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一、活动目的及意义:
丰富同学们的课外娱乐生活,提高同学们的综合素质,培养积极向上的进取 精神,致力于打造成一个真正属于所有热爱篮球、钟情篮球同学的节日,打造成一 个互相交流,互相学习的平台。我们决定举办此次迎新杯篮球赛。我们将本着“友 谊第一,比赛第二 ”的原则,以促进各班级同学以及新老同学间的交流和沟通 为根本出发点,让本次活动顺利进行。
二、活动主题:
弘扬奥运精神,普及大众体育
三、活动时间与单位:
20xx 年10 月17 日--10 月20 日 主办单位:重庆三峡学院土木工程学院学生会体育部
四、参赛单位:
土木工程学院学生(大一各班必须选人参加,其余年级各班以 自愿原则参加,大四除外)。
五、参赛人员及人数:
参赛人员必须是参赛队或组合队班级的.学生,每队队员 至少10 名男生。
六、宣传工作:
我部将在10 月8 日在1J 广场展出本次迎新杯的宣传展板以及 在学校各处粘贴海报,并派干事去各个班宣传,力将把本次活动宣传到位,希 望各位同学能关注本次比赛,积极的参与比赛。
七、准备工作:
1、我部于9 月27 日下午召开各年级班长、体育委员会议,强调在比赛过 程中可能发生的安全问题以及签署《电子与信息工程学院第 17 届迎新杯篮球 比赛安全协议》。
2、各班派遣一名同学在比赛当天翻计分牌和球员资格审核。
3、我部将于10 月8 日之前把比赛过程中所需的板凳、桌子、水准备到位。
4、参赛队伍要求服装统一,有明显的号码进行分辨,否则禁止参赛。
八、比赛规则及流程:
一共20 支队伍,分成甲和乙两个小组,每组分别10 个队。
每组进行编号抽签,进行第一轮淘汰,甲组分成:A B C D E 和a b c d e 。(大写字母和小写字母比赛,如:A 和a 打,以此类推, 获胜队伍统称为 进入第二轮均为大写字母队伍,如A vs a,获胜队伍称为A,如果B vs b,b 赢 把b 称为B)
乙组分成:F G H I J 和f g h I j 。(同上)
第二轮淘汰,甲组:A vs B C vs D EvsF。乙组:GvsH Ivs J.
第三轮淘汰,甲组获胜的两对进行比赛,胜利队伍出线。乙组同上。
决赛由甲乙两组出线队伍进行。
时间安排:
10 月17 日 中午12:10 在二教301,20 个队分为甲、乙两组进行抽签。
第一轮淘汰赛。
10 月19 日 上午09:00―10:00 ,10:30―11:30 A vs a B vs b C vs c D vs d E vs e F vs f
10 月19 日 下午14:30―15:30 16:00―17:00 G vs g H vs h I vs i J vs j A vs B(获胜队伍称为A) C vs D(获胜队伍称为C)
第二轮淘汰赛。
10 月20 日上午09:00―10:00 甲组:
E vs F(获胜队伍称为 E)
乙组: G vs H (获胜队伍称为G)
I vs J (获胜队伍称为I)
第三轮淘汰赛。(抽签,抽到J 轮空)
甲组:A vs C(获胜队伍称为甲队) 乙组:F vs H(获胜队伍称为乙队) 决赛。
甲队 vs 乙队
注意事项:
1. 参赛队伍提前20 分钟到场,比赛开始规定时间10 分钟内不到场的 参赛队以弃权处理。如有特殊情况与电子与信息工程学院学生会体育部尽快 取得联系。
2. 服装:每队的服装必须有明显的号码,颜色统一。
3. 纪律:文明比赛,坚决抵制罢赛,若有异议,赛后立即向组委会进 行申诉。若比赛期间出现殴打、辱骂裁判或者对方球员,该球队当场判负, 并全校通报批评。
4. 比赛中的换人、暂停,必须通过记录台,由记录台通知裁判后方可 进行。
5. 比赛时,请所有队员带上学生证,交计分监督员检查,发现冒名顶 替者,该球员记过一次,该球队当场判负且违纪球员和球队全校通报批评。 本次活动最终解释权归土木工程学院学生会体育部所有,未尽事 宜商议后另行通知。
一、整体情况
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
4、地点:xx校区体育馆
5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会
共青团浙江大学委员会
6、承办单位:xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻人焊合一诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞创镂庋┓
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算:
略
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。