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一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。)
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点,比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;健美协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。至于如何写策划书,这是后话,但值得一提的是写策划书时应这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要养成良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我会揣摩:她不是喜欢这位明星,至少也喜欢这首歌,或者她与这首歌有一段“故事”。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应,灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我协所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思:(1)我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;(2)合作双方要有合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证把活动做得,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕地引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作。其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。
三、落实阶段。
在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳。”而欺诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。”举一个例子,我协曾给嘀嗒网站办砸了一件事,对方投入不少,但宣传效果不是很好。按理说,对方再也不敢找我合作,但其后的讲座活动依然找我们合作,而且“资金由我们操控,物品由我们支配,”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢?原因很简单:活动不顺利,主要是由种.种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,我们是负责的,我们的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。如何做好落实工作,我以为方式是与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段
先回答一个问题:为什么要反馈?
首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,工作做到家。;
其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。
第三,广告就是投资,投资就有风险,因主观原因,谁都不可能做每一次每一项都让商家地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在,有无补救办法……一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般不会太难为学生的,商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生蛙”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外,反馈也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头客”,第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,这比什么都重要。更何况一旦对方信任你,欣赏你,他们将全力支持你。
一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达____余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为____左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。
5、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
11、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1.海报和宣传单会注明"本次活动由__司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
3.优秀运动员的奖品由公司提供.
4.横幅有标明赞助商
备注:赞助费达__元的,商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费500元
宣传展板300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队400元
保安工作人员、秩序维护员,0.00元
宣传人员200元
设备:运动会所用器材使用费。600元
宣传材料管理及维护费用0.00元
预计赞助费用总计:__元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益(_。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:__体育场
涉外事宜:校团委(具体由校团委学生会负责)
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
一.前言
为了适应社会的新潮流给在校大学生实践的机会及减少资源浪费实现资源的循环利用,节约有效资源服务全校师生满足学生的不同需要起到整合校园个人资源目的,向全校师生倡导一种正确的、节约的消费理念和习惯,
二,市场分析
1, 同电视、报刊等传统传媒相比在学校宣传有良好的性价比可用最少的资金做到最好的宣传,
2, 我校校本部在校生达8000多人“学联社”下属社团会员近1000名,消费群体数量庞大消费地域高度集中针对性强产品品牌更易深入人心,生作为现代青年都喜欢追求时尚追赶潮流若商家能在这方面多做宣传那么营销效果可想而知,
3, 我们非常重视与贵公司的合作,我“学社联”将以此为契机与贵公司展开合作,今后学校团委有类似大型活动(如校运会校园社团文化节、社员招新、欢庆歌舞晚会等)举办我们将与贵公司共同合作使商家在学校的品牌知名度不断加深影响力进一步扩大,届时无论是对商家还是对学校来说都会是一个“双赢”的结果,
4, 便捷的活动申请:商家在校内做宣传或促销活动一定要经过一系列的申请而通过和我们“学社联”合作贵公司可以更方便快捷的获得校方批准并且得到我会各部门的大力协作配合,
5, 高效廉价的宣传:学校建有强大的宣传网可以在短时间内达到较好的宣传效果有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三,活动介绍
活动目的:让学生熟悉市场经营全过程培养学生的创业和市场经济意识认识市场规律和规则增强学生关注经济社会发展、关注市场的意识同时切实地为学生日后走出校园提供经验,
主办单位:xx省高级技工学校学生社团联合会
活动时间:xxxx年11月下旬
活动地点:2号篮球场
活动进程(计划)
四,宣传计划
(1)宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单委派学生在校散发宣传单(该项目可独立由商家自己提供),
(2)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司logo(商家自行设计也可), (3)横幅宣传 在活动现尝学校过道可悬挂带有商家名称的横幅,
(4)工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装(如t恤帽子等)(可??
(5)纪念品宣传 纪念品由公司赞助、提供或印有图案,
(6)促销(或咨询活动) 贵公司可以在学校内人口流动频繁的路段开展促销咨询等营销活动,
(7)校刊 可在我校校刊上刊登贵公司的宣传广告,(赞助费另外计算)
(备注:如若需要另外的宣传方式校方与赞助方可协商解决)
五,活动经费预算
宣传横幅、海报、宣传单(宣传方面的经费由赞助商提供),
赞助物资:可采用赞助金或赞助金与赞助物品相结合的形式,
赞助金:1500DXX元
赞助金加实物:待定,
如赞助商对以上内容有更好的想法或建议校方与赞助商可协商解决
一、 通过校园赞助宣传活动保持现有顾客
大量的数据表明吸引一个新顾客所耗费的成本大概相当于保持一个现有顾客的5倍,确保现有顾客对贵公司的忠诚度是非常主要的,另一方面保持在顾客对公司的忠诚度不仅要在产品质量和售后服务上制定一些战略性策略更主要的是需要在宣传广告上保持新鲜度增加贵公司的知名度,对于我校的情况公司可以通过校园赞助宣传活动来保持现有顾客对贵公司的忠诚度,
二、通过校园赞助宣传活动挖掘潜在顾客
就我校为研究对象是一个小型的“市场”,随着夏季的到来学生对饮料的需求量会逐渐增大,贵公司的宣传做的够大贵公司的产品在我校是非常受学生欢迎的,但仍有许多学生是选择其他替代饮料,对于我校贵公司可以采用一种“市场渗透战略“,通过校园赞助宣传活动挖掘潜在顾客,
三、通过校园宣传赞助活动来提高贵店品牌的知名度
贵公司在我校做宣传赞助活动,一方面使我校的校园生活得到大力的支持从而使我校的校园活动开展得更加顺利另一方面活动开展得顺利丰富了我校学生的'校园生活这会让贵公司给我校学生留下一个深刻的美好形象贵公司品牌深植人心
作为对贵公司的一种感谢的回馈方式我校提供场地和人力为公司品牌做宣传活动更重要的是活动得到贵公司的支持而开展的更加丰富顺利给学生留下好评所潜在的宣传价值是学生会说贵公司的好话以一传十十传百呈指数爆炸的宣传模式定会为贵公司带来可观的经济效益
这是一种最直接最有效的宣传弥补了广告宣传存在区域性和局限性的不足,学生流动量比较大到不同的地方依旧会把好话传递到位让贵公司的知名度和企业形象在每个地方都得到宣传,
我校团委将借此合作成功与贵公司保持着良好的合作伙伴关系并希望长期合作帮助贵公司在我校最大利益的实现,我们将在以后的工作中为贵公司提供更大支持,预祝我们合作愉快!
【活动目的】为了美化校园环境,使同学们能够在一个情节美好的校园中学习、生活。本着锻炼同学们的劳动技能和调动大家广泛参加公益劳动的热情,让同学们在劳动中将“校园是我家,保洁靠大家”的口号落到实处,提高个人的思想道德素养,同时,增强班级的凝聚力,增进同学间的共同协作,我们班开展了这次活动。
【活动主题】校园保洁活动。
【活动时间】__年11月29日
【活动地点】福建工程学院北校区
【活动对象】法学0906班同学
【活动准备】1、11月26日下午由团支书在班会时向班级同学简介此次活动并征求全班同学意见,获得通过。
2、由组织委员统计参加的人数并做好记录。
3、向法学系青年志愿者协会上报此次活动,并领取活动绶带。
4、经班委讨论决定将全班同学以宿舍为单位分为五组,并划分好各自分工的区域。
5、在28日晚上班长再次通知各个宿舍集合的时间、地点。
【活动流程】
1、29日早上7点30分班委在学生公寓d区门口集合,通知注意事项及到润良楼六楼领取劳动工具。
2、8点整,班委在d区门口等待班级同学,大家到齐后,班委对同学以宿舍为单位进行分组。
3、将十条绶带发放到每个小组,每组两条。
4、分配劳动工具,每组四个夹子一个畚斗,并按照事先安排好的负责区域进行劳动。
5、10点30分时,我们到润良楼楼下集合,结束这次的义务劳动,并合影留念。
【注意事项】
1、活动时尽量避免嬉笑打闹,认真投入劳动中去。
2、在河边劳动时,要注意安全,不要在河的边缘上行走劳动。
阳光源于青春,当代大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情、且具有着独特的个性,对大型的校型活动总是会不由自主的踊跃参与,并且于活动中完美的表现自己,可以说是全程投入!而这次的“校运动会”有在校学习的各级学生的积极参加,同时还有我们在校老师们的高度关注。因此也更能让商家的知名度得到很大的提高,达到的宣传效果,在大学生中树立更好的口碑。如果能得到贵商家的赞助,我们的活动也能够更好的举办,从而达到双赢的效果。在这个宣传的黄金月,哪个商家能够率先作出积极响应,哪个商家就能在学生心目中树立良好的公众形象,更快的占据这个接近xxx人的市场。而这次的活动也是学校组织屈指可数的几个大型活动之一,对商家来说可谓机不可失!
一、可行性分析
1、投资高校活动的优势
(1)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
(2)类似“校运动会”这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生前来观看,推动学院文体事业的发展。
(3)如条件允许的话,商家可以考虑同校类相关部门、协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次第一文库网晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学院校园里的每一个学生,极具有长远意义
(4)便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别部门或协会以运动会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准,并且得到部门及各个协会的大力协作配合。
(5)高校廉价的宣传:同广播,传媒中心相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到的宣传。
(6)值得一提的是我校在校大学生接近xxx人,人口密集,本校的消费能力较高,每年从这边毕业的有xxx多位,且我校毕业生留在市区工作的比较多,届时达到宣传效果将更明显。
2、与我部门合作的优势
(1)在以往的校内活动中。我部门积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
(2)我部门在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动,并取得预期的效果。
(3)本次活动将有接近xxx人了解,全校总动员。
(4)校运动会在体育场举行,人流量大,通过此次活动可扩大商家在学校的影响,进而传播到每个学生,通过全面的宣传,提高公司产品在学校的市场占有率。
二、经济效益分析
1、高校搞宣传的独特效益
(1)针对性强。高校学生不管在校学习,还是毕业后参加工作都是社会上的重要的消费群体。
(2)宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友,以赢得别人的赞赏。像这样一传十,十传百的宣传效果可想而知。
(3)投资少,见效快。
(4)短期宣传,长期有效。不管是在校学习的各级学生还是即将毕业的大四学子,都将深远的影响其今后的消费观。
(5)热心教育事业活动,提高企业品牌知名度。
三、赞助活动的意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
2、扩大商家在高校影响,通过全面的宣传,提高商家产品在高校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高商家的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次的活动为契机,与贵公司建立长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,更在社会上实现的利益的目标。
四、活动介绍
请见活动策划书
五、宣传计划
1、横幅:大横幅宣传,在学校操场和主干道两旁悬挂横幅(横幅内容为毕业生晚会的内容和商家相关宣传――赞助商名称)
2、海报宣传:在校宣传栏内张贴海报,在保证相关活动宣传额的情况下,可以体现赞助商的利益。张贴在华中科技大学武昌分校的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。至于校内外人流量的地方,如:西区食堂、中区食堂、南区寝室、中区广场展出海报)
注:建议商家参与设计海报传单及自行制作,以求对商家的宣传达到面的效果。
3、在运动会举行期间,向有关工作人员分发有赞助商标志的帽子或衣服,加大宣传力度(帽子衣服由商家提供)
4、冠名:以“xxx”杯“运动会”的形式举办。(或其他标语)
5、传单宣传:在校内为商家发宣传单、优惠灰蕴岣咂渲取
6、在运动会期间在校内设立咨询台。
六、商家补偿计划
1、广播台宣传:我校广播台有专业电台的专业技能,因此不仅能够让在学校的学生听到,还可以让校外xxx平方公里范围内的听众知道。(另收宣传资费)
2、现场宣传:运动会现场可用印有商家特色的道具进行布置。
七、经费预算
横幅:x条
海报:x元一张
活动经费总计:xxx
冠名:xxx
八、补充赞助方案
赞助方可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和物品。赞助商可以提供自己的方案给我们,如果是双赢效果,我们乐于接受。
希望贵商家可以慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。在校内的宣传活动由我们负责,商家可以派人监督。希望通过与贵商家的通力合作。共同搞好这次晚会,期望贵商家尽快回复,期待您的加入!合作愉快!
外联部联系人:xxx
联系方式:xx