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一、活动宗旨:
在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,学生会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支耀眼、荣光的团学干部队伍,,通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个真正“严谨、博精、创新、奉献”的学生组织,从而更好的为同学们服务。
二、纳新时间:
20xx年xx月xx日晚上xx点xx分
三、纳新地点:
高职三层半
四、活动对象:
xxx大学文学院全体学生
五、纳新条件与要求
1、纳新原则:公开、公平、公正、择优。
凡是本学院的学生均可报名参加团委、学生会各部门的纳新活动。以自愿报名的方式为主,通过竞选演讲、面试筛选、评委选拔等阶段,公开选拔优秀的团委、学生会学生干部。
2、主要要求:
1、有较强的进取精神,学习成绩好。
2、有较强的敬业精神和责任感,勇于承担学生工作,不计较个人得失,热心为同学服务。
3、有较强的组织能力和创新能力,积极配合学院开展各项活动。工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳
4、具有团队意识和团结协作精神,能够积极主动向队伍靠拢,善于团结广大同学。
六、纳新部门
主席团:学生会主席
下属部门:团组织部、团宣传部、团文体、治保部、组织部、宣传部、文艺部、学习部、生活部、体育部、纪检部、外联部、女生部、办公室、社团部、文学社、记者团:各部门需要的人数依情况而定。
七、活动内容及具体流程(总体分为两个阶段)
(一)前期准备阶段
1、首先在软基三号楼楼前和万里18号楼楼前的宣传板中张贴纳新活动的海报。海报内容要包括活动的时间,对象,形式,具体要求等。负责人:宣传部部长陈葭娥。
2、各部长推荐的干部和自荐者的自荐书(或申请书)在纳新前交给负责人办公室主任郑燕德,住址:软基三号楼712联系方式:13599395847
3、会议所需物品的购买与准备,经费的审批。由办公室副主任郭兴捷负责。经费预算表见附件2、
4、请各老干部在6点前到达高职三层半进行场地布场及交代各项事务,要求老干部着装整洁,不准穿拖鞋背心。负责人:治保部部长林运海。
5、由主席团代表(学生会主席卓金胜)介绍团委、学生会学生组织的总体情况及要求。
6、请会议主持人(郑巧珠)准备主持稿。
7、最后进行会前确认,检查完毕,会议开始。负责人:团委副书记陈俊华。
(二)竞选阶段(由初试和复试两个阶段组成)
学院团委、学生会主席团及各部门部长在综合评定初试竞选者报名情况、个人面试情况等相关因素的基础上经过集体讨论后决定通过初试的竞选人,从中初定各部门部长的候选人名单。根据人数情况,公布复试人员名单、时间及地点安排(具体另行通知)。
1、初试阶段
(1)现场演讲
所有候选人按照部门次序进行统一演讲,演讲主题为“自我介绍”。
内容要求:要包括个人情况、竞选动机、对所竞选的职位认知、部门规划等内容。语言表达清楚,条理分明。每人限时5分钟。
一.活动背景:
1.--社团在经历一学年的独立运作后,已经能够独立成功举办各种活动,日常工作开展井然有序,社团运作顺畅,发展势头良好,在新学年之际各社团补充新鲜血液,在保持原有规模的同时,将社团发展的更加壮大。
2.丰富部员们的大学校园生活,体验社团丰采。
二·活动的目的 :
1.构建一个让各个部门同学交流、沟通的平台,为部员们提供丰富的经验。
2.通过趣味运动会,增加部员们的合作精神。
3.让各个部门之间的默契,友谊加深。
三.策划、主办单位:南京大学金陵学院社团联合会
四.活动时间 --年--月--日星期六下午2点开始
五.活动地点 田径场
六.可行性分析
七.前期宣传
1.传单:由宣传部制作,内容包括运动会的时间,地点,着力宣传运动会事宜,供社团与社联成员了解招新活动的举行。统一的传单;传单于运动会前三四天分发至各个社团负责人手上,再由他们负责本社团的宣传。
八.前期准备
1.场地租借:本次运动会场地定于田径场,由监督部提前向相关单位敲定场地借用事宜,保障运动会场地的使用。
2.休息区分配:社团休息区由活动部负责划分并将各休息区编号,并于招新前一日到田径场进行场地的现场划分,方便各社团现场休息。监督部负责通知各社团于招新前一周到社联办公室进行抽签,分配各休息区具体位置。
3.现场设备:外联部负责桌椅等外联物资。监督部负责桌椅的搬运,归还;届时,各社团与监督部签订借用凭条,缴纳押金,各社团派人自行到八食堂门口搬运领取桌椅,使用完毕后自行归还,凭借条归还押金。办公室辅助桌椅的搬运。
4.各个社团需自带垃圾袋装喝完的饮料瓶,不得随地丢弃,违者按社联规定予与相关处罚。
九.会场布置
1.社团休息区:各社团可提前布置好休息区,保证休息区在下午2点可正常运作,各社团所布置休息区不得超出划分区域。
2.由活动部划分各种比赛的场地。
3.现场秩序:运动会现场由社联部员维持现场秩序,各部各派两名部员维持秩序,保持会场秩序稳定。
4.活动记录:宣传部在活动当天负责照片,影像资料的记录,作为社联资料积累。
5.会场保洁:运动会结束后,各社团负责各自所属区域的保洁工作,由监督部对各区域进行评分,评分将影响年终十佳社团的评比。公共区域卫生由巡场部员清理。
十.运动会流程
1.运动会当天,现场工作人员于1点到场。各社团2点前布置好各休息区,包括自行搬运所需桌椅等设备。保证2点可准时进行比赛。
2.社联会工作人员负责现场的巡场工作,工作人员事先应熟悉场地分布等基本问题。
3.运动会结束后,各社团归还桌椅,清理所属区域的垃圾,社联会工作人员负责公共区域的卫生工作,恢复场地。
十一.资金预算
传单48-0.1=4.8元
十二.风险规避
1. 如遇天气原因而导致运动会无法顺利进行,则根据天气预报将原有的招新计划推迟至星期天,或者是下个礼拜的星期六,其余流程不变.
2. 各部需在活动前明确各自分工,在规定时间内完成工作,避免准备不足或配合不流畅等问题的出现.
3. 运动会现场的秩序由巡场人员维持,避免出现交通拥堵或秩序混乱的现象.