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一、谈判双方公司背景
1、甲方公司(中国进出口贸易公司)分析
中国进出口贸易公司成立于1978年,是中国第一家工贸结合,以国际工程承包,成套设备进出口为主业务的大型企业。公司在现代企业
治理结构、管理模式框架下进行了一系列改革,国际化、实业化、集团化、专业化建设稳步推进,并通过发起设立中成进出口股份有限公
司获得了在证券交易市场直接融资的渠道,扩大了资本规模,改善了资本结,公司是全国进出口额最大的500家企业之一,1996年以来连
续入选美国《工程新闻记录》评出的全球225家最大国际工程承包商。是集贸易、工业、科技、服务为一体的综合性企业集团。公司把发
扬传统优势与发展战略和规划有机结合起来,强化管理,控制风险,规范运作,深化改革,以国际、国内两个市场为依托,以成套设备
和技术进出口、工程承包及租赁经营、相关服务为支柱产业,目前正在向着综合实力较强、资产质量优良、管理水平先进、具有较强创
新能力和较强竞争力的跨国企业集团的战略目标扎实迈进。在公司运行期间曾连续多年被美国《工程新闻纪录》杂志选入全球最大225
家国际工程承包商、中国外贸企业信用体系指定示范单位、20xx-20xx年度对外承包工程特别奖、纳税信用A级企业、AAA级信用企业等
荣誉称号。公司以忠诚(代表公司的传统道德)、和谐(代表公司的风貌内涵)、求索(代表公司的精神取向)、图治(代表公司的目标
结果)为企业精神。面对未来,中成集团将加快改革步伐,以“恪守国际准则,提供优质服务”为宗旨,继续与世界各国政府和工商界
在更大范围、更广领域、更高层次上开展互利共赢的经济、贸易和技术合作,携手共创美好的明天。
2、乙方公司(日本三菱重工公司)分析
三菱重工,是日本最大的军工生产企业。20xx年自防卫厅接受的军工订货额为2800亿日元,居各家军工企业之首。中日恢复邦交后,三菱公司很重视机械设备的生产研发,公司去年制定了公司未来4年的业务发展计划,其中明确表达了要致力于在中国、亚洲、北美以及欧洲等4个重要地区拓展业务的雄心。特别是要整合在中国的合作、合资以及销售服务网络,重点地开展在中国的业务,以期为中国做出更多贡献。公司现已在中国设立了18家公司及机构,录用了约2200名员工并致力于业务的本地化。三菱重工今后将继续扩大在中国的业务。
二,谈判主题及内容。
1主题:解决日本进口到中国5840辆日产FP-148货车质量缺陷所造成的直接与间接损失并进行索赔问题。维持双方良好的长期关系。
2.谈判地点北京香山大酒店。
3.谈判时间:20xx年12月30日——20xx年1月5日。
4.谈判方式:正式小组谈判。
5.与争议有关的相关资料:
A甲方经市场调研的信息情报:
(1)FP-148货车缺陷情况如下。
缺陷出现率%
轮胎裂纹10
挡风玻璃裂碎5
电路故障30
铆钉震断20
车架裂纹10
有一项以上缺陷70
甲方具有中国检验机关的检验录象和出具的商检证书(其统计情况见上),其质量缺陷均出现在保修期内。
(2)有关汽车的交易情况
1)够入价663.2万日元(按RMB1=JPY16.58计外汇)/辆;
2)够入数5840辆;
3)该批货车是专为出口中国而生产,考虑了中国道路的实际情况;
4)刮宫浓郁质量问题的合同条款如下:
A主要部件如发动机、减震器、车架等出现重大质量问题,日方需整机包换或部件包换,换装费由日方支付;
B一般性零件损坏与故障,其维修由日方负责,其材料费,维修费由日方额支付(保修期2年内);保修期外由中方自理:
C有一项以上缺陷的车占总量的比例如果超出5%,则日方应赔偿给中方直接经济损失和间接经济损失,直接经济损失赔偿金以每辆车价的千粉之四为基数计,缺陷率每超过5%,直接经济损失赔偿率上升一档。
(3)甲乙双方以前的往来情况
甲方曾数次大批量订购过分秒乙方的汽车,从未出现过如此次严重的大批量质量问题,对于以前出现的一些质量问题,乙方均能妥善解决,所以双方以前的交易往来情况良好,也为此建立了良好的友谊关系
B乙方给甲方的信息情报:
1)日方极为担心公司的名声与形象受损,有尽快和解的意向;
2)对于间接经济损失,甲方是按中国的计算方法计算出乙方需赔偿76亿日圆,若按国际通行的计算方法,则乙方需赔偿50亿日圆;
3)应尽快妥善处理纠纷,获得基本满意的赔偿金,以尽快平息用户对甲方公司的不满;
4)对于处理汽车质量问题可有三种方法
A将汽车运回日本修理
B乙方派人员带维修件到中国来维修
C将直接经济损失的赔偿金用于维修(甲方自理)。
其费用支出大小显然:方案一》方案二》方案三。
三,谈判团队人员组成
主谈:肖永胜公司谈判全权代表
决策人:厉娜、徐景生负责重大问题的研究分析及最终决策
技术顾问:郭宏芳、康慨主管技术检测、度量与指导
法律顾问:邢潇予解决相关法律资料及争议处理
四,谈判形式(双方优劣势及利益)分析
1、甲方核心利益:A要求对方在最短的时间内支付因乙方给甲方造成的直接和间接损失
B对于货车已经出现的质量问题乙方应及时进行技术指导和维修
C维护双方长久以来的良好合作关系
甲方优势:A我方有雄厚的资本,一流的信誉,广阔的国市场
B货车质量问题主要由于乙方的加工技术水平不完善造成,有合同和市场调查报告及相关记录作证据,我方占法律上的主动权
C本公司与乙公司有存在长期合作经验,建立了良好的关系,是乙方的重要和长久客户
D乙公司已经同意在资金和技术上进行补偿只是与我方预计存在差距
E乙方为了维护企业形象和声誉,有尽快和解的意向并提出解决方案
甲方劣势:A乙公司是日本最大的军工生产企业,在重工机械设备方面有很大的国际影响性和权威性
B国内法律和国际法律对间接损失计算方面的规定有差别,可能影响我方的利益即法律上的相关规定对对方有力,对方
C本批货车生产专门根据中国路况设计,如果我方退货将给乙方造成重大损失,严重影响双方长期的合作关系
D货车出现的问题并不完全因乙方产品质量原因,存在我方使用不当的因素
2、乙方核心利益:A最大限度地降低给甲方造成的直接和间接损失数额
B以最佳的途径和最少的费用解决售往中国货车的质量问题
C和平谈判,将双方损失降到最低并维系长期合作关系
乙方优势:A相关费用计算方面的法律有利于本方
B对设备使用和维修占有解释权和主动权,并在此领域处于老的地位
C实力相当雄厚,资本特别丰富,可以承担损失的费用
D与甲方长期合作可以从情感上降低损失
乙方劣势:A客观存在产品质量问题,并有有利的证据,不容抵赖
B此彼交易数量大,金额高,损失惨重
C对方为长期合作伙伴,此事故可能影响双方感情
五,谈判目标
1、战略目标:
和平谈判,切实解决日本进口到中国5840辆日产FP-148货车质量缺陷所造成的直接与间接损失,要求日方派遣专业技术和维修人员处理维护存在质量问题的货车,如果有可能性并在中国培训一批具有该水平的技师。
2、感情目标:通过协调解决纠纷的过程,继续维系买卖双方长期的良好合作关系,并加深彼此的信任
3、索赔目标:争取我方经市场调查和研究计算出的直接损失和间接损失
一、谈判双方公司背景
A方背景资料;
1、品牌;茶产自美丽而神秘的四川省,它位于中国的西南部,海拔超过2200米。在那里优越的气候条件下生长出优质且纯正的绿茶,它的茶多酚含量超过35%,高于其他(已被发现的)茶类产品,茶多酚具有降脂,降压,减少心脏病和癌症的发病机率,同时,它能提高人体免疫力,并对消化,防御系统更有益。
2、已注册生产某一品牌绿茶,品牌和创意都十分不错,品牌效应在省内正初步形成。
3、已经拥有完备的策划,宣传战略。
4、已经初步形成了一系列较为顺畅的销售渠道,在全省某一知名连锁药房及其他大型超市,茶叶连锁店都有设点,销售状况良好。
5、品牌的知名度还不够,但相信此品牌在未来几年内将会有非常广阔的市场前景。
6、是通江县的龙头企业,得到政府的大力支持。
7、缺乏足够的资金,需要吸引资金,用于扩大生产规模和扩大宣传力度。
8、现有的品牌,生产资料,宣传策划,营销渠道等一系列有形资产和无形资产,估算价值300万元人民币。
B方背景资料;
1、经营材建生意多年,积累了一定的资金。
2、准备用闲置资金进行投资,由于近几年来保健市场行情不错,投资的初步意向为保健品市场。
3、投资预算在150万元人民币以内。
4、希望在一年内能够见到回报,并且收益率在20%以上
5、对保健品市场的行情不甚了解,对绿茶的情况也知之甚少但A方对其产品提供了相应资料。
6、据调查得知A方的绿茶产品已经初步形成了一系列较为顺畅的销售渠道,在全省某一知名连锁药房销售状况良好,但知名度还有待提高。
二、谈判主题
B方建材公司投资A方绿茶公司的合资合作
三、谈判团队人员构成
总经理(主谈判手);林丽云,公司谈判全权代表;
销售总监(副谈判手);付猛辉,负责重大问题的决策;
产品总监;冷芬北,负责技术问题;
财务总监;赖小慧,负责财务问题;
法律顾问;龙金艳,负责法律问题;
技术总监;张佩芬,负责产品技术问题;
文秘:许丰波,负责记录资料,修改合同。
四、谈判目标
双方共同希望达到的目标
1、解决双方合资(合作)前得疑难问题。
2、达到合资(合作)目的。
我方的目标;
方案一:
理想最优目标;B方投入150万元,所占股份40%,风险承担40%
可接受目标;B方投入100万元,所占股份为30%,风险承担30%
最低目标;B方投入50万元,所占股份为15%,风险承担15%
方案二:
理想最优目标:B方投资150万元,所占股份37%,风险承担34%
可接受目标:B方投资100万元,所占股份27%,风险承担25%
最低目标:B方投资50万元,所占股份15%,风险承担15%
五;谈判双方的优劣势
A方优势;
1.茶的品质优良保健功效明显
2.品牌创意很好,品牌效益在省内初步形成
3.销售渠道较为顺畅且多样,销售状况良好
4.策划宣传到位,未来市场前景广阔
5.得到当地政府的大力支持
A方劣势;
1.品牌知名度还不够
2.缺乏足够资金
B方优势;
1.有足够的资金
2.有多方投资可供选择
B方劣势;
1.对保健市场的行情不甚了解,对绿茶的情况也是知之甚少。
2.投资前景未明
六、谈判程序及具体策略
1.开局阶段
方案一;感情交流式开局策略,见面进入实质内容之前,先寒暄几句,聊几句与交易无关的话题。通过谈及双方后情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共赢的模式。可与对方聊一下当前保健品的良好大市场,以吸引投资方增强投资兴趣。
方案二;采取进攻式开局策略,营造高端谈判气氛,明确提出本公司前景良好,有多家投资公司向投资本公司,开出高额的投资资金要求以及较低的股份让出额,以制造心理优势,是我方处于主动地位。
3.磋商阶段
a。、红脸白脸策略;有两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。
b、层层推进,步步为营的策略,有技巧地提出我方的利益,先易后难,步步为营地陈述利益。
c、把握让步原则,明确我方核心利益所在,实行从高到低再到微高的让步方式适当时可让出小部分股份以获得更多的投资金额。
d、突出优势,以资料作为支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方谈判失败,我将立即与与其它的投资商谈判。
e、采取予远利谋近惠的让步策略,强调若双方形成合作关系将会给对方带来长期的利益,向对方说明远利与近利之间的利害关系。
f、挂钩策略,将投资额与获得股份、风险承担挂钩,一方可让,另一方我们要获得更高收益,就如我们可以让他们投资更多而给予更多股份。
f、打破僵局,合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,在可运用把我肯定对方形式,适时运用声东击西策略,打破僵局。
g、最后通牒,在双方谈判争执不下、对方不愿作出让步来接受我方交易条件时,为了迫使对方让步,可以向对方发出最后通牒。
3、最后谈判阶段
a、最后让步把握底线,需要掌握好让步的时机和幅度,严格把握最后让步的幅度,再适时提出最终的报价。
b、达成协议,不忘最后的获利。明确最终谈判结果,在签约之前,突然提出一个小的要求,要求对方做出一个小的让步,最后确定最后签订合同的时间,主义为双方祝贺。
c、慎重对待协议,在签订协议之前,应与对方就全部的谈判内容、交易条件进行最终确定。协议签字时,再将协议的内容与谈判结果一一对照,在确认无误后方可签字。
七;谈判可能遇到的风险
1、对方建材公司找到更为合适的投资对象
2、双方在投资额、股份占有额、利润分配方面难以达成一致,不能达到我方的底线,造成谈判陷入僵局。
3、我方找到另外多家公司的投资意向,我方是继续谈判还是寻找其他更有利于我方的投资商。
八、制定应急预案
双方是第一次进行双误谈判,彼此不太了解,为了使谈判顺利进行,有必要制定应急预案。
1、对方不同意我方要求投资金额200万,并且要求把保险费计入成本。
应对方案;“白脸”据理力争,适当运用制造僵局策略,“红脸”在运用迂回补偿适当让步妥协的策略来打破僵局可适时允许保险计入成本或者是最多可给以对方最多40%的股份,再或者给以对方15%-20%的利润额。
2、对方以我方茶叶市场前景发展不明朗,要求进入我方的生产销售领域,进行实时监察了解。
应对方案;可允许对方参与我方得财务管理领域,做出这个让步,此时趁机要求增加3%-5%的投资额或者减少对方2%-3%的股份额。
3、对方要求分阶段性的投资,并且是由少到多的投资方式。
应对方案;我方应向对方尽量详情我方企业未来有良好的发展前景,投资风险小收益率高的特点。如若对方仍不肯,我方可适当减少对方5%左右的利润额。
九;谈判资源及相关法律
1.相关法律资料;《中华人民共和国合同法》、《经济合同法》。
2.有关茶叶方面制作的技术资料。
3.有关茶叶市场的行情及我方企业在茶叶行业未来的发展前景分析资料。
4.对方各方面的资料(背景。对方有劣势等)
5.我方去年企业的财务状况以及与今年的比较。
十;附录。
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会 影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
CHANGZHOU
INSTITUTE
OF
TECHNOLOGY 商 务 谈 判 课 程 设 计
二级学院:
专
业:
班
级: 组
长:
成员姓名:
指导教师:
2013年6月
目录
一、背景介绍.......................................................1
二、项目说明.......................................................1
三、环境与形势分析.................................................2
(一)经济、市场、竞争环境的分析..................................2
(二)双方对比分析................................................2
四、谈判议题和目标设定.............................................3
(一)谈判议题....................................................3
(二)目标设定....................................................3
五、谈判战略与策略.................................................4
(一)开局阶段策略:..............................................4
(二)中期阶段策略:..............................................4
(三)休局阶段策略:..............................................5
(四)最后谈判阶段策略:..........................................5
六、谈判过程中可能出现的问题及应对.................................5
七、谈判议程安排..................................................6
(一)开局阶段....................................................6
(二)磋商阶段....................................................6(三)结束阶段.....................................................7
八、谈判人员组成及分工.............................................8
九、附录...........................................................8
(一)谈判费用预算................................................8
(二)我方要负的责任:............................................8
(三)报价单(部分)..............................................9
(四)相关法律资料...............................................10
一、背景介绍
(甲方:龙城饮料代理公司;乙方:康师傅饮品控股有限公司)甲方:
我公司是一家成立了3年,以代理各品牌饮料为主营业务的公司。我公司以诚信与务实为主,本着对总公司与经销商和消费者负责任的态度,努力做好代理商的职责,为康师傅等品牌在常州地区代理饮料,已初具规模。
乙方:康师傅饮品控股有限公司
康师傅饮品控股有限公司是隶属于顶新国际集团旗下的外商独资企业,公司秉承集团“培育一流人才、生产一流产品、成就一流企业、回馈社会、永续经营”的企业使命、坚持“诚信、务实、创新“的经营理念及“勤、廉、能”的用人标准,以严格的品质管理体系,为广大消费者提供“康师傅”品牌系列饮料。
“康师傅”饮料以其在中国饮料行业中的明显优势及其鲜明特色,在市场上独树一帜,“康师傅”品牌深入人心。高品质原料,世界先进的生产设备与工艺,良好的企业文化理念是其立足于市场的重要支柱。
二、项目说明
我们龙城饮料代理公司希望通过与康师傅饮品控股有限公司的谈判与磋商,争取到康师傅饮料常州地区的总代理权,而我们公司凭借着自身的渠道和终端优势,配合一级代理商,能尽快将商品配送到各个终端进行销售,具有一定的先天优势。希望通过这次谈判,双方能形成良好的合作关系,为以后的合作奠定基础。
三、环境与形势分析
(一)经济、市场、竞争环境的分析
常州市现辖金坛、溧阳两个县级市和武进、新北、天宁、钟楼、戚墅堰五个行政区,37个镇、21个街道办事处,807个行政村、323个居委会,总面积4385平方公里。2012年末常住人口为4591972人,由于常州众多旅游景点的蓬勃发展,其流动人口更是成倍递增,对于饮料的需求量很大。
2012年常州市实现地区生产总值(GDP)3969.8亿元,按可比价计算增长11.5%,全市按常住人口计算的人均生产总值达85036元,按平均汇率折算达13471美元,因此常州地区人均消费能力可见一斑。
(二)双方对比分析 我方:龙城饮料代理公司 优势:
1.对常州市市场熟悉,拥有敏锐的市场洞察力。
2.扎根于本地市场,拥有一套良好的物流配送系统,能够保证货物的及时发放和调剂满足市场需求。
3.经营本地市场多年,有着良好的信誉和知名度。劣势:
1.缺乏足够的资金支持。
2.市场代理商多,对方选择余地大,竞争较为激烈。客方:康师傅顶津食品有限公司 优势:
1.可选择的代理商较多,在价格商讨上面占有一定的优势 2.强大的资金支持,品牌知名度影响力大 劣势:
1.对于常州市本地市场不够了解
2.在饮料市场上也存在诸多竞争商,希望通过好的代理商占领常州更大的市场
四、谈判议题和目标设定
(一)谈判议题
1.确定销售任务、成交价格;
2.确定付款方式、时间,确定运输方式交货时间地点,明确双方责任; 3.明确促销活动、新品推广时,各方的责任和义务以及人员培训方面等方面的相关支持; 4.协商奖惩机制;
5.协商合同内容及违约赔偿问题。
(二)目标设定
1.最优期望目标:达到谈判目的,取得康师傅饮料常州的总代理权,保留代理其它品牌的权力。能够以较低的价格从康师傅饮品那里进货。(具体进货单价见附录)并且,按我方要求,确定合理的销售任务、成交价格、付款方式、时间、运输方式和交货时间地点。争取获得人员方面的支持。2.最低限度目标: 取得康师傅饮料常州地区的总代理权,同时放弃代理其它品牌的产品。以低于市场价一些程度的价格从康师傅哪里进货。双方经协商,确定销售任务、成交价格、付款方式、时间、运输方式和交货时间地点。
五、谈判战略与策略
(一)开局阶段策略:
方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作后情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共赢的模式。方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,明确指出有多家投资选择,开出高份额股份,以制造心理优势,使我方处于主动地位。
(二)中期阶段策略:
红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益。
把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让赔款金额来换取其它更大利益。突出优势: 以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败,我方将立即与其它的投资商谈判。
打破僵局: 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。
(三)休局阶段策略:
如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整。
(四)最后谈判阶段策略:
把握底线,:适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。
埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系 达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。
六、谈判过程中可能出现的问题及应对
双方是第一次进行商务谈判,彼此都不太了解。为了使谈判顺利进行,必须制定应急措施
1.对方在价格上坚持己见毫不不让步。
应对方案:进行适当的讨价,如果对面坚持我方同意其合理价格 2.对方在销量上对方提出要求
应对方案:给对方分析常州市市场情况以及自己的能力范围,在自己的销量范围之内做出适当承诺 3.在交货有关事项上产生争论
应对措施:进行商榷,要求对方能够及时足量的供应货物,否则己方容易失去市场降低自己的销量和市场份额。4.遇到谈判僵局,双方僵持不下
应对措施:暂停谈判,让彼此都冷静下来。邀请对方共进晚餐,缓和双方的僵局,在饭局的过程中进行适当的磋商从而促进谈判的完成。
七、谈判议程安排
双方进场,介绍本次会议安排及与会人员,正式进入谈判:
(一)开局阶段
双方友好介绍,创造良好氛围,介绍本次谈判的谈判背景:介绍本公司的主要情况及各方面能力优势;承诺本公司能为康师傅在常州本地争取更大的市场份额。
(二)磋商阶段
探讨价格,双方本着互惠互利的原则尽量达成一致目标。协商货物的结算方式和时间、定金的支付,分析可能的风险情况及违约赔偿等法律责任。1.支付方式
a:一次结清:包括定金和每年代理商品费用; b:分期付款:首付以成交总价的40%支付,其余每月缴纳金额按银行当期利率计算,付款期限1年; c:定金70%,其余部分在两个月内缴纳。2.交货方式
a:交货时间:合同生效日起,半月内交货 b: 交货地点:客方所在地 c: 运输方式:公路运输 d: 验收方法:以商品规格为标准 3.运输风险
a:运输途中涉及双方可能遇到的风险由双方共同承担 b:第三方风险,由损失程度决定三方风险承担责任 4.违约及赔偿
a:若未按时缴纳费用,以成交价格5倍赔偿
b:分期付款方式,月供金额延期不付,以月供金额5倍赔偿(三)结束阶段 如果谈判成功: a)达成协议 b)签订协议
c)设宴招待,谈判圆满成功 如果谈判不成功: a)未达成协议 b)争取下次合作 c)双方握手散场
八、谈判人员组成及分工
主谈人:诸涛
公司谈判的全权代表,负责本公司与康师傅集团洽谈总代理权,掌握全局情势。辅谈人:杨云,周佳星
杨云——负责与主谈人配合,针对谈判的主要问题配合做具体阐述,在主谈人掌握宏观局势的前提下,负责对各种细节问题进行详细解释与谈判。
周佳星——负责交易的商务条件,包括价格、支付、交货、保险、保证等的谈判;当谈判出现僵局的时候,负责调节良好的气氛,使谈判归于正题上。
九、附录
(一)谈判费用预算 A、车 费:100元 B、饮食娱乐费:1500元 C、礼品费用:500-800元 D、其它费用:100元 总计费用:2200元 最高预计费用:2500元
(二)我方要负的责任:(1)为康师傅总公司在常州地区内推销产品并为客户服务,应自费提供和保持一个有经营能力的机构,并尽一切努力争取达到有利于甲方为利用地区内各种销售机会而制定的销售指标。
(2)我方应根据需要,在地区内发展区域性经销商和分销商,签订合同和管理将由我方独立负责。
(3)我方应尊重和保护康师傅饮品公司的知识产权,并保证不将售出的任何产品复制后用于商业目的。
(4)我方应在该地区拓展用户,我方应向康师傅饮品公司转送接收到的报价和订单。我方无权代表总公司或签订任何具有约束的合约。
(5)我方应视察市场,如发现第三方侵犯总公司的工业产权或有损于总公司利益的任何非法行为,乙方应据实向总公司报告。我方应尽最大努力并按照总公司的指示,帮助总公司使其不受这类行为的侵害。
(6)非经委托人书面同意,总代理人不得将协议之任何义务或责任转让给非经委托人指定的分代理,不论经委托人如何同意的由总代理人委托的分代理,根据协议的规定不得免除代理人的任何权利、义务或责任。
(7)非经总代理人书面授权,委托人不得任何权利、义务或责任予以转让或转移给他人。
(三)报价单(部分)
康师傅矿泉水 24瓶/件 8(7.5)元/件550ml 康师傅冰红茶 15瓶/件 13(12)元/件*500ml 康师傅冰绿茶 15瓶/件 13(12)元/件*500ml 康师傅茉莉蜜茶 15瓶/件 14(13)元/件*500ml 康师傅茉莉清茶 15瓶/件 14(13)元/件*500ml 康师傅铁观音茶 15瓶/件 14(13)元/件500ml 康师傅乌龙铭茶 15瓶/件 14(13)元/件500ml 康师傅茉莉蜜茶 15瓶/件 14(13)元/件500ml 康师傅橙汁饮品 15瓶/件 14(13)元/件500ml 康师傅水蜜桃汁 15瓶/件 14(13)元/件500ml 康师傅劲凉绿茶 15瓶/件 14(13)元/件500ml 康师傅每日C(鲜橙汁)15瓶/件 14(13)元/件500ml 康师傅大麦香茶(无糖)15瓶/件 14(13)元/件500ml 康师傅大麦香茶(低糖)15瓶/件 14(13)元/件500ml 康师傅每日C(水晶葡萄)15瓶/件 14(13)元/件500ml ………()内为期望价格
(四)相关法律资料
1.《中华人民共和国合同法》 2.《国际合同法》 3.《经济合同法》
4.《合同法》违约责任:合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料
一 谈判主题
解决旅行包的价格问题,宣扬企业声誉以及双方长期合作关系,使双方合作向新的高度迈进
二 准备阶段
包括研究采购成本、运费等,从而达到明确谈判目标、明确谈判切入点等目的。
谈判团队人员组成:
主谈:公司谈判全权代表
决策人:负责重大问题的决策
成本顾问:负责成本问题
运费顾问:负责运费问题
1、核算成本
其中的核心问题也就是研究采购成本和运费以及其他相关费用的问题。主要看我们采用什么样的贸易术语,然后针对不同的贸易术语报价格给客户。一般我们采用的是FOB,其成本主要包括两个方面,一是采购成本,二是国内费用。若用CFR 或CIF则要相应的把国际运费和保险费用加进去,然后加自己的预期的利润,将价格报给客户。
2、知己知彼
1) 对方公司在整个行业中的位置,进一步明确这一种合作关系对双方的重要性,以确定自己的谈判目标。
经过调查我们发现,一方面,对方公司是国内三大旅行包销售市场,占有全国三分之一的市场份额,对方如果失去我方这一合作伙伴,在产品供应方面会很不利;另一方面,我公司是全国三家最大的可提供旅行包出口的公司之一,失去与我方的合作关系不利于对方的长期发展。
因此,双方都亟需通过这次谈判,签订买卖合同,并力争使合作上升到一个新的高度。
2)了解谈判对手,尽可能的搜集信息,包括其性格、职务、任职时间等等。
3)与对方协商确定通则,包括谈判时间、地点等安排
三 双方核心利益及优劣势分析
1我方核心利益:
(1)宣扬企业声誉
(2)确定合作关系
(3)在合作上达到新的高度
2 对方利益:
(1)找到产品进口来源;
(2)以最低价格达成交易;
(3)保持合作关系。
3我方优劣势分析:
我方优势:
1该旅行包市场为卖方市场,处于供不应求的状态,
2 对方迫切需要旅行包供应恢复销售
3 该旅行包生产技术及工艺流程处于发展起步阶段,对方无法全面了解
我方劣势:
1 原材料供应紧张
2 对方在该行业为强者,失去这个合作伙伴对我方不利
3 我方应尽全力赢得客户
四 谈判目标
战略目标:
以低价高量达到规模经济,并达成长期合作伙伴
原因分析:
1我方重视企业声誉,在该市场上有长期发展
2对方为箱包行业强者,我方重视与对方的强强合作
3我方应尽量赢得客户
最高目标:
1用合理的价格和术语,达到规模经济
2签订长期合作约定
底线:
1宣扬企业声誉
2适量调低价格
3合理的交货期限
4确定合作关系
五 具体谈判程序及策略:
(一) 开局陈述:
根据现有资料和情况,我方决定将谈判维持在和谐友好的气氛中
方案一:
平和开局:首先分析旅行包市场的前景和在卖方供不应求的现状,再加原材料紧张的情况,初步拟定价格。
(二)中期谈判:
双方进行报价:
提出由对方首先进行报价,针对对方报价
我方报价:
1 愿意提供偏低于市场价格但求大量的报价
2 交货的期限不能太紧张
报价理由:
1.原材料紧张
2.国际油价上涨
3.对于双方合作关系的重视
根据对方报价提出问题,
如:1质疑对方所报的价格的合理性
2对对方提出问题以回答
两大问题:
低价,高量
低价高量的目的是规模经济,达到强强合作。
(三)磋商阶段:
我方对价格的基本原则:
1. 不做无谓的让步,应该体现对己方让步的绝对值的大小,还取决于对彼此的让步策略,即怎样做出让步,以及对方怎样争取到让步
2. 让步需让在刀口上,让得恰到好处,使自己较小的让步能给对方以较大的满足
3. 在我方认为重要的问题上要力求对方先让步,而在较为次要的问题上,根据情况的需要,我方可以考虑先做让步
4. 对每次让步都要进行反复磋商,使对方决定我方让步也不是轻而易举的事情,珍惜已经得到的让步
我方遵循的谈判方式
互惠式让步:
我方除初坚持底线利益外,不固执与某一问题的让步,统观全局,分清厉害关系,避重就轻,灵活地使对方在整体得到,满足。
1当我方谈判人员提出让步时,向对方表明,我方做出此让步是与公司政策或公司主管的指使相悖。因此,我方只同意个别让步,即对方在必须在某个问题上有所回报,我们回去也好有个交代
2把我方的让步和对方的让步直接联系起来。表明我方可以做出这次让步,只要在我方要求对方让步的问题上能达成一致,一切就好解决
一,针对价格进行磋商
方案一:当对方让价为渐进式
基本态度:友好,耐心
具体应对:低价高量,达到规模经济,确定长期合作关系。二,针对对方提出的提前交货要求进行磋商
我方认为:
1该流程性别生产流程及技术环节为相对商业秘密,对方提出提前交货要求不合理,没有遵循正常生产规律,提出对方可以调查相关生产资料,请公证人员或技术人员进行公证。
2 我方在于对方合作的同时,也与市场中其他厂商进行合作,因此此次争端并不只是两家公司。其他厂商的订单也是在安排之中,我方并没有义务为对方优先生产。
3 依照我方谈判原则,可以适当采取应急措施,即在生产过程中提前分批供货,减少对方损失
三 成交阶段
在这一阶段主要事项已基本确定,谈判趋于结束,因此,我方可适时提出最后的象征性的让步以显示合作的诚意,但是让步必须把握好尺度,既要考虑到对方主谈的身份地位,又不可让步过多而给对方“依然有利可图”的感觉以穷追不舍、回到谈判第二阶段。
不忘最后的获利,同时可适时要求对方给与我方相应的优惠注意协议的完整性与合理性,避免节外生枝。
六 应急预案
如果在谈判开始对方因为价格等问题而将谈判定在一个极其强硬和恶劣的气氛中,我方则应通过回顾双方的友好合作等行为缓和气氛,同时暗示对方双方的这一合作对双方的重要性。
如果对方认为我方现在已经迟于事先约定的5月20日交货,因而要求进一步赔偿,我方则可称因为五月十日对方首先提出索赔,因此我们已经进入了另一套生产—合作程序,原先约定的自然也就作废了。