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一. 活动意义
xx年9月28日，旅游文化协会正式成立，先有30人会员，目前已举办多次常规活动和特色活动受到了社团领导老师和同学们的充分肯定和赞扬，经过长时间的摸索学习与发展，旅游文化协会现已逐渐走向成熟，发展前景一片光明。今年新生入校时又招收新会员60人，为让同学们增长知识，锻炼能力，丰富和活跃课余文化生活。协会决定在11月期间组织会员参加旅协游览灵山大型活动。
二. 活动宗旨
展现校园风采，繁荣校园文化，以旅游传递文化，以人文促进旅游。丰富大学生的课外生活，陶冶大学生的情操，让自然景观和人文景观带着文化的气息走进校园，引导我们去寻找深植于旅游中的文化底蕴。融入个人价值于社会责任之中，普及旅游知识，活跃校园文化，促进高校旅游文化的繁荣与发展。
三. 活动口号
追逐梦想，放飞心情，一起精彩。
绿化校园，爱护花草，净化自己心灵。
四. 活动主题
“热爱校园、美化校园、净化心灵、融入自然”。整个活动于“热爱校园、美化校园”为核心主题，让同学们懂得爱护我们校园，美化我们的校园；爱护校园环境与绿化。“净化心灵、融入自然”，让同学们懂得人与大自然相结合，热爱大自然。
五. 活动思路
1. 协会活动力求会员们“融入个人价值于社会责任之中，普及旅游知识，活跃校园文化，促进高校旅游文化的繁荣与发展”更深刻了解我们协会的宗旨。
2. “绿化校园，爱护花草，净化自己心灵。”从而达到“热爱校园、美化校园”主题。让会员们懂得作为一个大学生所应用的素质、品德、道德。
3. “净化心灵、融入自然”欣赏美丽的自然景观，让人与自然相结合，融入自然，热爱大自然环境。
六. 活动组织结构
1. 财务部计算费用并做好统计工作。
2. 策划部、外联部组织相关参与性强的节目。
3．策划部做好有关活动具体方案。
4．外联部做好拉赞助工作。
5．宣传部做好宣传工作，并与秘书处一起接待会员报名（设好报名点）
华锐学院旅游文化协会理事会成员名单：
会长：
副会长：
理事会成员：
七. 活动实施
旅游文化协会理事会为活动总指挥，负责具体策划和统筹，以及对外联络及其他相关工作。各个部门要紧密联系，做好有效的.配合。中期各个部门完成自己部门的任务，全面推进活动的进程。后期统一督办、有序落实的步骤进行。
八. 活动时间
xx年11月25日（如天气变化时间另通知）
九. 活动地点
河南灵山旅游风景区（变动性）
十. 活动行程程序安排
前期工作
1.策划部做出活动策划书，交给指导老师审批，再交社团审批。（部长负责）
2.外联部与旅游景点联系好，并做好节目的组织工作。（副会长负责）
3.财务部计算出次此活动的所有费用，并做好记录。（会长负责）
4.申请下来后，宣传部做好宣传海报张贴。（部长负责）
5.海报张贴后，秘书处与礼仪部开始接待会员报名，并统计名单。（部长负责）
6.确定好车辆安排及邀请学院领导、老师参加。（会长负责）
7.组织一部份大2的同学做后勤工作。（部长负责）
8.做好活动期间照相（dv拍摄）。（部长负责）
后期工作
三个会长执行活动行程安排：
时间
行程安排
6：00―6：30
学院篮球场集合上车前往灵山
8：00
到达灵山
8：20―12：30
会员由领队带领参观灵山旅游景点及自行午餐
1：30―4：00
范围内自由活动
4：30
集合返校
十一. 活动安全
1. 由旅协指导老师罗老师（暂定）带队并邀请有关社团老师参加。
2. 协会组织每位参加活动的成员购买景区人身意外保险。
3. 旅协理事会与景区的保安部门密切配合，保障会员们的安全。
4. 旅协与车队签订协议，由他们为我们提供好的车辆。
备注：
活动期间，各个部门要紧密联系、配合，使活动顺利进行。哪个部门出错对哪个部门追究责任，所有干部干事注意安全和自己的工作安排。临时问题临时商量决定。