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IT俱乐部成立大会策划书
金秋九月，春华秋实，我们IT俱乐部迎来了一批又一批优秀的人才，为了使IT俱乐部在未来的一年里班子建设更加合理，组织构架更加完整，组织纪律性更加严密，能够为每一个部员学子营造一个有着良好的管理、高质量的活动、规范化的日常工作制度和健康发展、团结创新的,有着高度凝聚力的组织，IT俱乐部拟定于10月11 日召开IT俱乐部第二届成立大会。
一、大会时间：10月13日周四中午12:30（初定）
二、大会地点：待定
三、大会前期准备
（一）物品准备：
1、条幅，桌布，2、制作IT俱乐部工作人员的工作证
3、邀请的各级领导的邀请函，制作嘉宾的桌牌，嘉宾签到表，部员签到表。
4、活动地的指引纸及座位分配后需要张贴的纸张
5、教室的申请及桌椅的申请
6、第二届IT俱乐部简介（IT俱乐部的性质，定位，宗旨，工作核心，结构组织图，各部
部长的姓名、职务、联系方式、部门邮箱，）
7、会长部长的聘书
8、IT俱乐部宣传视频，当场活动介绍的PPT
9、IT俱乐部工作人员的考勤表，第二届全体IT俱乐部成员的信息汇总
10、矿泉水
（二）人员的准备：
1、礼仪人员选拔（门口迎宾人员，嘉宾签到人员，嘉宾引领人员，颁发奖状和聘书人员）
2、主持人选拔
3、IT俱乐部代表
4、邀请出席大会的嘉宾有：
（1）IT俱乐部指导老师：樊博老师，仇玉斌老师，逄奔一老师，校团委老师。
（2）校内其他社团负责人：CTA电脑技术协会会长---薛清华 网络爱好者协会会长----牛旭晨 ERP创新俱乐部会长----王杰 上届会长----高杰
（二）会场布置及相关安排
1、场外
（1）会场指引标志张贴，宣传板摆放（2）门口迎宾人员
2、场内
（1）会场布置要求：①会场的布置以大方美观为主，能够凸显大会的主题；
②会场的布置包括嘉宾签到处，主持台，嘉宾座位安排和IT俱乐部成员的座位安排等； ③会场人员安排。
（2）场内布置：
1）签到处：桌子，桌布，礼仪，嘉宾签到簿，嘉宾引领员，IT俱乐部简介2）主持台：桌子，椅子，桌布，桌牌，水，麦克风3）嘉宾席：桌牌，水
4）IT俱乐部成员席：各部所在区域及各工作人员座位，表彰人员座位，会长副会长部长座位
5）IT俱乐部成员入场引领员及退场指引标志6）IT俱乐部大会物品存放处：考勤表，聘书，奖状（3）场内人员准备：1）秩序维持人员
2)大会主持人3）IT俱乐部代表4）考勤人员5）礼仪
6）现场影音拍摄人员
备注：（1）主持人的形象要大方高雅，说话口齿清晰，发音正确
（2）礼仪小姐形象要得体，动作要高雅
四、大会流程
1.布置会场
2.邀请嘉宾入场，同时会场播放视频
3.主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾和老师 4.各位老师致辞（根据老师的情况）5.上届会长总结发言。
5.会长、副会长讲话（让大家对我们协会的了解加深、使大家意识到计算机技术在当今社会的重要性）。
6．主持人介绍俱乐部成员，老师颁发聘书 7.欢送老师（掌声）
8.各部长带领成员交流，解答疑问 9.主持人宣布活动结束 10.各部长清理会场 11．归还所接物品
五、大会期间要求
1、大会当天相关工作人员下午12:00准时到场；
2、中午12:00前把所有布置大会现场的东西都带到四教31
33、12:10全体IT俱乐部成员有序进场，全体人员提前十五分钟到齐，考勤部门提前十分钟点名。
4、嘉宾签到后及时报给会长副会长及主持人。
5、迎宾女生穿旗袍，化淡妆；礼仪男生着正装；外联部维护秩序人员着正装；主持着正装。
六、预算
物品
气球 1 ×１０＝10 聘书 １０×13＝１30 请帖9 × 5 = 45 矿泉水 10×１．５＝１5 条幅1 × 50=50 签到表 简介 5 合计255元
七、应急措施
1、成立大会当晚又发现聘书拿错的情况，要等大会结束之后跟会长反应，进行聘书交换；
2、大会之前一定要准备好装备（视频，PPT，麦克风）以防大会期间失灵；
3、如果遇到紧急情况必须马上联系会长副会长。
IT俱乐部成员名单