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一、 指导思想
我院团委学生会始终以“全心全意为学生服务”为宗旨,坚持“团结、严谨、求实、创新”的工作理念,独立自主、富有特色的开展思想道德教育、学风建设、校园文化、体育竞赛、文艺演出等多方面的活动,充分发挥学生组织“自我管理、自我教育、自我服务”的职能,为我院的学风建设和人才培养做出了应有的贡献。为使我院团学工作顺利开展, 丰富校园文化和大学生活,给xx级新生提供一个锻炼自我、提高能力、服务同学与学校的平台,现面向xx级全体新生招聘相思湖学院团委学生会新理事。
二、 策划单位:
广西民族大学相思湖学院团委学生会
执行单位:
广西民族大学相思湖学院团委学生会各部门
三、 招新安排
第一阶段:筹备宣传(9月26日――10月9日)
1、 在教学楼、宿舍、食堂粘贴招新海报并悬挂横幅。(宣传部)
2、 9月28日,下发招新通知至系部班级,布置招新相关工作。(秘书处)
3、 制作宣传手册和团学联系卡,向xx级新生做团委学生会各部门具体职能简介,在迎接新生当日(9月26日―27日)在大本营进行宣传发放,并组织各部门成员于当日晚上7:00至9:00在新生宿舍楼发放。(办公室、秘书处)
4、 通过校园广播于9月28日至29日每日中午12:00与傍晚18:00宣传招新通知。(新闻部)
5、 9月28日,在相思湖学院网站主页上公布(相思湖学院团委学生会招新策划案)。(新闻部)
6、 招新宣传小组轮流值班于9月28日―29日中午12:00至12:30及傍晚17:30至18:30在食堂门口摆摊,为有意参与竞聘者做咨询工作,并接收和发放报名表。(部门推荐)
第二阶段:各部门面试、确定名单(10月10日――10月15日)
1、面试于xx年10月10日18:00――20:00在教学楼进行
(秘书处负责教室申请,各部门具体面试地点届时安排);
2、10月11日部长上交推荐新理事名单,经常委拟确定名单后于10月12日进行公示。(宣传部)
3、根据相思湖学院团委学生会管理办法,各部门对新招收的理事进行为期一个月的考核,届时将对新理事进行任免调整,并公示新理事正式名单。(宣传部)
四、竞聘岗位
学院团委、学生会各部门理事。(部门包括:团委---办公室、组织部、纪检部、宣传部、社会实践部;学生会---秘书处、学习部、公关部、文艺部、生活部、体育部、女生部、新闻部)
五、理事竞聘要求
1、性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
2、工作态度端正,能够吃苦耐劳,服从上级领导分配的工作。
3、以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。
4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
六、面试内容
1、填写报名表。有意参与的同学在班级或食堂咨询点领取报名表,认真填写后于10月9日中午12:00前交到院学生会办公室(一教负一楼101教室旁),竞聘会现场也可进行报名。
2、各部门面试时间、地点详见宣传栏。如面试时间、地点有改变,将另行通知。
3、面试步骤。该部门负责人根据签到顺序为应聘者分组,按照组次依次对竞聘者面试;
4、面试过程包括两个环节:做简短的自我介绍(将时间控制在一分半钟内);回答该部门委员的提问。
附件一:院团委学生会新理事竞聘表
附件二:院团委学生会各部门职责(宣传手册)
一、活动背景
新生入学为大学注入了新的血液,协会作为大学生文化生活的主体为喜欢棋艺文化的学生们提供一个互相交流、相互学习的平台。为弘扬中国棋艺文化,发扬“传承棋道,以棋会友”的协会精神,特面向广大吉首学子招收协会成员。
二、活动主题
青春如虹,棋乐无穷
三、活动目的
1、丰富学生课余生活。
2、传承协会精神,扩大协会影响力。
3、给广大爱好棋艺的学生提供一个相互交流、切磋的平台。
4、增加棋协成员的.团结合作能力。
四、主办单位
吉首大学社团联合会
五、承办单位
吉首大学棋艺协会
六、活动时间
9月6日――25日
七、活动地点
文化广场;新生宿舍楼
八、活动对象
吉首大学全体学生
九、活动流程策划
(一)活动形式
线上宣传(主要有QQ群)
扫楼
摆点(广场、羽毛球场)
(二)活动前期
1、线上宣传(7月份――10月份)
宣传部:
(1)放假之前,宣传部建好迎新群。并做好管理工作(踢除恶意群成员)。
(2)放假期间,宣传部干部,在各大贴吧宣传棋协迎新群号。并及时更新,保证帖子的可见性。
(3)8月30日前,宣传部,建立起协会微信网页平台。
办公室:
(1)放假期间,协助宣传部管理迎新群。
(2)做好协会公号的管理,准备迎接新的会员。
(3)8月20日之后,会员中心每隔5天上传文件【文件内容主要是介绍棋协,介绍吉首周边风景区,介绍一些对大一新生有实质性帮助的东西】
协会所有干部:
(1)8月25日之前协会所有干部,招募群成员,并达到群成员数量200的要求【最低要求。每人20个】
(2)每个部门至少一个人进入各大迎新群,招募群成员(大一新生)【7月中旬开始,每个部门要求,每周最少5人】
2、线下宣传(9月中旬)
主席团:
(1)整个过称的统筹规划。
(2)和校团委老师接洽,关于扫楼正当性的争取。
(3)摆点所需桌椅,伞棚的借取。
策划部:
做好协会干部第一次聚餐暨动员大会的策划。
外联部
活动经费的筹备
与商家的接洽
(1)9月1号之前,宣传部完成招新海报,传单,展板,横幅的制作(海报,传单,展板包括电子版以及纸质版)。
(2)9月1号之前,宣传部和外联部共同完成会员卡的制作(包含重要信息,公号,微信网页版等)
(3)9月3日之前,办公室完成新生入住楼区的统计,并做好相应的扫楼安排。
【注意:安排具体,避免扫楼重复事件的发生】
(4)9月3日前,办公室完成工作证的制作。
(5)9月3日前,办公室完成摆点人员的安排。
(6)9月3日前,办公室完成报名表,干部考核表的制作。
(7)9月5日前,活动部完成摆点场地的申请。
(8)9月5日前,活动部完成横幅悬挂,展板摆放的申请。
(三)活动过程(10天扫楼+5天摆点)
(1)办公室
每天扫楼、摆点结束后的信息汇总。并于当天进行信息公示。
(2)扫楼:
每天最晚9:30开始扫楼,并于当晚将人数报于办公室便于统计。
每3天将会员信息发送至办公室处。
(3)摆点:
摆点时间段:11:20――13:00和16:40――18:00
摆点形式:摆点过程中发放小礼品等。
(四)活动后期
办公室:
(1)10月7日前完成加会员QQ好友
(2)10月7日前完成会员飞信群建立
(3)做好财务报表。
技战部:
(2)做好培训计划等相关工作。
十、物资情况
略
一、 招新目的及意义:
1. 学生会需要不断的注入新鲜的血液,通过招新,吸纳更多优秀的人才,更好的促进学生会的发展。
2. 通过严格的选拔,严格把好学生会招新的关口,以确保学生会的干部都有具有足够高素质的后,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、 招新要求:
1. 招新对象:xx级新生
2. 招新要求:
1) 承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度;
2) 思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳;
3) 具有一定的理论基础,能够正确的正确的理解国家的大政方针;
4) 有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力;
5) 学习刻苦认真,成绩良好,能起到一定的模范带头作用;
6) 具有一定的创新能力;
7) 具有团队合作精神,能以集体的利益为重,能够积极主动向组织
靠拢。
三、 招新内容:
1. 学生会迎新宣传;
2. 学生会招新动员大会;
3. 学生会招新统一报名;
4. 学生会知识考核,及学生会招新初选;
5. 学生会新部员培训;
6. 学生会复式,及调配部门;
7. 学生会成立大会。
四、 招新具体流程:
1. 学生会迎新宣传:
1) 在火车站迎接新生的学生会部员穿着印有"西北工业大学学生会"的文化衫,佩戴学生会工作证,让新同学能了解到学生会;
2) 服务热心(引导新生、接受行李等工作)
3) 在学校设置新生接待处、咨询处,接待新生,发放新生手册、学生会介绍材料宣传学生会。
4) 在校接待处,可以配合学校安排新生家长的住宿及引导工作。
备注:无论是在学校或是在火车站的迎接新生的工作,一定要贯彻全心全意为同学服务的宗旨,热心的为新生服务。
2. 学生会招新动员大会(宣讲会):
1) 大会内容:
i. 大会时间:待定
ii. 大会地点:待定
iii. 大会对象:全体学生
iv. 大会主讲:学生会主席及各部部长
v. 大会内容:全面介绍学生会概况,各部门职能。
2) 场地安排细则:
i.所有工作人员必须本着准备充分、服务细致周到、注重细节的精神和追求卓越的理念,在会前一个小时必须到会场按计划工作。由负责人带领其部门组织安排会场,在此过程中要和其他部门协调好,发挥团队力量,快速认真完成一切工作。在比赛前半个小时,有负责人、主持人等亲自检查会场。
ii. 监督工作人员打扫会场,布置场面; 检查多媒体播放器是否正常,准备话筒与接线,音响音质与投影仪调试;
iii.会场中需准备的器具设施:话筒,笔记本电脑,矿泉水。
3) 大会安排细则:
以下午7:00点钟开始一个半小时大会为例,程序如下:
i. 6:00,全部人员前往会场,进行会场布置和有关设备的调试工作,同时可以对当天的一些主持程序进行一下彩排;
ii. 6:45,会场基本布置完毕,开始组织听众入场。维持好场内秩序,给大家进行一定量的文明礼貌和会场纪律方面的提醒,同时播放相关视频(学生会的相关视频);
iii. 6:50,迎接老师入场,由主持人按原定各环节进行会场主持;
iv. 7:00 准时开始宣讲会,切忌给新生留下拖延、效率低的不好印象;
v. 顺序由老师讲话、主席发言、各部介绍、优秀学生代表发言(主要谈自己在学生会的感受)
vi. 8:30 宣讲会结束,告知新生学生会的招新时间,欢送老师,组织新生离开会场。.
3. 学生会招新统一报名:
依然采取各部自主招新报名的方式,这样可以减少挤压的工作量,方面通知报名者,并且各部更加了解自己部门的特点,以便与实现部员和部门的双向选择。但在最终决定各部门成员时,可以根据了解部员的意向的基础上,实行调配。
1) 招新宣传形式:
i. 利用海报的形式告知校学生会招新的信息;
ii. 广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责;
iii. 在学生会网站上发布招新信息,同时也可以在西北大学等访问量比较大的网站上发帖进行宣传;
iv. 在学校学生活动中心广场设置报名点,并发放学生会介绍宣传材料。