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一、 活动主题
1、 为我校所有研究生创建一个既能展示自我才艺又能让所有具有才艺特长的学生进行交流
2、聚无限才艺，展自信青春―研究生才艺大赛
二、活动目的
1、 为了丰富我校研究生的课余生活，建造一个积极向上和融洽的校园氛围。
2、 为我校研究生院与其他兄弟院校研究生院进行交流时提供各方面人才，以提高我校的影响力。
三、活动对象我校注册在籍的全体研究生
四、活动形式
1、 征集全体研究生的各种才艺作品，其类别包括书法、绘画、文章、各种手工艺品以及摄影
作品，作品内容须积极向上，对各种作品进行分类评奖。
2、 组织所有获奖同学进行才艺现场展示。
五、活动时间
1、 通知时间：20xx年11月3日
2、 作品提交截止时间：20xx年11月24日
3、 现场才艺展示时间：XX年12月1日
六、活动地点四教XX教室
七、组织单位
1、策划主办单位：北京信息科技大学研究生部
2、承办单位：北京信息科技大学研究生会
八、活动流程
1、 宣传工作
(1)宣传方式
第一、悬挂宣传条幅。
第二、张贴大、小活动海报。
第三、召集各班班长开会或发短信通知各班班长。
第四、让各班的研会成员在自己班进行宣传。
(2)宣传工作人员安排：由3人整体负责宣传工作并且记录相关情况。
2、 收集作品
(1) 各班先将所有作品集中到班长那里再由研究生会学术部申请一个电子邮箱专门收集电子作品，各班班长将电子作品发到这个邮箱。
(2)专门安排两个人员直接去各班班长处收集实物作品，每人负责一个年级。
3、 评奖工作
(1)奖项设置，根据征集的作品具体情况进行设置，初步方案为各项设一等和二等奖 再设一个优秀奖给所有交作品但没或一二等奖的同学，再设两个优秀班级组织奖
(2)对所收集的作品进行分类，再按照分类聘请评委。
(3)购买奖品和制作获奖证书。
4、 才艺展示
(1)组织获奖同学进行现场才艺展示。
(2)举行颁奖仪式。
5、 活动总结
书写活动报告，总结活动优缺点。
九、具体方案第二届研究生才艺大赛活动总负责人：郑晗、蔡俊
1、 宣传工作
a、制作一个长10 m内容为“第三届研究生 聚无限才艺，展自信青春 才艺大赛”的条幅；
b、制作大海报2张和小海报150张，大海报贴在学校宣传栏，小海报在班上分发和研究生教室和楼层电梯口处张贴；
c、飞信通知各班班长活动内容
d、给各班研会成员发送飞信，旨在加强部门内合作和加深宣传力度。
条幅海报负责人：胡庆辉
联络通知负责人：谢松汕 研1101班――研1107班
王 展 研1108班――研1113班
何海蛟 研1001班――研1012班
2、收集工作
作品收集分为实物提交和邮箱提交两种方式。实物作品由各班班长收齐后由学术部派专门人员前往收集，每份作品统一按照“班级+学号+姓名”格式贴上标签；电子作品由班长收齐后统一压缩打包发至学术部邮箱：，作品统一按照“班级+学号+姓名”格式命名。
收集作品负责人：谢松汕 研1101班――研1107班
王 展 研1108班――研1113班
何海蛟 研1001班――研1012班
3、评奖工作
a、此次大赛分为书法、绘画、文章、手工艺品以及摄影作品五类作品，奖项设置一、二等奖、优秀奖和最佳班级组织奖，其中每类作品一等奖1名，二等奖2名，优秀奖若干名，最终根据提交作品数量，采取宁缺毋滥的原则，奖项可以空缺；
b、发电子邮件和打电话邀请本科社团的相关人员作为评委助理，发邀请函邀和打电话邀请相关老师作为评委；
c、研会派人把作品送到评委手中，并协助评委完成评分工作后，带作品和结果汇报至许瑞麟处。
d、利用网络和实际考察相结合比较物品价格，向研究生部申请，购买奖品；
e、制作获奖证书及奖状
奖品、水等物资采购负责人： 何海蛟、吴迪
邀请评委负责人：马宏志、郑晗
证书制作、获奖作品包装展览负责人：吴艳丽、杨济平
4、 才艺展示
a、分派研会成员布置展示现场，包括桌椅、音响设备等；
b、摄影人员录像，主持人主持介绍与会人员
c、主持人主持会场，介绍才艺展示规则和流程等
d、展示完后宣布获奖结果和老师点评
e、举行颁奖仪式，礼仪队风姿卓越，舞蹈队飘逸洒脱
f、给评委赠送纪念品，同时对他们的辛勤工作致以谢意
g、宣布北京信息科技大学第二届研究生聚无限才艺，展自信青春 才艺大赛闭幕
h、注意事项：工作人员要提前联系好获奖作者和评委老师等关键任务，以防他们因突发情况不能参加才艺展示现场，以致影响活动进程。