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一、活动背景及目的
我社换届不久,各部门之间不够熟悉。在这样的背景下,我社拟举办一次社团内部联谊,加强社员的内部联系,相互认识,使他们感觉到社团的温暖,进而保证以后社团的活动能够更好的进行。
二、活动对象
绿色空间社全体成员
三、活动组织机构
青海大学绿色空间社
四、活动时间
20xx年6月17日
五、活动地点
化工学院301
六、具体流程
通知阶段(6月10日-6月xx日):
1、准备要发给各部门成员的通知
2、发通知和活动策划书给各部部长处
3、各部长通知各部副部长及部员
节目准备工作(6月10日-6月15日):
1、节目的收集,通知各部部长,请求他们征集各部的节目;
2、每个部门至少一个节目;
3、联谊在三个小时内结束,中间加入游戏互动环节;
4、各节目的排练必须抓紧时间,及时发给组织部制作和准备,道具服装自备;及时定出联谊的节目单并选好主持人,将主持稿发给主持人;
5、6月15日前,项目部要策划出游戏互动环节的节目;
6、各部门各自准备彩排,不统一彩排。
物品及道具的准备:
1、节目单(6月15日)。
2、音响、道具(包括节目单、光碟等);舞台布置和其他一些
效果装饰物(包括地毯、礼品等);灯光、化妆。
3、现场布置:联谊当天下午开始,根据布置方案进行。
联谊开始:
1、开场舞(节目自定,以歌舞最佳)。
2、主持人宣布节目开始。
3、根据组织部安排的节目进行演出:
4、根据项目部策划的小活动进行互动;
5、主持人宣布联谊结束。
七、工作人员及工作安排
一、招新要求及方向
1、方向:面向全校并针对各院系有志参与舞蹈学习与表演的女生
2、要求:身高160cm以上,五官端正,身材匀称,肢体协调度高。有舞蹈功底者优先。课程不紧,能够保证按时参加艺术团组织的培训课。
活泼开朗、有责任心、有团队合作精神。
二、招新时间
20__年__月__日到__月__日
三、招新途径
1、张贴海报
在一期综合楼和食堂出口处、二期大学生活动中心和食堂处张贴大海报在各女生公寓下张贴宣传单页.
2、学院上联系筛选
根据课表及学院组成情况,与各院系文娱部负责人沟通后到文娱部内部挑选适合的人。
3、通过校园广播站宣传
大致以宣传单页为准,联系校园广播站为我们宣传。
4、深入寝室宣传
各办公室干事根据所处区域分工深入各寝室进行宣传,争取招到适合条件的同学。
5、私人推荐
由艺术团成员的交往圈子中推荐出确实符合招新条件的人选,并争取直接纳入我团.
四、具体安排
1、从下周一(即27日)开始正式进入招新阶段,在此前应做好通讯录收集和海报、宣传单页制作等准备工作。
2、制作及张贴海报:4人
3、学院上联系筛选:分三批,分工负责联系相应的学院文娱部负责人,在洽谈好时间后分别由梅朵、王灵义及邹倩分别陪同前往招新。
4、深入寝室宣传
办公室干事分别佩戴工作证利用空暇时间下达各寝室宣传并发掘可能适合招新条件的人。
5、本周五(24日)或周日(26日)召开准备会议,将各项工作分工具体安排到人,需要用钱的地方把钱发放到相关负责人手中。准备会议之后立即落实以上第一条。
五、注意事项
1、工作过程中须有责任心,不怕苦不怕累,认真确保每一环节均落实进行到位,保证招新工作顺利进行。
2、秉持宁缺勿滥的原则,切不可降低招新条件。
3、在宣传招新过程中,注意言行举止,尊重他人。
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