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一、整体情况
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
4、地点:xx校区体育馆
5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会
共青团浙江大学委员会
6、承办单位:xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻人焊合一诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞创镂庋┓
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算:
略
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
一、活动目的
本次活动旨在促进新老成员之间的交流及沟通。通过篮球这种集体运动,能够使成员之间减少隔阂,相处更融洽,这是一种需要集体配合的比赛,极其符合“中心一家亲,团结在一起”的含义。相信通过举办这次活动,我们新老成员之间相互认识、相互了解、相互沟通、相互信任,真正成为一家人,在今后的生活中如同兄弟姐妹
一般为中心工作一起奋斗。
二、活动准备
(一)活动场所篮球场(两个全场)
确定人员提前占用场地,确保比赛顺利进行。
(二)活动器具口哨(四个)奖杯(三个)纪念奖品(按参加人数确定)篮球(四个)医疗用品(红药水一瓶,创可贴若干)加油道具(若干)纸杯(若干)
(三)活动人员及安排裁判小组(四名裁判,两名计时员,两名记分员)
摄影(四人,负责用图片和影像形式记录这次活动)
后勤小组(八人,负责为球员提供水以及一些加油道具发放)
占场小组(八人,负责提前去篮球场占用场地,可由队员担任)
啦啦队(除上场队员外全体到场人员)
三、活动流程
(一)报名各队部长统计部内参赛人员,尽量全员参加
(二)分组a队:活动部和信息部
b队:事务部和宣传部
c队:就业部和网络部
d队:办公室和视频部
(三)各队准备比赛之前各队部长之间沟通协调一下,确定参加各项比赛的人员,并及时通知。比赛队员在12:15到达比赛场地进行准备热身,12:30正式开始,请各队按时到场。
(四)赛程安排
第一轮:
进行全场比赛,分上下半场,上半场男生,下半场男女混合(每队至少两名女生),各15分钟,中场休息,由女生进行定点投篮比赛,各队出两人,每人5次,每球两分,结果记入本队成绩。
赛间趣味活动:
(1)拍拍二夹一:四队同时进行,每队出两男两女,场地a侧为一名男生,b侧为两女一男,先是一名女生拍两个篮球从b侧运球到a侧,然后a侧的一名男生拿到球后再运球到b侧,在b侧的一男一女接到球背靠背夹球跑到a侧,决出一二三四名,各加8,6,4,2分,结果计入本队成绩。
(2)晕头转向:每队出两男两女,两比赛队在同一半场同时进行,每个人在框底转五圈,然后跑到中场拿到球跑回篮下上篮,投中算两分,计入本队成绩。
趣味活动比完后,统计总分,确定决赛和第三名人选。
第二轮:
与第一轮大体相同,变化为上半场男女混合,下半场男生,中场没有女生进行投篮活动,休息5分钟。第一轮胜出者决冠军,负者决第三名。
注明:女生参赛时放宽限制,女生拿球时男生不正面防守,但可侧面干扰,男生不得断女生的接传球,女生可二次拍球,适当走步。
(五)颁奖颁奖仪式于比赛结束后当场进行,仪式完毕后所有中心成员合影留念。
(六)赛后工作比赛结束之后,各部成员进行赛场收拾,打扫赛场卫生,并将中心物品带回。
四、紧急或突发事件处理
(一)场地问题占场时要告知为中心活动,态度要友好,对给其造成的不便致以歉意。尽量早一些去占场。如果只占到一个场地的话,则轮流进行比赛。
(二)伤病问题比赛过程中要注意安全,友谊第一,比赛第二。轻微受伤在场下由医疗小组进行简单处理,受伤较严重及时送往校医院。
五、篮球友谊赛活动总结
为了促进新成员的相互了解和各部门的相互沟通,培养成员之间团队精神,增进新老成员之间的友谊,大学生事务服务中心于三月八日在篮球场举行迎新篮球赛。以下是此次活动总结:
一取得的效果:
1.新老成员参加活动的积极性高,为活动增添了不少活力和乐趣,气氛轻松愉快。
2.各部门之间相互沟通了解,团结合作,为球队胜利共同努力。
3.新老成员之间相互认识,更加了解,大家从陌生到朋友,增进了彼此之间的'友谊。
4.后勤工作做的比较完善,纯净水,加油道具等及时送到场地,解决活动所需。
5.符合中心相亲相爱一家人口号。使中心内部在快乐的氛围下,更加和谐。
二存在的问题及解决方法:
1、比赛流程中对规则不够熟悉,导致比赛场地有几次短暂混乱。
2.在趣味游戏活动中,篮球数量不够,稍稍耽误了比赛进程。
3.加油道具,纸杯有个别损坏。
4.策划时没有安排人员赛后清点物品,致使比赛结束后,有些忙乱。
针对以上问题在接下来活动中予以改进:
1.活动前将流程,规则做简单介绍使大家了解活动内容。
2.安排专门后勤小组负责赛后清点物品和清理场地。
3.号召全体成员全员参与,积极主动参加活动项目。
4.提醒大家爱护活动道具,不要随地摆放。
三对未来工作的展望:
通过这次活动的开展,中心成员们增进了了解,成为朋友,关系更加亲密;在游戏中体会到了合作的重要性,为以后的默契工作奠定了基础;对于存在的问题,作为以后工作的宝贵借鉴。
相信注入了新鲜血液之后的大学生事务服务中心将更加充满活力与动力,在全体成员的共同努力下,会更好的为农大南校区的师生服务,打造中心的美好明天。
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