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活动名称：
文学与艺术学院xx迎新晚会暨才艺大赛
活动主题：
c调青春——rainbow life
活动时间：
1月5日往后两个星期（初定）
活动地点：
河滨体育馆
活动对象：
文学与艺术学院全体师生
活动目的：
我们团委学生会本着创新精神，向文学与艺术学院新生推出一台精彩纷呈的迎新晚会，向新生展示大学校园内丰富多采的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎，给新生们一个难忘的晚上，并寓意他们大学生活的美好开始。
1． 代表学院对新生的到来表示欢迎，让他们更好地了解和感受文学与艺术学院的魅力和师生的综合素质。
2． 浓厚校园文化氛围， 展示学院的文艺水平，以及新生良好的精神面貌。并且从中可以发掘才艺之星。
3． 丰富新生的业余生活，帮助新生尽快适应新的环境。
4． 在新生中造成良好反响，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
活动开展：开会讨论各部门之间需要负责的工作：
文娱部：①部长负责租借场地，写策划书和申请书。文娱部各成员通知自己所在的班级或到时分配的所在班级宣传迎新晚会，尽量让多点学生报名参加比赛；
②派几位同学负责与学校各社团﹙如街舞协会，交谊舞协会，跆拳道协会等﹚联络，邀请他们在迎新晚会上表演，增加晚会的可看性；
③推荐2～3人作为节目评委员，选出1至12个较优秀的节目；
④文娱部分配每个成员各负责带一个班进场，并协助管理好晚会的纪律；
⑤晚会当天负责布置场地，安排好表演人员的出场，退场；
⑥文娱部最好能出一个节目以代表学生会
⑦邀请文学院的老师们出席，与学生们同乐。邀请才艺大赛的评委，尤其是要安排好专业的评委老师。
⑧晚会结束后，负责收拾东西，搞好卫生；并且清点所以音响灯光仪器，交还给所借处
体育部：①负责协调文娱部布置晚会当天的场地；
②划分好晚会当天各班所安排的`位置区域;
③负责处理好音响，灯光的问题；
④负责协助文娱部在晚会后收拾东西
组织部：①询问各班有没有同学想做晚会当天的主持人，先报名，再挑选。
②征集晚会当天的文学院口号，安排每班的交稿人数，从而挑选出最优秀的3—4个
③晚会当天负责给各班派荧光棒
学习部：向各部门拿在迎新晚会上有帮忙的同学名单，到时每人给两张学分票当鼓励及感谢他们的付出
新闻部：①负责晚会筹备期间所有活动的拍照；
②晚会当天负责采访老师，同学的感受，写新闻稿，交到校报投稿。最重要是做好晚会后的善后工作，要将相关的报道和相片整理好。
实践部：拉赞助，尽量拉大商家，毕竟本次晚会规模较大。文娱部协助拉赞。
宣传部：①负责设计迎新晚会的宣传单，贴在宣传栏上
②。同时在校远内派发宣传单
生活部：①协助文娱部当天晚会的场地布置
②负责派发当晚嘉宾的饮料
③负责协助文娱部在晚会后打扫卫生
秘书处：把晚会当天的节目单打印出来，每班两份，给各班班长及文娱委员保管
晚会结束后两至三星期内开一个总结大会，各部门要提前写好心得，各部门必须要在大会上总结迎新晚会，使大家在以后工作中更好的协调和改善自己的缺点。