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第一篇：大型活动策划书怎么写
为热烈庆祝三八妇女节的到来，公司工会决定开展三八妇女节系列活动，现将具体事项通知如下：一、活动时间
3月8日
二、活动对象
公司所有女员工
三、活动内容
活动一：温馨慰问
1、活动方式及目的：通过感谢信和心意卡的方式将公司对员工的感谢及节日。
2、活动负责人：__。
活动二：美容与健康讲座
1、活动目的：让员工拥有更专业的美容、健康知识，更好的展现人的形象。
2、活动方式：邀请美容专业人士进行美容讲座
3、活动时间：3月8日上午：9：00-11：00
4、活动对象：各部、室女员工
5、活动负责人：__。
活动三：登山比赛
（一）活动目的：响应各级部门“全民健身”号召，组织女员工到户外呼吸新鲜空气，陶冶情操，有益员工的身心健康。
（二）活动地点：__
（三）活动时间：3月8日下午：14：00-17：30
（四）活动对象：公司所有女员工
（五）活动负责人：__
（六）行程安排：
1、下午14点，全体女员工在公司新楼集中，一起出发。
2、14点50分，到达岩山下。
3、15点00分，开始登山比赛。
4、大概16点00分，到达山顶。
5、17点30分，返回山底。
（七）注意事项：
1、活动当天，请参加活动的员工穿着公司统一发放的运动服，以便于识别，实习员工可穿戴自己的运动服。
2、比赛过程中，在山道路窄地段，需超越时要在确保安全的情况下超越，被超越者要礼让从后边超越的人员，不得故意在前边左、右闪动阻碍后方的人超越。
3、在比赛中不得对其他人员有推、拉、挤、拌、摔等危险动作及其它阻碍他人动作的行为。
4、活动过程中，请爱护环境，遵守秩序、注意安全。
（八）奖励办法：
本次比赛设优胜奖，取前三名进行奖励。
一等奖一名，奖励乒乓球拍一幅；
二等奖一名，奖励羽笔球拍一幅；
三等奖一名，奖励随手泡一个。
（九）其它：
1、比赛路线：――山顶（大佛处）。
2、物品准备：矿泉水、应急药品。
3、为了保证人员的安全，所有参加比赛的人员必须服从综合部的领导和指导，车辆物品等服从统一指挥、调度。
4、未尽事宜另行通知。
第二篇：活动策划书
一、活动内容：
1、志愿者分组领取所需物品并到达指定地点；
2、在不同寝室开始收集废旧塑料瓶，废旧报纸；
3、在回收的同时进行对环保的宣传；
二、活动经费：
5元
三、活动人员：
青年志愿者全体人员。
四、活动流程：
1、前期准备
（1）策划部完成活动申请策划表并于一周之类交于总部活动通过后提前一周写出策划书并交到总队；
（2）外联部征集参与人员统计所需物品；
（3）宣传部准备海报和展板对本次活动进行宣传；
2、期中安排
（1）向总队借40副左右帽子和工作牌；
（2）组织部带领志愿者前往宿舍楼并组织开展活动；
（3）信息部采集现场图片资料，并负责将资料传到志愿者网站；
3、期后总结
（1）信息部负责描写活动现场及当天概况，并及时作出新闻报道；
（2）组织部在活动结束后在一天之内作出活动总结；
（3）志愿者召开会议并对此次活动进行整体总结，找出成功与不足之处，以下次活动能取长补短。
第三篇：活动策划书
教学目标：
1、结合成人宣誓的背景，通过本节班会，使学生明确理解责任的内涵和要求;通过教育和自我教育，培养学生爱国主义和集体主义精神。
2、促使学生深刻理解肩负的责任，立足在平时学习、生活中努力实践责任、履行责任，形成强大的学习上进动力，进一步促进班风学风良性发展。
3、主题班会提供让学生展示自我的综合舞台，让学生有机会来展示自己的闪光点，培养学生实践能力和创新精神，为同学形成正确的世界观、人生观、价值观创造条件和氛围，促使学生最终成为一个有较强责任感和事业心的一代新人。
教学准备：
1、分组，围成圆桌形式
2、主持人(潘晓瑜、曾帆明)主持稿、彩排
3、典型诗歌《人生，背着壳前行――宏扬自强精神》
4、制作“责任树”，书签
活动过程：
一、宣布活动开始
主持人(女)：责任心是金。一个人有了责任心，他的生命就会闪光。
主持人(男)：责任心是美。一个人有了责任心，他的美才会永不衰退。
主持人(女)：一个人有了责任心，就树立了不可逾越的信念。
主持人(男)：一个人有了责任心，就拥有了至高无上的灵魂。
主持人(合)：责任心，是一种舍己为人的态度;责任心，是为别人赴汤蹈火的壮举;责任心，是为别人两肋插刀的豪情。那么让我们与责任共成长吧!
“我与责任共成长”主题班会现在开始!
二、欣赏诗歌朗诵：《人生，背着壳前行――宏扬自强精神》
小蜗牛问妈妈：为什么我们从生下来就要背负这个又硬又重的壳呢?
妈妈说：因为我们的身体没有骨骼的支撑，只能爬，但又爬不快，所以要这个壳的保护!
小蜗牛：毛虫姐姐没有骨头，也爬不快，为什么她却不用背这个又硬又重的壳呢?
妈妈：因为毛虫姐姐能变成蝴蝶，天空会保护她啊!
小蜗牛：可是蚯蚓弟弟也没有骨头也爬不快，也不会变成蝴蝶，她为什么不背这个又硬又重的壳呢?
妈妈：因为蚯蚓会钻土，大地会保护他啊!
小蜗牛哭了起来：我们好可怜，天空不保护，大地也不保护……
妈妈安慰他：所以我们有壳呀，我们不靠天不靠地，我们只靠自己!
主持人(女)：到18岁，青春绽放的年龄，令过来人羡慕的年龄―年轻真好!
三分天注定，七分靠打拼。努力争取不一定得到，放弃一定没有希望。
为青春喝彩，把握现在，每人的未来都不是梦，亮剑吧，为了明天!
三、“生命的最后一分钟”――一位公车司机的真实故事
责任心是发奋图强的干劲，是发奋图强的基础，责任是永不消失的精神。下面请同学们从“生命的最后一分钟”里，感悟到人生的价值。大连市的一位普通的公交车驾驶员，叫黄志全。一次在行车途中黄志全突然心脏病发作，在生命的最后一分钟里，他做了三件事：把车缓缓地停在马路边，用生命的最后力气拉下了手动刹车闸;把车门打开，让乘客安全地下了车;将发动机关闭，确保了车和乘客、路人的安全。最后，他安详地趴在方向盘上停止了他的呼吸。在生命的最后一分钟里，黄志全，这个平凡而普通的公交车驾驶员，在生命的最后一刻，把对别人的负责，看得比自己的生命还重要!
一名平凡的公共汽车驾驶员，为什么能让这么多人知道并记住他的名字?这是因为他有一颗闪光的责任心!在生命最后一分钟，他没有忘记自己的责任!就这份责任心，挽救了多少人的生命!为国家、为人民，挽回了多少损失!
主持人(男)：多么让人感动的故事，多么宝贵的精神，他虽然去了，但他金子般的责任心却依然散发着耀眼的光芒。同学们，让我们从这个故事中得到启示，做一个有责任心的人吧!
主持人(女)：今天我们都参加了成人宣誓，我们已经外进人生一个重要的阶段，如何更好的理解人生第一课：责任，是我们将要一起探讨的问题。(围绕主题，展开讨论)
四、讨论明责任
观点1：我觉得责任就是我们的义务。
观点2：责任有很多种，对自己，对亲友，对社会，我们都有责任，但对自己负责是基础。
观点3：我们现在的责任是好好学习，天天向上。
观点4：我们目前的责任主要是学习，但也不仅仅是学习，还有对亲情的责任，对友情的责任。
主持人(男)：刚才我们在讨论中对责任有了进一步的了解，下面我们来看看在名人是如何理解“责任”呢?
五、说责任(学生事先准备)
首先，要尊重生命。生命是一切之源，存在才能拥有。
其次，要尊重自己。换句话说就是自重，作为一个成年人，第一要务就是对自己负责。
再次，要尊重别人。社会由形形色色的人及其所处的环境构成的，人若要在社会中生存，就要学会与人的交流，而交流的前提就是尊重别人。
接着，要尊重社会。人是通过不断的学习和钻研才能够进步，而其脱离了社会就不能够完善自己，停滞不前。
最后，要尊重生活。人的行为总是与生活息息相关的，生活是一个人存在的标志。我们不能阻止生老病死，但是我们要尊重生活。
六、决心拥责任
成年后的第一课
――我们的高考
在剩下的8个月，我们不应该再散漫了，时间正在一步一步地逼近。同学们，握紧我们的梦想，全力以赴吧!
七、宣布活动结束
主持人(女)：紫丁香的花瓣是春天的琴，在记忆的绿叶上弹奏心的声音;主持人(男)：责任是最真的动力，唤起内心沉睡的情感。
主持人(女)：同学们，未来是我们的。
主持人(男)：我们开创未来。
主持人(女)：新世纪，我们有新风貌，
主持人(男)：创未来，我们更需要责任。
主持人(女)：让我们携手共进，
主持人(男)：与责任共成长，
主持人(合)：一起开创属于我们的未来!给我们的父母、师长和社会献上成人的礼物!
高三(4)班“我与责任共成长”主题班会到此结束!
第四篇：活动策划书
活动地点：xx大学文化学院800人会议厅。
活动参加班级：13级舞蹈学班、13级工商管理1班、14级旅游管理1班、14级旅游管理2班。
活动背景以及目的：为增进四个班级同学彼此间的沟通、了解，增进同学之间的友谊，也为提升班级的凝聚力。使同学们感受班级与班级之间的活跃气息和班级之间的友情，同学之间的友谊，同时丰富了大家的课余生活，培养团体观念、团体的义务感、职责感、团体的荣誉感、为团体服务的本事，调动每个团体成员进取性，构成健康进取的团体舆论和良好风气。并经过各种感官去感受事物，也可接触各种人与事，从中获得知识，开阔视野，增强思考本事。使同学们的智慧和特长得到发挥，变得活泼、开朗，喜欢和别人交往。
活动具体负责人员：各班主要班委。
1.13级舞蹈学班进行物品采购(研究到她们班男生仅有一个，会场布置交给其他三个班，并且女生较为心细会砍价)。
2.其他三个班各分出10名同学进行会场布置。
3.摄影拍照人员(摄影人员由教师负责，拍照由各班自行拍照)。
4.音响设备负责人员由14级旅二班去借，也能够就用学校里的(旅二班有同学与学校乐队人员较为熟悉)。
5.现场秩序维护人员由各班派出二名，主要工作是管好自我班级以及其他班级同学在会场上的秩序。
6.食品发放人员由各班生活委员负责。
7.活动结束后场地卫生打扫各班派出十人。
活动形式：以班级、小组、个人为单位，开展节目展示、趣味游戏的班级联谊活动。
活动场地布置：呈口袋型布局
活动资料概述：以增进各班级之间的友谊，增强班级凝聚力、荣誉感为中心思想，开展以活跃同学之间的气氛，展现自我为主题的班级联谊活动。
活动前期准备及其注意事项：
1.做好活动策划书，经费预算。
2.确定各项人选：①主持人②物品采购人员(食物、塑料口袋、道具、气球、彩带、塑料袋)③海报制作负责人员④摄影拍照人员(摄影人员由教师负责，拍照由各班自行拍照)⑤音响设备负责人员⑥现场秩序维护人员⑦食品发放人员⑧会场布置人员⑨活动场地卫生打扫人员安排。
3.物品采购需保存好各项物品购买的票据，如有遗失，就负责采购物品人员赔偿。
4.各班在班内进行联谊活动宣传通知。
5.各班节目排练，准备相关歌曲和视频。
6.物品采购、设备准备。
7.活动场地申请。
活动过程：
1.各班级主要负责人先行进行场地的布置、音响调试、座位序号排列、食物发放。
2.各班参加人员入场，并按照序号入座。
3.主持人致活动开幕词，介绍嘉宾，活动开始。
4.按照排列的顺序进行节目的表演以及游戏的开展。
节目顺序：
1.《SM》旅1
2.《FEELLIKEHOME》(工管班)
3.《笑忘歌》(旅2)
4.七月火把节(工管班
5.傣族独舞(舞蹈班
6.映山红独唱(舞蹈班)
7.老男孩(旅1)
8.《彝歌清唱》(旅2)
9.小苹果互动群舞(舞蹈班)
游戏：
游戏奖品到食物领取处领取(位置大致在靠门处)。
1.脑筋急转弯有奖大抢答(动脑合作节目)
目的：点燃气氛，让各组成员活跃起来，并考验他们的团队合作精神，增进组员的凝聚力对象：各小组成员道具：脑筋急转弯问题，
奖品游戏规则：1.平均每组有两到三个问题。2.主持人提问，各组抢答，第一个抢到的组派代表回答。3.回答错误的谜题能够再度作答。4.每组答对问题，主持人发放奖品。(最少三组)
2.心心相印，我来比你来猜(动脑动手合作型节目)
道具：纸和笔、准备一些能够用手语表达的动物，人物，成语人数：每班各派一组，两人一组，共四组，一次上来两组，每组有一分钟的时限，比谁猜得多，获胜组进复赛并决胜处最终获得者。
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要应对面(一人为表演动策划，一人为猜测者)，然后由场外一人举牌给观众以及表演者看，让表演动作者做给猜测者，猜到的最多为获胜.(注意：动作者能够用语言来解释，但不能说出动作中的字)。需要裁判数名，现场自愿报名，或者由各班班委来评定对方组。(注：成语还有举牌人由13工管一班准备)
3.合力吹气球(动手合作节目)目的：沟通配合本事，借着分工合作来完成任务人数：每组限六人
道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴手(二张)屁股脚(二张)汽球(每组一个)游戏规则：1.分两组，但每组必须要有六人。2.主持人请每组每人抽签。3.首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮忙来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球)然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破.
(最少三组)
4.抢椅子
步骤：台上置六张个人凳子，邀请七个人上来，放DISCO音乐，七个人伴着音乐围着椅子转，当音乐骤停时抢坐椅子，未坐到者淘汰减一椅子，六个人续前动作，当音乐骤停时抢坐五张椅子，未坐到者淘汰最终两人抢坐一张椅子，坐到者为胜。先倍淘汰的三人表演节目，一齐也能够单独。其他四人奖励奖品。
5.一只青蛙(此节目为备选，时间充裕我们就进行，时间不够我们就取消)
步骤：参与者围成一圈，面朝中央。主持人念&ldquo一&rdquo，顺时针下一位念&ldquo只&rdquo，再&ldquo青&rdquo再&ldquo蛙&rdquo再&ldquo跳&rdquo再&ldquo进&rdquo再&ldquo水&rdquo再&ldquo中&rdquo再&ldquo扑通&rdquo之后&ldquo两只青蛙跳进水中扑通扑通&rdquo依此类推，跟不上节奏或出错者罚节目。
第五篇：大型活动策划书
一、时间：20××年月日
二、地点：酒家
三、参加人员：公司全体员工
四、所需时间总计：14：00-22：00共计5小时
五、活动目的：
1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年工作的热情，提高品的销售佳绩。
2、对20年工作进行总结，对20年业绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标
3、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。
六、年会主题：
1、20年度暨20年度大会(会议)
2、20年度员工答谢会(晚宴)
七、年会安排：
1、年会人员安排及职责：
(1)会场总负责：
(2)年会策划、会议节目安排：
(3)酒店安排与协调：
(4)现场拍照、：公司
(5)场景布置：人员安排待定
(6)活动主持：
2、会场布置：
(1)酒店主会场
(2)内容：
a、本公司的LOGO及年会主题
b、彩带、气球点缀会场(音乐)
3.会场需求
4.优秀员工评选：
参选人员：除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)
评选方式：由各部门内容员工无记名投票选取，加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票，票高者得(每部门一名)
奖品设置：
1、优秀员工奖励：每部门一位优秀员工(行政部与财务部除外)，共计4名奖品：
2、表演奖励：一、二、三、参与奖，四个奖项奖品：
3、奖励：共计4个游戏奖品：
八、年会活动流程：
(一)20年度全体员工大会(会议)
1、下午13：50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到，按部门就坐于会议室，等待大会开始。
2、14：00由主持人宣布员工大会开始，并宣布各部门汇报顺序。
3、14：15大会第一项，各部门主管及相应负责人分别做20年度工作总结及20汇报(每人大概20分钟)。
4、16：00大会进行第二项，总经理上台发言，进行20年总结及20年公司(预计1小时)。
5、17：00大会进行第四项，主持人宣读”20年度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理优秀员工颁发荣誉证书;
6、17：30优秀员工代表发表获奖感言。
7、20年度工作总结暨20年度工作计划大会圆满结束。
(二)20年度员工答谢会(晚宴)
1、主持人宣布员工答谢会开始，各部门节目表演(节目名单待定)
2、各部门表演结束，由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖，并进行奖品颁发(见附件二)
3、游戏时间：
(1)“快乐袋鼠” (2)“背夹气球” (3)“萝卜蹲” (4)“数7游戏”
每个游戏获胜队伍均可获得奖品。
4、主持人宣布晚宴正式开始：
5、主持人引导大家共同举杯，总经理发表祝酒词，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
6、员工答谢会结束。
第六篇：大型活动策划书
一、活动背景：
江西九江的一个传统的村庄，与中国大多数农村正在经历着的变迁一样，她也逐渐成了现代化过程中被遗忘的角落，经济发展乏力、基层政权缺乏效率、乡村文化一天天衰落。不过，这种现状极有可能在共和国57周年时发生改变―20xx年10月1日，中国人民大学乡建中心发起武汉高校十一支农联队的下乡。在一系列准备工作基础之上，武汉高校十一支农联队调查了该村情况与该村负责人讨论打算在该村为小学和农民建一个图书馆――-打算于20xx年3月正式落成。对于蔡洲村图书馆建成的意义，我们冠以了“第一”这个我们原本不干轻易用的词。
农村的衰落是现代化过程中几乎不可避免的现象，中国二十多年的现代化历程也在向我们不断证实这个道理。究其成因，既有自然的因素，也有认识的成分，但是，正如一位领导人所说：“如果没有农村的现代化，就不可能有中国的现代化”，无论从经济可持续发展的角度还是从道义的立场，占着中国总人口70%以上的农民都应该和其他共和国公民一起共享改革和发展的成果。
农村的衰落首先体现在经济上，但这是一个极易误导我们的表象，在知识经济日益成为这个时代发展的趋势时，农村的贫穷在本质上更多的是知识、信息的贫乏。时下流行的制度经济学中对于历史、发展有这样一个理论：路径依赖，换句通俗的话讲就是――-起点决定终点，如果我们能让处在现阶段发展现状的农村在起点处有所改变，我们就极有可能改变其最终发展结果。
基于这样的理念，作为一直关注和从事新乡村建设的中国人大乡村建设中心（www。3nong。org）、一直关注三农的社团武汉大学三农研究与发展协会、中南财经政法大学新小康协会与及刚成立的华中农业大学齐民学社（）、华中科技大学风华论坛、华中师范大学新农村协会、中国人大大学生新乡村行动湖北下乡指导组启动了九江蔡洲村图书馆项目，我们希望通过社区图书馆传播知识、信息，打破城乡日益拉大的文化鸿沟，繁荣乡村文化，同时，也尽一个有责任心的共和国公民应尽的责任！
九江蔡洲村图书馆自讨论要建以来，得到了当地村民、孩子的极大欢迎，他们对知识的渴求也成了我们不敢稍事松懈的动力，一个月后，我们将携武汉高校一批有志于农村社区发展的志愿者再次前往蔡洲村，继续为蔡洲村的发展努力，为此，我们特向武汉朋友、各兄弟高校三农协会、青年志愿者协会发出诚挚的请求，请支持这项具有特殊意义的爱心事业！
二、活动目的
十一支农点（九江江洲镇蔡洲村）农民文化生活的单调与农村教育尤其是小学孩子们学习情况的震撼，让我们有了想为孩子们和农民募捐建一个小图书馆的念头。一是兑现我们的诺言，二是满足孩子们的渴望，三是打破城乡日益拉大的文化鸿沟，繁荣乡村文化，同时，也尽一个有责任心的共和国公民应尽的责任！
三、活动主办单位：中国人大大学生新乡村行动湖北下乡指导组
四、活动协办单位：中国人大乡村建设中心
华中农业大学齐民学社
武汉大学三农研究与发展协会
中南财经政法大学新小康协会
华中科技大学风华论坛
华中师范大学新农村协会
五、活动时间：20xx年1月10-15日（各高校根据自己的情况可以提前举行，但原则上在15日之前将活动结束）
六、活动组委会
七、活动所需资助
1、企业赞助：
A、活动经费――企业作为本次活动协办单位参与本次募捐活动并赞助活动所需经费。
B、参与募捐――企业将作为本次活动的参与单位参与社会募捐。
2、媒体赞助：
A、跟踪报道募捐活动。
B、监督捐款使用情况。
3、各大高校团委、校社联、学生会支持――支持在校学生组织募捐活动。
4、各大高校大学生配合――参与募捐、监督等。
八、活动流程
1、组织筹备：
12月10日――活动组委会成立
12月21日――活动组委会及各大高校联系人召开见面会
12月24至30日
1、联系企业协办单位，筹集活动赞助资金。
2、联系媒体单位，报道相关事宜。
3、联系各大高校团委，确定高校巡回募捐活动事宜。
12月31日至1月15日
1、组织高校巡回募捐活动。
2、联系企业参与单位，为农民和儿童募捐。
2、活动宣传：
A、联系《楚天都市报》、《武汉晚报》、《武汉晨报》等社会及高校报刊杂志。
B、联系江西热线、南昌热线、南昌新闻网、中部崛起论坛等网站。
C、制作展板、海报：报道九江蔡洲村农民和儿童实际状况，宣传参与企业、以及团体等。
3、高校募捐
A、组委会成员（各高校代表）联系学校有关部门，获得募捐活动批准。
B、组织在校学生进行活动筹备。
C、开展各高校募捐活动。
D、向组委会递交捐款以及活动总结。
4、活动反馈：
组委会将在寒假结束（20xx年3月）将物资抵送九江，并在媒体协助下，通过新闻资料，感谢信，成果总结反馈消息给资助企业和单位以及各大高校。
九、宣传方案：
宣传方案总的原则是按各个学校自己的宣传经验和实际条件进行大力的宣传，大体上主要是通过海报、宣传板、传单和网络（特别是校园bbs）的方式进行宣传，宣传的素材如下：
1、宣传海报词
朋友，还记得那张张似曾熟悉的照片吗
孩童的眼神中充满了纯真与渴望
朋友，还记得那声声稚嫩的呼喊吗
“我要读书”充盈在乡间简陋的学堂
或许，不经意间您遗落的一本画册
会给他们带去未来的无限憧憬和遐想
或许，随意之中您扔弃的几本旧书
会让他们感生受命的价值、尊严和力量
一册最粗糙的连环画就是村庄孩童最大的梦想
一本最简单的故事书就是开启学童智慧的明窗
一份最普通的报纸就是慰藉农民的精神食粮
书籍传承文明，知识改变命运
江西九江蔡洲村图书馆正要基于这样的理念而建立―
传播知识、信息，打破城乡文化鸿沟、繁荣乡土文化
捐出您手中的一本书
在九江贫瘠干涸的土地上
让您、我们和他们
共同播下种子，培育希望
2、宣传图片：三张（邮件传送）
3、附加材料：武汉高校十一支农总结
十、资金、书籍处理方式：
1、资金保管：开银行账户，并由专人负责，组委会负责监督。
2、资金使用：1）、协办单位赞助款项：用于全程活动费用。
2）、高校募捐款项与参与单位捐赠款项：用于资助小学与农民――寒假结束，组委会成员将亲自把募捐款项送到九江蔡洲村学校与农村，并为小学生购买课本、文具及所需物品，对贫困农民资助。
3、资金反馈：组委会专人负责编写财务清单，最后写成财务报告向社会各企业、单位和各大高校进行汇报。
为了便于书籍的最后运输及统一购置图书馆需要的新书，我们准备将捐献的书籍按两类处理：1、各种适合农村读者阅读的杂志、文学类书籍、农村科技、法律、医疗卫生类书籍均统一规为一类保存，另外一部分捐献得到的不适宜放在社区图书馆的书籍则转卖给旧书商店（打折扣或论斤），再利用所得资金购买社区图书馆所需的书籍，活动结束后，书籍统一由中国人大大学生新乡村行动湖北下乡指导组派专车接运。
十一、经费开支预算：
根据各高校活动举办的实际情况，中心将报销本次活动的绝大部分宣传费用和必要的其他相关费用，因此请个高校在活动举办过程中将相关单据保存好，并做出书面的帐目，以便最后的报销。
十二、活动结果报告：
1、组委会工作流程报告：一周一次
2、活动进展状态报告：分两次，分别有高校募捐活动报告、向小学发放资助报告。
3、财务报告：组委会活动资助利用情况报告，资助购买情况报告