时间:11月14日---11月26日
流程:
(1)由赛事组委会根据报名情况,将参赛选手根据专业情况、性别情况,年纪情况分成小组,各组给自己的队伍取名,并选举队长一名。
(2)11月21日,赛事组委会将分给每队50元启动资金,由各队在三天内制定自己的经营项目及营销策略准备实战。
(3)11月26日,8:30am―6:30pm各队正式进行销售。
(4)11月21日―11月23日,各队将各自的营销策略、人员安排及实战情况制作成相应的ppt,也可以拍摄成相应的 dv作品在“成果展示”环节进行展示。
地点:怀化学院东区食堂门口
注意:
1、工作人员会在现场进行dv拍摄,以了解和监督活动的进程;
2、参赛人员不准动用原有的社会资源,不准作弊,各队可互相监督。
3、顾客需留下自己的姓名和联系方式,以防止参赛人员作弊。
4、活动结束后,每队于当晚9点前将原先的50元启动资金交还赛事组委会,如若哪队发生亏损情况,将由队员自己补齐50元,
交还赛事组委会。至于每队的获利部分,60%交给赛事组委会作为获奖团队的奖金,其余40%返回各队,由各队自行支配;
活动三:终极管理
时间:11月30日,晚7:30
流程:
(1)每队如实汇报自己的营销成果(包括团队的总销售额和每位队员的个人销售额),并将各队制作的ppt或拍摄的dv进行展示和讲解分析;
(2)在展示和讲解分析结束后,由老师评委及大众评委对选手进行提问;
(3)最终由评委给出每队的`综合得分,并从所有参赛团队各选出一等奖一队,二等奖二队,三等奖三队。
地点:综合楼c栋101
六、活动应急方案
在此次系列活动的进行中,如若发生突发事件,由该活动的主要负责人或主要负责部门对事件的性质、严重性、影响程度等诸多因素做出评估,并采取相应的解决措施,如果事态严重,则由理事会开会讨论,并给出相应的解决方案,再交由相关职能部门负责解决,并及时与学校保卫部门取得联系。严禁个人或其他组织利用此次比赛的机会从事任何商业活动来牟取利益,如若发现此种情况立即中止个人比赛机会并追究其法律责任。
七、奖项设置
一等奖一队:100元加院级荣誉证书。
二等奖二队:80元加院级荣誉证书。
三等奖三队:50元加院级荣誉证书。
怀化学院经济学系团总支权益部
学生分会社团部
市场营销协会
11-10
附:评分细则:
活动一:总分100分,包括营销策划书、团队展示。
活动二:总分100分,包括营销利润、道德风尚得分。
备注:如有违纪行为,一次扣20%。
活动三:总分100分,包括老师评委及大众评委。
总得分按一定百分比,综合三个活动得分所得,最终解释权归赛会组委会。
一、时间:3月25号四五六年级3月26号一二三年级
二、地点:一二三年级在学校操场四五六年级在遂中操场
三、参加单位:
各年级、各班
四、竞赛项目
1、一、二、三年级:30米、50米、立定跳远,男、女各四人;往返接力赛(男、女各10人);换物接力(男、女各10人)30米接力赛(男、女各10人);
2、四、五、六年级:50米(男、女各2人);100米(各2人);垒球(各2人);迎面接力(男、女各10人)200米、400米(男、女各2人);
3、五、六年各班派男、女各一人参加跳高
五、参加办法
1、我校运动员必须是品学兼优的.小学生
2、每项男、女只能报两项、可兼报接力
3、裁判有学校各科教师担任。
六、报名时间:各班必须于3月19日(下周星期五)早上第一节课将报名表交体育组
七、名次录取办法和记分办法
1、各单项取前六名,按7、5、4、3、2、1、记分
2、接力项目记双分。
3、团体名次一、二、三、年级取前5名,四、五、六年级取前4名发奖。
一、活动背景
值此五四青年节来临之际,为纪念中国共青团成立__周年,弘扬五四精神,展现公司青年健康向上的精神风貌,增强团的凝聚力和向心力,特举办弘扬五四精神,展现青春活力活动。
二、活动主题
本次活动主题为春华秋实,华即是花,春天开花,秋天结果,用春天比喻公司青年员工们努力工作的开始,通过这次活动激励青年员工们迈好工作的每一步,春华秋实,汗水凝成收获;同时用春华秋实来鞭策我们全体员工以后更加努力的工作,确保圆满完成公司全年生产任务。
三、活动安排
1、举行一场诗歌朗诵会。(4月中旬)
各团支部结合本单位工作实际,可举行一场诗歌朗诵会,组织团员青年创作、朗诵优秀诗歌,将团员青年的思想政治教育寓于生动活泼的艺术形式中,通过诗歌朗诵比赛,进一步激发团员青年的昂扬斗志,进一步坚定团员青年永远跟着党走的理想信念。对于比赛成绩优异者,进行相应的物质奖励。
2、观看一部反映优秀共产党员典型事迹的电教片。(4月下旬)
在解放战争时其及和平建设时期,我党无数优秀共产党员为了民族解放和国家富强在平凡的岗位上无私奉献。各支部组织团员青年观看一部反映优秀共产党员崇高品格的电影,教育团员青年,引导广大团员青年为山推机械的发展贡献力量。
3、组织一场体育竞技活动(4月下旬)
为增强公司凝聚力,营造一个积极、健康工作环境。进一步推动公司企业文化建设,形成良好的企业向心力和凝聚力。
(1)5分钟跳绳
方法:每队6人,2位摇绳,4位跳绳,必须按顺序依次跳(每人记一次),相邻的人可同时跳,并记相应的次数。5分钟内以跳过的人次计算(未跳过者不计),跳过人次多者为胜。如次数相同,则加时2分钟,以最后成绩多者为最后胜利者。
(2)运球投篮接力(4男4女);
方法:两队在同一篮球场比赛,各站球场一端底线(篮球架右侧底线),待听到开始口令后,本方第一名持球队员快速向前运球至对面篮下投篮,投进后方能运球返回,交到同伴手中继续,直至本方队员进行完毕,各队按时间长短来判决成绩,用时短者为胜;
规则:1.比赛中不能传球、滚球、抱球跑;
2.每名队员只能在底线外接到同伴递来的球后方可进场运球。
(3)1分钟投篮
方法:在指定地点自投自抢,如此反复,在30秒内投中多者为胜
规则:投篮时不能越过指定投篮区。
(4)背靠背夹球跑
1.场地器材:15米直道,折返标志物,排球(或篮球)
2.规则:参赛者背靠背并用背夹紧排球站在起跑先后,听到口令后两人同时侧身向前进,到15米折返处,两人绕过标志物继续返回。若中途球落地,必须在球落地处将球夹好继续比赛,否则为犯规,取消比赛成绩。
3.成绩:以所用时间排列名次,时间短者排在前面。
一、工作总结:
一年来,在部门中心领导的关心指导下,在同事的支持帮助下,完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的工作情况等作如下汇报:
举办各项展会是今年主要工作重点:
1.参与完成春季、秋季两届车房展的方案准备策划和参展商招商工作以及展会前后期间的各项工作,
2. 参与广告中心20xx年6月5日举办的“临淄首届沿海精品楼盘暨汽车家居新生活展”。展会期间主要是前期出发配合联系商家,后期现场协调、夜间值班等工作。
3. 参与广告中心首次举办的奇石玉器展策划和招商,通过一个多月的外出招商,参展商达到100多家,首届20xx年中国奇石玉器陶瓷书画博览会活动成功在6月28日开始举办,7月25号全部撤离顺利结束。
4.秋季车房展结束后,为了继续多开辟收入来源,在中心领导指导下举办皮草节,通过前期招商,后期准备等各项工作,最终达成与商家分成的合作模式,11月28日如期举办临淄首届海宁皮草节,展会持续17天,由于是首次举办此次展会,基本达到预期目的。
通过以上展会活动的举办,摸索出了各种展会的规律,积累了宝贵的招商经验,再就是在中心领导安排下,参观考察了邹平、济宁、临清等相同部门经营营销情况,去济南学习电视媒体广告行业实战经验大会,参加参与这些活动举办和外出交流学习,开拓了视野和思路,为提高自己以后的工作能力有极大的帮助。
在参与完成上述活动间隙期间,也完成了本中心安排的其他工作,主要事项如下:
1.一月份参加年货下乡活动。
2.五月安徽石台出发,陪同考察富硒矿泉水原地。
3.十月份江西宜春出发,跟广告中心同事拍摄明月山富硒矿泉水原地广告片。
4.十一月参加蹴鞠九宫格栏目的年度决赛录制,现场做辅助工作。
广告营销方面:尝试让汽车行业投放电视广告,东联汽车集团投放10天,联系方正古玩城制作网站业务。
二、工作计划:
1.首先工作是做好20xx年的皮草节,有了第一次的举办经验,争取这次效益能有大的提升。如果再次成功,可在20xx岁末继续举办,每年两次,作为常设项目。
2.春季车房展招商方案计入日程,通过近两年的车房展汽车招商情况来看,汽车行业由高速发展期进入相对缓慢调整期,在低迷的市场行情下,尽力完成20xx年春、秋两届车房展汽车展招商工作。
3.通过20xx年活动来看,奇石展也可作为本中心常设项目,总结上次经验来看,尽量集中场地,大件小件分开,做好现场的规划。
4.电视、网站、大屏等广告中心资源,在营销方面继续努力争取商家进行投放。
5.积极完成中心领导安排的其他各项工作。
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