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一、活动背景:
新学期刚开学(新生9月12号报到),新的一岁里我们电子商务协会理应注入新的血液,本次招新主要是应对大一新生,力求更多新生加入电子商务协会,关键在于大力宣传。
二、活动目的、目标及好处:
扩大协会的力量,注入新的血液,增添新的光彩,将协会在全校做大,扩大影响力,成为学生一个展示自我的平台。
三、资源需要:
1)商协上一届全体成员。
2)课桌,椅子若干。
3)太阳伞(或者折叠帐篷)数量根据招新点的多少而定
4)招新横幅。宣传大海报。宣传板
四、活动开展:
1)校园宣传:
在中校区网球场拉上横幅,资料为“电子商务协会欢迎新同学”,一来突出热情,二来能够突出电子商务协会,从而给新生留一个好印象。在中心喷泉布置宣传板一个,贴上大的宣传海报,多的话在新校区宿舍前边的板报区各贴上一个海报资料由宣传部制作(注明联系方式,宗旨目的,活动图片等这我不多说了,宣传部就应做得比我想的更好!)
2)学生民意调查:
能够制作一个如下的表格,在新生刚来学校时调查,调查人在调查时能够适当地给新生解释一下。
电子商务协会欢迎新生民意调查
1、你明白什么是电子商务专业吗?
a、有b、没有
2、你明白电子商务协会吗?
a、明白b、不明白
2、你明白电子商务协会的一些日常活动吗?
a、明白b、不明白
3、你明白如何加入电子商务协会吗?
a、明白b、不明白
(由于个人思维有限,我们需要团队合作,才能更好!)
如有疑问请打电话:136xxxxx
由外联部会全体成员分配到xx级新生各个寝室进行调查宣传,最好在进行招新前一周内完成。在招新地点也放一些作为临时调查用。
3)电子商务协会爱心咨询处:
由于大一新生对学校不熟悉,新生报道有必须的困难,能够在新生报道的那两天,设一个专点为新生解答。中校区一个,地点临时决定(凉快人多的地方)带给帮忙的同时,宣传电子商务协会。
4)招新人员安排:
由于招新在9月十九号吧!大二会员多数有课,人员安排由课表定,先安排每个点需要负责的岗位。
a、每一天需把桌椅拿来和送回去,最好安排寝室离的近的同学。
b、对新生问题解答。
c、收会费。收费本子,妥善保管好。
d、收管会员花名册。
五、活动策略:
在招新的期间,各人员相互督查,对表现好的成员表扬,对表现不好的人员在例会上公开批评,确保招新活动顺利进行。
六、经费预算:
条幅宣传海报:60元
打印:40元
总计:100元
此费用为我个人预计,当然还有其他方面开销,比如带给饮用水等。费用视状况而定,财务部做好计算
七、活动中应注意的细节及问题:
在招新过程中,人员不会定死,没课的会成员应用心到招新会场,全心全意工作一周,为电子商务协会的明天注入新的血液。
八、活动推荐:
在招新活动前,各部门拿调查表在新生中进行民意调查,扩大知名度。
九、活动负责人及参与者:
负责人:会长
参与者:全体执行委员会成员
十、招新结束工作:
把有关桌椅帐篷等用品准时归还学校并做好登记,会长选定日期在教室开会员大会参与者所有会员及全体新成员,会议讲明协会宗旨,工作安排,回答新成员的问题,各部轮流发言(开会之前由宣传部做好通知,开会期间宣传部布置好场地,要有会旗,宣传大型海报。)
一、 活动简介
随着湖南商学院的新生军训工作结束,随之而来的全院性的学生会及社团招新工作将接踵而至;为配合我们协会及全院的新生招新的工作,我们协会将采取多方位的宣传方式来为我们协会的招新工作造势。
本次活动将于校园中会集全院几十家社团的精英与全院学生以及相关的教员老师们,其中新生数量将近3000人。
届时,我们的整个招新工作将持续两天之久,期间,我们将进行多种宣传,并且还将发动我们协会能发动的所有兄弟姐妹们来共同招新。
我们的招新方式有:
1、条幅宣传
2、海报宣传
3、喷绘宣传
4、报纸宣传
二、活动安排
届时,我们的招新工作初步定于2019年10月20日~2019年10月21日在我院 进行统一的招新工作。
在这两天,我们协会将根据我们成员的具体情况来做具体招新值班表。
以下是初步决定――
组别
组长
组员
时间安排
应急预案
宣传组
登记记录组
后勤服务组
统筹组
三.招新计划
1.招新部门.职位及职责:
人事部
招新计划:部长一名,副部长一名,干事若干;
职责:
宣传部
招新计划:部长一名,副部长一名,干事若干;
职责:
科研部
招新计划:部长一名,副部长一名,干事若干;
职责:
组织部
招新计划:副部长一名,干事若干;
职责:
外联部
招新计划:副部长一名,干事若干;
职责:
各职务招新时均需要笔试,笔试合格后由协会各部长统一通知各人。(其中部长及副部长需要面试)
一、成立背景:
为发展我院大学生业余生活丰富多样性,陶冶学生道德情操,提高社员的肢体表达能力,提高个人艺术才能,与此同时定期开展校园文艺活动,为我院增加靓丽的节目表演。
二、主要任务:
进行舞蹈培训,增加靓丽的节目表演,组织开展大型的舞蹈活动制作,在各种活动开展时进行一些社会实践活动,带队出去校外演出,给学校争取更多的荣誉。我们的目的不仅在于队员的个人文艺才能的提高,还在于对队员的社会实践能力培养、组织策划能力的培养等。
三、招新工作安排:
1、人员安排:队长、副队长、其他队员
2、任务分配:队长及副部长负责招新的面试工作,包括准备工作、招新及最后的善后工作。
3、招新原则:今年招新的原则不是凑够人数,而是择优录取的原则,要真真正正为我们组织注入新鲜活力。
4、招新人数计划:初步定为五十人。
5、申请物资:帐篷两顶,桌椅八套。牌子六张。
6、宣传单印制500张、招新报名表印制300张。
备注:
1、报名时间为20xx年9月16号
2、初步面试具体时间待定。到时会短信通知。
3、有志愿报名的同学可填表报名。
4、请注意招新表的整洁。
活动时间:xx年x月x日
活动地点:艺术楼(如果没有教室就安排教学楼B2栋楼)
活动安排:院学生会纪检部
活动宣传:
1、海报经过审核后于9月19日以前粘贴于A、B栋大厅食堂展览
2、由广播台将此活动在广播中宣传(报名,时间,地点)
3、由纪检部在纪检部例会向下传达,经各系部纪检部通知09级和10级班级。
活动对象:全院非毕业班学生
参加报名条件:五官端正、形象气质佳、有责任心以及团队精神、有一定的应变能力、吃苦耐劳
女生身高1、63;男生1、75以上
报名方式:自愿报名形式,在各班班长报名(然后上交各系部纪检部,最后在19号例会上交纪检部,集中评议,面试以后择优录取。录取成员先需经过1个月的实习期,实习过后,再进行综合评,成为正式礼仪员。
一、活动目的及意义:
展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:
待定
三、 招新地点:
教学楼
四、活动的具体流程:
(1)活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
(2)活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的招新工作阶段:
第一阶段
1. 全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2. 空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3. 机构服设计(开学两周内完成)
4. 实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5. 传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。
6. 招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)
7. 新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基础。
其它参照会议记录
第二阶段
1. 确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整
2. 申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处
3. 打印传单。
第三阶段
1. 安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑
2. 安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3. 申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1. 摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。
3. 发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑
第五阶段
1. 安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2. 现场工作:
1)签到 大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
2) 引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。
第六阶段
复试 各部门自行提前。
复试短信通知模板:xx同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟xx部的复试,成为就业方舟xx-xx年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话xxxxx
六、招新总结工作阶段〈9月25日-9月28日〉;在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和POP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系 此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
八、经费预算:
1、会旗制作:30元。
2、招新宣传单3000张:240元,0.08元/张。
3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。
5、POP海报5张。100元,20元/张。
6、学校广播站及校报宣传费用:200元7、后期材料处理费用:50元8.活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。合计:1010元
一、活动前期准备阶段
针对现在攀枝花学院学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、x月xx日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的三天进行可行性论断。
2、x月xx日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。
3、协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
二、活动中期宣传阶段
在该阶段,我协会将张帖海报和通过展板宣传我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。
三、正式的招新工作阶段
在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放xx份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在xxx号公寓前设置招新现场,并高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有象棋的残局展示和各种竞技活动开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
四、招新总结工作阶段
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
五、新成员大会
大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍,并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解,并对攀枝花学院和攀枝花市相关情况进行的简单介绍,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。
六、宣传工作
1、悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。
2、在全校范围内发放传单xx余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的棋类和牌类爱好者来关心我们社团,了解和加入我们社团。
3、海报宣传。海报x张,将海报张贴于学校的张贴栏内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。
4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。
5、印有各式中国象棋的残局的横幅x幅,以突显我社团的特点及工作范围。
6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。
7、招新现场残局展示及竞技可达到吸引棋类和牌类爱好者到来,并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团,说服他们加入社团创造一种可能。
8、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。