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一、活动背景:
长春市心语志愿者协会帮助了许多的社会上的残障人士,他们通过自己的双手编制出多彩的中国结,但有时会面临销售困难等问题。同时,学校正处于刚开学阶段,许多同学对我们心语协会不是非常了解。
二、活动目的: 1、增加残疾人收入,发扬公益精神。 2、增加大一新生对协会的了解和认同,进而有更多的志愿者加入心语。
三、活动主题: 爱心中国结,期待你我他
四、活动时间: 20xx-9-242010-9-27
五、活动地点: 长春工业大学,一食堂门口
六、活动主要参与者: 策划、主办方:人文学院心语协会 参与者:人文学院心语协会成员、社团联合会成员。
七、前期工作 : (1).由长春工大心语分会负责写好本次活动的`策划,向总部提交申请,其他部门负责配合工作。 (2).与校内各方联络妥当,使用音响等设备。 (3).通知院社团联合会宣传部、本协会宣传部等对本次活动进行宣传。 (4).协会内部例会商讨一些活动具体事宜,安排一些准备工作。
八、活动流程: 1、提前三天准备好义卖物品; 2、提前15分钟发放宣传纸进行宣传; 3、安排人员提前20分钟到场,准备所需物品; 4、在义卖地点摆放物品; 5、宣传心语协会,义卖同时进行; 6、现场管理及后勤服务人员作好义卖记录; 7、活动结束收拾现场; 8、把义卖资金上交总部。
九、物品的定价: 以总部给出的单子为准。
一、活动前言
“图书漂流”是书籍在素不相识的人之间传递阅览的过程。它起源于上个世纪60年代的欧洲,指的是书友将自己拥有却不再阅读的书籍投放到公共场所,无偿地提供给拾取的人阅读。拾取之人阅读后,再以相同的方式将书投放到公共环境中去,在我国,图书漂流活动方兴未艾。东北师范大学红烛志愿者协会“图书漂流爱心传递”活动始办于xx年9月,属于红烛“互帮互助”系列活动,是协会长期坚持举办并取得良好效果的特色活动之一。现吉林省通化市辉南县第二实验小学急需一批儿童读物,为让辉南县的贫困儿童与我们共享读书的乐趣,特举办此次活动。
二、活动目的
应市团委号召及广大志愿者的普遍要求,协会特举办本次与辉南县第二实验小学之间的“图书漂流爱心传递”活动,旨在向辉南县第二实验小学捐赠图书、传递温暖的同时,倡导社会群众关爱贫困学生群体,为其成长与成才提供良好的文化氛围及社会条件。
三、活动流程
(一)开展本次活动的可行性分析
图书漂流活动作为红烛协会长期开展的特色活动,在举办的过程中积累了丰富的经验,并在学校大学生群体中奠定了良好的群众基础,针对本次活动的规模,协会会在以往的工作开展基础上加强图书的收集力度、渠道广度与管理程度,力求完善前期准备,做好爱心传递工作。
(二)活动细则
1、活动主题
“图书漂流?爱心传递”
2、活动时间
(1)项目周期:10月10日始至10月19日
(2)具体实施阶段:
10日始至19日期准备阶段
18日图书征集日
注:后期捐赠活动时间待定
3、主办单位
东北师范大学红烛志愿者协会
4、活动口号
“图书漂流,爱心传递,携起手来共创爱心社会”
(三)前期准备
1.活动宣传
主要立足于宣传“图书漂流”活动,旨在校园内使同学们充分了解本次图书漂流活动的举办目的、意义及相关程序。
(1)宣传时间:10月15日至20日
(2)宣传方式及地点:
①红烛之窗:主要传达图书漂流活动主题,时间,收集图书地点等基本信息。
②海报宣传:与分会宣传部合作,制作海报张贴于各个学院内。
总会负责个寝室楼海报,各分会负责各自学院的海报宣传。
③展板宣传:介绍本次活动和图书种类等要求。并注明到红烛图书收集点的地点和截止时间。(摆放在北苑南门)
④广播稿宣传:广播稿力求简洁明了,在图书收集时间内中午连续播报。
2、启动仪式
18号中午在北苑南门摆台进行图书征集,并将此次活动的一些事宜向有意向捐赠者讲解。
3、图书的收集和整理
①启动仪式当天及第二天进行图书收集,之后经行分类保存。
注:收集时间安排在10:30到1:30;分类保管时间在当天晚上9:00到10:00
②在每个寝室楼,每个学院楼的宣传海报下放一个捐书箱,每天派人定时经行回收整理。
注:每天下午5:00进行回收,各分会与总会同步,之后交的总会。晚上9:00到10:00点进行图书的整理,分会的单独清点,以便后期的表彰。
③联系吉林省等图书馆等图书馆、学人书店等书店,协商捐赠事宜(注:市图书馆、省图书馆已取得联系,收书200本)
四、活动项目分工
(一)项目部:活动策划与组织协调;联系各分会,确保分会任务的完成;
(二)秘书处:启动仪式当天场地、桌椅、音响设备借用;26号至28号中午值班表、晚上各个寝室楼收书人员的安排,图书保管等工作;
(三)宣传部:与分会合作,做好宣传工作。保证宣传海报与展板的准时到位;
(四)外联部:联系学人等书店;与项目部配合确定与市图和省图的帮扶关系;
(五)督导部:注意每天的查岗,在前一天核对确定第二天值班人员情况,如有意外及时与秘书处沟通,在核对时告知志愿者其任务。
(六)理论调研部:制作帮扶辉南县第二实验小学的宣传单(活动现场发放);与项目部一起做好后期总结。
五、注意事项
(一)宣传问题:确保宣传活动的连续性、时效性;注意平面宣传后期宣传媒介的维护。
一、活动前言:
秋风送爽,新的学期,新的气象,一的小伙伴们也开始了他们梦寐的学生活,为我们的校园注入了新的活力。他们来自不同的省份不同的城市,但是他们其中会有部分同学怀着同一的梦想服务校园,服务家,服务社会。所以我们华水青年志愿者协会为家提供一个平台,来实现家的梦想。
二、活动目的:
新的学期的到来,为了华水青年志愿者协会更好的发展和更好的服务家、服务社会,现面向一全体同学招收新一届青年志愿者和华水青年志愿者协会干事,为协会注入新的血液,增强协会的活力。
三、活动时间:
10月22日――10月23日
上午8点――下午6点
四、活动地点:
文体中心(干事初试、复试均在教室进行)
五、活动人员
1、青年志愿者协会副部长及其以上人员全体参加。
2、本次招新活动由祝文龙(青协主席)控制活动流程,石义闯、孙阳、马宏魁分别负责相关分支工作,并相互协助,以保证活动的顺利进行。
3、第一组织者:祝文龙
主要组织者:石义闯、孙阳、马宏魁
六、活动对象:
一全体同学
七、活动具体流程策划:
1.、前期准备工作:
a)、宣传部有关人员做好宣传展板供招新活动期间使用,展板内容包括关于青协部门设置,部门职责,往来活动项目等基本情况,还有协会参加活动的情况和取得的成绩并在活动当天提前带到文体中心。
b)、办公室有关人员准备青年志愿者协会团旗和活动当天所需要的志愿者衣服帽子20套,并负责借桌子,帐篷由外联部负责,椅子由女生从宿舍搬。组策部有关人员做好活动策划,对活动作做可能性分析,对活动中可能出现的突发性问题做解决方案,以确保活动不会因突发性问题而中断。
c)、信息监察部有关人员在活动举行的前一天(4日)晚上10:00以前,对上述四部门的准备工作进行监督检测,以确保活动能如期顺利举行。
d)、各部门各负其责,在活动前将所需材料准备稳妥。办公室负责提前将活动所需会员面试所需表格50份,干事500份
2.活动中的工作
a)、招收会员阶段
1)、22日早上8点全体工作人员到位按分工各司其职,布置活动场地。上午8:0012:00,工作人员对前来报名的同学进行面试。信息监察部办公室有关人员为通过面试的`会员做电子档案。并负责及时打印张贴公示
2)、自开始面试起,10点左右,11点宣传部把通过会员面试的人员名单公布在招新点处的展板上。并告知其于23日在上午8:00~12:00,下午2:00~6:00时间段内参加干事第一次面试。
3)、下午2:00下午6:00,若干名工作人员在招新点对前来报名的同学进行会员面试。下午2点,5点各更新一次会员录用名单,请家在规定的时间到面试地点查看结果并交纳会费正式注册入会。
4)、外联部孙婉婉等负责收取会员费,每人10元。
5)、下午各项面试结束后,信息监察部组织签到,签到后全体工作人员协助外联部归还所借物品。
b)招收干事阶段
1)23日留部分人员在文体中心继续进行会员招新,其余人员8点至下午6点点在教室分部进行干事初试。
2)23日上午8:00至下午6:00每部两名(正副部长各一名)及主席团若干名人员在教室xxxx对会员进行招收干事的第一轮面试。
3)、于25日将通过第一轮干事面试的人员名单公示,并且各部通知通过本部第一轮面试的人员于27日(周四)下午2:00至6:00到xxxx教室参加第二轮干事面试。
4)、27下午2:00下午6:00,各部工作人员及主席团人员到xxxx教室对准干事进行第二轮面试。
5)面试结束后一天内,宣传部把成为青协干事的人员名单制成海报,于10月29日张贴在海报宣传栏。
c)后期工作:办公室做活动总结,存档备案,同时保管新一届全体成员个人相关信息。
八、经费预算:
签字笔10支,10元,条幅一条,50元;会员面试表50张,干事500张,55元,矿泉水两件,32元,胶带彩纸气球,打印工作证等25元,活动预算经费共计172元。
九、注意事项:
1、活动前期的准备工作,各部要确保在规定时间内完成,以免影响活动的举行。
2、招收会员阶段,各工作人员要有良好的态度,注意个人影响及社团名誉。
3、招手干事阶段,各工作人员要切实负及到主考官的责任,公平公正,量才录用。
4、招新阶段,要和各兄弟社团和校有关部门保持友好关系。
5、当天如果遇到突发事件各位工作人员应及时与活动负责人取得联系,如果能解决应立刻解决。
6、活动中,不得私自离开。如有急事,可向活动负责人请假。
7、活动中全体成员应注意安全,避免造成不必要的伤害。
十、备用方案:
1、若由于无法预测的自然原因,造成活动当天不能举行,活动推迟,具体时间另行通知。
2、工作人员若于活动当天有事不能参加活动,应提前向主席团提出申请。