千文网小编为你整理了多篇相关的《大学大型活动策划书》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《大学大型活动策划书》。
主办:xx大学公共事务学院团工委
承办:xx大学公共事务学院低年级团总支、学生会
目录
致商家负责人……………………3
活动简介…………………………4
宣传方案…………………………5
具体流程…………………………6
经费预算…………………………7
市场分析…………………………8
赞助价值…………………………9
合作方式…………………………10
附录:1、xx大学简介
2、xx大学公共事务学院简介
一.致商家负责人
尊敬的企业决策人:
您好!
您此次赞助的是xx大学学院公共事务学院XX年迎新晚会。
“学海何洋洋”,“鹭江深且长”,诞生于19xx的xx大学是中国近代教育史上第一所由华侨创办的大学,她的创办人就是被毛泽东誉为“华侨旗帜、民族光辉”的陈嘉庚先生。在87年的办学历程中,厦大始终秉承校主陈嘉庚先生倡导的“自强不息,止于至善”校训,发扬爱国、革命、自强、科学的优良传统,形成了“侨、台、特、海”的鲜明办学特色,成为一所学科门类齐全、文化底蕴深厚、师资力量雄厚、居国内一流、在国际上有广泛影响的综合性大学,在海内外声誉卓著。xx大学是国家“211工程”和“985工程”重点建设的高水平大学之一,也是我国唯一地处经济特区的教育部直属综合性重点大学。
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,一个绚烂的舞台总能让同学们踊跃参与,并尽心竭力。一场成功和活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
xx大学公共事务学院“又见凤凰花开尽享公院有爱”迎新活动是学院团工委近期推出的新活动,具有参与人数多、范围广、举办时间长的特别,联合xx大学各个学院文娱部来共同举办。届时,会有各个学院来参与此次活动,在这个宣传的黄金月,哪个公司能抓住这个机遇,哪个公司就能够在xx学生群体中更快地树立自己良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更快地打开自己产品的市场。
本次活动的策划不但建立在多年成功举办各类活动的经验总结之上,而且通过了公共事务学院团工委的分析讨论,极具权威性。同时,公共事务学院的“又见凤凰花开尽享公院有爱”系列活动也是本学期我院活动的重头戏,因此得到学院领导、老师们的高度重视,并给予大力的支持和配合,相信赞助商定能尽情享受投资少回报高的乐趣。
在此,我们以百分百的真诚希望我们的活动能与您的商业设想相合,在做好赞助商的宣传、办好学校活动的前提下为您提供稳定的消费群体,提高您的品牌知名度,增强品牌信用度,最终实现双方共赢!
感谢您在百忙之中抽出时间阅读这份策划书。真诚的希望能得到与您合作,为您服务的机会!
此致
敬礼!
xx大学公共事务学院团工委
XX年9月
二、活动名称:
xx大学公共事务学院“又见凤凰花开尽享公院有爱”迎新晚会系列活动
有没有那么一首歌,会让你想起曾经的刻骨铭心
有没有那么一首歌,会让你轻轻跟着和,不断地单曲循环
有没有那么一首歌,会让你想起儿时的玩伴、亲切的家人、快乐或忧伤
来吧,敞开你的心扉,说出你的故事吧!
来吧,放开你的歌喉,唱出你的歌吧!
这里有最忠实的听众,最透明的空间,最真挚的情感。
作为xx大学公共事务学院XX年上半学期校园活动的重头戏,旨在通过艺术表演的形式,加强新生对我院的了解、丰富校区文化生活,由高品质的艺术节目提升我院迎新热情的氛围。本次系列活动由公共事务学院团工委主办,意在使通过此次活动,打开公共事务学院对新的学子的欢迎,促进学院新老生的沟通和交流,同时给予新的学子们一个自我展示的平台。
三、活动主题
本次系列活动,将本着“青春、有爱、热情、和谐”为主题。
四、活动时间
XX年9月15日晚7:00—9:00
五、活动地点:
xx大学漳州校区学生活动中心多功能厅
六、宣传方案
赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见,加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。与xx大学大学公共事务学院协商确定最终方案。
1.海报:
海报宣传是校区宣传的一个重点,能直接宣传活动时间地点及重点的注意事项。本次选拔活动在各区食堂门口各个宣传栏以及教学区贴有宣传海报,以醒目的黑底白字和海报中心鲜艳色彩的图形突出活动。
2.横幅:
横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商,悬挂于上课的必经之路——篮球场等地,能够吸引经过同学的注意。本次选拔活动横幅将一直在整个系列活动中起作用,每一个新到来的同学都能接收到活动举办的信息。
3.光碟刻录:
本次选拔活动决赛晚会会进行全场录像,在结束了比赛之后,将录像刻录成dvd,录像最后赞助商可自主添加部分有关自身品牌形象和企业文化的短片。短片完成后将会发放给校内部分同学,并赠送给赞助商和学校各级领导。
4.宣传单:
本次晚会在活动前都将有不同程度不同范围的传单发放,预计将发放超过400份,达到每两位在校学生就会有一人接到我们的传单传单内容除介绍本次晚会的相关信息外,还可以依据赞助商的要求和校方相关规定,添加赞助商的简要介绍或者其部分产品的间接.
5.媒体宣传:
我们将在xx大学广播站广播时段播放有关本次晚会的相关报道,并表达对赞助商对本次晚会大力支持的感谢。
6.冠名权:
如果贵公司准备独资赞助本场晚会或者赞助金额超过总赞助金额的50%,我们将会以贵公司的名义为本场晚会独家冠名。
七、活动流程时间表
一、活动名称:广州中医药大学09针七玖柒基金会第36个梦想
二、组织单位:针推学院09针七玖柒基金会
三、活动宗旨:博学、凝聚、砺己、励人。
四、活动对象: 09针七全体师生
五、活动形式:
每位09针七的师生,均可参与活动。在17日活动之前,需要参与的师生每人准备一份物品,并作为物品的持有者前往活动现场与别人进行有偿交换。交换形式可以是物物交换、现金交易以及梦想交易。
物物交换:各位物品持有者可以在现场与其他持有者在工作人员见证下自由交换;现金交易:当物品持有者认为交换方的物品不能满足条件,可接受现金交易形式(金额以物品持有者决定,交易完成后,需捐献交易额的5%);梦想交易:物品持有者可赋予物品一个待完成的梦想(梦想须在三天之内切实可行),交由购买方为物品持有者实现。双方需达成梦想协议,物品由基金会暂时保管三天(物品具体由相关工作人员负责保管),三天之后视梦想完成情况将物品交给物品持有者或购买方(梦想完成程度由基金会评审团进行审核,并综合物品持有者意见)。注:1、所有交易行为(包括物物交换、现金交换与梦想交换)须有工作人员做见证,工作人员记录每一次自己负责的`交易双方情况,并针对梦想交易保管梦想协议;
2、活动结束后,将梦想协议、交易记录统一上交于秘书长处;
3、所有交易成功的交易双方,须由工作人员带领至财务部长处进行爱心捐献。捐献结束后,工作人员整理完成该次交易记录。(物物交换、梦想交换的交易双方,需每人捐献1元;现金交易的,需物品持有者捐献交易额的5%,购买方不用捐献,交易金额算作双方共同捐献)
六、活动进程:
(1)一期宣传 :4月11日
(2)二期宣传:4月16日
(3)现场活动:4月17日
1)活动时间:(团委现场活动结束后开始)
2)活动步骤:
①宣布活动开始(背景音乐起。背景音乐负责人:欣同)
②工作人员分散至人群
③交易时间30分钟60分钟
④宣布交易停止,活动结束,并实名制公布财政状况(红底黑字)
注:主持人两名,并负责台词。
(4)财政结算:4月20日
一、活动背景:
在当代社会,虽然科技日新月异,但人们的思维却被限定在一个固定的模式中。他们缺少了创新的意识。作为大学生的我们就应是思维活跃的分子,不应受到固定思维的束缚。事实却并非如此,我们的思维都有在必须程度上被“俘虏”。为了缓解这一严重的问题,发明协会特举办本次活动。把以前震撼过你的图片拿到这儿来与人分享,让人耳目一新。为了让我们大家都对这束缚有所打破,发明协会举行了这一个活动。
二、活动目的及好处:
目的:
1、为了丰富大学生的课余生活,使大学生活多彩;
2、为了督促学生们平时的阅读,以及认真细心;
3、为了增加同学们的创新潜力。
好处:
有助于学生们提高阅读量,丰富同学们的课余生活,能够提高学生们创新的认识,以及引起他们平时对发明创新的关注。
三.活动时间:
20xx年11月29日D20xx年12月5日。
四.活动地点:
文体中心广场。
五.活动对象:
华北水利水电学院龙子湖校区全体学生。
六、活动流程:
活动策划宣传阶段:
1、收集作品,作品由参加活动的人自备,具体贴合参赛的作品见宣传单。2、办公室负责制出宣传单,在活动期间用于宣传。
3、宣传部负责出海报。
4、周二至周四中午,向社联借桌子三张,椅子一张。由理论学术部所有无课干事及其他各部其中一名干事在文体中心前进行宣传。
活动进行:
1、周五下午五点理论学术部在文体中心里开始布置会场,全体人员务必都到。
2、活动在周六周日正式举行,同学们能够前去观看作品。
3、活动进行的过程中会设置一个投票箱,由同学们选出最佳作品。
4、根据学生们的投票结果选出获奖作品。
结束工作:
1、由理论学术部打扫会场。
2、由负责人清点所借物品并把所借物品归还。
3、各楼层负责人把各楼的作品领回,并归还给参赛选手。
4、由理论学术部负责统计获奖作品,把获奖作品划为最受欢迎奖、最佳创意奖、优秀奖等奖品。
七、注意事项:
1、参赛作品务必写明联系方式(姓名,班级,宿舍号,学号,联系电话)。
2、若参赛作品较小,则将其粘于A4纸上,作品需附有必要的文字说明。
3、在布置会场的过程中,注意持续会场的清洁。
在大学里每个学期都会有很多活动需要举办,而每届获得都会要以策划书的形式进行策划,策划书的书写很是令人感到困难,有没有一种格式的存在,让所有活动的策划都能够直接引用呢,我经过不断地总结,最后终于找到了所有活动策划书的共同之处,总结起来,就是下面的书写方法:
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面,涵盖大学各项活动的策划书形式。
二、 活动背景 :
这 部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及 相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分 析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的.、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作 为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表 述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间 地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这 里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、 灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等,工作计划《涵盖大学各项活动的策划书形式》。请根据实情自 行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、 组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做 不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天 碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个rpg游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
相信只要你在看了上面的策划书形式后,你在以后写策划书的时候就简单的非常多,只要你把你要写的东西直接套在形式中,那么一个好的策划书就这样形成了!
大学活动非常的多,也非常有意义,能够参加的同学尽量要参加,在毕业的时候也会留有一份美好的回忆!
春华秋实,我们管理工程系即将送走2022级的同学们,他们满怀激情、斗志昂扬离别管理工程系这个团结友爱的大家庭的呵护,展翅高飞。应广大同学们的强烈要求,我系团委、学生会将举晚会,师生们共聚一堂,以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望,为他们提供一个展现个人魅力的舞台,共同勾画精彩的毕业诗章,给大学生涯画上一个圆满的句号!
二、晚会主题:
“回眸,感恩,启航”――管理工程系202xx届毕业晚会。
三、晚会时间:
2022年6月中旬(暂定时间)。
四、晚会地点:
xx职业学院礼堂。
五、参与对象:
xx系xx届毕业生及老师。
六、具体组织安排:
1、文娱部:负责本次晚会的出演节目和筛选主持人以及会场的布置。
2、外联部:负责拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用。
3、勤工部:负责晚会会场装饰和饮料的购买。
4、宣传部:负责海报宣传,宣传主题是招募本次晚会的节目。
5、体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成。
6、公关部:负责本次晚会礼仪的相关工作。
7、学习部和生活部:负责晚会的后勤工作。
七、晚会前期准备工作:
1、在正式演出前须彩排三次来稳定节目的效果,检查节目的质量。在这期间有发现质量不过关者节目须立即更正或删除。
2、部布置会场:气球,彩带等装饰会场的'道具应由勤工部有关人员购买,购买时注意开发票以及活动结束后向秘书处报销的事项。
3、当天请电工调试灯光,音响以及麦克风,麦克风要提前充电。
4、调动其他部门例如生活部、学习部等部门的干事进行布置会场。
5、文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责,例如道具搬运或维持秩序的工作人员。
6、在晚会举行的前一天与演员进行有关事项的沟通。
7、晚会开始提前一个小时完成演员和主持人的化妆工作。
8、由辈分大到小的顺序分配好座位。
9、晚会开始前半个小时,所有工作人员各就各位,准备就绪。
八、晚会流程:
1、6:30―7:00师生进场就座。
2、7:00―7:15主持人宣布晚会开始,系领导致辞。
3、7:15―7:30毕业生代表发言。
4、7:30―8:30各项节目演出。
5、8:30―8:45视频回顾。
6、8:45―9:15颁发“优秀毕业生”奖项和毕业证。
7、9:15―9:30师生们互赠礼品。
8、9:30宣布晚会结束。